Inställningar för lektionsanteckningarnas funktion

Hur noggrant ska lektionsanteckningar uppföljas?

I lågstadier räcker det ofta att man vet hur många timmar sammanlagt en elev har varit borta under ett visst tidsintervall. På andra skolstadier vill man däremot få fram hur många timmar en elev har varit borta från ett bestämt ämne eller en bestämd kurs.

Om er skola vill följa upp frånvaron i olika ämnen/kurser ska du kryssa i fältet Uppföljning enligt kurs som finns i registret Information om skolan.

I Primus-registret Klassificering av lektionsanteckningar ska du skriva in alla de anteckningar som ska kunna användas i din skola, t.ex. outredd, försenad, sjuk osv.

• I Kod-fältet skriver du in en kort kod (t.ex. S) som används i statistiken.
• I Förklaring-fältet skriver du in lektionsanteckningens namn (t.ex. "sjukledig").
• I Benämning-fältet skriver du in ett kortare namn som används i Wilmas sammanfattningar (t.ex. "sjuk").
• I Ordningsnummer-fältet ska du ge den vanligaste anteckningen den minsta siffran, den nästvanligaste den nästminsta siffran osv. På detta sätt erbjuder Wilma alternativen i logisk ordningsföljd.

I multiPrimus ska man helst använda samma lektionsanteckningar i hela kommunen. Om en elev byter skola inom kommunen är det enkelt att hitta motsvarande anteckningar i den nya skolan.

Klassificeringarnas inställningar:

• Allmän klassificering = Kan användas av alla lärare. En klassificering som inte är allmän kan användas endast av sådana lärare som har rätt att bearbeta frånvaron. Vanligtvis är alla frånvaroklassificeringar som innebär outredd frånvaro eller försening allmänna. De klassificeringar som klassföreståndarna använder för att ändra outredd frånvaro till utredd är inte allmänna frånvaroklassificeringar.
• Kräver utredning = Dessa frånvaroanteckningar ser studerande, vårdnadshavare och lärare på Wilmas startsida. Anteckningar med denna klassificering inkluderas också i utskriften "Förfrågan om orsak till frånvaro" i Wilma.
• Sänd besked om ny anteckning = Anteckningar med denna klassificering inkluderas i epost- eller textemeddelandebesked som vårdnadshavare får. Vårdnadshavare beställer beskeden själva på Wilmas sida Beskedsinställningar.
• Vårdnadshavarens frånvaroutredning = Kryssas i för de klassificeringar som vårdnadshavarna kan använda för att reda ut frånvaro som läraren har antecknat, t.ex. "sjuk" eller "resa".
• Utredningen kräver ytterligare precisering ska kryssas i för de klassificeringar som vårdnadshavarna får använda (se ovan) och som kräver en fritt formulerad förklaring. Om utredningen kräver precisering går det inte att spara utredningen förrän vårdnadshavaren har skrivit in en förklaring.
• Närvaro (ej frånvaro) = Frånvarotypen räknas inte som frånvaro i statistiken. Denna anteckning kan man även använda för tid som faller utanför lektionerna. Vissa läroanstalter uppföljer uttryckligen närvaro, inte frånvaro.
• Godtagbar/lovlig = Anteckningen räknas som lovlig frånvaro.
• Färg i Wilma = Typens färg i Wilma. Då du klickar på fältet öppnas en ruta där du kan välja bakgrundsfärg och textens färg.

  • Tips!Att observera om färgerna: Om man använder både rött och grönt, rekommenderas det att dessa färger har en tydlig skillnad i kontrast : en är ljusare och den andra mörkare eller en är klar och den andra gråare. Kontrastskillnaden hjälper de röd-grön-blinda att åtskilja klassificeringarna.

Varje lärare får lägga till lektionsanteckningar för

• Egna undervisningsgrupper
• Egen övervakningsklass

Bearbetningsrätten ges oftast så att ämnesläraren/timläraren får bearbeta de anteckningar som han/hon själv har lagt till. Klassföreståndare har oftast rätt att bearbeta både egna och andra lärares anteckningar för sin egen övervakningsklass. Studiehandledare och administration får i allmänhet bearbeta alla anteckningar.

I registret Information om skolan finns följande fält: (berör alla lärare eller alla klassföreståndare)

• Klassföreståndaren får bearbeta sin klass lektionsanteckningar: klassföreståndare får bearbeta anteckningar som andra lärare har gjort för hans/hennes klass.
• Tillåtet att mata in lektionsanteckningar per klass:alla lärare får mata in lektionsanteckningar för alla studerande.

I Lärarregister (berör en lärare)

• Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar ges oftast endast åt studiehandledare, rektor eller dylika. "Alla" betyder alla studerande.

För att vårdnadshavarna ska kunna reda ut och meddela om frånvaro behöver de egna Wilma-användarnamn och lösenord.

I registret Information om skolan ska du också kryssa i fältet Vårdnadshavaren kan reda ut frånvaro via Wilma.

En del klassificeringar kan vara avsedda för lärarnas och personalens interna bruk. För att klassificeringarna inte ska vara synliga för vårdnadshavare och studerande ska du kryssa i fältet Dold för vårdnadshavare och studerande för klassificeringen. Fältet finns både i registret Klassificering av lektionsanteckningar och Lärarens övriga anteckningar.

Om vårdnadshavarna inte får se studerandens frånvaro ska du kryssa i fältet Frånvaro- och lektionsanteckningarna dolda för vårdnadshavarna som finns i registret Information om skolan. Då ska man använda något annat sätt att leverera en sammanfattning om frånvaroantalen till vårdnadshavare.

Om myndiga studerande får meddela och utreda sin frånvaro ska du kryssa i fältet Studerande som fyllt 18 år får utreda sin frånvaro som finns i registret Information om skolan.

Vårdnadshavarnas Wilma-användarnamn slutar fungera då studeranden blir myndig om du kryssar i fältet Vårdnadshavarens användarnamn föråldras då studeranden fyller 18 år som finns i registret Information om skolan. Det är ändå möjligt att vid behov tillåta inloggning för enskilda studerandes vårdnadshavare. Detta gör du genom att kryssa i Tillåt vårdh. inloggning även om studeranden fyllt 18 år som finns på studerandens kort i Studeranderegistret.

Övriga anteckningar kan skrivas in i Primus register Lärarens övriga anteckningar. Du kan skriva in både positiva och negativa anteckningar i registret, t.ex. "Uppgifter ogjorda", "Aktivt deltagande" osv. I registret ska du fylla i fältet Namn i Wilma och kryssa i fältet Övrig anteckning i Wilma om du vill att anteckningstypen ska vara valbar i Wilma.