Byt servicebehov, verksamhetsenhet eller grupp

För att kunna ändra serviceprodukt eller verksamhetsenhet ska man använda följande blanketter: 

• Ändring i servicebehov eller placering (vårdnadshavarens blankett)
• Beslut om överflyttning inom småbarnspedagogik eller ändring i servicebehov (personal)
• Uppdatering av barnets placering (personal)

De kunder som har skaffat helhetstjänsten för småbarnspedagogik får blanketterna från Visma om man inte har dem i bruk från förr. Vi hjälper till med ibruktagningen av blanketterna.

Att ändra grupp förutsätter inga förberedelser eller ibruktagning av blanketter utan det gör man direkt i Primus (se slutet av denna anvisning).

• Öppna sidan Ansökningar och beslut i Wilma och välj Gör en ny ansökan / Ändring i servicebehov eller placering, vårdnadshavarens blankett i kanten till höger.
• Klicka på fältet Ansökningsdatum som ifylls då med pågående datum. Ändra vid behov.
• Fyll i fältet Önskat inledningsdatum för ändringen det datum från och med vilket du vill att ändringen träder i kraft (dvs. när serviceprodukten eller timantalet ska ändras).
• Välj den önskade serviceprodukten i fältet Servicebehov (behov av småbarnspedagogik timmar/vecka), om barnets servicebehov ändras (dvs. barnet behöver mera eller mindre vård i fortsättningen än för tillfället). Om servicebehovet förblir det samma, ändra inte uppgiften i fältet.
• Välj det önskade daghemmet till fältet Preferenser om du vill att barnet byter daghem. Om du inte vill byta daghem, lämna fältet tomt.
• Kryssa i Jag godkänner den högsta avgiften och Elektronisk delgivning tillåts, om du godkänner den högsta avgiften och tillåter att uppgiften om beslutet kommer till Wilma.
• Fyll i uppgifterna om vårdnadshavare är hemma/arbetar/studerar.
• Fyll vid behov i fältet Ansökningens tilläggsuppgifter.
• Klicka på Spara.
• När din ansökan har behandlats, ser du beslutet på sidan Ansökningar och beslut på fliken Beslut.

När en vårdnadshavare har fyllt i ansökningsblanketten om att ändra barnets servicebehov eller verksamhetsenhet, kan servicehandledaren behandla ansökningen i Wilma.

• Öppna sidan Ansökningar och beslut i Wilma och öppna den rätta ansökningen ur listan.
• Välj Blanketter / Småbarnspedagogikens beslut om förflyttning eller ändring i servicebehov, personalens blankett.
• Om vårdnadshavaren har ansökt om förflyttning av barnet till en annan dagvårdsplats, visas den önskade dagvårdsplatsen i sektionen Ansökan om förflyttning på blanketten. Sektionen visas inte alls om vårdnadshavaren har ansökt om ändring i serviceprodukt men inte om en ny dagvårdsplats. Den önskade serviceprodukten visas i fältet Servicebehov i sektionen Ansökan.
• Fyll i fälten i sektionen Beslut. I fältet Beslut ska du fylla i placeringsbeslutet om verksamhetsenheten ändras, eller beslut om småbarnspedagogik om serviceprodukten ändras. I fältet Inledningsdatum ska man i praktiken fylla i samma datum som vårdnadshavaren har ifyllt i fältet Önskat inledningsdatum för ändringen (visas högre upp på blanketten). Fälten Blivande verksamhetsenhet och Blivande grupp ifylls endast om barnets verksamhetsenhet ändras.
• Klicka på Spara. Klicka sedan på länken Uppdatera placeringen för att kunna uppdatera barnets ändrade uppgifter.
• Klicka på den gröna plusikonen som finns under placeringstabellen i delen Uppgifter om placeringen på blanketten Uppdatera placeringen. Fyll i alla uppgifter på den nya tomma raden förutom Placeringens slutdatum (om man redan inte kännedom om det).
  • Om serviceprodukten ändras, välj den nya serviceprodukten i fältet Serviceprodukt, annars den gamla.
  • Om verksamhetsenheten ändras, välj den nya verksamhetsenheten i fältet Enhet, annars den gamla.
  • I fältet Ansökan ska man välja den ansökningen som vårdnadshavaren har ansökt om förändring med (inte t.ex. den ursprungliga ansökan om småbarnspedagogik, om den har gjorts).
  • Om barnets grupp ändras, välj den nya gruppen i fältet Grupp. Annars välj den nuvarande gruppen, dvs. den som barnet även i fortsättningen ska vara i.
  • I fältet Status ska man välja "Slutlig placering".
• OBS! Fyll i fältet Placeringens slutdatum för den nuvarande placeringens rad. Datumet ska vara tidigare än den uppgift som finns i fältet Placeringens startdatum på den nya placeringsraden.
• Fyll vid behov ännu i tilläggsuppgifterna och klicka sedan i Spara.

Att uppdatera barnets verksamhetsenhet när ändringen träder i kraft

Om en vårdnadshavare har ansökt om att byta barnets daghem, dvs. verksamhetsenhet, ska ändringen ännu uppdateras i Primus när den träder i kraft.

• Öppna registret Barn.
• Uppdatera den nya verksamhetsenheten på barnets kort i fältet Verksamhetsenhet i stället för den gamla.

Om barnet byter grupp, behöver man inte göra något i Wilma, men i Primus ska man göra de nedannämnda åtgärderna när gruppen ändras (inte på förhand).

Barn-registret

• Öppna barnets kort och uppdatera rätt grupp i fältet Placeringsgrupp på den aktiva placeringsraden. Anteckna vid behov information om denna ändring i fältet Tilläggsinfo om placeringen på samma rad.
• Fyll i rätt grupp även i fältet Grupp/klass.

Grupper-registret

• Sök fram registerkortet för barnets gamla grupp. Radera barnet från gruppen genom att klicka på gruppens namnlista med musens andra knapp och välja Radera barn från gruppen. Välj barnet som ska raderas och klicka i Radera. Spara kortet.
• Sök sedan fram registerkortet för barnets nya grupp. Lägg till barnet i gruppen genom att klicka på knappen Lägg till barn. Sök t.ex. med Efternamn=Exempel (dvs. barnets efternamn) och klicka på OK. Ovanför knappen visas nu en förteckning över de barn som har det valda efternamnet. Klicka på rätt barn som då flyttas över till gruppen. Spara kortet.