Koski - Vuosiluokkahistoria: virheiden korjaaminen

KOSKI: Oppilas on opiskellut elämänkatsomustietoa, mutta suoritus on siirtynyt Koskeen uskonnon oppiaineena (tai toisinpäin). Molemmat oppiaineet näkyvät Kosken käyttöliittymässä nimellä "Uskonto/Elämänkatsomustieto", joten virheellisesti siirtynyt tieto on nähtävissä Koskessa vain raporttien kautta.

Primus: Ensimmäiseksi tulee korjata ongelman juurisyy eli varmistaa, että Yhteishaun aineet -rekisterissä on elämänkatsomustiedon kortilla Koodi-kentässä "ET" ja uskonnon tai katsomusaineen kortilla on Koodi-kentässä "KT". Varmista myös, että uskonnon ja elämänkatsomustiedon aineilla on Kurssit-rekisterissä Yhteishaun aine-kentässä ainetta vastaava oikea tieto.

Menneiden vuosiluokkien osalta väärin siirtynyt tieto voidaan korjata Primuksen Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä korjaamalla seuraavat kentät vastaamaan todellista tilannetta:

Kentän nimi Primuksessa	Uskonto	Elämänkatsomustieto
Oppiaineen tyyppi	Nuorten perusopetuksen uskonto	Muu oppiaine
Oppiaine	KT Uskonto	ET Elämänkatsomustieto
KOSKI-tunniste	KT	ET

Hakuehdotukset:

Virheellisesti siirtyneitä tietoja voi hakea Primuksesta vertaamalla oppilaan opsissa olevia suorituksia ja Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä (=Koskessa näkyvät tiedot) näkyviä suoritustietoja. Alla on esitelty kaksi esimerkkiä, joilla virheellisesti siirtyneitä tietoja voidaan hakea Primuksesta.

Huom. Alla esitetyissä hauissa Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi-funktiossa haetaan laajuuksia vain funktioon valitusta kurssista/aineesta, joten mikäli esimerkiksi ala- ja yläkoulun opseissa on erilliset ainetason kortit samoista oppiaineista, tulee haku tehdä erikseen ala- ja yläkoulun osalta, jotta haussa tarkasteltaisiin oikeita kursseja/aineita.

Skenaario 1: Elämänkatsomustieto siirtynyt uskontona

Haetaan sellaiset tapaukset, joissa oppilaalla on opsissa suorituksia Elämänkatomustieto-oppiaineesta, mutta suoritus/suoritukset ovat siirtyneet Koskeen Uskonto-oppiaineena.

Tee alla ohjeistettu haku Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin:

1. Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =KT Uskonto.
2. Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
3. Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
4. Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
5. Valitse funktioon kurssiksi elämänkatsomustiedon ainetaso. Suositeltavaa on hyödyntää Valitse kurssi -ikkunan Opsit-välilehteä, josta pystytään selkeämmin kohdistamaan haku haluttuun kurssiin/aineeseen, mikäli Primuksessa on useita samannimisiä aineita/kursseja.
6. Valitse laajuustyypiksi "Opintoviikot".
7. Määrittele hakuehdoksi >0, mikä tarkoittaa, että elämänkatsomustiedon suoritetun laajuuden tulee olla suurempi kuin 0.
8. Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
9. Toista kohdat 3-6, mutta valitse 5. kohdassa aineeksi yksi uskonnon oppimääristä (esim. ev.lut uskonto).
10. Määritelle uskonnon oppimäärälle hakuehdoksi =0, eli valitun uskonnon oppimäärän suoritettu laajuus on 0. Oppilaalla ei siis ole suorituksia uskonnon oppimäärästä.
11. Lisää vastaavalla tavalla muutkin opsissa olevat uskonnon oppimäärät ja määritä niiden hakuehdoksi =0.

Yhteenveto: Haun tuloksena pitäisi tulla sellaiset oppilaat, jotka ovat opiskelleet ainoastaan elämänkatsomustietoa eivätkä ollenkaan uskontoa, mutta silti heidän suorituksensa ovat siirtyneet Koskeen uskontona. Hakutuloksena saatuihin kortteihin voidaan siis vaihtaa massana tiedot vastaamaan elämänkatsomustiedon oppiaineen tietoja (ks. yllä oleva taulukko).

