Päivitetty viimeksi: 28.1.2020
Koulutulokkaat ovat peruskoulun 1. luokalle tulevia oppilaita. Koulutulokkaiden tiedot saadaan yleensä väestörekisteriohjelmasta. Oppilastiedot luetaan Primukseen ja sen jälkeen oppilaat jaetaan kouluille. Koulujaon (oppilassijoittelun) voi tehdä joko virasto tai koulut itse. Oppilaat sijoitetaan yleensä aluksi johonkin "virtuaaliseen" kouluun, josta heidät jaetaan myöhemmin oikeille kouluille.
Koulutulokkaat Primukseen
MultiPrimuksessa koulutulokkaat haetaan yleensä ensin johonkin oppilassiirtoja varten perustettuun "virtuaalikouluun", joka on tyypillisesti nimeltään "Koulutulokkaat" tai "Koulusiirrot"-koulu. Oppilastiedot saadaan joko tiedonsiirtona väestörekisteriohjelmasta tai ne syötetään ohjelmaan käsin. Tämän vaiheen tekee yleensä kouluvirasto.
Kun koulutulokkaat on saatu Primukseen, jaetaan heidät oikeille kouluilleen. Koulujaon tekee yleensä joko kouluvirasto (tavat 1 ja 2) tai kullekin koululle annetaan oikeus hakea itse omat oppilaansa (tapa 3).
Tapa 1) Koulujako Koulu-kentän avulla
Hae opiskelijarekisterissä kaikki Esimerkkilän alakouluun menevät oppilaat. Maalaa oppilaiden rekisterikortit ja merkitse Koulu-kenttään "Esimerkkilän alakoulu". Käy samalla tavalla läpi muihin kouluihin menevät oppilaat.
Tapa 2) Koulujako katuosoitteen perusteella
Rekisterikortit katuosoitteille
Täytä Koulujaon katuosoitteet -rekisteriin kunnan katuosoitteet omiksi rekisterikorteikseen ja merkitse, mikä on kunkin osoitteen lähikoulu ja mitä luokka-asteita koulussa opetetaan. Jos yläkouluja on useita ja niidenkin oppilasjako tehdään osoitteen perusteella, tehdään samasta osoitteesta kaksi rekisterikortttia: toinen alakoulua ja toinen yläkoulua varten.
Korteille täytetään:
- Kadun nimi suomeksi
- Kohdekoulu
- Luokka-asteet
- Alkaen numerosta
- Päättyen numeroon
- Jakoperuste
Alkaen/päättyen numerosta -kentät täytetään, jos kadun alkupään oppilaat menevät eri kouluun kuin loppupään. Samasta kadusta tehdään tässä tapauksessa kaksi eri rekisterikorttia.
Jakoperuste-kenttä täytetään, jos kadun vasemman puolen oppilaat menevät eri kouluun kuin oikean puolen. Vaihtoehdot ovat parilliset ja parittomat numerot.
Postiosoite-kenttä täytetään, jos oppilaita tulee useammasta eri kunnasta ja samannimistä katuosoitetta on eri postiosoitealueilla.
Luokka-asteet-kenttään täytetään ne luokka-asteet, joita ko. koulussa opetetaan. Esim. oppilas, jonka luokka-aste on "6", siirtyy kouluun, jonka luokka-asteissa on mukana "7"?
Koulujaon teko
Kun koulujaon katuosoitteet on tehtynä, varmista opiskelijarekisterissä, että oppilaiden korteille on täytetty heidän osoitteensa (kenttä Kotipaikan lähiosoite tai Opiskelupaikan lähiosoite). Sen jälkeen hae esiin ja valitse kaikki koulutulokkaat ja valitse Toiminnot / Koulusiirrot / Siirrä kouluille katuosoitteen mukaan.
Toiminto kysyy, tallennetaanko koulutieto Koulu-kenttään (oppilaat näkyvät välittömästi ko. koululla) vai Tuleva koulu (rekisteristä) -kenttään, jolloin oppilaat säilyvät viraston hallinnoitavissa. Tuleva koulu -kenttää käytettäessä virasto siirtää oppilaat myöhemmin kouluille joko Koulusiirrot-toiminnolla tai Koulu-kentän tietoa vaihtamalla.
Toiminto on käytössä vain viraston tunnuksilla, ts. Primus-tunnuksella, jolle ei ole täytetty Kotikoulu-kenttää.
Tapa 3) Koulu hakee itse omat oppilaansa
Koulujen voi antaa hakea tulokkaat myös itse erillisestä "Koulutulokkaat"-koulusta. Haku tehdään valitsemalla Opiskelijat-rekisterin hakuruudun alalaidan Haun kohde -kenttään "Koulutulokkaat". Ruudulle saadaan lista kaikista koulutulokkaista. Näistä poimitaan omat tulokkaat ja vaihdetaan heille Koulu-kenttään oikea koulu.
