Muun työn lisääminen opettajalle

Suoraan kertoimella määräytyvä muu työ kirjataan perustietoikkunan Kurssityypit-välilehdellä.

• Oheistyökerroin-sarakkeeseen merkitään, paljonko muuta työtä opettajalle lasketaan per osaamispiste (tai per opetustunti), esim. "0,5". Opettajan työmäärissä näkyy silloin yksi tunti opetustyötä + puoli tuntia muuta työtä; 18 tunnin laajuisesta opinnosta 18 + 9 h.
• Kertoimen voi määritellä kurssityyppikohtaisesti, esim. pakollisista 0,7 ja valinnaisista 0,5. Tässä vaihtoehdossa siis kaikista opettajan opettamista pakollisista opinnoista kertyy saman verran muuta työtä, jonka laatua ei tarkemmin määritellä. Voit myös luoda ylimääräisiä kurssityyppejä tarkempaa jaottelua varten.

Jos muun työn määrä halutaan kohdentaa tiettyyn kurssiin, kirjataan muu työ joko perustietoikkunan Opetusryhmät -välilehdellä tai ryhmittelyikkunassa. Tässä vaihtoehdossa opettajalle voidaan määrittää muuta työtä jokin tietty, kiinteä tuntimäärä tai opiskelijamäärän mukaan laskettava tuntimäärä.

• Perustiedot / Opetusryhmät: Valitse ko. ryhmän rivi, klikkaa riviä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää opettajalle muuta työtä.
• Ryhmittely-ikkuna: Ota esiin yksi tai useampi opettaja (muuta työtä ei voi kirjata luokkanäkymän kautta). Valitse ko. ryhmän rivi Palkit-sarakkeen kohdalta, klikkaa riviä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää opettajalle muuta työtä.
• Kummankin kautta voit valita Ctrl-näppäin pohjassa useampia rivejä, ja lisätä samanlaista muuta työtä kerralla useammalle ryhmälle.

Jos muun työn määrä riippuu ryhmän opiskelijamäärästä, määritellään perustietoikkunan Kurssityypit-välilehdellä yhtä opiskelijaa kohden kertyvä tuntimäärä. Tämän määrän Kurre kertoo ryhmän opiskelijamäärällä ja opintojen laajuudella.

• Yhtä opiskelijaa kohden kertyvä tuntimäärä merkitään sarakkeeseen Oheistyötä/laajuus/opiskelija. Jos oheistyötä on "1", opettajalle kertyy 1 osp:n laajuisesta työssäoppimisjaksosta 10 h muuta työtä, jos ryhmässä on 10 opiskelijaa; 3 osp:n työssäoppimisesta viiden opiskelijan ryhmälle kertyisi 15 h.

Tehtävä kirjataan Opetusryhmät tai Luokat-välilehden kautta. Tehtävää kirjatessa täytetään Kesto (h) -kohtaan yhtä osaamispistettä vastaava tuntimäärä, esim. 18.

• Opiskelijalistan yläpuolelta valitaan kohta Valitun ryhmän opiskelijat (=kaikki) tai Valitse ryhmän opiskelijat ja valitaan itse opiskelijat luettelosta.
• Tehtävän tyyppi -valikosta valitaan se kurssityyppi, jolle Oheistyötä/laajuus/opiskelija täytettiin. Muutokset ryhmän opiskelijamäärässä vaikuttavat automaattisesti opettajan muun työn tuntimäärään.

Opiskelijoiden läsnäolo muun tehtävän tunneilla vaikuttaa siihen, näkyykö työjärjestykseen sijoitettu muu tehtävä vain opettajalla vai myös tehtävään liitetyillä opiskelijoilla.

• Läsnä tehtävän tunneilla -vaihtoehdossa tehtävä näkyy opiskelijoidenkin työjärjestyksessä
• Ei läsnä tehtävän tunneilla (mukana vain laskennallisesti) -vaihtoehdossa opiskelijat ovat mukana tehtävässä opettajan työmäärälaskennan vuoksi, mutta tehtävä ei näy siihen liitettyjen opiskelijoiden työjärjestyksessä.

Yksittäisiä muita tehtäviä voi lisätä perustietoikkunan Muut tehtävät -välilehdellä. Tällä välilehdellä lisätään esim. projekteihin liittyvät työtunnit ja huojennukset.

• Klikkaa ruudun alareunasta Uusi tieto -painiketta ja täytä tehtävän tiedot kenttiin. Nimi ja kesto ovat pakollisia tietoja, muut kentät täytetään tarpeen mukaan.
• Jokaista tehtävää ja sitä hoitavaa opettajaa kohden luodaan oma rivinsä. Jos kaksi opettajaa osallistuu samaan tehtävään, tehdään siis 2 riviä.