Kuvassa on esimerkki hausta.

Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi&Vuosiluokka->Ryhmä/Luokka&Oppiaine

Kopioi luettelojärjestys leikepöydälle

Skenaario 2: Uskonto siirtynyt elämänkatsomustietona

Haetaan sellaiset tapaukset, joissa oppilaalla on opsissa suorituksia Uskonto-oppiaineesta, mutta suoritus/suoritukset ovat siirtyneet Koskeen Elämänkatsomustieto-oppiaineena.

Tee alla ohjeistettu haku Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin:

1. Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =ET Elämänkatsomustieto.
2. Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla sekä avaavalla sulkumerkillä "(".
3. Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
4. Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
5. Valitse funktioon kurssiksi yksi uskonnon oppimäärän ainetasoista. Suositeltavaa on hyödyntää Valitse kurssi -ikkunan Opsit-välilehteä, josta pystytään selkeämmin kohdistamaan haku haluttuun kurssiin/aineeseen, mikäli Primuksessa on useita samannimisiä aineita/kursseja.
6. Valitse laajuustyypiksi Opintoviikot.
7. Määrittele hakuehdoksi >0, eli määritellään niin että valitun uskonnon oppimäärän suoritetun laajuuden tulee olla suurempi kuin 0.
8. Jatka hakulauseketta TAI-operaattorilla.
9. Toista kohdat 3-7, mutta valitse 5. kohdassa aineeksi seuraava opsissa olevista uskonnon oppimääristä. Lisää samalla tavalla kaikki opsissa olevat uskonnon oppimäärät, joista oppilaalla voi olla suorituksia.
10. Jatka valitsemalla sulkeva sulkumerkki ")".
11. Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
12. Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
13. Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
14. Valitse funktioon kurssiksi elämänkatsomustiedon ainetaso.
15. Valitse laajuustyypiksi Opintoviikot.
16. Määrittele hakuehdoksi =0, eli määritellään niin, että elämänkatsomustiedon suoritetun laajuuden tulee olla 0.

Yhteenveto: Haun tuloksena pitäisi tulla sellaiset oppilaat, joilla on suorituksia jostain uskonnon oppimäärästä mutta ei elämänkatsomustiedosta, mutta silti heidän suorituksensa ovat siirtyneet Koskeen elämänkatsomustietona. Hakutuloksena saatuihin kortteihin voidaan siis vaihtaa massana tiedot vastaamaan uskonnon oppiaineen tietoja (ks. yllä oleva taulukko).

Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi&Vuosiluokka->Ryhmä/Luokka&Oppiaine

Kopioi luettelojärjestys leikepöydälle

Skenaario 3: Elämänkatsomustieto ja uskonto siirtyneet uskontona

Haetaan kaikki katsomusaineiden suoritukset niiltä oppilailta, joilla on opsissa suorituksia sekä Uskonto- että Elämänkatsomustieto-oppiaineesta, mutta kaikki suoritukset ovat siirtyneet joko elämänkatsomustietona tai uskontona.

Tee alla ohjeistettu haku Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin:

1. Aloita hakulause avaavalla sulkumerkillä “(“.
2. Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =ET Elämänkatsomustieto. Jatka hakulauseketta TAI-operaattorilla.
3. Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =KT Uskonto ja valitse sulkeva sulkumerkki “)”.
4. Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
5. Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
6. Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
7. Valitse funktioon kurssiksi elämänkatsomustiedon ainetaso. Suositeltavaa on hyödyntää Valitse kurssi -ikkunan Opsit-välilehteä, josta pystytään selkeämmin kohdistamaan haku haluttuun kurssiin/aineeseen, mikäli Primuksessa on useita samannimisiä aineita/kursseja.
8. Valitse laajuustyypiksi Opintoviikot.
9. Määrittele hakuehdoksi >0.
10. Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla ja sekä avaavalla sulkumerkillä "(".
11. Toista kohdat 5-9, mutta valitse 7. kohdassa aineeksi yksi uskonnon oppimääristä (esim. ev.lut uskonto).
12. Jatka hakulauseketta TAI-operaattorilla ja lisää vastaavalla tavalla muutkin opsissa olevat uskonnon oppimäärät ja määritä niiden hakuehdoksi vastaavasti >0.
13. Kun kaikki uskonnon oppimäärät on lisätty, viimeistele haku sulkevalla sulkumerkillä ")".

