Esiopetuksesta koulutulokkaaksi

Hae väestörekisteristä koulutulokkaat Koulutulokkaat-kouluun (tai vastaavaan Koulusiirrot-kouluun) tai tee tulokkaille rekisterikortit käsin. Jos Primuksessa on ennestään esiopetusoppilaita, näyttää tiedonsiirto heidän osaltaan muuttuvat tiedot. Näitä jo tietokannassa olevien lasten tietoja ei tuoda uusina, päivittää voi halutessaan.

Tiedonsiirto tehdään Opiskelijat-rekisterissä valitsemalla Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Tämä on ohjeistettu tarkemmin ohjeessa Tiedonsiirto Väestörekisteriohjelmista.

Tiedonsiirrossa tulevat tiedot

Sisennetyllä rivillä oleva tieto löytyy ennestään Primuksesta. Heti reunasta alkava rivi on siirtotiedostosta tulevaa tietoa.

• Mustalla tekstillä näkyy uusi tieto (opiskelija ja hänen tietonsa).
• Sinisellä tekstillä tieto, joka opiskelijasta on ennestään rekisterissä.
• Punaisella tekstillä tieto, joka eroaa vastaanotettavasta tiedosta. Punaisella merkityt tiedot väistyvät ja korvautuvat tiedonsiirrossa mustalla.

Kuvan esimerkissä uutena Primukseen tulee neljä uutta oppilasta: Muksula, Pienokainen, Vallaton ja Vesseli. Primuksessa eskarilaisina ovat ennestään Ensimmäinen Eero ja Lapsonen Laura. Ensimmäinen Eero Elmeri on tällä hetkellä Primuksessa kirjattuna väliviivalla, ja tiedonsiirrossa tuleva tieto on ilman väliviivaa. Lapsonen Lauralle uutena tietona tiedonsiirrossa päivittyisi nyt myös kutsumanimi.

Nykyiset eskarit pysyvät Primuksessa omissa esiopetuskouluissaan, mutta heille lisätään Opiskelijat-rekisterissä nykyisen koulun lisäksi Koulu-kentän 2. riville "Koulutulokkaat" tai "Koulusiirrot" (tai vastaava) -koulu.

Tämän jälkeen kaikki koulutulokkaat näkyvät hallinnolle Koulutulokkaat-koulussa, oli heistä osa jo esiopetuksen oppilaina Primuksessa tai ei.

Tee koulutulokkaiden huoltajille avainkoodit Wilma-tunnuksia varten. Toimita nämä huoltajille ja ohjeista tunnuksen luominen. Osalla huoltajista saattaa olla jo valmiiksi Wilma-tunnus, jos esiopetuskoulu käyttää Wilmaa. Heille ei avainkoodia luoda enää uudestaan, vaan nykyinen Wilma-tunnus säilyy huoltajilla jatkossakin.

Avainkoodien ja Wilma-tunnusten luonti on ohjeistettu tarkemmin ohjeessa Wilma-tunnusten hallinnointi.

Lomake-editorissa laita Perusopetukseen ilmoittautuminen -lomake näkyviin Koulutulokkaat-koululle. Tee tarvittaessa näkymisehto, jolla rajataan lomake näkyviin vain koulutulokkaille, esim. Luokka-aste/vuositaso = 0 JA Tuleva luokkaaste/vuositaso = 1

Tämän jälkeen kaikkien koulutulokkaiden vanhemmat pääsevät Wilmaan täyttämään lomakkeen.

Sitten kun ilmoittautumisaika perusopetukseen on ohi, tee kopiointi esikoululaisten rekisterikorteilta Koulutulokkaat-kouluun (Toiminnot / Koulusiirrot / Kopioi toiseen kouluun) tai jos tuleva koulu on jo tiedossa, suoraan sinne. Huomaa laittaa huoltajien Wilma-tunnuksia koskevat kentät kopioituviksi tiedoiksi. Kopioituvien tietojen valinta on ohjeistettu ohjeessa Koulusiirtojen valmistelut.

Primus kysyy kopioinnin yhteydessä koska huoltajien Wilma-tunnukset ovat voimassa uudella koululla, valitse siihen tulevan lukuvuoden alku, esim. 1.8.2021.

Poista myös esikoululaisten alkuperäisiltä korteilta Koulu-kentästä Koulutulokkaat-koulu. Eskarissa olevat ovat siis kahdessa koulussa vain kouluunilmoittautumisajan.

Primukseen uusina tulleiden koulutulokkaiden huoltajien Wilma-tunnusten voimassaolon voi laittaa päättyväksi kouluunilmottautumisen jälkeen, ja avata samat tunnukset jälleen uuden lukuvuoden alkaessa. Tunnusten voimassaoloa ohjataan Opiskelijat-rekisterin kentillä Huoltajan tunnuksen voimassaolo alkaa ja Huoltajan tunnuksen voimassaolo päättyy.

Lopuksi tee koulutulokkaiden jako kouluille kunnan tapojen mukaisesti. Vaihtoehtoiset tavat on ohjeistettu ohjeessa Koulutulokkaiden tiedot Primukseen.