Registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser (läroavtalsfält)

Placera gärna de fält som gäller läroavtal på en egen flik i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser. Du hittar fälten i Fälteditorn tabellerna i förgreningen Läroavtalsinformation och tabellen Avbrott i läroavtal.

Läroavtal-flikens fältinställningar hittar du nedanför denna anvisning. Om du vill ta i bruk mallinställningarna, ska du spara suortopit_Oppisopimus-filen i din databas. Spara först filen som finns nedanför denna anvisning på din egen dator.

Gå till registret Utbildning som ordnas på arbetsplatsen, öppna Fälteditorn, och kopiera suortopit_Oppisopimus-filen du nyss sparade till Primus genom att välja Funktioner / Kopiera från fil / En flik.

Efter att du valt denna funktion, frågar Primus: De fältinställningar som läses från filen kommer att ersätta nuvarande inställningar, vill du fortsätta? Om du svarar "ja", sparas de nya fältinställningarna i Primus och fälteditorn stängs.

Fältinställningsfilen innehåller endast en del av de fält som gäller läroavtalsutbildning. T.ex. fälten som rör utbetalning fattas helt. Om inställningarna saknar sådana fält som ni sedan tidigare har fyllt i eller som ni samlar uppgifter i, kan du lägga till dessa fält via Underhåll / Fälteditorn.

Du kan ange ett standardvärdet för fältet Läroavtalets nummer i Fälteditorn. Du kan t.ex. ange att Primus som avtalets nummer anger ett löpande nummer följt av ett årtal som hämtas från ett annat datumfält.

• Öppna Fälteditorn och klicka med andra musknappen på fältet Läroavtalets nummer.
• Välj Definiera standardvärde.
• I den sökruta som öppnas anger du på den övre raden t.ex. #ASCNUMBER4#20 och trycker sedan på Enter.
• Kryssa i Visa fältets standardvärde automatiskt.
• Spara och stäng Fälteditorn.

I detta fall syftar "20" på fältets nummer i databasen och fältet i fråga är Läroavtalet inleds. Detta innebär allstå att årtalet hämtas från detta fält. Siffran 4 innebär att avtalsnumret får innehålla max 4 inledande nollor.

När du nu klickar på fältet Läroavtalets nummer på studerandens kort, kommer standardvärdesdefinitionen fram i fältet. När du sparar ändringen och väljer studeranden på nytt ser du i fältet ett avtalsnummer som skapats automatiskt. Den inledande delen är ett löpande nummer och slutdelen är det årtal som hämtats från fältet Läroavtalet inleds.

Primus skapar en löpande numrering för varje år som börjar från ett. Numreringen beaktar alla studerandes registerkort, även arkiverade kort. Avtalsnumren är således av formatet 0001/2019, 0002/2019 eller 0001/2020, 0002/2020 osv.