Beslut för avgångsanmälan (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare eller Personal
• Användargrupp i Wilma: t.ex. "Wilma: rektor"
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
• Syns i Wilma: kryssa i

Beslutsfattaren ska ha en användargrupp som har rätt till Ansökningar och beslut-registret och vidare under det rättigheten Tillåtet att skapa nytt registerkort. Lägg in användargruppen på personens kort, t.ex. på rektorns kort i Lärare-registret, och även på den här blanketten.

Vissa läroanstalter har ett förfarande där en avgångsanmälan ska handläggas innan ett beslut ges. När en studerande har lämnat in anmälan bör handläggaren då kontrollera med den läroanstalt som studeranden uppgett som sin nästa läroanstalt, att studeranden i fråga har en studieplats där. Handläggaren gör sedan sina anteckningar på blanketten och överför anmälan till den person som registrerar det slutgiltiga beslutet.

Kontrollera att ni i er Primus har en lämplig beslutskod för det här, i registret Beslutskoder. Om en lämplig kod saknas bör du göra ett nytt registerkort för ett sådant beslut.

På blanketten finns följande uppgifter om beslutet och den som fattar det:

• Titel, skola och kommun
• Skolans eller kansliets beslut, beslutsdatum, datum för tillkännagivandet och tilläggsuppgifter
• Avgångsdatum och Orsak till avgången (register) är obligatoriska uppgifter, eftersom denna information överförs till KOSKI. Uppdatera den här informationen till Studerande-registret från Ansökningar och beslut-registret.
• Informeringsdatum, Datum då studiestarten vid nästa läroanstalt verifierats och Datum då studerandens hemkommun har underrättats om avgången.

Eftersom både anmälan och beslutet lagras på samma registerkort i Primus, och studerandens namn hämtas till fältet Blanketten ifylld av på studerandens blankett, tas namnet på beslutsfattaren i stället till ett datafält på blanketten. Datafältet finns i avsnittet Beslut och sökrutinen är: Beslutsfattare (lärare)->Tilltalsnamn&Beslutsfattare (lärare)->Efternamn.

Rektorn eller någon annan motsvarande person registrerar sedan beslutet med den blankett som finns i den här instruktionen. Personen ser också till att vårdnadshavaren, studeranden och studerandens hemkommun underrättas om ärendet.

Beslutsfattaren hittar blanketten i Wilma under Ansökningar och beslut. Om ansökan har överförts direkt till beslutsfattaren utan mellanhänder, ser beslutsfattaren ett separat meddelande om detta på förstasidan i Wilma (1 Öppen). Personen kan då klicka på det här meddelandet eller gå till Ansökningar och beslut -> Öppna ansökningar via huvudmenyn i Wilma. Där syns en ny rad och en profilsidan öppnas när man klickar på den. Uppe till höger på profilsidan finns den här anvisningens blankett, bakom länken Blanketter.

Profilblanketten

I den här anvisningen finns också en profilblankett som omfattar ansökan, handläggningen och beslutet. Du kan göra den här profilblanketten tillgänglig för alla användartyper.

• Blankettens typ: Profil

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut

• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal, Studerande, Vårdnadshavare