Ledighet, beslut (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma: lärare"
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa INTE i
• Syns i Wilma: kryssa i

Eftersom studeranden först gjort en ansökan om ledighet på en separat blankett, har det uppstått ett registerkort över det i Primus Ansökningar och beslut-register. När grupphandledaren fattar ett beslut sparas detta automatiskt på samma registerkort. Därför ska inte Tillåtet att skapa nytt registerkort vara ikryssat på blanketten i Blanketteditorn.

Lärarna och personalen ser och kan göra nya beslut i Wilma om något av följande kriterier uppfylls:

• personen är studerandens grupphandledare eller annan handledare
• personen har Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma (kryss i Lärar- eller Personalregistret)
• personen har Rätt att se alla ansökningar och beslut (kryss i Lärar- eller Personalregistret)
• läraren är kopplad till studeranden via Studeranderegistrets fält Kortets äganderätt innehas av.

Till exempel grupphandledaren ser ansökningarna/besluten för studerandena i sina grupper på sidan Ansökningar och beslut. Exempelvis en rektor kan däremot ha rätt att se alla ansökningar och beslut, och hen ser då denna information för alla studerande i hela skolan.

För att kunna ge nya beslut med hjälp av blanketten måste användaren höra till en användargrupp som har tillgång till registret Ansökningar och beslut.

Gör en ny användargrupp för lärarna och personalen i Primus Användargrupper-register, t.ex. "Wilma: lärare". För rektorerna gör du en separat användargrupp, t.ex. "Wilma: rektorer". Med hjälp av användargruppen kan du avgränsa vilka sorts beslut en lärare eller rektor får ge. T.ex. att lärarna får bevilja korta ledigheter, medan beslut om längre ledigheter ska fattas av rektorn.

Användargruppen ska på Wilmas rättigheter-fliken ges rätt till Ansökningar och beslut-registret, och därunder rättigheterna Rätt att skapa nytt registerkort samt Rätt att skriva ut sparade utskrifter.

Lägg in den relevanta användargruppen på denna blankett, samt för läraren och personalen i fältet Användargrupp i Wilma.

Med hjälp av användargrupper kan du också hålla isär beviljandet av korta respektive långa ledigheter. Detta gör du genom att ange användargruppen "Wilma: lärare" för ansökningskoden för korta ledigheter, och "Wilma: rektorer" som användargrupp för ansökningskoden långa ledigheter.

Blanketten är avsedd för situationer där studeranden redan har lämnat in en ansökan om ledighet. Med andra ord syns informationen om studeranden (namn, tidpunkt, orsak mm.) färdigt i början av blanketten när grupphandledaren öppnar sin beslutsblankett.

Grupphandledaren ska fylla i ansökans status, samt information om beslutsfattaren och beslutet. På blanketten finns kontrollregler som innebär att antingen Beslut (skola) eller Beslut (kansliet) ska vara ifyllt innan sparandet, och också fältet Beslutet offentligt. Det går inte att spara blanketten innan dessa är ifyllda. Om det inte skulle finnas information i dessa fält skulle beslutet inte kunna synas i studerandens Wilma över huvud taget.

Blanketten syns i lärarens Wilma när läraren väljer en ansökan som riktats till honom/henne på Ansökningar och beslut-sidan. När läraren klickar på ansökan öppnas först en profilsida som visar informationen om ansökan. Uppe till höger på sidan finns punkten Blanketter, där du hittar en länk till själva beslutsblanketten.

På blanketten är inte fältet Tillåtet att skapa nytt registerkort ikryssat, så blanketten syns inte direkt på Ansökningar och beslut-sidan. Man måste alltså först välja en ansökan dit beslutet ska ges. På så sätt sparas beslutet automatiskt på samma registerkort som studerandens ansökan i Ansökningar och beslut-registret.

Grupphandledaren använder blanketten för att godkänna ansökan. För att beslutet ska synas också för studeranden (och vårdnadshavaren), ska fälten Beslut (skola) och Beslutet offentligt vara ifyllda. På blanketten finns en kontrollregel som gör att antingen skolans eller kansliets beslut måste vara ifyllt för att det ska gå att spara ansökan. Du kan ta bort kontrollregeln från blanketten om handläggningen och beslutet görs i flera faser.

Om det är en annan person, t.ex. rektorn, som avgör längre ledigheter, kan du ta en kopia av blanketten i denna anvisning och byta ut följande:

• Användargrupp i Wilma: den användargrupp som gjorts för rektorer
• Ansökan-fältets standardvärde ska vara "Ledighet över 3 dagar".
• Villkor och kontrollregler-fliken: lägg i synlighetsvillkoret ...Ansökan->Förklaring="Ledighet över 3 dagar".

Det behövs en profilblankett för att visa uppgifterna om ansökningen och beslutet. Du kan göra en sådan genom att ta en kopia på blanketten i den här anvisningen och ha följande inställningar i stället:

• Blankettens typ: Profil
• Villkor och kontrollregler -fliken: ta bort alla regler och villkoret för hur blanketten visas.
• Det behövs ingen användargrupp om profilblanketten få vara synlig för alla, både studerande och lärare.
• Men om du vill ha olika profilblanketter för respektive användargrupper, kan du göra de inställningar du vill ha och sedan sätta en separat Användargrupp i Wilma för respektive blankett, plus ange den relevanta användartypen i Används i Wilmas anslutningar.