Päivitetty viimeksi: 10.5.2019
Oppisopimukseen vaadittavat kentät täytetään Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteriin. Sieltä osa tiedoista mm. maksatuksiin liittyvät tiedot, saadaan siirrettyä Primus Queryn avulla Opiskelijat-rekisteriin.
Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteri
Oppisopimukseen liittyvät kentät kannattaa kerätä omalle välilehdelleen Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterissä. Oppisopimukseen liittyvät kentät löytyvät kenttäeditorissa Oppisopimusten tiedot - ja Oppisopimuksen keskeytys -taulukoista.
Oppisopimus-välilehden kenttäasettelut löytyvät tämän ohjeen alalaidasta. Mikäli haluat malliasettelun käyttöösi, tallenna suortopit_Oppisopimus -tiedosto tietokantaasi. Tallenna ohjeen lopusta tiedosto ensin omalle koneellesi.
Avaa Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterin kenttäeditori ja kopioi tallentamasi suortopit_Oppisopimus-tiedosto Primukseen valitsemalla Toiminnot / Kopioi tiedostosta / Yksi välilehti.
Tämän toiminnon valitsemisen jälkeen Primus kysyy Tiedostosta luettavat kenttäasettelut korvaavat nykyiset, haluatko jatkaa?. Jos vastaat kyllä, tallentuvat uudet kenttäasettelut Primukseen ja kenttäeditori sulkeutuu.
Mikäli asettelusta puuttuu sellaisia kenttiä, joissa teillä on tietoa, tai johon tietoa keräätte, lisää kentät uusiin kenttäasetteluihin esille Ylläpito / Kenttäeditorin kautta.
Oppisopimuksen numero
Oppisopimuksen numero -kenttään voidaan määrittää oletusarvo kenttäeditorissa. Esimerkiksi siten, että Primus muodostaa sopimusnumeroksi juoksevan numeron ja sen perään vuosiluvun, joka otetaan jostain toisesta päivämääräkentästä.
Klikkaa Kenttäeditorissa Oppisopimuksen numero -kenttää hiiren kakkospainikkeella. - Valitse valikosta Määritä oletusarvo.
- Kirjoita avautuvan hakuruudun ylemmälle riville esimerkiksi #ASCNUMBER4#20 ja paina Enter-painiketta.
- Rastita vielä Oletusarvo kenttään korttia luodessa.
- Tallenna ja sulje kenttäeditori.
Tässä tapauksessa "20" viittaa kentän numeroon tietokannassa ja tarkoittaa tässä tapauksessa kenttää Työssäoppiminen alkaa, jolloin vuosiluku katsotaan tuosta kentästä. Numero 4 kertoo, montako etunollaa maksimissaan sopimusnumeroon voi tulla.
Nyt kun klikkaat oppisopimusopiskelijan Oppisopimuksen numero -kentässä, siihen ilmestyy oletusarvomääritys. Kun tallennat ja valitset opiskelijan uudestaan, näkyy kentässä automaattisesti muodostettu sopimusnumero. Alkuosa on juokseva numero ja loppuosa on vuosiluku kentästä Työssäoppiminen alkaa.
Primus tekee juoksevan numeroinnin kullekkin vuodelle aloittaen ykkösestä. Se huomioi kaikki opiskelijoiden rekisterikortit, myös arkistosta. Sopimusnumerot ovat siten muotoa 0001/2019, 0002/2019 tai 0001/2020, 0002/2020 jne.
