Studiesociala förmåner, beslut (Ansökningar och beslut)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
När en läroavtalsstuderande med hjälp av en blankett i Wilma ansökt om studiesociala förmåner, ska ansvarspersonen godkänna ansökan, fatta ett beslut och överföra uppgifterna till Studeranderegistret, där de läggs till utbetalning.
Blanketten i denna anvisning är ämnad att användas av t.ex. utbildningsinspektören eller läroavtalssekreteraren då dessa personer fattar beslut om studiesociala förmåner.
Beslutsblankett
- Blankettens databas: Ansökningar och beslut
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Personal och Utbildningsinspektörer
- Användargrupp i Wilma T.ex. "Wilma: Studsoc"
- Kryssa för Syns i Wilma
- Kryssa för Tillåtet att skapa nytt registerkort
Gå till Användargrupper-registret och gör en användargrupp. Kryssa för Ansökningar och beslut på Wilmas rättigheter-fliken. Kryssa också för Rätt att skapa nytt registerkort, om användargruppen ska ha rätt att göra nya beslut (utan föregående ansökan).
Lägg till denna användargrupp för utbildningsinspektören eller någon person i Personalregistret. Användargruppen läggs till i fältet Användargrupp i Wilma.
OBS!: Beslutsfattare-fälten i Ansökningar och beslut-registret är kopplade endast till Lärar- och Personalregistret. Därför är det inte möjligt att rikta ansökningar direkt till utbildningsinspektören i Wilma, och inspektören kan således inte heller väljas som beslutsfattare i fälten. Utbildningsinspektörer antecknas vanligtvis i Utbildningsinspektörer-registret som inte har något länkfält till Ansökningar och beslut-registret.
Blankettens fält
I början av blanketten syns de ansökningsuppgifter som ifyllts av studeranden. I delen "Godkännande och beslut" fyller ansvarspersonen i de fält som rör beslutet. Efter det datum som anges i fältet Beslutet offentligt är beslutet synligt för studeranden på sidan Ansökningar och beslut i Wilma.
Beslut (skola)-fältet:
- I Beslutskoder-registret är det möjligt att begränsa, vilka beslutskoder som ska synas i vallistan.
- Lägg till rätt användargrupp i fältet Användargrupp i Wilma, t.ex. "Wilma: Studsoc", för de beslutskoder som används för studiesociala förmåner.
Beslutsfattare/handläggare -fälten:
- Om beslutsfattaren tillhör personalen, ska han välja sitt eget namn ur vallistan i Beslutsfattare (personal)-fältet.
- Om beslutet fattas av utbildningsinspektören, ska han skriva in sitt namn i fältet Handläggare och välja sin "titel" i fältet Beslutsfattare (register).
- Alla titlar/tjänstebenämningar ska skrivas in och sparas i Beslutsfattare-registret i Primus. De sparade titlarna syns i ovan nämnda fälts vallista i Wilma. Gör alltså ett registerkort för titeln "Utbildningsinspektör" i Beslutsfattare-registret.
Blanketten i Wilma
Blanketten är synlig i utbildningsinspektörens eller personalens Wilma, då man klickar på en ansökan på sidan Ansökningar och beslut. Profilsidan visar ansökningens uppgifter och uppe till höger på profilblanketten finns en länk till beslutsblanketten.
Bilagor
Om studeranden har lagt till bilagor till sin ansökan, t.ex. en reseräkning, syns bilagorna i fältet Bilagor på blanketten i Wilma. Man kan läsa bilagorna genom att klicka på länken Bilagor som finns uppe till höger på blanketten.
Ange på beslutsblanketten att det är tillåtet att se bilagor i Wilma. Om du vill tillåta beslutsfattaren att själv lägga till bilagor, ska du ange att det är tillåtet att ändra bilagor i Wilma. Detta gör du på den nedre delen av blankettens Villkor och kontrollregler-flik i Blanketteditorn.
Profilblankett
Kopiera denna blankett och ändra Blankettens typ till "Profil". Samma profilblankett kan göras synlig också för studerandena. Någon användargrupp behöver inte nödvändigtvis anges för blanketten.