Yhteenveto: Haun tuloksena pitäisi tulla sellaiset oppilaat, joilla on opsissa suorituksia sekä elämänkatsomustiedosta että jostain uskonnon oppimäärästä. Tuloksista ei voi suoraan päätellä virheellisesti siirtyneitä tietoja, mutta lähtökohtaisesti tällaisessa tilanteessa tuloksena pitäisi tulla yhtä oppilasta kohden niin uskonnon kuin elämänkatsomustiedon suorituksia. Tarkempi korjaaminen edellyttää oppilaskohtaista tarkistamista, mitä oppiainetta oppilas on opiskellut milläkin vuosiluokalla.

Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi&Vuosiluokka->Ryhmä/Luokka&Oppiaine

Kopioi luettelojärjestys leikepöydälle

Koskeen on mahdollista siirtää oppiaineita neljällä eri kombinaatiolla:

• Valtakunnallinen pakollinen aine (esimerkkikuvassa Äidinkieli ja kirjallisuus)
• Valtakunnallinen valinnainen aine (esimerkkukuvassa Liikunta)
• Paikallinen valinnainen aine (esimerkkikuvassa Mediataito, kursivoituna)
• Paikallinen pakollinen aine (Primuksesta ei vielä toistaiseksi pysty siirtämään paikallista ainetta pakollisena)

Tarkista aluksi, että oppiaineiden asetukset ovat Primuksessa oikein, jotta tiedot siirtyvät jatkossa oikein. Tarkemmat ohjeet opetustarjonnan asetuksista löytyvät perusopetuksen Koski-ohjeesta.

Yleisimmät virheellisesti siirtyneet tapaukset

• A) Valtakunnallinen valinnainen aine on siirtynyt paikallisena valinnaisena aineena
• B) Valtakunnallinen pakollinen aine on siirtynyt valtakunnallisena valinnaisena
• C) Valtakunnallinen pakollinen aine on siirtynyt paikallisena valinnaisena

Hakuehdotukset

Menneiden vuosiluokkien osalta virheellisesti siirtyneitä tietoja voi pyrkiä haarukoimaan alla esitetyillä hauilla, mutta mahdollinen virheen toteaminen ja korjaaminen vaatii aina tilannekohtaista tulkintaa.

Tapaus A)

Tee Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin alla oleva haku.

Hakulauseke: Oppiaineen tyyppi="Paikallinen oppiaine" JA Pakollinen=Ei

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Luokka-aste&Nimi suomeksi&Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi

Yllä oleva haku hakee kaikki suoritukset, jotka ovat siirtyneet Koskeen paikallisena valinnaisena aineena. Aineiden nimiä silmäilemällä voidaan tehdä päätelmiä siitä, olisiko aineen pitänyt siirtyä valtakunnallisena valinnaisena aineena eikä paikallisena.

Mikäli aineen olisit pitänyt siirtyä valtakunnallisena valinnaisena, aineen määritykset voidaan korjata suoraan Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin kortteihin. Katso ainekohtaiset asetukset tältä sivulta kohdasta "Oppiaineiden määritykset".

Tapaus B)

Tee Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin alla oleva haku.

Hakulauseke: Oppiaine<>"" JA Pakollinen=Ei

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Luokka-aste&Oppiaine&Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi

Yllä oleva haku hakee kaikki suoritukset, jotka ovat siirtyneet Koskeen valtakunnallisena valinnaisena aineena. Hakutuloksia silmäilemällä voidaan tehdä päätelmiä siitä, onko esim. jollain luokka-asteella siirtynyt valinnaisena useita aineita, joiden olisi mahdollisesti pitänyt siirtyä pakollisena. Mikäli selkeitä virheitä havaitaan, voidaan pakollisiksi tarkoitetuille korteille rastia Pakollinen-rastikenttä.

Tapaus C)

Katso hakuehdotukset kohdasta A).

