Anmälan till utbildning via Wilma - instruktion för sökanden
Uppdaterad: 11.1.2021
Läroanstalten eller utbildningsanordnaren lägger fram de utbildningar som man kan anmäla sig till i Wilma. Adressen till ansökningssidan i Wilma står i formatet wilma.laroanstalt.fi/browsecourses. Utbildningarna är indelade enligt läroanstalt.
I registret Information om skolan finns memofält där läroanstalten ska ange sina användarvillkor och ansökningsinstruktioner. I utbildningens sökinstruktion kan man också lägga till en länk till en pappersansökan, ifall det finns sökande som inte har möjlighet att ansöka elektroniskt (= ingen e-postadress i användning). Skriv i så fall in länken till pappersblanketten i fältet Ansökning till utbildning, instruktion på svenska i registret Information om skolan. Sätt länken inom två hakparenteser t.ex. "Papperansökningsblanketten finns [[här | http//:www.skola.fi]]".
Ansökning förutsätter inte Wilma-användarnamn, utan endast en fungerande e-postadress.
- Sök utbildningar med hjälp av Sök-fältet som finns upptill på sidan. Du kan använda flera sökord och skilja dem åt med kommatecken, t.ex. vasa, hälsovård.
- Då du hittat en lämplig utbildning ska du klicka på knappen + (plus)-knappen framför utbildningen. Utbildningen flyttas då till inköpskorgen uppe till vänster på sidan. Om utbildningen är avgiftsbelagd kan det hända att du måste betala den i din nätbank direkt i anmälningsskedet. Eventuella priser syns i utbildningskalendern och i inköpskorgen.
- Fortsätt genom att klicka på knappen Ansök/Anmäl som finns i delen för Privatpersoner.
- Wilma frågar först efter din e-postadress och skickar sedan ett meddelande till den adress som du anger. Meddelandet innehåller en returlänk till ansökningssidan. På detta sätt försäkrar systemet sig om att det verkligen är en riktig person som ansöker. Returlänken är i kraft i två dygn, så om den hunnit bli ogiltig måste man ansöka till utbildningen på nytt. I vissa utbildningar kan man hoppa över e-postbekräftelsen, så det är inte säkert att detta skede finns med i processen.
- Kopiera e-postmeddelandets returlänk och klistra in den på adressraden i webbläsaren. I webbläsaren öppnas de användarvillkor som gäller utbildningarna. Som sökande måste du godkänna dessa för att kunna fortsätta till ansökningsblanketten.
- Fyll i och spara ansökan.
- Du får en bekräftelse över ansökningen till din e-post. Bekräftelsen innebär inte att du har fått platsen, utan endast att din ansökan har tagits emot.
- Sökprocesserna till kort- respektive långvariga utbildningar är olika, vilket betyder att man i vissa fall måste fylla i två skilda ansökningar. Om du vill anmäla dig eller ansöka till både kort- och långvariga utbildningar, ska du först anmäla dig/ansöka till den ena omfattningen; sedan återgå till ansökningssidan och därefter anmäla dig till den andra.
- Dina uppgifter sparas i läroanstaltens studerandeadministrationssystem. Läroanstalten skickar dig information om huruvida du blivit antagen.
Utbildningslistan kan innehålla utbildningar, vilkas ansökningstid redan har gått ut. Knappen + är då inaktiverad (grå).