Gemensamma klassificeringar i hela kommunen

Statistiskt sett är de viktigaste klassificeringarna "outredda" och "hälsoskäl". Förutom dessa kan skolorna också ha egna klassificeringar, förutsatt att de inte är likadana eller på något sätt står i konflikt med de gemensamma klassificeringarna.

Om skolorna tidigare har använt egna klassificeringar lönar det sig att ändra klassificeringarna i samband med att ett läsår är avslutat.

Om det behövs sammanfattningar och statistik över klassificeringarna för tidigare läsår ska detta göras innan klassificeringarna ändras. Efter ändringen går det inte längre att ta fram statistik och sammanfattningar över de gamla klassificeringarna i Wilma. I Primus går det däremot fortfarande att få fram dem.

Innan du gör gemensamma klassificeringar rekommenderar vi att du diskuterar med användarna vid de olika läroanstalterna för att ta reda på vilka klassificeringar som används mest, vilka som fortfarande behövs och vilka som eventuellt kan lämnas bort. Efter detta ska du ta reda på vilka klassificeringar som motsvarar varandra: är t.ex. den ena skolans "sjuk" det samma som den andra skolans "hälsoskäl".

Gemensamma klassificeringar kan göras som helt nya registerkort, men det går också att använda en tidigare använd klassificering vid en skola och dela den med de övriga skolorna.

Vi rekommenderar att Primus huvudanvändare gör de gemensamma klassificeringarna.

• Huvudanvändaren ska först ta fram alla skolors klassificeringar i registret Klassificering av lektionsanteckningar.
• Arkivera klassificeringar som det finns dubbletter av. Om t.ex. fyra skolor har klassificeringen "försenad" går det att arkivera tre av dem. På registerkortet för den klassificering som inte arkiveras lägger du till alla skolor i fältet Skola. Det går också att arkivera alla fyra "försenade"-klassificeringar och sedan skapa ett nytt registerkort. På det nya kortet lägger du till alla skolor i fältet Skola.

• När en klassificering arkiveras går det inte längre att välja den i Wilma. Det går alltså inte att lägga till nya lektionsanteckningar med de gamla klassificeringarna. I fortsättningen görs alla anteckningar med de nya klassificeringarna.
• De lektionsanteckningar som har gjorts med arkiverade klassificeringar sparas i Wilmas tabell över lektionsanteckningar, men färgkoden sparas inte. Arkiverade anteckningar har således en vit bakgrundsfärg och klassificeringens namn är "Okänd klassificering".
• Inte heller i sammanfattningen över lektionsanteckningar för enskilda studeranden har klassificeringen någon bakgrundsfärg, men kursen, läraren och klassificeringens namn visas även för arkiverade klassificeringar.
• I sammanfattningar för enskilda klasser eller grupper har endast de aktiva klassificeringarna egna kolumner. Lektionsanteckningar som har gjorts med arkiverade klassificeringar syns således inte.
• I Primus sammanfattning av lektionsanteckningar på fliken Wilmas lektionsanteckningar visas endast en fyrkant och klassificeringens registerkortnummer för de arkiverade klassificeringarna, t.ex. #30.