Muut opiskelijakorttien siirtotavat

Edellinen koulu voi tarjota rekisterikortteihin lukuoikeuden, jolloin seuraava koulu pääsee näkemään opiskelijakortit ja kopioimaan ne itselleen, mutta se ei voi tehdä alkuperäisiin kortteihin muutoksia:

• Edellinen koulu merkitsee uuden koulun Opiskelijat-rekisterin Tietojen lukuoikeus -kenttään tarvittavien opiskelijoiden korteille.
• Seuraava koulu näkee nyt nämä kortit rekisterikorttilistassa ja voi kopioida yksittäisen opiskelijan kortin valitsemalla sen korttilistasta ja valitsemalla sitten valikosta Toiminnot / Kopioi rekisterikortti. Kortille muutetaan tarvittavat tiedot (esim. Koulu-kenttä) ja tallennetaan.

Jos rekisterikorttiin on vain lukuoikeus, kopioidaan vain kenttäeditorissa kopioitaviksi merkityt kentät. Edellinen koulu voi poistaa kopioinnin jälkeen lukuoikeuden omista rekisterikorteistaan.

Jos opiskelijan henkilötunnus tiedetään, voidaan uusi kortti luoda seuraavasti:.

1. Valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
2. Anna henkilötunnus.
3. Jos samalla henkilötunnuksella löytyy kortteja, tuodaan niistä luettelo ruudulle. Ikkunassa näkyy kolme painiketta: Kopioi, Tee uusi ja Lisää koulu
   • Kopioi: Jos haluat kopioida kortin, valitse luettelosta haluttu rekisterikortti ja klikkaa Kopioi-painiketta. Uudelle kortille tulee Koulu-kenttään automaattisesti käyttäjän koulu. Jos käyttäjän tunnus on kouluton tai kouluja on useita, Primus kysyy, mikä koulu uudelle kortille valitaan. Vaikka Koulu-kentän tieto olisi asetettu kopioitavaksi, niin tämä uuden kortin luonnissa valittu koulu korvaa kopioitavan kortin koulutiedon. Vaihda kopioon opiskelijalajiksi "Suunnitteluoppilas" tms. ja vaihda kouluksi oikea koulu. Huom. Kopiointi on mahdollista vain, jos käyttäjällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä Primuksen oikeuksissa rastittuna opiskelijarekisterin oikeus Rekisterikorttien kopioiminen.
   • Tee uusi: Jos haluat luoda kokonaan uuden kortin, klikkaa Tee uusi -painiketta. Vaihda opiskelijalajiksi "Suunnitteluoppilas" tms. ja vaihda kouluksi oikea koulu.
   • Lisää koulu: Jos haluat lisätä olemassa olevalle kortille uuden koulun Koulu-kenttään, klikkaa Lisää koulu -painiketta. Jotta koulun lisääminen onnistuisi, täytyy valitun kortin opiskelijalajilla olla Opiskelijalajit-rekisterissä rastittuna kenttä Salli koulun täydennys uuden kortin luonnissa. Käyttäjä voi lisätä kortille oman koulunsa, ja kouluton käyttäjä voi lisätä valitsemansa koulun.

Opiskelijat-rekisterin Toiminnot / Koulusiirrot -valikossa on toiminto Poista omalta koululta, jolla käyttäjä voi poistaa opiskelijan kortilta oman koulunsa. Jos käyttäjän tunnus on kouluton tai kouluja on useita, Primus kysyy, mikä koulu poistetaan.

Toiminnon avulla poistetaan tarpeettomat koulut opiskelijan kortilta, kun tiedetään mihin kouluun opilas siirtyy. Toiminnon käyttö on kuitenkin suositeltavaa vain niissä kunnissa, joissa ensin siirretään opiskelijat kaikkiin kouluihin ja myöhemmin poistetaan tarpeettomat koulut opiskelijoiden korteilta koulun varmistuttua.