Beslut om särskilt stöd (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande, Personal
• Användargrupp i Wilma: t.ex. "Wilma: rektorer"
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: Kryssa i
• Syns i Wilma: kryssa i

På blanketten finns också fält gällande ansökningen, som visas om det finns en bakomliggande ansökan till beslutet. Men om fälten är överflödiga för er kan ni ta bort hela ansökningsdelen från blanketten.

Lärare och personal ser och kan anteckna nya beslut i Wilma om följande kriterier uppfylls:

• personen är den studerandes grupphandledare eller annan handledare
• personen har Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma
• personen har Rätt att se alla ansökningar och beslut
• läraren är sammankopplad med studeranden via fältet Kortets äganderätt innehas av i Studeranderegistret.

Till exempel som grupphandledare ser man sina studerandes ansökningar och beslut på sidan Ansökningar och beslut. Om man som rektor har rätt att se alla ansökningar och beslut, gäller rättigheten alla studerande på skolan.

För att man ska kunna föra in nya beslut via blanketten ska man tillhöra en användargrupp som har rätt till Ansökningar och beslut-registret och funktionen Rätt att skapa nytt registerkort kryssad därunder .

Gör en användargrupp åt de relevanta lärarna, personalmedlemmarna och/eller rektorn i Användargrupper-registret. Namnge gruppen, t.ex. "Wilma: administration" eller "Wilma: rektorer".

Ge användargruppen följande rättigheter på fliken Wilmas rättigheter:

• Kryssa i registret Ansökningar och beslut och under detta register
• funktionerna Rätt att skapa nytt registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter.

Ange denna användargrupp på blanketten och i fältet Användargrupp i Wilma på registerkorten för de relevanta lärarna, personalmedlemmarna och/eller rektorerna.

Blanketten är uppbyggd så att man först ska välja vilken studerande beslutet gäller. Om du öppnar blanketten när du är på studerandens sida i Wilma, kommer personens namn automatiskt in i studerandefältet. Personens adress och uppgifterna om vårdnadshavarna hämtas också automatiskt in på blanketten från Studeranderegistret i Primus. Om du har öppnat blanketten via Ansökningar och beslut uppe i Wilma, anger du studerandens namn för hand. Elevens adress och uppgifterna om vårdnadshavarna kommer automatiskt in på blanketten när den sparas.

Om det finns en underliggande ansökan för beslutet kan du på Ansökningar och beslut-sidan klicka på ansökningen. Då öppnas först en profilsida, och uppe till höger på den finns Blanketter-länken. Här hittar du blanketten som du ska använda för att anteckna beslutet. På blanketten finns också en ansökningsdel, om beslutet föregås av en ansökan från studeranden. Om det inte finns någon ansökan faller denna del bort från blanketten: detta görs med hjälp av synlighetsvillkoret "Ansökan->Ansökningskod<>". Det är också förbjudet att redigera uppgifterna. Du kan också radera ansökningsdelarna om de är överflödiga för er.

Sedan följer de delar som gäller beslutsfattaren, beslutet och giltigheten. Den sista delen gäller när beslutet blir offentligt för vårdnadshavaren och studeranden.

Efter det datum som angetts i fältet Beslutet offentligt ser också vårdnadshavaren beslutet i Wilma. Samma gäller studeranden själv om han/hon har fyllt 18 år (då syns beslutet inte längre för vårdnadshavaren).

Det finns färdiga instruktioner för hur man ska fylla i fältet Beslutet offentligt. Om du vill kan du ändra på instruktionen eller ta bort den helt. Klicka då fram fältets egenskaper och välj fliken Instruktion. Instruktionen syns i Wilma då man klickar på infosymbolen bredvid fältet.

På fliken Villkor och kontrollregler finns en kontrollregel över ifyllandet. Den här regeln innebär att man måste ange antingen skolans eller kansliets beslut på blanketten, och inte heller bådadera. Endera ska alltså vara ifyllt för att det ska gå att spara uppgifterna.

Man ska sedan spara den färdiga blanketten, varpå ett nytt registerkort bildas i Primusregistret Ansökningar och beslut. (Undantag: om ett beslut föregås av en ansökan, sparas beslutsuppgifterna på samma registerkort som ansökan).

Att redigera beslutet

I alla sektioner av beslutsdelen på blanketten finns ett villkor som gäller redigeringen: Beslutet kan vara ofullbordat och man kan ändra det så länge som fältet Beslutet offentligt står tomt. När beslutet har gått ut till vårdnadshavarna eller studeranden går det inte längre att bearbeta beslutet i Wilma, utan uppgifterna är tillgängliga endast i läsläge.

Blanketten visas för lärare och personalmedlemmar på två ställen i Wilma:

• På Ansökningar och beslut-sidan, uppe till höger under Skapa ansökningar och beslut.
• Du kommer även till länken och blanketten via fliken Ansökningar och beslut i studerandens uppgifter.
• Undantag: om ett beslut föregås av en ansökan, kan du först klicka på ansökan. Då får du upp profilblanketten. Där går du sedan till Blanketter-länken uppe till höger och öppnar blanketten.

Om du vill ändra blanketten kan du gå in och göra ändringar i texterna, instruktionerna, villkoren o.s.v. Blanketten syns då i Wilma för lärare och personal i enlighet med deras rättigheter.

Om du vill att blanketten ska vara till enbart för rektorn eller en annan ledare vid skolan, gör en separat användargrupp för denna eller dessa personer. Lägg in den på blanketten och för personerna. Du kan kopiera blanketten och ställa in kopian med tanke på beslut som ska fattas av t.ex. grupphandledaren, studiehandledaren eller en speciallärare. För kopian sätter du in en annan användargrupp som omfattar de grupphandledare, studiehandledare och/eller speciallärare som har tillgång till Ansökningar och beslut -registret.