Päivitetty viimeksi: 10.5.2019
Koulutuksen järjestäjät voivat käyttää Primusta ja Wilmaa oppisopimuskoulutuksen hallinnointiin. Primukseen kirjataan kaikki oppisopimukseen ja oppisopimuskoulutukseen liittyvät tiedot. Tietojen tallentamiseen käytetään useita Primuksen rekistereitä. Tietojen lisäämisen ja täydentämisen sekä opiskelijan opintojen seuraamisen pääasiallisin työkalu on kuitenkin Wilma.
Primuksessa voidaan luoda oma koulu, jonka kautta oppisopimuksia hallinnoidaan. Toinen vaihtoehto on, että toiminnot sisällytetään olemassa oleviin kouluihin/kouluun ja mm. käyttäjäoikeuksien avulla määritellään tietojen, tulosteiden ja lomakkeiden näkymisiä Primuksessa ja Wilmassa
Luokat-rekisteri
Luokat-rekisteriin luodaan uusi rekisterikortti esim. Oppisopimuskoulutus, joka on aktiivinen koko vuoden. Aloitus-ja päättymispäivä-kentät voi jättää tyhjäksi, jolloin koulutuskalenterissa ei näy koulutukseen hakeutumisen päättymispäivää. Hakuaika alkaa -kenttään laitetaan esim. vuoden ensimmäinen päivä (1.1.20XX).
Oppisopimuskoulutuksen hakulomake lisätään kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake ja valitaan rastikentät Jatkuva haku sekä Hakeutuminen ei vaadi sähköpostivarmistusta. Lisäinformaatio oppisopimuskoulutuksesta lisätään kenttiin, jotka on lisätty koulutuksen Lisätietoja-kohtaan.
Hakeutuminen
Lomake-editorissa luodaan lomake, jolla oppisopimuskoulutukseen voi ilmoittautua. Tiedot ilmoittautumisesta tallentuvat Hakijat -rekisteriin. Esimerkkilomakkeen voitte ottaa ilmoittautumislomakkeenne pohjaksi ja muokata siitä omia tarpeitanne vastaavan.
Hankintasopimukset-rekisteri
Hankintasopimukset-rekisterin kautta voidaan tehdä oppilaitoksille tarjouspyyntöjä tutkintokoulutuksesta ja näytöistä sekä tulostaa hankintasopimuksia ostetuista koulutuksista.
Hankintasopimukseen liittyvät opiskelijat lisätään kenttään Opiskelijat, jolloin hankintasopimuksen numero täydentyy automaattisesti kyseiselle opiskelijalle Opiskelijat-rekisterin Hankintasopimukset-kenttään.
