Opintososiaaliset etuudet, päätös (Hakemukset ja päätökset)

Päivitetty viimeksi: 6.5.2020

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Kun oppisopimusopiskelija on hakenut Wilman lomakkeella opintososiaalisia etuuksia, etuuksien hyväksymisestä vastaava henkilö hyväksyy hakemuksen, tekee päätöksen ja siirtää tiedot opiskelijarekisteriin, jossa ne laitetaan maksatukseen.

Tämän ohjeen lomake on tarkoitettu päätöksen tekemistä varten esim. oppisopimus-sihteerille.

  • Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Käytössä Wilman liittymissä: Henkilökunta (ja Koulutustarkastaja)
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa Esimerkiksi "Wilma: Opso"
  • Näkyy Wilmassa rastitaan
  • Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan.

Tee Käyttäjäryhmät-rekisteriin käyttäjäryhmä ja anna sille Wilman oikeudet-välilehdellä pääsy Hakemukset ja päätökset-rekisteriin. Rastita tarvittaessa myös oikeus Uuden rekisterikortin luominen, jolloin käsittelijä voi tehdä uusia päätöksiä (ilman edeltävää hakemusta).

Lisää sama käyttäjäryhmä henkilöille, jotka tarkistavat ja hyväksyvät hakemukset kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa, Henkilökunta- tai Opettajarekisterissä.

Huom. Hakemukset ja päätökset -rekisterissä olevat Päättäjä-kentät viittaavat ainoastaan Opettajat- tai Henkilökunta-rekistereihin. (Siksi koulutustarkastajalle ei voi suoraan ohjata hakemuksia Wilmasta eikä häntä voi valita päätöksen tekijäksi näihin kenttiin. Koulutustarkastajat lisätään yleensä Koulutustarkastajat-rekisteriin eikä sinne ole linkkikenttää hakemuksista ja päätöksistä.)

Lomakkeen alkuosassa näkyy opiskelijan täyttämät hakemustiedot. "Hyväksyminen ja päätös" -osiossa etuuksien hyväksymisestä vastaava henkilö täyttää päätökseen liittyvät kentät. Päätöksen julkaisupvm -kentässä olevan päivämäärän jälkeen päätös näkyy opiskelijallekin Hakemukset ja päätökset -sivulla.

Päätös (koulu) -kenttä:

  • Päätöskoodit-rekisterissä voi rajata, että vain tietyt päätöskoodit ovat valintalistassa näkyvillä.
  • Lisää opintososiaalisiin etuuksiin liittyville päätöskoodeille Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "Wilma: Opso" -ryhmä.

Päättäjä/käsittelijä-kentät:

  • Jos päätöksen tekijä on Henkilökunta-rekisterissä, ota lomakkeelle esiin kenttä Päättäjä (henkilökunta), johon voidaan valita päättäjän nimi.
  • Jos päätöksen tekee koulutustarkastaja, hän kirjoittaa nimensä Käsittelijä-kenttään ja valitsee Päättäjä (rekisteristä) -kenttään "tittelinsä".
  • Primuksen Päättäjät-rekisteriin tallennetaan kaikki eri tittelit/virkanimikkeet ja ne näkyvät ylläolevan kentän valintalistassa Wilmassa. Tee rekisteriin tarvittavat nimikkeet.

Lomake näkyy (koulutustarkastajan tai) henkilökunnan Wilmassa, kun hän klikkaa Hakemukset ja päätökset -sivulla jotain hakemusta. Profiilisivu näyttää hakemuksen tiedot ja profiilisivun yläreunassa näkyy lomake päätöksen tekoa varten.

Liitteet

Jos opiskelija on lisännyt hakemukseensa valmiiksi liitteitä, esim. matkalaskun, ne näkyvät lomakkeen Liitetiedostot-kentässä Wilmassa. Liitteet ladataan luettavaksi kuitenkin lomakkeen yläreunasta kohdasta Liitteet.

Salli päätöslomakkeelle vähintäänkin liitteiden näkeminen. Jos päätöksen tekijä saa myös itse lisätä liitteitä, salli lisäksi liitteiden muuttaminen. Tämä tehdään lomake-editorissa lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alareunassa.

Profiililomake

Kopioi tämä lomake ja vaihda Lomakkeen tyypiksi "Profiililomake". Sama profiililomake voi olla näkyvissä myös opiskelijoille. Käyttäjäryhmää ei profiililomakkeelle välttämättä tarvita.

Lomakkeen kuva