Lägga till och dölja lektionsanteckningar

• Om lektionsanteckningarna gäller en klasslärares egen klass kan läraren lägga till dem genom att klicka på länken Lektionsanteckningar på Wilmas huvudsida. Länken öppnar en tabell över studerandena i klassen, där alla lektioner är skrivna med svart text. Det betyder att läraren kan lägga till lektionsanteckningar för alla lektioner.
• Om lektionsanteckningarna gäller en lärares egen undervisningsgrupp skrivs de in via Grupper-länken. Länken öppnar en tabell där alla studerande i gruppen är med, men där endast lärarens egen lektion står med svart text. De andra lektionerna är gråa. Det betyder att läraren kan lägga till lektionsanteckningar endast för sin egen lektion.
• Man kan söka fram enskilda studeranden på Studerande-sidan med hjälp av bokstavssökningen eller med hjälp av de färdiga sökrutinerna.

Du kan lägga till en lektionsanteckning genom att klicka på en lektion. Om du klickar en gång kommer det fram den lektionsanteckning som används som standard, dvs. den klassificering som har det lägsta ordningstalet i Primus register Klassificering av lektionsanteckningar. Det lönar sig att numrera klassificeringarna så att den vanligaste har det lägsta numret (t.ex. "bör utredas" eller "försening"). De olika klassificeringarna får du fram genom att klicka på samma lektion flera gånger. Klickar du två gånger får du fram klassificeringen med nummer 2, klickar du tre gånger får du fram klassificeringen med nummer 3 osv.

Det går också att ange klassificeringen "Ingen anteckning" som standard för lektionsanteckningarna, genom att kryssa i "Ingen anteckning" standard vid markering av lektionsanteckningar i registret Information om skolan.

Om en vårdnadshavare eller myndig studerande har meddelat om frånvaro på förhand blir standardklassificeringen den klassificering som har meddelats, t.ex. "sjuk". Om en frånvaro har lagts till på förhand så har studerandens namn samma bakgrundsfärg som klassificeringen.

Samma frånvaroanteckning för en hel dag

De lektionsanteckningar som gäller en hel dag görs oftast av klassföreståndaren på Studerande-sidan, men du kan också välja klass på Wilmas startsida. Du kan lägga till klassificeringen genom att klicka på studerandens namn och kopiera anteckningen till de övriga lektionerna med hjälp av knappen Gör anteckningar till lektioner eller genom att dra anteckningen över alla lektioner med musen. Lägg till anteckningen för varje lektion så att det går att följa upp antalet frånvarotimmar.

Om skolan använder schemafunktionen syns studerandens schema i tabellen och läraren kan enkelt hitta sin egen lektion.

• Lärarens egen lektion syns med svart text i tabellen och de övriga är gråa.
• Om lärarens egen lektion också är grå betyder det högst troligt att bedömningslistorna fortfarande är ogjorda.
• Om Wilma meddelar att det är fel lektion eller fel kurs för läraren så är lektionen troligen kopplad till en annan bedömningslista än den som läraren ser i Wilma. En typisk situation är att bedömningslistorna har gjorts endast för hösten i Kurre och läraren har gjort bedömningslistorna för våren genom att kopiera höstens. Även vårens bedömningslistor ska göras i Kurre och inte genom att kopiera dem i Primus.

Då läraren lägger till en lektionsanteckning sparas också uppgifter om vilket ämne eller vilken kurs anteckningen gäller. På detta sätt kan skolan enkelt statistikföra även kursspecifika lektionsanteckningar och upptäcka om t.ex. en studerande är konstant borta från en lektion. I 2. stadiets läroanstalter kan man uppfölja att de kursspecifika närvaroantalen uppfylls.

Om en lärare också har skrivit in en kommentar för lektionsanteckningen syns också en stjärna (*) tillsammans med lärarens förkortning. Själva kommentaren får du fram om du för musmarkören ovanpå själva anteckningen.

Om schemafunktionen inte är i användning syns inte studerandens schema i Wilma. Då visas i stället lektionernas ordningsnummer i tabellen. För att lektionerna ska numreras bör du fylla i fälten Timmarna börjar och Timmarna slutar samt Lektionens längd som finns i registret Information om skolan. Om uppgifterna saknas går det inte att lägga till lektionsanteckningar.

• Om läraren har öppnat tabellen via grupplänken är anteckningens kurs den samma som gruppens (bedömningslistans kurs).
• Om läraren har öppnat tabellen via klassens namnlista (studerandesidan) vet inte Wilma vilken kurs det är frågan om. Det gör att ingen uppgift om kursen sparas för lektionsanteckningen utan endast lärarens förkortning. Om er skola använder kursspecifik uppföljning av lektionsanteckningar kan anteckningarna således matas in för enskilda klasser endast om schemat syns i Wilma.

