Anmälan om avgång från läroanstalt (Ansökningar och beslut-registret)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande / Vårdnadshavare
• Användargrupp i Wilma: t.ex. "Wilma: studerande" på studerandenas blankett och "Wilma: vårdnadshavare" på vårdnadshavarnas blankett.
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
• Syns i Wilma: kryssa i

Användarrättigheter

För att kunna fylla i anmälan ska användaren tillhöra en sådan användargrupp som har rätt till Ansökningar och beslut-registret.

Om det inte finns någon lämplig användargrupp från förr, gör användargrupper för studerandena och vårdnadshavarna i Användargrupper-registret i Primus, t.ex. "Wilma: studerande" och "Wilma: vårdnadshavare".

På fliken Wilmas rättigheter, ge användargrupperna rätt till Ansökningar och beslut-registret och kryssa i Rätt att skapa nytt registerkort och vid behov Rätt att skriva ut sparade utskrifter.

Sätt in användargrupperna på blanketterna (studerandegruppen på blanketten för studerande, vårdnadshavargruppen på vårdnadshavarblanketten). Lägg även in vårdnadshavargruppen i Information om skolan-registrets fält Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma och studerandegruppen i fältet Studerandens användargrupp i Wilma. Alternativt, om du inte vill använda samma användargrupp för alla skolans studerande respektive vårdnadshavare, kan du sätta in användargrupperna i Klasser-registret, eller så per studerande i Studerande-registret.

Studerande under 18 år

Observera att minderåriga studerande inte automatiskt ser Ansökningar och beslut-egenskapen i Wilma. Om du vill tillåta att personer under 18 år lämnar in ansökningar, kryssa för Alla studerande ser ansökningar och beslut i Information om skolan-registret. Krysset ger alla studerande på skolan tillgång till Ansökningar och beslut-funktionen i Wilma.

På blanketterna har vi använt Ansökningskoden "Avgångsanmälan". Gå till Ansökningskoder-registret och skapa ett registerkort där du anger "Avgångsanmälan" i Förklaring-fältet. Sätt ännu in studerandegruppen du skapat i fältet Användargrupp i Wilma. Lägg också till rektorns eller ansökningsbehandlarnas användargrupper i fältet, så att även de ser blanketterna i Wilma.

Vi har satt in ansökningskoden "Avgångsanmälan" som standard i synlighetsvillkoren och i Ansökan-fältet. Alternativt kan du byta ut ansökningskoden i synlighetsvillkoren och Ansökan-fältet mot något annat som ni använder.

Fälten på blanketten

De uppgifter som man fyller i på blanketten lagras i Ansökningar och beslut-registret. Fälten på blanketterna är fält från Ansökningar och beslut-registret. En del fält har ändrade namn på modellblanketterna. Om fältnamnet är ändrat står det ursprungliga fältnamnet därefter inom parentes. Kontrollera att fälten på modellblanketterna inte är i annan användning i er Primus. Om så är fallet, ersätt med ett annat ledigt fält istället.

På blanketterna finns fältspecifika instruktioner, som betecknas med en blå i-symbol. Kontrollera att budskapet i dem överensstämmer med praxisen på er läroanstalt, gör ändringar vid behov.

På fliken Villkor och kontrollregler finns följande synlighetsvillkor: Beslut (skola)->Beslutskod="" OCH Beslut (kansliet)->Beslutskod="" OCH Behandlad=Nej OCH Ansökan->Förklaring="Avgångsanmälan" OCH Tilläggsuppgifter 1="". Detta villkor innebär att man kan se och ändra uppgifterna på blanketterna ända tills blanketten är under behandling och inget beslut ännu har fattats.

Om en studerande vill avgå från gymnasiet eller yrkesutbildning ska hen först anmäla om avgången. Den studerande ska också kunna uppge följande studieplats, och den platsen ska kontrolleras före beslutet fattas. Rektorn eller motsvarande person fattar beslutet och meddelar sedan det till vårdnadshavaren och studerandens hemkommun. I den här anvisningen finns också en blankett för vårdnadshavare, med vilken dessa kan bekräfta avgången.