Yksi yleisimmistä virhetilanteista on se, että koko opiskeluoikeuden ensimmäinen Läsnä-tilan päivämäärä, eli käytännössä opiskeluoikeuden alkamispäivä, on myöhäisempi kuin opiskeluoikeudella olevan jonkin vuosiluokan alkamispäivä. Virheellinen tilanne näyttää siis siltä, että jonkin vuosiluokan suoritus olisi alkanut ennen kuin koko opiskeluoikeus on alkanut. Varsinainen virheellisesti siirtynyt päivämäärä voi olla joko koko opiskeluoikeuden alkamispäivässä tai vuosiluokan alkamispäivässä.

Tämän sivun Vuosiluokat-rekisteri-osiossa ja sen alla Vuosiluokan alkamispäivä -kohdassa on kerrottu tarkemmin, miten tällaisia tapauksia voi hakea Primuksesta.

Huom. Koskeen on myöhemmin lisätty tämänkaltaisten tilanteiden estämiseksi tarkistus, joka antaa virheilmoituksen, mikäli tällaista opiskeluoikeutta yritetään siirtää Koskeen. Tällä hetkellä nämä tapaukset eivät kuitenkaan ole välttämättä aiheuttaneet Primuksesta siirrettynä virheilmoitusta, koska Primus on siirtänyt toistaiseksi ainoastaan kuluvaa vuosiluokkaa Koskeen. Myöhemmin kun Primus alkaa siirtämään koko opiskeluoikeutta ja kaikkia siihen liittyviä vuosiluokan suorituksia Koskeen, voi virheilmoituksia esiintyä. Virheilmoitus näyttää seuraavanlaiselta:

{

KOSKI-järjestelmän palauttama virheilmoitus: opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan alkamispäivä (2018-08-01) oltava sama tai aiempi kuin päätason suorituksen alkamispäivä (2017-08-01):

key":"badRequest.validation.date.suorituksenAlkamispäiväEnnenOpiskeluoikeudenAlkamispäivää","message":"opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan alkamispäivä (vvvv-kk-pp) oltava sama tai aiempi kuin päätason suorituksen alkamispäivä (vvvv-kk-pp)"

}

Tähän mennessä Primus on siirtänyt (ja siirtää vielä toistaiseksi) Koskeen aina vain kuluvaa vuosiluokkaa ja sen suorituksia. Koski on tallentanut menneiden vuosiluokkien osalta ne vuosiluokat, jotka on vahvistettu. Mikäli syystä tai toisesta vuosiluokkaa ei ole vahvistettu ennen kuin oppilas on siirretty seuraavalle vuosiluokalle, niin edellinen, vahvistamaton vuosiluokka on kadonnut Koskesta.

Tällaisten tapausten korjaamisen osalta Vuosiluokkahistoria-toiminto ei vielä tällä hetkellä tuo merkittävää apua. Kehitämme kuitenkin toiminnallisuutta ja pyrimme löytämään myös tällaisiin korjaustarpeisiin mahdollisimman vähätöisen vaihtoehdon. Tiedotamme tästä myöhemmin lisää.

KOSKI: Oppilaan vuosiluokalla on väärä luokan nimi.

Primus: Oikea luokan nimi voidaan korjata Vuosiluokat-rekisterin Ryhmä/Luokka-kenttään vastaavalle vuosiluokan rekisterikortille.

Haku: Mahdollisia virheellisiä tietoja voidaan hakea vertaamalla vuosiluokkakortin luokka-astetta ja luokan nimeä. Oletuksena on, että luokkien nimet muodostuvat luokka-asteen perusteella esim. 1A, 1B jne.

Hakulauseke: Luokka-aste="1" JA Ryhmä/Luokka<>"1*"

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Haulla haetaan kaikki sellaiset kortit, joissa luokka-asteena on "1" ja luokan nimi alkaa jollain muulla kuin 1:llä. Vastaava hakulauseke voidaan toistaa jokaisen luokka-asteen osalta erikseen.

KOSKI: Oppilaan vuosiluokan suorituksella on väärä alkamispäivä.

Primus: Oikea alkamispäivä voidaan korjata Vuosiluokat-rekisterin Alkamispäivä-kenttään vastaavalle vuosiluokan kortille.

