Perustietoikkunan Opettajat-välilehden kautta voi lisätä kerralla samanlaisen muun tehtävän useammalle opettajalle. Tätä kautta lisätään esim. arkipyhähuojennus kaikille tai osa-aikaeläkkeen tunnit kolmelle opettajalle(, jos kaikilla on sama opetusvelvollisuus).
- Maalaa opettajaluettelosta ne opettajat, joille muu tehtävä lisätään. Klikkaa jotain maalatuista riveistä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää opettajalle muuta työtä.
- Jos opettaja on osa-aikaeläkkeellä esim. 2 päivää viikossa, lisää hänelle sitä vastaava tuntimäärä muuksi työksi, esim. 2 x 4,9 h x 38 vkoa = 372,4 h.
- Kurren versiosta 7.22 lähtien huojennus huomioidaan suoraan Kokonaistyöaika- ja Muuta työtä -sarakkeissa, Opettajat-välilehdellä. Esimerkiksi, jos opettajan kokonaistyöaika on 1600 h ja huojennus on 100 h, näytetään kokonaistyöaika-sarakkeessa 1500 h ja huutomerkki. Viemällä hiiren kursorin sarakkeeseen, näytetään ohjeteksti "Kokonaistyöaika 1600:00 h, josta huojennettu 100:00 h". Toteutuneiden työmäärien sarakkeisiin huojennuksia ei lasketa. (Jos työmäärä menee nollaksi huojennusten jälkeen, näkyy sarakkeessa pelkkä huutomerkki.)
Osa-aikaeläkkeen kirjaaminen Kurressa
Jos opettaja on koko lukuvuoden osa-aikaeläkkeellä, vähennä perustietoikkunan Opettajat-välilehdellä työtunnit suoraan eläkkeen mukaisesti ja kirjaa tehtävä tuntimäärä sarakkeeseen Kokonaistyöaika. Opetustyöviikot annetaan olla 38, koska opettaja on töissä koko lukuvuoden ajalla.
Jos opettajan eläke alkaa kesken lukuvuoden, annetaan kokonaistyöaika-sarakkeessa olla normaali koko vuoden tuntimäärä, esim. 1600 tai 931.
- Laske erikseen ne viikot, jotka opettaja on vielä kokoaikaisena.
- Tee Sijoitustyypit-välilehdelle uusi rivi "Huojennus" ja rasti sille Huomioi työmäärissä sekä Estä sijoittelu Wilmassa.
- Tee Muut tehtävät -välilehdelle uusi rivi "Osa-aikaeläke 60%", kesto esim. 156 h, sijoitustyypiksi "Huojennus" ja lisää tälle riville osa-aikaeläkkeelle jäävä opettaja.
- Jos useammalla opettajalla on sama osa-aikaeläkeprosentti, voi riville liittää useamman opettajan.