Lektionsanteckningar i Primus

Lektionsanteckningarna kan du förutom Wilma även mata in i Primus. Klicka på fliken Wilmas anteckningar och högerklicka på frånvarolistan och välj Lägg till. I rutans nedre del kommer det fram olika fält där du kan mata in lektionsanteckningens uppgifter. Fältet Kurs är obligatoriskt om skolan följer upp frånvaron för varje enskild kurs. Dessutom ska du fylla i timmens nummer eller klockslag i fältet Börjar, timmens Omfattning, vem som har gjort anteckningen (Lärare eller Personal), Anteckningens klassificering och Anteckningens orsak.

Anteckningarna bearbetas på samma flik. Klicka på den rad som du vill bearbeta (den får en blå botten) och högerklicka därefter på den kolumn vars uppgifter du vill ändra. I kursuppgiftens kolumn kan du byta kurs, i klassificeringskolumnen kan du byta klassificering osv. Snabbmenyns alternativ varierar enligt vilken kolumn du klickar på.

Välj fliken Wilmas anteckningar på studerandens registerkort. Anteckningarna kan ordnas på olika sätt utgående från kolumnrubriken. Om du vill ordna alla lektionsanteckningar i en viss kurs efter varandra ska du klicka på kolumnrubriken Kurs. Om du vill ordna alla anteckningar i datumordning ska du klicka på kolumnrubriken Datum.

Du kan radera en enskild anteckning genom att högerklicka på anteckningen och välja Radera.

Du kan radera flera anteckningar samtidigt via menyn Tilläggsfunktioner / Bearbeta Wilmas anteckningar. Välj vilka studerande du vill radera frånvaron för (alla, sökta, valda) och om alla anteckningar ska raderas eller endast anteckningar från ett visst tidsintervall.

Du kan också spara frånvaron och radera endast disciplinära åtgärder eller endast frånvarons tilläggsuppgifter.

• Töm anteckningars kommentarer raderar frånvaroanteckningarna som läraren har gjort.
• Töm anteckningens preciseringar raderar de anteckningar som vårdnadshavaren har gjort om frånvarons orsak
• Töm anteckningars orsaker raderar disciplinära åtgärder

Anteckningarna kan du printa ut med Wilmas färdiga frånvarosammanfattning, med Primus frånvarosammanfattning eller genom att själv göra en frånvaroutskrift. Utskriften kan du göra som en lista eller med utskriftseditorns frånvarotabell. I sökrutan finns en gren, Wilmas anteckningar, där du kan välja vilka uppgifter som printas ut. Väljer du att skriva ut frånvaron i form av en lista hittar du Wilmas anteckningar via knappen Lägg till under delen Kolumner som valts till listan.

Mera om ämnet:

Sammanfattningar och utskrifter av lektionsanteckningar

Utskrifter som berör frånvaro

De mest allmänna sökrutinerna för lektionsanteckningar finns i Primus sökruta, i fältlistan under grenen Wilmas anteckningar

I sökrutiner innebär frånvaroanteckningar de klassificeringar som har skrivits in i registret Klassificering av lektionsanteckningar som frånvaro. Anteckningar i en sökrutin avser alla anteckningar, även förseningar o.d.

Du kan hämta till exempel:

• Studerande som har 10 eller fler frånvaroanteckningar: Wilmas frånvaroanteckningar()>=10
• Studerande som har frånvaroanteckningar under tidsperioden 1.9-20.12.2019: Wilmas frånvaroanteckningar.Tidsperiod(01.09.2019,20.12.2019)>0
• Studerande som har outredd frånvaro: Outredd frånvaro i Wilma()>0
• Studerande som har outredd frånvaro under tidsperioden 1.9-20.12.2019: Outredd frånvaro i Wilma.Tidsperiod(01.09.2019,20.12.2019)>0
• Studerande som har sjukfrånvaron: Wilmas anteckningar.Klassificering(SJK)>0
• Studerande som inte har förseningar: Wilmas anteckningar.Klassificering(FÖRS)=0
• Studerande som har fler än fem förseningar under tidsperioden 1.8. - 1.10.19: Wilmas anteckningar.Klassificering.Tidsperiod(FÖRS Försenad), 1.8.2019 , 1.10.2019)>5
• Studerande med frånvaro på fler än 30 enskilda dagar: Dagar.Wilmas frånvaroanteckningar ()>30
• Studerande med sjukfrånvaro på fler än 10 enskilda dagar vårterminen 2019: Dagar.Wilmas anteckningar.Klassificering.Tidsperiod (S Sjuk,07.01.2019,31.05.2019)>10
• Studerande med frånvaroanmälningar gjorda av vårdnadshavare eller sig själv (om man är myndig) i Wilma under tiden 1.-30.9.2022: Wilma frånvaroanmälningar.Tidsperiod(01.09.2022,30.09.2022)>0
• Studerande med frånvaroanmälningar gjorda av vårdnadshavare eller sig själv (om man är myndig) i Wilma för innevarande dag: Wilma frånvaroanmälningar.Klassificering.Tidsperiod(SJK Sjuk,Dagens datum,Dagens datum)>0 
  • Tips! Den här sökrutinen kan du använda för att minimera matsvinn, i och med att du känner till det verkliga antalet personer som äter. Detta förutsätter att frånvaroanmälningarna är gjorda med den lektionsnateckning som avser heldagsfrånvaro.

I sökningar och i utskriftsvillkor kan anteckningarnas tidsintervall skrivas in som text eller läggas till med hjälp av kalendern eller sökas från något av Primus datumfält. I färdiga sökningar lönar det sig att använda Primus fält eftersom det då går att använda samma sökning från år till år. Det enda som behöver uppdateras är fältets innehåll, inte själva sökningen.

Om du söker t.ex. studerande som under ett visst tidsintervall har över 50 frånvarotimmar ska du välja Wilmas anteckningar.Klassificeringar.Tidsperiod och den klassificering som du är intresserad av. Primus frågar då efter inledningsdatum och slutdatum. Datumen kan skrivas in som text eller läggas till med hjälp av kalendern. Vill du att datumuppgiften ska komma från ett fält i Primus ska du klicka på bilden som föreställer en hand.