Oppisopimuskoulutuksen vaiheet

1. Jompikumpi taho ottaa yhteyttä oppilaitokseen täyttämällä ilmoittautumislomakkeen Wilman koulutuskalenterin kautta.
2. Oppisopimuskoulutuksesta vastaava tarkastaa löytyykö yrityksen tiedot jo rekisteristä. Jos ei löydy, lisätään se Työpaikat ja näyttöympäristöt-rekisteriin Wilmassa. Linkki lomakkeelle yrityksen tietojen lisäämiseksi
   • Uusi yritys
3. Oppilaitoksen edustaja lisää työpaikkaohjaajan tiedot Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteriin.
4. Hakija/Ilmoittautuja siirretään Hakijat-rekisteristä Opiskelijat-rekisteriin ja hänelle lisätään ainakin tutkinto ja opetussuunnitelma alkukartoituksen tekoa varten. Oppisopimuksen alustavat tiedot -lomakkeella voidaan myöhemmin täyttää työnantajan ja työpaikkaohjaajan tiedot.
5. Koulutustarkastajan tai opettajan tunnuksilla tehdään alku- ja tehtäväkartoitukset, joiden pohjalta tehdään päätös oppisopimuskoulutuksen aloittamisesta.

Jos työnantaja ja hakija tekevät alku-ja työtehtäväkartoituksen yhdessä jo ennen oppilaitoksen edustajan tapaamista, pitää toiselle tai molemmille luoda Wilma-tunnukset kartoituksen täyttämistä varten.

1. Opiskelijan osaaminen käydään läpi tutkinnon osittain ja mietitään millä tavalla tarvittava ammattitaito hankitaan. Tähän käytetään henkilökohtaistamiseen liittyvää HOKS-lomakkeistoa. Samalla opiskelijalle muodostuu Henkilökohtainen osaamisen kehittämisen suunnitelma, HOKS, joka tulostetaan. Lisäksi tulostetaan HOKS, osaliite oppisopimukseen, joka löytyy edellisen linkin ohjeesta myös.

1. Oppilaitoksen edustaja täydentää oppisopimukseen liittyvät tiedot ja laatii oppisopimuksen. Tiedot täydennetään Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterissä ja tulostetaan allekirjoitettavaksi.
   • Oppisopimus-lomake
   • Oppisopimus tai
   • Yrittäjän oppisopimus

1. Hankintasopimukset-rekisteriä voidaan hyödyntää koulutusta ja näyttöjä ostettaessa. Rekisteristä voidaan tarvittaessa tulostaa hankintasopimus.
2. Oppisopimuskoulutuksen alussa luodaan työpaikkaohjaajalle Wilma-tunnukset ja toimitetaan ne asianosaisille.
3. Koulutuksen järjestäjä seuraa opintojen edistymistä sekä huolehtii maksuista opiskelijalle ja työnantajalle: opintososiaaliset edut ja koulutuskorvaukset oppisopimuspaikalle.
   • Hallintopäätös opintososiaalisten etujen maksamisesta -lomake ja -tuloste
4. Välipalautetta opiskelijan osaamisen kehittymisestä työpaikalta voidaan pyytää työpaikkaohjaajalta ja opiskelijalta lomakkeella.

1. Opiskelijan valmistuessa tai opintojen päättyessä opiskelijan tiedot täydennetään ajan tasalle, kortti arkistoidaan ja Wilma-tunnukset passivoidaan.