För att kunna följa upp frånvaron ska du i registret Information om skolan för varje skola fylla i fälten:
- Lektionens längd. Skriv in den standardlängd som skolan använder, t.ex. 45 eller 75 minuter.
- Timmarna börjar och Timmarna slutar
Utan dessa uppgifter är det långsamt att skriva in anteckningar, för Wilma från uppgifterna skilt för varje anteckning. När tabellen är ifylld, syns det ett färdigt lektionsrutfält i stället för ett tomt botten.
Du kan skriva in timmarna som jämna timmar eller så att rasttiden skiljer dem åt. Om du lämnar rum för rasten (t.ex. skriver in 9.00-9.45, 10.00-10.45 osv.) så går det också att lägga till en anteckning för själva rasten. Tidpunkterna behöver inte exakt motsvara de verkliga tiderna, t.ex. om tiderna avviker p.g.a. matturer. Huvudsaken är att det finns lika många rader som studeranden maximalt kan vara borta per dag, t.ex. 8 timmar mellan 8.00 och 16.00 kräver 8 rader.
Dubbellektioner och andra längre undervisningslektioner
Dubbel- och trippellektioner osv. syns i Wilma indelade i en timmes sektioner. Man kan skriva in en egen anteckning för varje lektion, vilket en studerande kan få 1, 2 eller 3 timmars frånvaro av en trippellektion.