Opintososiaaliset etuudet, hakemus (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija
• Käyttäjäryhmä Wilmassa Esimerkiksi "Wilma: opiskelijat"
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan.

Tee Käyttäjäryhmät-rekisteriin opiskelijoita varten oma käyttäjäryhmä ja anna sille Wilman oikeudet-välilehdellä pääsy Hakemukset ja päätökset-rekisteriin. Rastita oikeus Uuden rekisterikortin luominen. Jos opiskelijoita varten on jo olemassa käyttäjäryhmä, voit lisätä oikeuden myös olemassa olevalle käyttäjäryhmälle.

Lisää sama käyttäjäryhmä oppisopimusopiskelijoille Opiskelijat-rekisterissä kenttään Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Lomakkeella on kenttiä, joihin on valmiiksi määritelty erilaisia oletusarvoja, näkymiä ja ehtoja. Kentän punaista kynää klikkaamalla näet kyseisen kentän asetukset tarkemmin.

Opiskelija-kenttä

Opiskelijan nimitiedot tulevat oletusarvona lomakkeelle, kun opiskelija tekee hakemuksen Wilmassa. Opiskelija-kentän oletusarvona on käytetty funktiota Wilmaan kirjautunut opiskelija->Sukunimi&Wilmaan kirjautunut opiskelija->Kutsumanimi. Rasti kenttään Oletusarvo heti lomakkeelle.

Hakemuspvm-kenttä

Kentän oletusarvoksi on laitettu "Nykyinen päivämäärä". Tiedon voi halutessaan muuttaa tai ottaa kokonaan pois.

Hakemus-kenttä

Hakemus-kentässä on oletusarvona "Opintososiaaliset etuudet". Oletusarvon käyttäminen edellyttää, että Hakemuskoodit-rekisteriin on tehty rekisterikortti samalla nimellä kuin mitä oletusarvoksi kirjoitetaan. Muuta oletusarvo vastaamaan oman oppilaitoksesi hakemuskoodi-selitettä. Rasti vielä kenttä Oletusarvo heti lomakkeelle.

Etuudet-taulukon-kentät

Lomakkeella on Opintososiaalisten etuuksien hakemus -taulukon kentät, joihin etuudet ja hinnat on laitettu valmiiksi oletusarvoina. Etuuksista tehdään Tuotenimikkeet-rekisteriin rekisterikortit, jolloin oletusarvot voi laittaa suoraan lomakkeelle. Oletusarvot kirjoitetaan Haettava etuus-kentän Moniriviset oletusarvot -välilehdelle kuvan mukaisesti. Rasti myös kohdat Oletusarvo heti lomakkeelle ja Estä rivimäärän muuttaminen.

Jos hinnat halutaan myös oletuksena lomakkeelle, ne kirjoitetaan á-hinta-kentän asetuksiin. Katso alempaa kohta Oletusarvoista huomioitavaa.

Lomakkeita on nyt siis kaksi: toinen jossa on perheavustus ja toinen ilman perheavustusta.

Rasti kenttien Opiskelija, Hakemus ja Haettava etuus asetuksiin Tiedon muuttaminen Wilmassa: kielletty, jolloin opiskelija ei pysty näitä tietoja muuttamaan.

Käsittelijä

Lomakkeelle valitaan se Käsittelijät-kenttä, johon opintososiaalisten etujen käsittelijä on kirjattu. Toinen kenttä poistetaan lomakkeelta. Lisää kenttään tarvittaessa ehto tai oletusarvo sen mukaan ketkä teillä näitä etuuksia tarkistaa ja hyväksyy.

Oletusarvoista huomioitavaa

Koska mallilomakkeilla on oletusarvoina näkyvissä haettavat etuudet, joka rivistä siirtyy tieto Primukseen, vaikka opiskelija ei hakisikaan kaikkia etuuksia samalla hakemuksella. Turhat rivit täytyy poistaa Primuksen puolella ennen maksatusta.

Ehdot ja tarkistussäännöt

Lomakkeiden Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on ehto lomakkeen näkymiselle:

Lomake 1, Opintososiaalisten etuuksien hakemus (perheavustus mukana): Päätöspvm="" JA Opiskelija->Nuorimman lapsen syntymävuosi<>0 JA Opiskelija->Suorituksien työssäoppimiset->Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi="Oppisopimus".

Lomake 2, Opintososiaalisten etuuksien hakemus (ilman perheavustusta): Päätöspvm="" JA Opiskelija->Nuorimman lapsen syntymävuosi=0 JA Opiskelija->Suorituksien työssäoppimiset->Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi="Oppisopimus".

Hakemuksen muokkaaminen

Opiskelija voi muokata hakemusta niin kauan kunnes siitä on tehty päätös. Jos päätös on jo tehty, opiskelija ei pääse enää muokkaamaan samaa hakemusta, mutta voi tehdä uuden hakemuksen.

Jos opiskelija saa lisätä liitteitä hakemukseensa, se sallitaan tämän välilehden alareunassa. Mallilomakkeessamme liitteiden näkemiselle ei ole rajoituksia, mutta liitteiden lisäämiselle on sama ehto kuin lomakkeen näkymiselle eli Päätöspvm="".

Lomakkeen lopusta hakija näkee jo hakemansa opintososiaaliset edut ja pääsee linkin kautta tarkastelemaan saatuja etuja tarkemmin.

Lomake näkyy opiskelijan Wilmassa, kun hän klikkaa Hakemukset ja päätökset -linkkiä. Kaikki opiskelijalle tarkoitetut hakemuslomakkeet näkyvät samalla sivulla. Opiskelija näkee samalla sivulla myös hakemuksiin tehdyt päätökset. Päätökset näkyvät, kun käsittelijä on täyttänyt Päätöksen julkaisupvm-kentän.

Opiskelija täyttää etuustaulukkoon haettavan etuuden kohdalle päivien lukumäärän tai matkakorvauksen kilometrit. Hinta on muissa korvauksissa kiinteä ja päiväkohtainen paitsi matkakorvaus maksetaan oppilaitoksen omien käytänteiden mukaisesti.

Jos työnantaja maksaa korvaukset tai palkkaa opiskelijalle, ei näitä etuuksia makseta.

Profiililomake

Tee hakemuksen profiililomake kopioimalla tämä mallilomake ja vaihda Lomakkeen tyypiksi "Profiililomake". Profiililomake ei tarvitse välttämättä käyttäjäryhmää.