Hakuehdotukset:

Skenaario 1

Vuosiluokan alkamispäivä on aiempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivä. Tällöin Koskessa näyttää siltä kuin jokin vuosiluokka olisi alkanut ennen kuin koko opiskeluoikeus on alkanut. Virheellinen päivämäärä voi siis olla joko opiskeluoikeuden alkamispäivässä tai vuosiluokan alkamispäivässä. Nämä tapaukset saa haettua alla olevalla haulla:

Hakulauseke: Alkamispäivä<Opiskelija->Aloituspäivä

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Huom. Opiskeluoikeuden alkamispäivä voidaan siirtää Primuksen Opiskelijat-rekisteristä kolmesta eri kentästä seuraavassa järjestyksessä: 1. Kouluuntulopäivä, 2. Aloituspäivä ja 3. Perusopetuksen alkamispäivä. Käytä haussa sitä kenttää, jota koulussanne täytetään, kun oppilas aloittaa kyseisessä koulussa.

Luettelojärjestyksenä voi käyttää esim alla olevaa järjestystä, jolloin nähdään suoraan Primuksen listasta kyseiset päivämäärät: Opiskelija->Sukunimi&Opiskelija->Kutsumanimi&Luokka-aste&Alkamispäivä&Opiskelija->Kouluuntulopäivä

Skenaario 2

Vuosiluokan alkamispäivä on myöhäisempi kuin vahvistuspäivä. Tällöin Koskessa näyttää siltä kuin jokin vuosiluokka olisi alkanut vasta sen jälkeen, kun se on jo päättynyt. Virheellinen päivämäärä voi siis olla joko vuosiluokan alkamispäivä tai vahvistuspäivä. Todennäköisesti virhe on kuitenkin alkamispäivässä. Nämä tapaukset saa haettua alla olevalla haulla:

Hakulauseke: Alkamispäivä>Vahvistuspäivä JA Vahvistuspäivä<>""

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Hakutuloksien massakäsittelyä on helpompaa, jos Vuosiluokat-rekisterin luettelojärjestykseen lisätään Vahvistuspäivä-kenttä ensimmäiseksi tiedoksi. Tällöin voidaan listasta valita ne kortit, jossa vahvistuspäivä on esim. 3.6.2022 ja korjata massana näille opiskelijoille alkamispäivä oikeaksi (olettaen, että 3.6.2022 päättynyt vuosiluokka on alkanut kaikilla samaan aikaan elokuussa 2021). On huomioitava, että yksittäisiä poikkeuksia voi myös olla.

Skenaario 3

Oppilaan kahdella eri vuosiluokan suorituksella on sama alkamispäivä. Tällaisia tapauksia voi hakea tekemällä alla oleva haku Opiskelijat-rekisteriin. Haku tarkastelee Vuosiluokat-linkkikentän yhdeksää ensimmäistä riviä ja vertailee, että onko niissä jossain sama alkamispäivä.

Hakulauseke: Näytä hakulausekeVuosiluokat[Rivilukumäärä]>"0" JA ((Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä) TAI (Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä)) TAI (Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä<>"" JA (Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[1]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[2]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[3]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[4]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[5]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[6]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[7]->Alkamispäivä TAI Vuosiluokat[9]->Alkamispäivä=Vuosiluokat[8]->Alkamispäivä)))

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Huom. Liitä tämä hakulauseke Opiskelijat-rekisterin hakuruutuun, älä Vuosiluokat-rekisteriin.

Seuraavat Koskessa näkyvät tiedot voidaan täydentää tai korjata Primuksen Vuosiluokat-rekisterissä oleviin vastaaviin kenttiin.

KOSKI	Kentän nimi Primuksessa Vuosiluokat-rekisterissä
1. Diaarinumero	Perusteen diaarinumero
2. Suoritustapa	Suoritustapa
3. Suorituskieli	Suorituskieli
4. Kielikylpykieli	Kielikylpykieli
5. Lisätiedot todistukseen	Lisätiedot todistukseen

Koskessa näkyvät vuosiluokan vahvistusta koskevat tiedot voidaan täydentää tai korjata Primuksen Vuosiluokat-rekisterissä oleviin vastaaviin kenttiin taulukon mukaisesti.

Viereisessä kuvassa näkyy vihreällä pohjalla Kosken vahvistustiedot ja sen vieressä Primuksen vastaavat kentät, joista tieto siirtyy Koskeen.

