Taito- ja taideaineiden määrät alakoululta yläkoululle

Jos oppimäärät halutaan siirtää sähköisesti yläkoululle, tulee ne ottaa mukaan tiedonsiirtoon erillisistä kentistä. Kun oppilaskortti siirretään alakoulusta yläkoululle, eivät suoritustiedot siirry. Tämän takia taito- ja taideaineiden viikkotuntimäärä on merkittävä esim. Huom. 1 -kenttään.

• Kenttäeditorissa on otettava esiin esim. kenttä Huom. 1, Huom. 2 tai Huom. 3. Kentän tulee olla sellainen, jota ei vielä käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
• Alakoulu kirjaa oppilaille tähän kenttään taito- ja taideaineiden ainelyhenteet ja tuntimäärät.
• Kenttä sisällytetään yläkoululle tehtävään tiedonsiirtoon eli kenttä tulee määrittää kopioitaviin tietoihin (tämä on selitetty tarkemmin ohjeessa Koulusiirtojen valmistelut (kohta "Siirrettävien (kopioitavien) oppilastietojen valinta").

Yläkouluilla tulee vastaavasti ottaa esiin jokin kenttä, johon alakouluilta tuleva viikkotuntimäärä otetaan vastaan. Tiedonsiirtoa helpottaa, jos kenttä on sama kuin alakoululla.

Yläkoulun ei tarvitse tehdä opsimuutoksia alakoulun tuntimäärien takia, ellei niitä haluta tulostaa erilliseen päättötodistuksen liitteeseen yhdessä yläkouluaikaisten taito- ja taideaineiden tuntimäärien kanssa. Jos tällainen liite halutaan antaa, tehdään Kurssit-rekisterissä yksi uusi kurssi per taito- ja taideaine. Tämä sijoitetaan opsissa aineen ensimmäiseksi tai viimeiseksi kurssiksi, ja siihen merkitään alakoulun aikana suoritettu vuosiviikkotuntimäärä. Sijoitusta ei ole kuitenkaan välttämätöntä tehdä heti, vaan nollakurssit voidaan viedä opsiin myös vasta päättötodistusvaiheessa.

Näitä kursseja varten kannattaa tehdä oma kurssityyppinsä (esim. "0-kurssi"), jotta ne voidaan tarvittaessa helposti jättää pois tulosteista. Tämä auttaa myös ala- ja yläkoulujen suoritusmäärien seurannassa. Kurssityyppi luodaan Kurssityypit-rekisterissä ja se valitaan kurssille Kurssit-rekisterissä kenttään Tyyppi.

Kun alakoulun suoritusmääriä merkitään yläkoululla, kannattaa tehdä luokkakohtaiset arviointikirjat. Näihin arviointikirjoihin syötetään suoritusmerkintä ja korjataan mahdolliset oppilaskohtaiset poikkeavat suoritusmäärät. Alakoululta saadut suoritustiedot kannattaa tulostaa paperille, jolloin niiden syöttö arviointikirjaan käy helpommin. Kun arviointikirjat lopuksi toimeenpannaan, on oppilailla oikeat suoritusmäärät 0-kursseissa.