Työmäärien siirto Primukseen

1. Kirjaudu Kurreen. Valitse Perustiedot / Opettajat.
2. Valitse Tiedonsiirrot / Siirrä Primukseen... Opettajien työmäärät tai valitse opettaja/t ja klikkaa riviä hiiren 2. painikkeella. Ponnahdusvalikosta valitaan Opettajien työmäärät Primukseen.
3. Valitse avautuvassa apuikkunassa, siirretäänkö työsuunnitelmat vai työmäärät aikaväliltä. Valinnan mukaan aukeaa joko yksi päivämäärä tai Alkamispäivä ja Päättymispäivä -aikaväli.
4. Täytä Palkkakauden tunniste. Tunnisteen muodolle ei ole vaatimuksia - voit käyttää numeroita, kirjaimia ja välimerkkejä sen mukaan, miten tiedosto halutaan nimetä.
5. Anna päivämäärä tai aikaväli, jolta työmäärät lasketaan. (Ohje alempana)
6. Valitse siirtotapa. "Päivitä"-vaihtoehdot muuttavat olemassa olevan rekisterikortin tietoja, "Uutena"-vaihtoehdot tekevät uuden rekisterikortin.
7. Valitse, huomioidaanko vain sijoitukset, jos siirrät työmääriä aikaväliltä.
8. Tallenna opettajien työsuunnitelmat tulostearkistoon rastitaan, jos samat työmäärätiedot sisältävät tulosteet halutaan siirtää Primukseen.
9. Rasti listalta ne opettajat, joiden työmäärät siirretään Primukseen, tai klikkaa listan alta Valitse kaikki.

Laske työmäärät päivämäärältä -kenttä

Kenttään voi antaa vain yhden päivämäärän, ei siis aikaväliä. Kurre ottaa siirrettäviin työmääriin mukaan kaikki ryhmät, muut tehtävät ja varaukset (työmäärissä huomioitavat), jotka ovat sinä päivänä "voimassa", myös jaksottamattomat tunnit. Työmäärät lasketaan mukaan lukuvuoden (kurretiedoston) alusta asti.

Perustiedot / Opetusryhmät ja Perustiedot / Muut tehtävät -välilehdillä voi ottaa esiin sarakkeet Voim. alkaa ja Voim.päättyy, joilla saa rajattua tietylle ryhmälle, milloin se on voimassa. Jos työmäärien siirtoikkunassa Laske työmäärät päivämäärältä -kenttään laitettu päivämäärä ei osu ryhmän/muun tehtävän voimassaoloajan aikavälille, kyseistä ryhmää ei lasketa silloin siirrettäviin työmääriin mukaan. Jos taas ryhmän/muun tehtävän voimassaolo-sarakkeet ovat tyhjät, se tarkoittaa, että tämä on "aina voimassa" eli se otetaan mukaan työmäärien siirrossa aina.

Työmäärien siirto aikaväliltä

Kun työmäärien siirtoon valitaan joku aikaväli, työmäärät otetaan mukaan vain määritellyltä aikaväliltä, eikä siirretä muita työmääriä. Näin voi esimerkiksi siirtää työmäärät kuukausittain tai neljännesvuosittain. Tämä on vaihtoehtoinen tapa aiemmin olleelle Laske työmäärät päivämäärältä -toiminnolle.

Primuksen Opettajien työmäärät -rekisterissä on kentät Palkkakauden alkamispäivä ja Palkkakauden päättymispäivä, joihin valittu aikaväli tallentuu.

Voit tarkastella siirtyneitä tietoja Primuksen Opettajien työmäärät -rekisterissä. Helppo tapa on valita Kurren opettajalistasta ne opettajat, joiden tietoja haluat katsoa, ja klikata jonkin valitun rivin päällä hiiren 2. painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta Avaa työmäärät Primuksessa.

Primukseen siirtyy käytännössä kaikki Kurreen kirjatut työmäärätiedot sekä Kurren tiedoista laskettavissa olevat summat. Tiedot on jaettu kolmelle välilehdelle. Työmäärät-välilehdellä on erittely laskentatunnisteittain ja Työsuunnitelma-välilehdellä omassa taulukossa ryhmäkohtainen erittely. Kaikki tiedot Kurren Opettajan työsuunnitelma -tulosteesta siirtyvät samalla kertaa.

Kurren versiosta 7.24 lähtien voidaan siirtää myös vuosityöajan seurantaan liittyvä työaikalajien yhteenvetotaulukko samalla kertaa. Tätä varten voit ottaa ohjeen alareunasta asettelutiedoston, jossa saat kerralla uudet kentät käyttöönne.

Tiedot siirretään, jos Työaikalajit-toiminto on otettu käyttöön kurretiedostossa. Samoin siirretään sidottu, sitomaton ja sääntelemätön työ, jos näiden seuranta on otettu käyttöön. Lisäksi siirretään Työaikalaji ja Työn luonne Opettajan työsuunnitelma -taulukon vastaaviin kenttiin.

Tulosteet

Jos tulosteet valittiin siirtyviksi, tallentuu Primuksen Opettajien työmäärät -rekisterin tulostearkistoon Kurren Opettajan työsuunnitelma -tuloste.

Vertailu ja historiatiedot

Jokaisesta palkkakaudesta syntyy uusi rekisterikortti. Jos siirto tehdään 12 kertaa, kertyy Opettajien työmäärät -rekisteriin kutakin opettajaa kohden 12 rekisterikorttia. Tietoja voi vertailla esim. avaamalla tulostearkistosta ruudulle rinnakkain kahden eri kauden tulosteet, tai jakaumien ja luettelomuotoisten tulosteiden avulla.

Siirto palkanlaskuun tms.

Opettajien työmäärät -rekisterissä voi tehdä siirtotiedoston, johon otetaan mukaan halutut tiedot. Tiedoston voi tehdä esim. CSV-muodossa, jota useimmat ohjelmat osaavat ottaa vastaan. PrimusQueryn avulla tiedot voi siirtää ajastetusti, automaattisesti taloushallinnon järjestelmään (esim. FPM).

Uudet kentät käyttöön asettelutiedostolla

Rekisteriin on tullut vuosityöajan seurantaan liittyen paljon uusia kenttiä. Jos olette mukana vuosityöaikaseurannassa, saatte kentät kerralla käyttöönne ohjeen alaosassa olevalla asettelutiedostolla. Tallenna tiedosto omalle koneellesi ja avaa Primuksen Opettajien työmäärät - rekisteri. Valitse ylävalikosta Ylläpito / Kenttäeditori. Valitse vielä Toiminnot / Kopioi tiedostosta / Koko asettelu. Huomaa, että tämä toiminto korvaa aiemmin esillä olleet kentät ja asettelun.