KOSKI	Kentän nimi Primuksessa Vuosiluokat-rekisterissä
1. Päivämäärä	Vahvistuspäivä
2. Paikkakunta	Vahvistuksen paikkakunta
3. Nimi	Vahvistajan nimi
4. Titteli	Vahvistajan titteli

Alla on esitelty eri oppiaineiden määritykset Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä. Määritykset vastaavat KOSKI-tietomallin mukaisia määrityksiä. Lähtökohtaisesti määrityksiä on tarve muuttaa vain mahdollisissa korjaustilanteissa tai yksittäisten suoritusten lisäämisessä.

Pakollinen-rastikentän avulla määritetään, onko oppiaine pakollinen vai valinnainen (lukuun ottamatta käyttäytymisen arviointia ja oman äidinkielen opintoja, sillä niissä Pakollinen-rastikentällä ei ole merkitystä).

Valtakunnalliset oppiaineet

Oppiaine-kenttä	KOSKI-tunniste -kenttä	Oppiaineen tyyppi -kenttä	Huomioita
Äidinkieli ja kirjallisuus	AI	Äidinkieli ja kirjallisuus	Täytä lisäksi Äidinkielen oppimäärä -kenttä
A1-kieli	A1	Vieras tai toinen kotimainen kieli	Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä
A2-kieli	A2	Vieras tai toinen kotimainen kieli	Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä
B1-kieli	B1	Vieras tai toinen kotimainen kieli	Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä
B2-kieli	B2	Vieras tai toinen kotimainen kieli	Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä
B3-kieli	B3	Vieras tai toinen kotimainen kieli	Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä
Uskonto	KT	Nuorten perusopetuksen uskonto
Biologia	BI	Muu oppiaine
Elämänkatsomustieto	ET	Muu oppiaine
Filosofia	FI	Muu oppiaine
Fysiikka	FY	Muu oppiaine
Maantieto	GE	Muu oppiaine
Historia	HI	Muu oppiaine
Kemia	KE	Muu oppiaine
Kotitalous	KO	Muu oppiaine
Käsityö	KS	Muu oppiaine
Kuvataide	KU	Muu oppiaine
Liikunta	LI	Muu oppiaine
Matematiikka	MA	Muu oppiaine
Musiikki	MU	Muu oppiaine
Opinto-ohjaus	OP	Muu oppiaine
Psykologia	PS	Muu oppiaine
Terveystieto	TE	Muu oppiaine
Yhteiskuntaoppi	YH	Muu oppiaine
Ympäristöoppi	YL	Muu oppiaine

Paikalliset oppiaineet

Paikallisille oppiaineille täytetään seuraavat kentät:

• Nimi suomeksi (ja/tai Nimi ruotsiksi, Nimi englanniksi)
• Oppiaineen tyyppi: "Paikallinen oppiaine"
• KOSKI-tunniste (koulutustoimijan oma kooditus)
• Kuvaus suomeksi (ja/tai Kuvaus ruotsiksi, Kuvaus englanniksi)

Käyttäytyminen

Käyttäytymisen arvioinnille täytetään seuraavat kentät:

• KOSKI-tunniste: KÄ
• Oppiaineen tyyppi: "Käyttäytyminen"
• Käyttäytymisen arvio: rasti kenttä

Oman äidinkielen opinnot

Oman äidinkielen opinnoille täytetään seuraavat kentät:

• Oppiaineen tyyppi: "Oman äidinkielen oppiaine"
• Vieras kieli: valitse oikea kieli
• Oman äidinkielen opinnot: rasti kenttä

KOSKI: Koskessa näkyy oppiaineen suorituskielenä väärä tieto.

Primus: Tieto voidaan korjata Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Suorituskieli-kenttään.

KOSKI: Koskeen ei ole siirtynyt tietoa siitä, että oppiaine on suoritettu erityisenä tutkintona.

Primus: Tieto siitä, että oppiaine on suoritettu erityisenä tutkintona, voidaan täyttää Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Suoritustapa-valintakenttään valitsemalla vaihtoehto "Erityinen tutkinto".

