Tilapäinen opiskelu toisessa koulussa

• Avaa Koulun tiedot -rekisteri ja luo rekisterikortti kouluille, joissa oppilaat voivat opiskella (ellei kortteja ole ennestään olemassa).
• Täytä jokaisen koulun rekisterikortille vähintään Nimi-kenttä ja Wilman käyttöön liittyvät asetukset (mallia tarvittavista asetuksista kannattaa katsoa jo Wilmaa käyttävien koulujen korteilta). Jos sairaalakoulussa halutaan seurata poissaoloja, rastitaan poissaolotoiminto käyttöön jne (ks. ohje).

• Avaa Lomake-editori ja lisää sairaalakoulu kaikkien tukeen liittyvien lomakkeiden Koulu-kenttään: pedagoginen arvio, oppimissuunnitelma jne. Lisää koulut sekä muokkaus- että profiililomakkeisiin.

• Avaa Käyttäjäryhmät-rekisteri ja luodaan sairaalakoulun opettajia varten oma käyttäjäryhmä. Ryhmää tarvitaan, jos sairaalakoulun opettajat saavat muokata oppilaan kotikoulun perustamia pedagogisia asiakirjoja, mutta heille ei kuitenkaan haluta antaa oikeutta nähdä oppilaan kaikkia tietoja tai kaikkia asiakirjoja.
• Ryhmälle voi antaa Wilman oikeudet -välilehdeltä joitain Opiskelijat-rekisteriin liittyviä oikeuksia, esim. "Suoritusten näkeminen" ja "Valintojen näkeminen", jolloin sairaalakoulun opettaja näkee kotikoulussa kirjatut arvosanat ja ainevalinnat. Ellei opettaja ole luokanvalvoja, päästäkseen oppilaan opintoihin, on hänen oltava muu ryhmänohjaaja tai Kortin omistusoikeus ryhmällä -kentän kautta yhdistetty oppilaaseen.

• Avaa Opettajat-rekisteri ja luo sairaalakoulun opettajille rekisterikortit.
• Tee heille Wilma-tunnukset tai avainkoodit (ks. ohje) ja täytä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään oikeat ryhmät. Opettajien tulee kuulua "Sairaalakoulun opettajat" -ryhmän lisäksi myös siihen ryhmään, joka on merkitty pedagogisten asiakirjojen lomakkeisiin, esim. "Wilma: oppimisen tuki".
• Merkitse opettajille sairaalakoulu Koulu-kenttään.

• Avaa Opiskelijat-rekisteri ja täytä oppilaan Koulu-kentän 2. riville sairaalakoulu.
• Ryhmä/luokka-kentän tietoa ei tarvitse vaihtaa (oppilas saa jäädä kotikoulunsa mukaiselle luokalle).
• Merkitse Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttään "Sairaalakoulun opettajat".

Opiskelijalle voi valita ns. varsinaisen ryhmänohjaajan/luokanvalvojan lisäksi muita ryhmänohjaajia. Tällaiset henkilöt valitaan Opiskelijat-rekisterin kenttään Muut ryhmänohjaajat. He saavat silloin oppilaaseen samat oikeudet kuin luokanvalvojalla on. Tämä vaatii sen, että oppilaalla ja opettajalla on yhteinen koulu. Opettajan koulu lisätään opiskelijan Koulu-kenttään 2. riviksi.

Muuksi ryhmänohjaajaksi merkitty näkee Wilmassa oppilaan Opiskelijat-sivulla kohdassa Ohjaamasi tai valvomasi opiskelijat.

• Avaa Arviointi-rekisteri ja luo sairaalakoulun opettajille arviointikirjat. Arviointikirjan tehtävä on lähinnä yhdistää opettaja hänen omiin oppilaisiinsa sekä mahdollistaa poissaolokirjaus. Yksi arviointikirja opettajaa kohden riittää, jos sairaalakoulu ei arvioi. Jos opettaja myös arvioi, tehdään normaalit kurssikohtaiset arviointikirjat.
• Täytä arviointikirjaan vähintään kentät Koulu, Opettaja, Alkamispäivä, Päättymispäivä ja Nimi. Kurssin voi jättää tyhjäksi, jos arviointikirjalla ei arvioida. Arviointikirjan nimeksi voi kirjata esim. "Poissaoloseuranta" tai "Opinnot sairaalakoulussa".
• Lisää kunkin opettajan arviointikirjaan hänen omat oppilaansa.
• Tarvittaessa voit rastia arviointikirjalle "Piilota opiskelijoilta ja huoltajilta Wilmassa".

