Ansökan om ledighet - profilblankett (Ansökningar och beslut)
Uppdaterad: 17.4.2023
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
Med den här blanketten kan man se uppgifterna i en ansökan om ledighet i Wilma. Blanketten är tillgänglig för studerande (och vårdnadshavare). Via profilblanketten visas uppgifter om både ansökan och beslutet. Beslutsdelen blir tillgänglig på profilblanketten först då handläggaren har fattat beslutet i Wilma. Profilblanketten beaktar både korta och långa ledigheter.
Man kan också göra profilblanketten tillgänglig för lärare. Men om man vill visa andra uppgifter än dem än för studerandena, kan man göra en helt skild blankett för lärare och personal i stället.
Inställningar
- Blankettens databas: Ansökningar och beslut
- Blankettens typ: Profil
- Används i Wilmas anslutningar: Studerande, Vårdnadshavare, eventuellt även Lärare och Personal
- Användargrupp i Wilma: låt stå tomt
- Syns i Wilma: kryssa i
På fliken Villkor och kontrollregler finns ett synlighetsvillkor som innebär att profilblanketten bara visas då ansökan gäller ledighet. Villkoret är "Ansökan->Förklaring=Ledighet*". Villkoret hänvisar till fältet Förklaring i ansökningskoden för ledighet. Om ni använder någon annan kod i er kommun ska synlighetsvillkoret justeras därefter. Gör också eventuella andra ändringar i blankettens fält, texter, instruktioner osv.
Övriga uppgifter på blanketten
Via blanketten ser man de uppgifter som användaren lämnat in i ansökan om ledighet. Skillnaden gentemot ansökningsblanketten är att det i början av profilblanketten finns en separat del gällande status för ansökan. Fälten Handläggs, Behandlad, Handläggningsdatum och Handläggare anger vem som behandlar ansökan och när.
I slutdelen på blanketten finns uppgifter om beslutet. När ett beslut har getts i frågan visas det efter ansökningsuppgifterna. Antingen kansliets eller skolans beslut visas, beroende på i vilket fält beslutet har getts. Delarna som gäller beslutet har följande synlighetsvillkor:
Beslutet offentligt=Dagens datum OCH (Beslut(skola)->Beslutskod<>"" ELLER Beslut(kansliet)->Beslutskod<>"") OCH Beslutet offentligt<>"".
Villkoret innebär att beslutsdelen visas då antingen kansliet eller skolan har gett sitt beslut. Om det inte ännu kommit något beslut i ärendet visas bara uppgifterna om ansökningen.
Långa och korta ledigheter
Oberoende av om ni använder er av separata ansökningar för långa och korta ledigheter eller inte, räcker det med endast en gemensam profilblankett.
Samma profilblankett kan användas för att granska båda typerna av ansökningar, eftersom blankettens synlighetsvillkor inkluderar båda ansökningstyperna. Om ni använder er av separata ansökningskoder för kort och lång ledighet bör detta beaktas också i profilblankettens synlighetsvillkor för att blanketten ska fungera för båda typerna av ledighet.
Blanketten i Wilma
Profilblanketten visar uppgifterna om en ansökan och ett eventuellt relaterat beslut när studeranden i Wilma klickar på en ansökan på sidan Ansökningar och beslut.
Närliggande teman
