Studerandespecifika memon - ändringsblankett

• Blankettens databas: Studerandespecifika memon
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Memon". De lärare och personalmedlemmar som ska kunna göra memon ska ha den här gruppen på sitt kort i Lärare- eller Personal-registret.
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i.
• Visa inte utskriftsvänlig version: kryssa i.

Blanketten finns tillgänglig i Wilma på studerandens sida, under fliken Memon, efter att du kryssat i Syns i Wilma -fältet på blanketten i Primus.

OBS! Det går inte att göra någon ändringsblankett för studerande. För studerande kan informationen däremot visas med hjälp av en profilblankett.

På själva blanketten ska alltid följande fält vara med:

• Studerande
• Datum
• Anteckningen gjord av (lärare)
• Anteckningen gjord av (personal)
• Lärare som deltog i mötet
• Personal som deltog i mötet
• Lärare med läsrätt
• Personal med läsrätt

Vi rekommenderar även att man har med Ärendet i korthet på blanketten, eftersom det som skrivs i fältet visas i listan över memon på Stöd-sidan. Då ser man snabbt på datumet och ärendet vilket memo det är fråga om.

I början av blanketten finns en sektion om tillstånd, där man kan ange om studeranden eller vårdnadshavaren har gett tillstånd till att ärendet behandlas. Det är bra att använda t.ex. en utskrift för att få tillståndet.

Uppgifterna om studeranden och vårdnadshavaren upptill på blanketten hämtas från Studerande-registret.

I en del av fälten på blanketten finns instruktioner om hur fältet kan användas. Du kan ändra eller ta bort denna infotext i Blanketteditorn, på fliken Instruktion i fältets egenskaper.

Den användare som gör ett nytt memo i Wilma läggs automatiskt in som ansvarsperson i fältet Ansvarsperson (lärare) eller Ansvarsperson (personal), beroende på om personen finns i Lärarregistret eller i Personalregistret i Primus. De här fälten är inställda så att de inte kan ändras i Wilma. Ansvarspersonen har både läs- och bearbetningsrätt till memot.

Den som gjort memot kommer dessutom automatiskt in på den första raden i fältet Lärare som deltog i mötet.

På den här blanketten finns det inte något synlighetsvillkor för Wilma, så den syns alltså för alla som har tillräckliga rättigheter.

Om ni behöver göra memon av olika typ, rekommenderar vi att ni också använder Dokumenttyp-fältet. På så sätt ser man genast under Memon-rubriken i Wilma vilken typ av memo det gäller.

Med hjälp av dokumenttyper kan du också göra synlighetsvillkor för memona, och därmed styra rätt dokument till rätt ärende när ärendet ska registreras eller ändras.

Som lärare kan man lägga till ett nytt memo i Wilma på fliken Memon på studerandens sida. De lärare och personalmedlemmar som har samma användargrupp som den på blanketten, kan se blankettlänken. Läs mer om studerandespecifika memon och rättigheterna.

En studerande ser vad som skrivits i memot via en profilblankett i sin Wilma, under Handledning och stöd.