Hakemus maksuttomuuden pidentämiseen (Hakemukset ja päätökset)

Täydennä seuraavat asetukset lomakkeelle:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: esim. "Wilma: opiskelijat"
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Käyttäjäoikeudet

Päästäkseen tekemään hakemuksen, on opiskelijalla oltava sellainen käyttäjäryhmä, jolla on oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin.

Ellei sopivaa käyttäjäryhmää ole ennestään, tee opiskelijoita varten sellainen Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisteriin, esim. "Wilma: opiskelijat".

Anna käyttäjäryhmälle Wilman oikeudet -välilehdellä oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja rastita rekisterin toiminnoista Uuden rekisterikortin luominen sekä tarvittaessa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Valitse tehty käyttäjäryhmä lomakkeelle sekä lisää se Koulun tiedot -rekisterissä kenttään Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa. Käyttäjäryhmä voidaan vaihtoehtoisesti laittaa myös Luokat-rekisterissä tai opiskelijakohtaisesti opiskelijarekisterissä, jos ei haluta samaa käyttäjäryhmää koko koulun opiskelijoille.

Huomaa, että alaikäiset opiskelijat eivät näe automaattisesti Hakemukset ja päätökset -toimintoa Wilmassaan. Jos sallitte alle 18-vuotiaiden tehdä hakemuksia, rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Kaikki opiskelijat näkevät hakemukset ja päätökset. Tämä oikeus tuo hakemukset ja päätökset kaikille koulun opiskelijoille näkyviin Wilmaan.

Esivalmistelut

1. Tee ensin Hakemuskoodit-rekisteriin uusi rekisterikortti maksuttomuusajan pidentämistä varten ellei sellaista ole ennestään. Mallilomakkeessamme on käytetty hakemuskoodia H14.
2. Hakemuskoodit-rekisterissä valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
3. Täytä Hakemuskoodi-kenttään "H14" ja Selite-kenttään "Hakemus maksuttomuusajan pidennyksestä". Nämä tulee olla samalla tavalla kirjoitettu, jotta lomake toimii ja näkyy oikein.
4. Ota Hakemukset ja päätökset -rekisterissä esille uudet kentät: Maksuttomuusajan pidentämisen alkupäivä ja Maksuttomuusajan pidentämisen päättymispäivä.

Jos teillä on jo käytössä tähän tarkoitukseen eriniminen hakemuskoodi, vaihda koodi myös mallilomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden ehtoon ja selite mallilomakkeen Hakemus-kentän oletusarvoon.

Ehdot ja tarkistussäännöt

Ehto lomakkeen näkymiselle opiskelijan Wilmassa on mallilomakkeessa seuraava:

Hakemus->Hakemuskoodi="H14" JA (Käsittelyssä=Ei JA Päätös (koulu)->Päätöskoodi="")

Sama kopioitavana ehtona: K1=%B0% AND (K5^K2="H14" AND (K8=%B0% AND K3^K2=""))

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on myös tarkistussääntö, että lomaketta ei voi tallentaa, jos maksuttomuusajan pidentämisen alkupäivä on suurempi kuin päättymispäivä, jos vahingossa kirjaa esim. väärän vuosiluvun alkupäivään. Tarkistussääntö on seuraava:

Maksuttomuusajan pidentämisen alkupäivä>Maksuttomuusajan pidentämisen päättymispäivä.

Lomake

Lomakkeen alussa on ohjeita, milloin opiskelija voi hakea pidennystä maksuttomaan opiskeluun.

Opiskelijan tiedot -osiossa on opiskelijaa koskevia tietoja, jotka on lisätty lomakkeelle tieto-kenttänä eli tiedot tulevat Primuksesta, jos tiedot on täytetty. Opiskeluoikeusjaksot ja mahdolliset keskeytykset näkyvät myös.

Hakemus-osiossa opiskelija täyttää päivämäärät, jolle ajalle maksuttomuuden pidentämistä haetaan. Lomakkeen täyttäjäksi tulee automaattisesti Wilmaan kirjautuneen opiskelijan nimi. Hakemuspvm-kenttään tulee oletuksena nykyinen päivämäärä ja Hakemus-kenttään "Hakemus maksuttomuusajan pidennyksestä".

Hakemuksen käsittely -osioon tallentuu oletusarvona valmistelijaksi koulusihteeri ja päätöksen tekijäksi rehtori. Jos oppilaitoksessanne eri henkilöt toimivat käsittelijänä/valmistelijana ja päätöksen tekijänä, vaihda tiedot kenttien ehtoihin. Mallilomakkeessa nämä oletustiedot tulevat opiskelijan Koulu-kentän 1.rivin Koulun tiedot -rekisterin kentistä Koulusihteeri ja Rehtori/Koulun johtaja. Lisäksi valmistelija tulee löytyä Primuksen Henkilökunta-rekisteristä ja päättäjä Opettaja-rekisteristä.

Opiskelija löytää lomakkeen omasta Wilmastaan Hakemukset ja päätökset -sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Tee uusi hakemus. Opiskelija voi muokata omaa hakemustaan niin kauan kuin hakemus ei ole käsittelyssä eikä siihen ole tehty päätöstä.

Opiskelija näkee omalla Wilman etusivullaan Ilmoitukset-kohdassa ilmoituksen uudesta hakemuksesta, kun hän on tehnyt hakemuksen. Siitä pääsee myös siirtymään Hakemukset ja päätökset -sivulle, jos hakemusta on tarvetta muokata.

Profiililomake

Ohjeen yläreunassa on ladattavissa myös profiililomake. Profiililomake näyttää hakemuksen tiedot Wilmassa. Profiililomakkeella ei voi muokata tietoja eikä tehdä uusia hakemuksia, joten Uuden rekisterikortin luominen sallittu -kohtaa ei voi rastia. Profiililomake ei tarvitse käyttäjäryhmää, jos samat tiedot saavat näkyä eri käyttäjäryhmille. Profiililomakkeelle rastitaan Käytössä Wilman liittymissä -kenttään opiskelijan lisäksi myös "Opettaja" ja "Henkilökunta".

Voit tehdä profiililomakkeen myös itse kopioimalla muokkauslomakkeen ja vaihtamalla lomakkeen tyypiksi "Profiililomake".