Projektien tunnit

• Luo perustietoikkunan Projektit-välilehdelle ne projektit, joihin opettajat osallistuvat. Klikkaa Uusi tieto -painiketta, ja anna projektille nimi ja lyhenne. Mikäli projektit on luotu Primukseen Projektit-rekisteriin, voit tietojen luomisen sijaan siirtää ne sieltä Kurreen valitsemalla Tiedonsiirrot / Siirto Kurreen (7). Huom. Tunnus-kentän tieto siirtyy Kurreen projektin lyhenteeksi.
• Projektin kesto päivittyy sitä mukaa, kun opettajia kiinnitetään projektiin.
• Opettaja kiinnitetään projektiin joko Lisää opettajalle muuta työtä -toiminnolla tai Muut tehtävät -välilehdellä. Projekti-valikosta valitaan oikea projekti. Muun tehtävän kesto = projektiin käytettävät tunnit.
• Jos projektiin on liitetty tehtävä, jossa on monta opettajaa, projektin Työmäärä-sarakkeeseen päivittyy projektin opettajakohtaiset työmäärät ja Kesto-sarakkeeseen projektin työjärjestykseen sijoitettu tuntimäärä. Opettajakohtaiset rivit saa tulostettua Projektin tunnit -tulosteelle valitsemalla lisäasetukset Tulosta opettajakohtaiset rivit.
• Opettajat voivat kirjata projektiin käytetyt tunnit itse Wilman kautta. Opettaja näkee tunnit Wilmassa työjärjestyksen muokkausnäkymässä, Jaksottamattomat-välilehdellä. Toimintoa varten opettajalla tulee olla oikeus muiden tehtävien lisäämiseen sekä Kurre-tiedostossa sallittu jaksottamattomien tuntien sijoittelu.
• Jos Kurressa annettiin opettajalle projektiin käytettäväksi esim. 100 tuntia, voi opettaja merkitä omaan työjärjestykseensä torstaille 4 h, seuraavalle maanantaille 2 h jne.
• Jos halutaan tarkempaa kirjanpitoa, voi opettajat ohjeistaa kirjaamaan projektituntien lisätietoruutuun tarkemmin, mitä projektin eteen on milloinkin tehty. Toinen tapa toteuttaa projektien tarkempaa kirjanpitoa on luoda muista tehtävistä arviointikirjat ja täyttämällä niille tuntipäiväkirjaa.
• Opettajan kirjaamat tunnit näkyvät tulosteissa toteutuneen/sijoitetun työmäärän sarakkeissa. Lisätiedot saa näkyviin Ryhmien tunnit, Kurssien tunnit, Muiden tehtävien tunnit, Projektin tunnit ja Varausten tunnit -tulosteisiin.
• Projektin voi lisätä myös jollekin opetusryhmälle, jolloin ryhmän tuntimäärä siirtyy projektille Kesto-sarakkeeseen. Ota Opetusryhmät (Ryhmät)-välilehdellä esiin projekti-sarake ja valitse listasta sopiva projekti.

Perustietoikkunan Opettajat-välilehden kautta voi lisätä kerralla samanlaisen muun tehtävän useammalle opettajalle. Tätä kautta lisätään esim. arkipyhähuojennus kaikille tai osa-aikaeläkkeen tunnit kolmelle opettajalle(, jos kaikilla on sama opetusvelvollisuus).

• Maalaa opettajaluettelosta ne opettajat, joille muu tehtävä lisätään. Klikkaa jotain maalatuista riveistä hiiren 2. painikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää opettajalle muuta työtä.
• Jos opettaja on osa-aikaeläkkeellä esim. 2 päivää viikossa, lisää hänelle sitä vastaava tuntimäärä muuksi työksi, esim. 2 x 4,9 h x 38 vkoa = 372,4 h.
• Kurren versiosta 7.22 lähtien huojennus huomioidaan suoraan Kokonaistyöaika- ja Muuta työtä -sarakkeissa, Opettajat-välilehdellä. Esimerkiksi, jos opettajan kokonaistyöaika on 1600 h ja huojennus on 100 h, näytetään kokonaistyöaika-sarakkeessa 1500 h ja huutomerkki. Viemällä hiiren kursorin sarakkeeseen, näytetään ohjeteksti "Kokonaistyöaika 1600:00 h, josta huojennettu 100:00 h". Toteutuneiden työmäärien sarakkeisiin huojennuksia ei lasketa. (Jos työmäärä menee nollaksi huojennusten jälkeen, näkyy sarakkeessa pelkkä huutomerkki.)

Osa-aikaeläkkeen kirjaaminen Kurressa

Jos opettaja on koko lukuvuoden osa-aikaeläkkeellä, vähennä perustietoikkunan Opettajat-välilehdellä työtunnit suoraan eläkkeen mukaisesti ja kirjaa tehtävä tuntimäärä sarakkeeseen Kokonaistyöaika. Opetustyöviikot annetaan olla 38, koska opettaja on töissä koko lukuvuoden ajalla.

Jos opettajan eläke alkaa kesken lukuvuoden, annetaan kokonaistyöaika-sarakkeessa olla normaali koko vuoden tuntimäärä, esim. 1600 tai 931.

• Laske erikseen ne viikot, jotka opettaja on vielä kokoaikaisena.
• Tee Sijoitustyypit-välilehdelle uusi rivi "Huojennus" ja rasti sille Huomioi työmäärissä sekä Estä sijoittelu Wilmassa.
• Tee Muut tehtävät -välilehdelle uusi rivi "Osa-aikaeläke 60%", kesto esim. 156 h, sijoitustyypiksi "Huojennus" ja lisää tälle riville osa-aikaeläkkeelle jäävä opettaja.
• Jos useammalla opettajalla on sama osa-aikaeläkeprosentti, voi riville liittää useamman opettajan.