Sammanslagning och stängningLäsårsplaneringDataöverföringar
Uppdaterad: 17.1.2024
Kurre-filerna är oftast skolornas egna filer i och med att de ämnen/kurser som överförs till Kurre är kopplade till läroplanen och kurserna i elevernas skola. De Kurre-filer som har gjorts vid den gamla skolan (den som ska förenas med andra eller stängas) kommer inte nödvändigtvis att stämma överens med Primus-uppgifterna i den nya skolan.
Observera även att man på grund av KOSKI-överföringarna måste ha en ny studierätt för studerandena på den nya skolan och den gamla studierätten ska avslutas med statusen "Avgått". Man kan alltså inte utföra skolbytet bara genom att byta ägare på registerkortet , utan man ska i stället kopiera studerandekorten till den nya skolan. Kom ihåg detta även vid schemaplaneringen.
Om du redan nu vet att skolor i er kommun kommer att stängas eller sammanslås bör du kontakta vår kundsupport innan du börjar planeringen i Kurre.
Fundera först igenom:
- Ta reda på om skolans läroanstaltskod i Studieinfo måste bytas. Om den ska bytas bör man kopiera studerandenas registerkort till den nya skolan och inleda en ny studierätt för dem på den nya skolan (med tanke på KOSKI).
- Ska den nya skolan göra schemaplaneringen i Kurre för personerna från den gamla skolan?
- Ska planeringen börja redan på våren då den gamla skolindelningen fortfarande gäller?
- Ska klasserna och grupperna ha kvar samma indelning eller kommer de att blandas?
- Har den gamla och den nya skolan samma ämnes- och kursförkortningar?
- Fortsätter den som gör schemat i den gamla skolan att jobba i den nya skolan?
Planering i Kurre
Gör en gemensam läroplan för skolorna under våren. Kopiera elevkorten från den skola som ska stängas till den nya skolan. Ange den gemensamma läroplanen på kortkopiorna. Elevernas vitsord och val överförs till den här gemensamma läroplanen. När läroplanen är i skick kan ni överföra eleverna och deras val till den nya skolans Kurre-fil. Avsluta den gamla skolans registerkort med statusen "Avgått" (fyll i fältet Utskrivningsdatum), överför datan till KOSKI och arkivera sedan korten i samband med att skolan stängs. Sätt in en studerandetyp som kan ha flera registerkort och som inte beaktas i KOSKI-överföringar (t.ex. "Arkiverad" för elevkorten på den gamla skolan.
Lärare och personal
Om lärarna och personalen ska övergå från den gamla skolan till den nya, lägg in den kommande nya skolan på rad 2 i deras Skola-fält. Då syns de också på den nya skolan och kan överföras till Kurre inför planeringen.
Närliggande teman
