Uppdaterad: 24.6.2019
I högstadier och i utbildningar på 2:a stadiet är det vanligt att man vill följa upp frånvaron per kurs, dvs. kontrollera hur många timmar studeranden har varit borta från t.ex. matematik eller gymnastik. Via Wilma går det att följa upp frånvaron, skilt för varje kurs.
Ta funktionen i bruk
Den kursspecifika uppföljningen av frånvaro tar du i bruk genom att kryssa i Uppföljning enligt kurs som finns i registret Information om skolan. Då fältet är ikryssat kräver Wilma att anteckningarna ska höra ihop med en specifik kurs för att de ska sparas.
Kursuppgiften sparas automatiskt för anteckningarna om:
- schemafunktionen är i användning, eller
- anteckningen görs via Grupper-sidan, dvs. via undervisningsgruppens Lektionsanteckningar-flik.
Att skriva in anteckningar i Wilma
Om schemafunktionen används, syns studerandens schema i tabellen. Det gör det enkelt för lärarna att hitta sina egna lektioner då de lägger till en anteckning. Du kan lägga till en anteckning genom att klicka på lektionen. Om du klickar en gång syns den anteckning som fungerar som standard, t.ex. "bör utredas". Klickar du en gång till kan du ändra klassificeringen.
På gruppsidan: Som standard får läraren lägga till anteckningar endast för den egna lektionen. Då läraren klickar på någon annan lärares lektion öppnas en hjälpruta som visar lektionens eventuella anteckningar. Personer som studiehandledare och klassföreståndare kan ges rätt att skriva in anteckningar i alla kolumner.
På klassens sida: Klassföreståndarna kan skriva in anteckningar om alla lektioner som deras egen klass har. Frånvaro för en hel dag görs antingen via studerandens namn eller genom att man målar den första lektionens anteckning på dagens övriga timmar.
Om schemat har gjorts enligt ämne, syns ämnets förkortning/namn i tabellen. Då läraren lägger till anteckningen ändras det till kursens förkortning/namn.
Att skriva in anteckningar utan schema i Wilma:
De skolor som följer upp frånvaro skilt för de olika kurserna kan inte skriva in anteckningen via klassens studerandelista om Schema-funktionen inte är i användning, eftersom Wilma inte vet vilken kurs anteckningen gäller. Gör alltså anteckningarna via gruppsidan.
I Wilma i lektionsanteckningarnas tabell syns lektionernas inlednings- och avslutningstider. Genom att klicka på en lektion får man fram standardklassificeringen. Kursen för anteckningens kurs är den samma som gruppens (bedömningslistans kurs).
