Opintososiaaliset etuudet, päätös (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Henkilökunta (ja Koulutustarkastaja)
• Käyttäjäryhmä Wilmassa Esimerkiksi "Wilma: Opso"
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan.

Tee Käyttäjäryhmät-rekisteriin käyttäjäryhmä ja anna sille Wilman oikeudet-välilehdellä pääsy Hakemukset ja päätökset-rekisteriin. Rastita tarvittaessa myös oikeus Uuden rekisterikortin luominen, jolloin käsittelijä voi tehdä uusia päätöksiä (ilman edeltävää hakemusta).

Lisää sama käyttäjäryhmä henkilöille, jotka tarkistavat ja hyväksyvät hakemukset kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa, Henkilökunta- tai Opettajat-rekisterissä.

Huom. Hakemukset ja päätökset -rekisterissä olevat Päättäjä-kentät viittaavat ainoastaan Opettajat- tai Henkilökunta-rekistereihin. (Siksi koulutustarkastajalle ei voi suoraan ohjata hakemuksia Wilmasta eikä häntä voi valita päätöksen tekijäksi näihin kenttiin. Koulutustarkastajat lisätään yleensä Koulutustarkastajat-rekisteriin eikä sinne ole linkkikenttää hakemuksista ja päätöksistä.)

Lomakkeen alkuosassa näkyy opiskelijan täyttämät hakemustiedot. "Hyväksyminen ja päätös" -osiossa etuuksien hyväksymisestä vastaava henkilö täyttää päätökseen liittyvät kentät. Päätöksen julkaisupvm -kentässä olevan päivämäärän jälkeen päätös näkyy opiskelijallekin Hakemukset ja päätökset -sivulla.

Päätös (koulu) -kenttä:

• Päätöskoodit-rekisterissä voi rajata, että vain tietyt päätöskoodit ovat valintalistassa näkyvillä.
• Lisää opintososiaalisiin etuuksiin liittyville päätöskoodeille Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "Wilma: Opso" -ryhmä.

Päättäjä/käsittelijä-kentät:

• Jos päätöksen tekijä on Henkilökunta-rekisterissä, ota lomakkeelle esiin kenttä Päättäjä (henkilökunta), johon voidaan valita päättäjän nimi.
• Jos päätöksen tekee koulutustarkastaja, hän kirjoittaa nimensä Käsittelijä-kenttään ja valitsee Päättäjä (rekisteristä) -kenttään "tittelinsä".
• Primuksen Päättäjät-rekisteriin tallennetaan kaikki eri tittelit/virkanimikkeet ja ne näkyvät ylläolevan kentän valintalistassa Wilmassa. Tee rekisteriin tarvittavat nimikkeet.

Lomake näkyy (koulutustarkastajan tai) henkilökunnan Wilmassa, kun hän klikkaa Hakemukset ja päätökset -sivulla jotain hakemusta. Profiilisivu näyttää hakemuksen tiedot ja profiilisivun yläreunassa näkyy lomake päätöksen tekoa varten.

Liitteet

Jos opiskelija on lisännyt hakemukseensa valmiiksi liitteitä, esim. matkalaskun, ne näkyvät lomakkeen Liitetiedostot-kentässä Wilmassa. Liitteet ladataan luettavaksi kuitenkin lomakkeen yläreunasta kohdasta Liitteet.

Salli päätöslomakkeelle vähintäänkin liitteiden näkeminen. Jos päätöksen tekijä saa myös itse lisätä liitteitä, salli lisäksi liitteiden muuttaminen. Tämä tehdään lomake-editorissa lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehden alareunassa.

Profiililomake

Kopioi tämä lomake ja vaihda Lomakkeen tyypiksi "Profiililomake". Sama profiililomake voi olla näkyvissä myös opiskelijoille. Käyttäjäryhmää ei profiililomakkeelle välttämättä tarvita.