Anmälan till utbildning - egna och externa studerande

Ni kan göra de korta utbildningarna (dvs. bedömningslistorna) i Wilmas utbildningskalender med hjälp av Kurre, för då kan också läroanstaltens egna studerande anmäla sig till dessa utbildningar inne i Wilma, via sin kursbricka. Externa sökande anmäler sig på Browsecourses-sidan, utan att logga in i Wilma

Du kan ange separata maxantal för läroanstaltens egna studerande respektive de externa sökandena, i Kurre och i Bedömningsregistret i Primus. Funktionen som meddelar om reservplats (e-postmeddelande) beaktar dock enbart de sökande som anmält sig via Wilmas elektroniska utbildningskalender. Den egna läroanstaltens studerande räknas alltså inte in i antalet anmälda när meddelande om reservplats skickas ut till sökanden. De här maxantalen måste beaktas i planeringen på något annat sätt.

Läroanstaltens egna studerande kommer in på bedömningslistan och i Kurre i realtid, såvida det finns en bedömningslista för gruppen innan studerandena börjar anmäla sig via kursbrickan i Wilma.

Observera att om du uppdaterar de här bedömningslistorna från Kurre till Primus, så försvinner alla de studerande som inte ännu finns i undervisningsgruppen i Kurre. Detta innebär alltså att alla de som sökt utifrån och som eventuellt förts in som studerande i Primus, försvinner från bedömningslistorna. I Wilma däremot kan man göra en sökande till studerande på ett sådant sätt att sökanden förs in både på bedömningslistan och i Kurre. Se närmare information om detta i punkt 3 nedan. I Primus går det inte att överföra en sökande till bedömningslistan och Kurre på det här sättet.

1) Undervisningsutbudet till Kurre och kursbrickan:

• Gör undervisningsgrupper i Kurre och ange maxantal åt dem i Grunduppgifter. Denna begränsning beaktas då egna studerande anmäler sig. Lärarna kan lägga in en studerande också i en full grupp via Wilma genom att ändra studerandens kursbricksval.

• Gör en kursbricka antingen för Operiodiserade eller den verkliga perioden och för in önskade grupper på brickan.
• Skapa bedömningslistorna från Kurre och gå till Primus Bedömningsregister och fyll i de uppgifter som behövs för den elektroniska utbildningskalendern. Fältet Max.antal studerande på bedömningslistan avgör hur många externa sökande som kan anmäla sig via utbildningskalendern innan reservplatserna tar vid. Avdela t.ex. hälften av utbildningens totala studerandeplatser för egna studerande och andra hälften för externa.
• Gör anmälningsinställningarna i inställningarna för kursbrickan i Kurre och gör brickan synlig för studerandena på den egna/andra skolor eller enheter. För att studerande i andra skolor ska kunna anmäla sig måste kursbrickans id fyllas i i Kurre och i Information om skolan.

2) Anmälan till utbildning:

• Egna studerande ser kursbrickan i Wilma och anmäler sig via den. Antalet studerande som kan anmäla sig via kursbrickan är det antal som angetts som gruppens storlek i Kurre. Efter detta kan kan andra studerande inte välja undervisningsgruppen i fråga om den är full.
• En lärare med rätt att ändra i studerandens kursbricksval kan lägga in studerande i gruppen också efter att gruppen blivit full, genom att i Wilma först välja studeranden och gå in på dennes kursbricksval.

• Externa studerande ansöker till korta utbildningar via Wilmas elektroniska utbildningskalender. Det finns inga begränsningar för hur många externa som kan anmäla sig, men då det maxantal som angetts i Bedömningsregistret blir fullt så står det i e-postmeddelandet till sökandena "Obs! Kursen är redan full och du är därför på reservplats" vid den valda gruppen. Vilken reservplats sökanden är på framgår inte av e-posten, utan reservplatserna hanteras i Sökanderegistret.

3) Anmälan upphör och sökandena överförs:

• Externa sökande ska överföras från Sökanderegistret till Studeranderegistret efter att anmälningstiden har gått ut. Du kan samtidigt överföra studerandena också till bedömningslistorna, såvida kursen finns inskriven på bedömningslistan (När man gör bedömningslistorna i Kurre kommer kursen in automatiskt på listan).
• Det är bäst att omvandla sökandena till studerande i Wilma. Då kommer sökanden in både i bedömningslistan och i Kurre. Det här förutsätter att den lärare som är inloggad i Wilma och gör överföringen också är lärare på bedömningslistan ELLER hör till en användargrupp som har Rätt att se alla bedömningslistor och bedömningslistan är gjord i Kurre. Läs närmare om kraven i anvisningen om överföring av sökande.
• OBS: Uppdatera ändå inte ännu bedömningslistorna från Kurre till Primus efter det här. Gör det först efter att de studerande som förts in i Primus också har överförts till Kurre och rätt undervisningsgrupper.
• Överför alltså de nya studerandena till Kurre (de som inte ingick i sökande-överföringen till Kurre) och lägg in dem i rätt undervisningsgrupper. Nu kan du uppdatera bedömningslistorna via Kurre.
• De egna studerandena har automatiskt överförts till dessa bedömningslistor när de har gjort val på kursbrickan i sin Wilma.
• Nu finns både de externa och interna studerandena i samma bedömningslistor och grupper.

OBS! Det är inte nödvändigt att överföra de externa sökandena till Kurre om dessa inte behöver få tillgång till scheman, t.ex. då det är fråga om en kort utbildning på några dagar. Inga Wilmakoder görs åt dem i detta fall. Observera att bedömningslistorna inte heller får uppdateras från Kurre då, eftersom de externa sökandena i så fall försvinner från bedömningslistorna.