OBS! För att en minderårig studerande själv ska kunna göra en avgångsanmälan ska fältet Alla studerande ser ansökningar och beslut i Information om skolan ikryssas. Utan kryss i rutan syns inte Ansökningar och beslut-funktionen för personer under 18 år över huvud taget.

Upptill på studerandenas blankett finns datafält för person-, adress- och gruppinformation. I själva anmälningsdelen finns fält för avgången och nästa läroanstalt. En del är inställda som obligatoriska uppgifter. I fältet Ansökningsdatum står automatiskt Dagens datum, och i Ansökan-fältet "Avgångsanmälan". Den studerande kan också fylla i orsaken till avgången och fler detaljer om den.

Alternativen i fältet "Nästa läroanstalt", ursprungligen fältet Blivande skola (register), kommer från Läroanstalter-registret. Om det finns läroanstalter i Läroanstalter-registret kan personen välja sin följande läroanstalt bland dem. Om rätt läroanstalt inte finns på listan kan personen däremot skriva in namnet i textfältet Blivande skola. Endera fältet måste ifyllas (kontrollregel).

Sista delen på blanketten gäller vårdnadshavarens bekräftelse, som visas för studeranden när vårdnadshavaren har fyllt i sin blankett.

I slutet av blanketten kommer studerandens namn automatiskt in i fältet Blanketten ifylld av. Vi har angett följande standardvärde för fältet: Inloggad studerande i Wilma->Tilltalsnamn&Inloggad studerande i Wilma->Efternamn.

Vårdnadshavaren bör känna till avgången. I sista hand är det den som fattar avgångsbeslutet som också informerar vårdnadshavarna, men när studeranden har fyllt i sin blankett ser vårdnadshavaren det via Wilma och kan fylla i sin bekräftelse om att hen känner till avgången.

På vårdnadshavarens blankett kan vårdnadshavaren läsa de uppgifter som studeranden har lämnat och fylla i sin egen del i slutet av blanketten. Studerandens och vårdnadshavarens blanketter är så gott som likadana, bortsett från anvisningen i början och bearbetningsrättigheterna till de olika delarna.

På vårdnadshavarens blankett är det obligatoriskt att ange en förklaring till kännedomen om studerandens avgång (fältet Tilläggsuppgifter 1). Enligt kontrollregeln på blanketten kontrollerar systemet dessutom om båda kryssfälten är tomma (positiv och negativ). Om så är fallet ser vårdnadshavaren ett meddelande om att endera fältet måste ifyllas.

Studeranden hittar blanketten via Ansökningar och beslut i menyn upptill i Wilma. Blanketten finns uppe till höger under Gör ny ansökan. Studeranden kan ändra sin anmälan så länge som den inte har tagits under behandling eller beslutet har fattats.

Också vårdnadshavaren ser sin blankett under Ansökningar och beslut upptill i Wilma. När studeranden lämnar in sin anmälan uppstår en ny rad om anmälan på den här sidan. Vårdnadshavaren klickar på anmälan, varvid en profilsida öppnas. Uppe till höger på profilsidan finns den vårdnadshavarblankett som finns i den här anvisningen.

Profilblanketten

Vi har även gjort en profilblankett. En och samma profilblankett kan göras tillgänglig för alla och då behöver man inte ange någon användargrupp. På den profilblankett som finns i den här anvisningen saknas avsnitten om behandling och beslut. Alternativt kan du använda den profilblankett som finns i anvisningen Beslut för avgångsanmälan. Där finns alla avsnitt med.

Blankettens typ = Profil

Blankettens databas = Ansökningar och beslut

Används i Wilmas anslutningar = Lärare, Studerande, Vårdnadshavare (och Personal)