KOSKI: Koskessa ei ole tietoa siitä, että oppiaine on suoritettu painotettuna opetuksena. Painotettu opetus merkitään Koskessa oppiaineen perässä olevalla kahdella tähtimerkillä (**).

Primus: Tieto siitä, että oppiaine on suoritettu painotettuna opetuksena, voidaan merkitä rastimalla Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä Painotettu opetus -kenttä.

KOSKI: Koskessa ei ole tietoa siitä, että oppiaineen oppimäärä on yksilöllistetty. Yksilöllistetty oppimäärä merkitään Koskessa oppiaineen perässä olevalla tähtimerkillä (*).

Primus: Tieto siitä, että oppiaine on suoritettu yksilöllistetyn oppimäärän mukaisesti, voidaan merkitä rastimalla Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä Yksilöllistetty oppimäärä -kenttä.

Jotta tieto yksilöllistetystä oppimäärästä siirtyisi jatkossa oikein Koskeen ilman jälkikäteen tehtävää korjausta, tarkista, että yksilöllistämisen kurssityypille/kurssityypeille on rastittu Yksilöllistetty-rastikenttä Kurssityypit-rekisterissä. Tarkemmat ohjeet opetustarjonnan asetuksista löytyvät perusopetuksen Koski-ohjeesta.

KOSKI: Koskessa olevan valinnaisen oppiaineen kuvaus on virheellinen.

Primus: Koskeen siirtyneen valinnaisen oppiaineen kuvausta voidaan korjata/täydentää Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Kuvaus suomeksi -kenttään (tai tarvittaessa kenttiin Kuvaus ruotsiksi ja Kuvaus englanniksi).

KOSKI: Koskessa näkyy pakollinen oppiaine valinnaisena oppiaineena tai toisinpäin.

Primus: Varmista aluksi, että opetustarjonnan asetukset on määritelty Primukseen oikein, jotta oppiaineet siirtyvät jatkossa oikein Koskeen. Opetustarjonnan asetukset on ohjeistettu ohjeessa Koski perusopetus.

Menneiden vuosiluokkien osalta virheellisesti siirtynyt tieto voidaan korjata rastimalla tai ottamalla rasti pois Pakollinen-kentästä Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä oppiainekohtaisesti.

Haku: Yksi mahdollinen virheellinen tilanne on se, että kaikki vuosiluokan suoritukset ovat siirtyneet valinnaisina aineina. Tämä on johtunut virheellisistä opetustarjonnan asetuksista Primuksessa. Tällaisia tilanteita voidaan hakea menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokat-rekisteristä alla olevalla haulla:

Hakulauseke: Suoritukset->Korttinumero<>0 JA Suoritukset[1]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[2]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[3]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[4]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[5]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[6]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[7]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[8]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[9]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[10]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[11]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[12]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[13]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[14]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[15]->Pakollinen=Ei

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Yllä oleva haku hakee Vuosiluokat-rekisteristä kaikki sellaiset vuosiluokkakortit, jossa kaikki suoritukset ovat valinnaisia aineita. Haussa tarkastellaan Suoritukset-kentän ensimmäistä 15:tä riviä. Hakulausekkeessa siis oletetaan, että suorituksia ei ole vuosiluokkakohtaisesti enempää kuin 15.

Vuosiluokkakortilla olevat suoritukset voi korjata klikkaamalla Suoritukset-taulukkoa hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla "Avaa rekisteri (koko taulukko)". Näin saadaan vuosiluokkakohtaisesti kaikki taulukossa olevat suoritukset auki Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin ja pakollisille aineille voidaan rastia massana Pakollinen-kenttä.

Mikäli virheellisesti siirtyneitä tietoja on paljon eikä tietoja haluta korjata vuosiluokka kerrallaan, voi edellä mainitun haun palauttamille vuosiluokkakorteille rastia esim. Hakuapu 1 -kentän ja tehdä Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä haun:

• Vuosiluokka->Hakuapu 1=Kyllä

Tällöin saadaan Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä esille kaikki sellaiset suoritukset, joissa vähintään suurin osa tulisi olla merkitty pakollisiksi.

KOSKI: Oppiaineen nimi on väärin Koskessa.

