Lektionsanteckningars statistik - omfattning och längd

För att kunna följa upp frånvaron ska du i registret Information om skolan för varje skola fylla i fälten:

• Lektionens längd. Skriv in den standardlängd som skolan använder, t.ex. 45 eller 75 minuter.
• Timmarna börjar och Timmarna slutar

Utan dessa uppgifter är det långsamt att skriva in anteckningar, för Wilma från uppgifterna skilt för varje anteckning. När tabellen är ifylld, syns det ett färdigt lektionsrutfält i stället för ett tomt botten.

Du kan skriva in timmarna som jämna timmar eller så att rasttiden skiljer dem åt. Om du lämnar rum för rasten (t.ex. skriver in 9.00-9.45, 10.00-10.45 osv.) så går det också att lägga till en anteckning för själva rasten. Tidpunkterna behöver inte exakt motsvara de verkliga tiderna, t.ex. om tiderna avviker p.g.a. matturer. Huvudsaken är att det finns lika många rader som studeranden maximalt kan vara borta per dag, t.ex. 8 timmar mellan 8.00 och 16.00 kräver 8 rader.

Dubbellektioner och andra längre undervisningslektioner

Dubbel- och trippellektioner osv. syns i Wilma indelade i en timmes sektioner. Man kan skriva in en egen anteckning för varje lektion, vilket en studerande kan få 1, 2 eller 3 timmars frånvaro av en trippellektion.

Då en enskild lektions längd varierar:

Om längden på en lektion kan variera så är det viktigt att ta i beaktande vad skolan räknar som en lektionsanteckning, t.ex. i fråga om frånvaro. Kalkyleringen kan vara ungefärlig eller mera preciserad.

Exempel:

• Undervisning 45-60 minuter per lektion. Oberoende av omfattningen får studeranden 1 frånvaro => lektionens längd ska vara "45".
• Lektionens omfattning är oftast 75 minuter, men i vissa ämnen endast 45 minuter. Oberoende av omfattning får studeranden 1 frånvaro. => lektionens längd ska vara "75".
• Lektionens omfattning är oftast 75 minuter, men i vissa ämnen 112 minuter. Oberoende av omfattning får studeranden 1 frånvaro. => lektionens längd ska vara "75".

Då lektionsanteckningar ska räknas med en kvarts noggrannhet:

Wilma hanterar i vanliga fall lektionsanteckningarna så att t.ex. en lektionsanteckning motsvarar en lektion. Om det är fråga om en frånvaroanteckning betyder det alltså att frånvaron gäller hela lektionen. I stället för anteckningarnas antal går det däremot också att följa upp omfattningen (tid). Uppföljning i minuter används då lektionernas omfattning varierar och olika lektioner ger olika frånvaroantal.

I vissa läroanstalter påverkar lektionens längd frånvarons omfattning direkt, t.ex. på så sätt att studeranden får vara borta tre gånger från 75-minuters lektioner, men endast två gånger från 112-minuters lektioner. I sådana fall måste du följa upp anteckningars antal i stället för deras längd. För att kunna göra detta ska du ta fram och kryssa i fältet Frånvarouppföljning med en minuts noggrannhet som finns i registret Information om skolan.

Exempel:

• Undervisningen är 45-60 minuter per lektion. En lektion som är 45 minuter lång motsvarar 1 frånvaro, medan en lektion som är 60 minuter motsvarar 1 1/3 frånvaro => lektionens längd ska vara "45" och du ska kryssa i Frånvarouppföljning med en minuts noggrannhet.
• Lektionens omfattning är oftast 75 minuter, men i vissa ämnen endast 45 minuter. En lektion som är 75 minuter ger 1 frånvaro, en lektion som är 45 minuter ger 0,6 frånvaro => lektionens längd ska vara "75" och du ska kryssa i Frånvarouppföljning med en minuts noggrannhet.

• Lektionens omfattning är sammanlagt 75 minuter, men i vissa ämnen endast 45 minuter. Lektioner på 45 minuter ger 1 frånvaro, en lektion på 75 minuter ger en frånvaro på 1,7 => lektionens längd ska vara "45" och du ska kryssa i Frånvarouppföljning med en minuts noggrannhet.

• Lektionens omfattning är oftast 75 minuter, men i vissa ämnen 112 minuter. Lektioner som är 75 minuter ger 1 frånvaro medan lektioner som är 112 minuter ger 1,5 frånvaro => lektionens längd ska vara "75" och du ska kryssa i Frånvarouppföljning med en minuts noggrannhet.

I lektionsanteckningarnas sammanfattning syns antalet under olika dagar samt summor från vissa tidsperioder. Som standard räknas hela timmar.

Ifall frånvaron följs upp med en minuts noggrannhet kan det förutom hela timmar i studerandens sammanfattning synas anteckningar som "+25 min" eller "+15 min". Då har frånvaron varit kortare än lektionens längd.

Wilma visar inte minutantalet för frånvaro som är under 15 minuter, men dessa beaktas ändå i frånvarosumman.