Päätöksen kirjaaminen - profiililomake (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ei tarvita välttämättä
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Tee mahdolliset muutokset lomakkeen kenttiin, järjestykseen ym. ja testaa lomaketta tarvittaessa testikäytäjän tunnuksella Wilmassa. Käyttäjäryhmää ei välttämättä tarvita, jos samanlainen profiililomake saa näkyä kaikille. Jos haluat oman profiililomakkeen huoltajille/opiskelijoille, katso vinkki ohjeen lopusta.

Wilma näyttää päätöksen tiedot tällä lomakkeella silloin, kun päätökseen ei liity mitään hakemusta vaan opiskelijalle tehdään pelkkä päätös esim. Primuksessa. Lomakkeen näkymisehtona on Hakemus ->Hakemuskoodi="".

Sellaiset päätökset, joita on edeltänyt jokin hakemus, näytetään hakemuksen profiililomakkeella. Lataa siis jokaista hakemusta vastaava profiilisivu, jolloin profiilissa on mukana myös päätösosio.

Tee mahdolliset muutokset lomakkeen kenttiin, järjestykseen ym.

Lomake näyttää joko viraston tai koulun päätöksen, riippuen siitä onko päätös annettu Päätös (virasto) vai Päätös (koulu) -kenttään. Tätä varten em. kentissä on näkymisehdot:

• Päätös (virasto) -kentässä: Päätös (virasto)->Selite<>""
• Päätös (koulu) -kentässä: Päätös (koulu)->Selite<>""

Osiot koskien päättäjän tietoja, päätöstä ja voimassaoloa sisältävät samat kentät kuin päätöksen kirjauslomakekin.

Lomake löytyy Wilmassa kun klikataan jotain päätöstä Hakemukset ja päätökset -sivulla. Profiililomake avautuu päätöksen kohdalta klikatessa suoraan.

Jos huoltajia ja/tai opiskelijoita varten halutaan tehdä oma profiililomake, ota kopio tämän ohjeen lomakkeesta ja vaihda siihen allaolevat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija, Huoltaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa:esim. Wilma: huoltajat tai Wilma: opiskelijat

Tee näitä varten käyttäjäryhmä ja valitse se tälle kopio-lomakkeelle. Muuta/vaihda/lisää lomakkeen kenttiä sen mukaan, mitä haluatte huoltajille/opiskelijoille näyttää.