Behandla avgångsanmälan (Ansökningar och beslut)
Uppdaterad: 31.10.2022
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
Den här blanketten används för att handlägga en studerandes anmälan om avgång. Handläggaren kontrollerar med den studerandes nya läroanstalt att den studerande har en studieplats där och att hen ska börja där. Handläggaren kan då överföra blanketten till rektorn (eller annan motsvarande person), som fattar beslut i ärendet. Om ni inte har någon sådan här handläggningsfas på er läroanstalt, kan man gå direkt till beslutsfasen. Ta i så fall bort de anvisningar och delar som gäller handläggningen från blanketterna.
Blanketterna för studerande och vårdnadshavare finns i en separat instruktion. Också blanketten för att registrera beslutet finns i en separat instruktion.
Inställningar på blanketten
- Blankettens databas: Ansökningar och beslut
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Lärare eller Personal
- Användargrupp i Wilma: t.ex. "Wilma: administration"
- Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
- Syns i Wilma: kryssa i
Den person som handlägger avgångsanmälan kan variera från en läroanstalt till en annan, men kan t.ex. vara studiesekreteraren. Gör blanketten tillgänglig för en användargrupp där personen ingår, i blankettens inställningar i Blanketteditorn. Användargruppen ska ha rätt till Ansökningar och beslut-registret. Om rektorn fattar beslut i ärendet utan mellanhänder, kan man förstås lämna bort denna handläggningsfas. Gå i så fall in och bearbeta de andra blanketterna och speciellt anvisningsfälten på dem.
Behandla anmälan om avgång
Syftet med handläggningsfasen är att kontrollera om de uppgifter som den studerande har uppgett är riktiga. Efter kontrollen riktar handläggaren sedan avgångsanmälan till beslutsfattaren. I början av blanketten syns de uppgifter som den studerande och vårdnadshavaren har fyllt i.
På blanketten är fältet "Person som fattar beslut om avgången" (Beslutsfattare (lärare)-kenttä) kopplat till Lärare-registret. I fältets inställningar finns sökvägen Vallistans innehåll ->Fält: Befattning vid skolan [1]=Rektor/Föreståndare. Det här innebär att det finns en färdig meny att välja från, och alternativen är de personer som i Lärare-registrets fält Befattning vid skolan har "Rektor/Föreståndare" valt på rad 1. Här kan ni ersätta med ett annat standardvärde om ni inte har Befattning vid skolan i användning.
När handlägggaren överför avgångsanmälan till beslutsfattaren, ser beslutsfattaren (rektorn) ett meddelande i Wilma om att det finns en ny avgångsanmälan att ta ställning till.
I slutet av blanketten finns beslutsdelarna, men inställningarna tillåter inte att man redigerar dem.
Blanketten i Wilma
Handläggaren ser på startsidan i Wilma ett meddelande om inkommen avgångsanmälan, om handläggaren har rätt att se alla ansökningar. Genom att klicka på meddelandet eller gå via Ansökningar och beslut i huvudmenyn ser handläggaren den anmälan som studeranden har lämnat in. när handläggaren klickar på ansökan öppnas en profilsida och uppe till höger på den länken Blanketter. Bakom denna länk finns den här anvisningens blankett.
Du kan använda samma profilblankett som i anvisningen Beslut för avgångsanmälan. Då ingår både handläggnings- och beslutsdelarna.
Närliggande teman