När du öppnar sidan för lektionsanteckningar visas dagens schema. Om du vill lägga till anteckningar för andra dagar kan du byta dag med hjälp av pilknapparna, kalendern eller genom att mata in önskat datum direkt i fältet och klicka på Enter. Med pilknapparna kan du föflytta dig mellan vardagar. Vill du få fram lördagar och söndagar ska du använda dig av kalendern eller mata in önskat datum. Du kommer snabbt till dagens datum genom att klicka på länken Idag.

I kommentarsfältet kan du skriva in tilläggsuppgifter om anteckningen. Kommentarerna är alltid synliga för lärare och personal som har rätt att se studerandens alla uppgifter, men det går också att göra kommentaren synlig för vårdnadshavare och studerande. Det gör du med hjälp av fältet Vårdnadshavaren ser kommentaren som finns i den svarta anteckningsrutan.

• Om läraren inte kryssar i fältet är kommentaren endast synlig för lärare och personal.
• Om läraren kryssar i fältet är kommentarerna som standard synliga även för vårdnadshavare och studerande.

Skolan kan ändra inställningen så att anteckningen som standard syns för vårdnadshavare och inte för studerande. Inställningen görs i registret Information om skolan, med hjälp av fälthelheten Lektionsanteckningens kommentar ses av. I fältet ska du kryssa i alla de grupper som ska ha rätt att se kommentarerna.

• Om studerandena inte får se kommentarerna ska du inte kryssa i "Studerande".
• Om inget är ikryssat är kommentarerna synliga för studerande och vårdnadshavare, för den person som har skrivit in anteckningen och för de personer som har rätt att se studerandens alla uppgifter samt för de personer som har rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar.

Hur kommentarer visas till olika lärare

• Den som har lagt till en anteckning ser sina egna kommentarer ser sina egna kommentarer.
• Elevens klasslärare ser ämneslärarnas kommentarer och vårdnadshavarnas utredningar.
• Om "Lärare som undervisar studeranden" är ikryssat i fältet Lektionsanteckningens kommentar ses av ser en ämneslärare andra ämneslärares kommentarer och vårdnadshavarnas utredningar för en gemensam elev, dvs. svenskaläraren ser anteckningen, kommentaren och utredningen för matematiklärarens lektioner.
• De lärare som inte undervisar eleven i något ämne ser inte lärarnas anteckningar och inte heller vårdnadshavarnas utredning. De ser endast anteckningens klassificering, förkortningen på läraren som har lagt till den och information om vårdnadshavaren har rett ut den och i så fall vilket datum.

Vårdnadshavarnas utredning

Då en vårdnadshavare reder ut en anteckning kan han/hon lägga till en fritt formulerad text. Den är synlig för läraren med samma princip som lärarens kommentarer:

• Den lärare som har lagt till lektionsanteckningen ser vårdnadshavarens utredning.
• Elevens klassföreståndare ser vårdnadshavarens utredning.
• Elevens ämneslärare ser de lektionsanteckningar som andra ämneslärare har lagt till om "Lärare som undervisar studeranden" är ikryssat i fältet Lektionsanteckningens kommentar ses av.
• De lärare som inte undervisar eleven i något ämne ser inte vårdnadshavarnas utredning.
• Se mera information om att skriva in tilläggsupgifter till utredningar och deras inställningar.

I registret Klassificering av lektionsanteckningar kan man förhindra att vissa anteckningar är synliga för vårdnadshavarna, t.ex. om det inte ska synas att studeranden har varit hos kuratorn eller hälsovårdaren. Om du kryssar i Dold för vårdnadshavare och studerande är anteckningen synlig endast för lärare och övrig personal. Kommentaren är synlig endast för personer som har rätt att se studerandens alla uppgifter.

Vårdnadshavaren/studeranden ser anteckningarna som läraren har gjort om:

• vårdnadshavarna är ikryssade i registret Information om skolan, eller om inga alternativ har kryssats i och
• läraren kryssar i "Vårdnadshavaren ser kommentaren" och
• den specifika klassificeringen inte är dold för vårdnadshavare/studerande.

Du kan ändra en lektionsanteckning genom att först klicka på anteckningen. Då får du fram en ruta där du kan göra ändringar. Förkortningen på den person som ursprungligen har gjort anteckningen kommer dock att stå kvar. Lektionsanteckningar ändras i sådana situationer då t.ex. en klassföreståndare vill göra en olovlig frånvaro till en utredd frånvaro.

Om en lärare vill ge en hel grupp samma anteckning, t.ex. beröm för aktivt deltagande, ska anteckningen först skrivas in för den första eleven och sedan kopieras till resten av gruppen. Standardinställningen är att bara klassificeringen för lektionsanteckningen kopieras, men då man kryssar i fältet Kopiera alla uppgifter som hör till anteckningen, kopieras också övriga anteckningar, anteckningens anmärkninga samt inställningen gällande synligheten för vårdnadshavare.

När fältet Kopiera alla uppgifter som hör till anteckningen är ikryssat, ska du vara aktsam så att du inte kopierar en enskild elevs anteckning till hela gruppen.