Sökande, utbildningsförsökare och utbildningsorienterare

I registret inskrivs sökandenas kontaktuppgifter, ansökningsönskemål, uppgifter angående grundutbildning och arbetserfarenhet samt tidtabeller och poängsättning för eventuella intervjuer och inträdesprov. För de som ansöker vi utbildningskalendern sparas de uppgifter som läroanstalten har satt in på sin ansökningsblankett. Med sökande som överförs från Studieinfo till Primus kommer i sin tur vissa uppgifter som Studieinfo har definierat.

I Sökande-registret kan man ta statistisk och fördelningar på de sökandes uppgifter. Med hjälp av registret kan man lätt ordna de sökande, t.ex. vem som är bäst enligt lämplighetsprov eller totalt antal poäng.

De sökande som man väljer till studerande ska överföras från Sökanderegistret till Studeranderegistret med en färdig dataöverföringsrutin: Dataöverföring / Överför till Studeranderegistret. Närmare instruktioner om överföringen finns i instrutionerna för gemensam ansökan, se länk nedan. Då studerandena överförs från Sökanderegistret överförs även uppgiften i fältet Antagningsdag till Studeranderegistrets motsvarande Antagningsdag-fält. I samband med överföringen till Studeranderegistret kan sökanden antingen arkiveras eller tas bort ur Sökanderegistret. Vid överföring av sökande till Studeranderegistret kan man välja om också bilagor som sparats på sökandens kort ska överföras till Studeranderegistret. Ifall sökandens kort raderas vid överföringen, raderas även bilagorna.

Vid dataöverföringen kan man i fält av typen Egna fält välja om de ska tömmas innan överföringen till Studeranderegistret görs. I Dataöverföring-fönstret finns punkten Välj vilka egna fält som ska tömmas. En ny hjälpruta öppnas, och de fält som ska tömmas vid verföringen ska nu flyttas från vänster till höger. Det här innebär att all annan information om sökanden förutom "egna fält" överförs till de motsvarande fälten i Studeranderegistret, men i Sökanderegistret kvarstår informationen (såvida sökandens kort inte raderas i samband med överföringen).

OBS! De sökandes uppgifter får inte förvaras i Primus längre än nödvändigt. Ta bort de sökandes registerkort årligen eller efter varje ansökningsgång.

Utskrifter

I Sökande-registret kan man skriva ut inbjudningar till inträdesprov, brev till de valda /inte valda, och även sammanfattningar av sökandena. I vår utskriftsbank finns färdiga utskriftsmodeller som läroanstalten kan ladda ner och använda.

Gör egna studerandetyper för försökare och orienterare, t.ex. "försökare" och "orienterare". Med hjälp av dessa typer kan man i Sökande-registret göra olika färdiga sökrutiner, med vilka man snabbt hittar de som för tillfället är på försök, de som tidigare varit på försök samt de som försökt en viss bransch.

I Sökande-registret lönar det sig att göra egna flikar för utbildningsförsök och utbildningsorientering. I fälten antecknas t.ex. vilken utbildning man bekantade sig med, vilka färdigheter studeranden skulle ha för att delta i den egentliga undervisningen samt utlåtande av studiehandledare, psykolog m.fl. med delaktighet i valprocessen. Det finns fält för att samla uppgifter från tre olika försök- och orienteringsgånger. På grund av personlig integritet bör man undvika att anteckna hälsouppgifter i Primus.