Övriga inställningar och rättigheter till lektionsanteckningar

• Vårdnadshavaren kan reda ut frånvaro i Wilma = Elevens vårdnadshavare kan reda ut de frånvaroanteckningar som eleven har fått. Då en elev är borta lägger läraren till en frånvaroanteckning som betyder att frånvaron är outredd. Vårdnadshavaren kan sedan reda ut anteckningen genom att ange orsaken till frånvaron, t.ex. "sjuk". Vårdnadshavaren kan också skriva in en fritt formulerad utredning. På Wilmas huvudsida ser klassföreståndaren hur många anteckningar som är outredda.
• Utredning av frånvaro måste behandlas = Klassföreståndaren måste godkänna de utredningar som vårdnadshavarna har gjort innan utredningarna träder i kraft. På Wilmas huvudsida ser klassföreståndaren hur många anteckningar som är obehandlade.
• Standardvärde för lektionsanteckningarnas sammanfattning = Den tidsperiod för vilken lektionsanteckningar visas då sammanfattningen öppnas, t.ex. 4 veckor eller nuvarande period. I version 2.18 hämtas nuvarande period från fältet Period i registret Information om skolan. Fr.o.m. version 2.19 jämförs innevarande datum med datumen i fälten Perioderna börjar och Perioderna slutar.
• Tillåtet att mata in lektionsanteckningar per klass = Läraren kan lägga till lektionsanteckningar för alla studeranden. Om fältet inte är ikryssat så kan läraren endast lägga till anteckningar för sin egen undervisningsgrupp. Detta gäller endast nya anteckningar, dvs. det går inte att bearbeta gamla anteckningar.
• Klassföreståndaren får bearbeta sin klass lektionsanteckningar = Klassföreståndarna kan bearbeta sådana lektionsanteckningar som andra lärare har gjort.

Klasser-registret

• Tillåtet att mata in lektionsanteckningar per klass: lektionsanteckningar kan registreras via Studerande-sidan i Wilma. Det här sker då separat per klass, då man inte vill att det gäller alla elever. Om man vill att rättigheten ska gälla alla elever, använder man det motsvarande fältet i Information om skolan i stället.

Lektionsanteckningen sparas i Studeranderegistret på fliken Wilmas anteckningar som finns ovanför läroplanen. För att lärarna och personalen ska kunna se uppgifter om lektionsanteckningarna bör de tillhöra en användargrupp som har rätt till Wilmas anteckningar. Dessa hittar du i Primus: Användargrupper / Primus rättigheter / Studeranderegistret / Wilmas anteckningar. Kryssa i de rättigheter som gruppen ska ha.

• Endast lektionsanteckningar i användning = I Wilma kan läraren endast lägga till lektionsanteckningar och ser inga andra funktioner.
• Rätt att granska lektionsanteckningar (Personalregistret) = Rätt att se alla elevers lektionsanteckningar, ingen bearbetningsrätt.
• Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar = Läraren kan bearbeta alla elevers lektionsanteckningar, även de som andra lärare har lagt till, och använda alla klassificeringar. Det lönar sig att ge rättigheten endast t.ex. till rektorn eftersom klassföreståndarna kan bearbeta andra lärares anteckningar om du kryssar i fältet Klassföreståndaren får bearbeta sin klass lektionsanteckningar som finns i registret Information om skolan.