Oletuksena, eli ilman mitään ylimääräisiä oikeuksia ja opetussuhdetta, sairaalakoulun opettaja näkee:

• oppilaan profiilisivun
• tukisivun (vain sairaalakoulussa tehdyt asiakirjat)
• oppilaan työjärjestyksen
• oppilaan tulevat kokeet

Lisäksi opettaja voi lähettää viestejä oppilaalle ja huoltajille.

Käyttäjäryhmät-rekisterin kautta voi antaa lisäoikeuksia, esim. valintojen ja suoritusten näkemisen.

Arviointikirjan (opetussuhteen) myötä opettaja saa poissaolojen kirjausoikeuden.

Jos oppilas on mukana opettajan arviointikirjassa, eli oppilaan ja opettajan välillä on opetussuhde, näkevät sairaalakoulun opettajat myös muiden koulujen tekemiä pedagogisia asiakirjoja.

Jos oppilaan rekisterikortille Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttään on merkitty sama käyttäjäryhmä kuin sairaalakoulun opettajilla on, pääsevät opettajat myös muokkaamaan sellaisia pedagogisia asiakirjoja, jotka on luotu sairaalakoululla. Ilman oikeutta he voivat vain tarkastella olemassa olevia asiakirjoja.

Jos sairaalakoulun kaikki opettajat saavat nähdä ja muokata kaikkien oppilaiden asiakirjoja, annetaan opettajarekisterissä Oikeus nähdä kaikki pedagogiset asiakirjat. Tämä oikeus antaa siis myös muokkausoikeuden.

Opettajan oikeudet muokata asiakirjoja pätevät silloin, kun opettajalla on sama koulu kuin oppilaan 1. rivin Koulu-kenttään on merkitty. Jos opettajan pitää päästä muokkaamaan myös oppilaan 2. rivin koulun asiakirjaa, on opettajallekin lisättävä sama koulu. Jos opettaja on esim. sairaalakoulussa oppilaan ryhmänohjaaja, hän näkee kyllä oppilaan toisessa koulussa tehdyt asiakirjat, mutta pääsee muokkaamaan vain omassa (sairaalakoulussa) tehtyjä asiakirjoja.

Kuvassa on opettajan ja opiskelijan Koulu-kentät. Tässä tapauksessa opettajalla Kosini on Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa oppilailta, jotka ovat Esimerkkilän yläasteella, Esimerkkilän peruskoulussa tai Esimerkkilän erityiskoulussa, eli hänellä on oikeus myös muokata näiden koulujen oppilaiden pedagogisia asiakirjoja. Kuvassa opiskelija on sekä Esimerkkilän yläasteella että Sairaalakoulussa, Kosini näkee sekä yläasteen että Sairaalakoulun asiakirjat, mutta saa muokata vain yläasteella tehtyjä.

Toisessa kuvassa oppilas opiskelee oman koulunsa lisäksi sairaalakoulussa, joten hänellä on Koulu-kentän 2.rivillä Sairaalakoulu. Sairaalakoulusta hänellä on ryhmänohjaaja Omaope, joka on merkitty opiskelijarekisterin Muut ryhmänohjaajat -kenttään. Opettaja saa muokata Sairaalakoulun asiakirjoja, yläasteen asiakirjoihin hänellä on näkemisoikeus. Jos Omaopen pitäisi päästä muokkaamaan myös yläasteen asiakirjoja, pitäisi opettajalle lisätä Koulu-kenttään myös Esimerkkilän yläaste.

Opettaja näkee Wilman etusivulla luettelon omista ryhmistään eli omista arviointikirjoistaan. Arviointikirjan kautta hän pääsee oppilaslistaan ja oppilaslistan kautta katsomaan yksittäisten oppilaiden tietoja.

Ne sairaalakoulun oppilaat, jotka eivät ole mukana missään opettajan ryhmässä, löytyvät Wilman Opiskelijat-sivun aakkoshaun kautta. Heistä ei siis muodostu omia luokkiaan.

Huoltajan Wilma-näkymä on oppilaan kotikoulun tietojen mukainen. Esim. opettajaluettelossa on vain kotikoulun opettajat.

Jos sairaalakoulun arviointikirjoja ei piilotettu huoltajalta, näkee huoltaja Wilman etusivulla "Kurssit jaksossa" -osiossa myös sairaalakoulun ryhmät.