Loma-anomus - profiililomake (Hakemukset ja päätökset)
Päivitetty viimeksi: 13.5.2020
Tiedostot
Miten lomake ladataan Primukseen?
Lomakkeen avulla tarkastellaan loma-anomuksen tietoja. Lomake on käytössä opiskelijoilla (ja huoltajilla). Sama profiililomake näyttää sekä hakemuksen että päätöksen tiedot. Päätös-osio näkyy profiililomakkeella vasta, kun käsittelijä on tehnyt päätöksen omassa Wilmassaan. Niin ikään sama profiililomake näyttää sekä lyhyen että pitkän loman anomuksen tiedot.
Saman profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös opettajille, mutta jos heille halutaan näyttää erilaisia tietoja kuin opiskelijoille, voidaan opettajia/henkilökuntaa varten tehdä oma profiililomake.
Lomakkeen asetukset
Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset - Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
- Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija, Huoltaja, mahdollisesti myös Opettaja, Henkilökunta
- Näkyy Wilmassa Rastitaan
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: Ei tarvita
Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on näkymisehto Hakemus->Selite="Loma-anomus*", joka tarkoittaa, että profiililomake näkyy vain siinä tapauksessa, kun hakemus on tehty loma-anomusta varten. Ehdossa on viitattu loma-anomusta koskevan hakemuskoodin Selite-kenttään. Jos kunnassanne on käytetty jotain muuta hakemuskoodia, vaihda näkymisehto sen mukaiseksi. Tee myös mahdolliset muut muutokset lomakkeen kenttiin, teksteihin, ohjeisiin jne. oman käyttötarpeenne mukaan.
Lomakkeen muut tiedot
Lomakkeen kautta on nähtävissä mitä tietoja käyttäjä on loma-anomuksen kenttiin antanut. Erona hakemuslomakkeeseen on, että profiilin alussa on hakemuksen tilaa koskeva osio. Kentät Käsittelyssä, Käsitelty, Käsittelypäivä ja Käsittelijä kertovat, koska ja kenellä hakemus on käsittelyssä.
Lomakkeen loppuosa koostuu päätöstä koskevista tiedoista. Kun asiasta on annettu päätös, näytetään se hakemustietojen perässä. Päätöksestä näytetään joko viraston tai koulun päätös riippuen siitä kumpaan kenttään päätös on annettu. Päätöstä koskeviin osioihin on annettu näkymisehto:
Päätöksen julkaisupvm=<Nykyinen päivämäärä JA (Päätös (koulu)->Päätöskoodi<>"" TAI Päätös (virasto)->Päätöskoodi<>"") JA Päätöksen julkaisupvm<>"".
Ehto tarkoittaa, että päätösosio näytetään silloin, kun joko viraston tai koulun päätös on annettu. Ellei asiasta vielä ole päätöstä, näytetään vain hakemusosioiden tiedot.
Pitkät ja lyhyet lomat
Riippumatta siitä, onko käytössä erilliset loma-anomukset lyhyiden ja pitkien lomien anomista varten, riittää kuitenkin vain yksi yhteinen profiililomake.
Sama profiililomake sopii molempien loma-anomusten tarkasteluun, koska lomakkeen näkymisehto huomioi molemmat loma-anomukset. Jos käytössä on eri tavallla nimetyt hakemuskoodit lomia varten, tulee se huomioida myös profiililomakkeen näkymisehdossa niin, että lomake toimii molemmissa tapauksissa.
Lomake Wilmassa
Profiililomake näyttää tiedot hakemuksesta ja mahdollisesta päätöksestä, kun opiskelija klikkaa omassa Wilmassaan jotain hakemusta Hakemukset ja päätökset -sivullaan.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Lomakkeen kuva
