Studiesociala förmåner, ansökan (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande
• Användargrupp i Wilma T.ex. "Wilma: studerande"
• Syns i Wilma ikryssas
• Tillåtet att skapa nytt registerkort ikryssas

Gör en egen användargrupp för studerandena i Användargrupper-registret. Gå till fliken Wilmas rättigheter och välj Ansökningar och beslut-registret. Kryssa för rättigheten Rätt att skapa nytt registerkort. Om det redan finns en användargrupp för studerandena kan du lägga till denna rättighet till den existerande användargruppen.

Ange samma användargrupp för läroavtalsstuderandena i antingen Information om skolan-, Klass- eller Studeranderegistret. Användargruppen anges i fältet Studerandens användargrupp i Wilma.

Blankettens fältinställningar innehåller olika standardvärden och villkor. Du får fram ett fälts inställningar genom att klicka på pennikonen i fältets övre vänstra hörn på mallblanketten.

Studerande:
Studerandens namnuppgifter kommer fram som standardvärde på blanketten då studeranden fyller i ansökan i Wilma. Som Studerande-fältets standarvärde används funktionen Inloggad studerande i Wilma->Efternamn&Inloggad studerande i Wilma->Tilltalsnamn. Fältet Standardvärde direkt på blanketten ska vara ikryssat.

Ansökningsdatum:
Fältets standardvärde är "Dagens datum", men datumet kan ändras i Wilma.

Ansökan:
Ansökan-fältet har standardvärdet "Studiesociala förmåner". För att detta standardvärde ska kunna användas, måste det finnas ett registerkort med samma namn i Ansökningskoder-registret. Standardvärdet ska skrivas på samma sätt i fältets inställningar som det är skrivet i Ansökningskoder-registret. Fältet Standardvärde direkt på blanketten ska vara ikryssat.

Förmåner som ansöks-tabellens fält:
Blanketten innehåller fält för de studiesociala förmåner som kan sökas. Förmånerna och priserna är färdigt inmatade som standardvärden. För att du ska kunna ange förmånerna som standardvärden på blanketten, måste varje förmån ha ett eget registerkort i Produktnamn-registret. Standardvärdena antecknas på Förmån som ansöks-fältets Flerradiga standardvärden-flik enligt bilden. Kryssa också för Standardvärde direkt på blanketten samt Hindra ändring av radantalet.

Om du vill kunna ange också priset som standardvärde på blanketten, ska du ange priset i à-pris-fältets inställningar. Se rubriken Observera angående standardvärden nedan.

Kryssa för inställningen Att ändra uppgiften i Wilma: Förbjudet för fälten Studerande, Ansökan och Förmån som ansöks. På så vis kan studeranden inte ändra dessa uppgifter.

Frånvaro-fälten:
I frånvarofälten fyller studeranden i eventuella avbrott och frånvaron samt orsakerna till dessa. Om studeranden t.ex. är sjukledig eller av annan orsak frånvarande från utbildningsdagarna, ska han/hon anteckna uppgifterna i dessa fält. Förmåner betalas inte för dylika frånvarodagar.

Handläggare:
I fältet Handläggare (personal) väljer studeranden färdigt den person som ansökningen riktas till. Handläggaren ser då i sin egen Wilma att han fått en ansökan att ta ställning till.

I detta fälts inställningar har under Vallistans innehåll (Personal) definierats: Tämän kentän asetuksiin on laitettu kohtaan Valintalistan sisältö (henkilökunta): "Användargrupp i Wilma->Gruppens namn = Wilma: Studsoc". Alternativet "Standard" är valt.

Ovan nämnda inställningar gör att fältets vallista på blanketten i Wilma innehåller de personer i Personalregistret som har "Wilma: Studsoc"-användargruppen inmatad i fältet Användargrupp i Wilma. Obs! Handläggarens registerkort måste finnas i Personalregistret (eller alternativt i Lärarregistret, varvid man måste byta ut blankettens fält till Handläggare (lärare)). Ändra användargruppens namn i inställningarna, om ni använder ett annat namn än "Wilma: Studsoc".

Observera angående standardvärden

Eftersom mallblanketten innehåller förmånerna som kan ansökas som standardvärden, överförs uppgiften om varje rad till Primus även om studeranden inte skulle söka alla förmåner med samma ansökan. Överflödiga rader måste raderas i Primus före utbetalningen.

Alternativt kan du ta bort alla standardvärden från blanketten, vilket innebär att studeranden själv ur en dropdown-meny väljer de förmåner han/hon vill ansöka om. I detta fall ska du i Förmån som ansöks-fältets inställningar angeVallistans innehåll (Produktnamn): "Fält: Produktgrupp->Namn = Studiesociala förmåner". Välj alternativet "Standard".

Villkor och kontrollregler

På blankettens Villkor och kontrollregler -flik finns ett villkor för att blanketten ska synas: Beslutsdatum="". Studeranden kan bearbeta sin ansökan så länge inget beslut gjorts. Om ett beslut har gjorts, kan studeranden inte längre bearbeta samma ansökan, men han/hon kan göra en ny ansökan.

Om studeranden tillåts lägga till bilagor till sin ansökan, ska denna tillåtelse anges i den nedre delen av Villkor och kontrollregler-fliken. På mallblanketten finns inga begränsningar för att se bilagor, men gällande ändringar av bilagor anges samma villkor som för blankettens synlighet, dvs. Beslutsdatum="".

Blanketten syns i studerandens Wilma på sidan Ansökningar och beslut. Alla ansökningsblanketter som studeranden har tillgång till finns på samma sida. Bland blanketterna väljer studeranden "Studiesociala förmåner, ansökan". På samma sida ser studeranden också de beslut som fattats gällande ansökningarna. Besluten blir synliga på det datum som handläggaren angett i fältet Beslutet offentligt.

För de förmåner som ansöks fyller studeranden i antalet dagar eller kilometrar (för reseersättningar). Priset är fast för alla förmåner utom reseersättningen som utbetalas enligt billigaste färdsätt. Som tilläggsuppgifter om förmånerna kan studeranden fylla i t.ex. den tidsperiod för vilken förmånerna ansöks.

Om arbetsgivaren betalar ersättningar eller lön till studeranden, utbetalas dessa förmåner inte.