Primus: Mikäli paikallisen oppiaineen nimi on Koskessa väärin, se voidaan vaihtaa menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Nimi suomeksi -kenttään. Valtakunnallisten aineiden osalta nimi näytetään Koskessa automaattisesti Koski-koodiston mukaisena, joten näiden osalta Primuksessa kirjatulla aineen nimellä ei ole vaikutusta Kosken näkymään. Valtakunnalliseksi aineeksi tulkitaan Primuksessa ne aineet, joille on Kurssit-rekisterissä täytetty Yhteishaun aine -kenttä.

KOSKI: Oppiaineen arvosana tai sanallinen arviointi on virheellinen Koskessa.

Primus: Arviointia koskevat tiedot voidaan korjata menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Arvosana- ja Sanallinen arviointi suomeksi -kentistä. Primuksessa näkyy myös Suorituspäivä, mutta tätä ei näytetä Kosken käyttöliittymässä vaikka tieto siirretäänkin Koskeen.

Oppiainekohtainen suorituspäivä ei ole siirtynyt pitkään aikaan eli menneillä vuosiluokkasuorituksilla tätä ei todennäköisesti näy Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä. Näitä ei kuitenkaan ole tarvetta täydentää jälkikäteen.

KOSKI: Oppiaineen laajuus on virheellinen Koskessa.

Primus: Oppiaineen laajuus voidaan korjata menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä Laajuus-kenttään.

Hakuehdotukset:

Arviointiuudistuksen myötä 1.8.2020 jälkeen vahvistetuilla vuosiluokilla tulee Koskessa näkyä pakollisten oppiaineiden laajuus. Tämän uudistuksen tullessa voimaan Primus lähetti virheellisesti oppiaineen laajuuden ainetasolta, jolloin Koskeen siirtyi vuosiluokan suoritukselle oppiaineen laajuudeksi siihen asti kertynyt kokonaislaajuus eikä ainoastaan kuluvan vuosiluokan laajuus. Primuksen siirtologiikka muutettiin 31.5.2022, joten tämän jälkeen oppiaineiden vuosiluokkakohtaisen laajuuden olisi pitänyt siirtyä lähtökohtaisesti oikein.

Todennäköisesti suurimmalla osalla oppilaista, joiden vuosiluokka on vahvistettu aikavälillä 1.8.2020-1.8.2022, on oppiaineiden laajuus siirtynyt väärin Koskeen. Näitä suorituksia voidaan hakea Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä alla olevalla haulla:

Hakulauseke: Vuosiluokka->Vahvistuspäivä>=1.8.2020 JA Vuosiluokka->Vahvistuspäivä=<1.8.2022 JA Pakollinen=Kyllä

Kopioi hakulauseke leikepöydälle

Luettelojärjestys: Vuosiluokka->Luokka-aste&Nimi suomeksi&Laajuus

Kopioi luettelojärjestys leikepöydälle

Yllä olevalla haulla haetaan kaikki pakollisten aineiden suoritukset, jotka on suoritettu sellaisella vuosiluokalla, joka on vahvistettu aikavälillä 1.8.2020-1.8.2022. Ehdotetun luettelojärjestyksen avulla suoritukset saadaan järjestettyä niin, että kaikki yhden vuosiluokan oppiainesuoritukset näkyvät allekkain. Tällöin oppiaineille voidaan korjata oikea laajuus massana vuosiluokkakohtaisesti koulun/kunnan tuntijaon mukaisesti.

Esimerkki: Tuntijaon mukaisesti Äidinkieli ja kirjallisuus -oppiainetta on opetettu 4. vuosiluokalla 5 vvt. Hyödynnä yllä manittua hakua ja luettelojärjestystä ja maalaa Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä kaikki 4. vuosiluokan Äidinkieli ja kirjallisuus -suoritukset ja vaihda niiden laajuudeksi "5".

Sama toimenpide tulisi siis toistaa 2.-9.-vuosiluokkien osalta kaikkien pakollisten oppiaineiden osalta. 1. vuosiluokan osalta korjaustoimenpiteitä ei lähtökohtaisesti tarvita, sillä vaikka Primus on lähettänyt laajuuden ainetasolta, niin 1. luokalla ainetasolle ei ole kertynyt aiempien vuosiluokkien laajuutta, ja siksi 1. luokan laajuus on siirtynyt Koskeen oikein aina.