Päivitetty viimeksi: 5.11.2024
Jos oppilaiden menneiden vuosiluokkien suoritustiedoissa on virheitä tai tietoja puuttuu Koskesta, tulee virheet korjata Primuksen Vuosiluokat- ja Vuosiluokkasuoritukset-rekistereihin. Ohjeessa on esimerkkejä hauista, joilla tietyntyyppisiä tapauksia voi etsiä Primuksessa, sekä ohjeet mahdollisten virheiden korjaamiseen. Hakuja kannattaa tallentaa näiden rekistereiden valmiisiin hakuihin. Ohjeessa on myös joidenkin hakujen kohdalla painike, jolla haun saa kopioitua suoraan ohjeesta ja sen jälkeen liitettyä Primukseen. Tarkista aina ensin, minkä rekisterin hausta on kyse.
Vuosiluokkahistorian siirto Koskeen aktivoitui 10.6.2024 kaikille peruskouluille. Sen jälkeen siirto on tapahtunut aina automaattisen ja manuaalisen Koski-siirron yhteydessä.
Arkistoidut opiskelijat
Jos arkistoiduilla opiskelijakorteilla on Opiskelijalaji-kentässä sellainen opiskelijalaji, jolla ei ole rastittuna kenttää Huomioi KOSKI-siirrossa, ei näiltä korteilta siirry korjatut tiedot Koskeen. Kannattaakin luoda Opiskelijalajit-rekisteriin esim. "Koski-korjaus" -niminen opiskelijalaji, jolla on Huomioi KOSKI-siirrossa -kenttä ja Sallitaan useampi opiskelijakortti -kenttä rastittuna, ja merkitä tämä opiskelijalaji arkistoiduille opiskelijakorteille korjausten tekemisen ajaksi. Kun korjaukset on tehty, opiskelijalajin voi vaihtaa takaisin ennalleen. Huom. Opiskelijat-rekisterin Arkistoitu-kentästä ei pidä ottaa rastia pois arkistoiduilta opiskelijakorteilta korjausten tekemisen ajaksi.
Yleisimpiä virheellisinä siirtyneitä tietoja
Uskonto/Elämänkatsomustieto
KOSKI: Oppilas on opiskellut elämänkatsomustietoa, mutta suoritus on siirtynyt Koskeen uskonnon oppiaineena (tai toisinpäin). Molemmat oppiaineet näkyvät Kosken käyttöliittymässä nimellä "Uskonto/Elämänkatsomustieto", joten virheellisesti siirtynyt tieto on nähtävissä Koskessa vain raporttien kautta.
Primus: Ensimmäiseksi tulee korjata ongelman juurisyy eli varmistaa, että Yhteishaun aineet -rekisterissä on elämänkatsomustiedon kortilla Koodi-kentässä "ET" ja uskonnon tai katsomusaineen kortilla on Koodi-kentässä "KT". Varmista myös, että uskonnon ja elämänkatsomustiedon aineilla on Kurssit-rekisterissä Yhteishaun aine-kentässä ainetta vastaava oikea tieto.
Menneiden vuosiluokkien osalta väärin siirtynyt tieto voidaan korjata Primuksen Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä korjaamalla seuraavat kentät vastaamaan todellista tilannetta:
| Kentän nimi Primuksessa | Uskonto | Elämänkatsomustieto |
|---|---|---|
| Oppiaineen tyyppi | Nuorten perusopetuksen uskonto | Muu oppiaine |
| Oppiaine | KT Uskonto | ET Elämänkatsomustieto |
| KOSKI-tunniste | KT | ET |
Hakuehdotukset:
Virheellisesti siirtyneitä tietoja voi hakea Primuksesta vertaamalla oppilaan opsissa olevia suorituksia ja Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä (=Koskessa näkyvät tiedot) näkyviä suoritustietoja. Alla on esitelty kaksi esimerkkiä, joilla virheellisesti siirtyneitä tietoja voidaan hakea Primuksesta.
Huom. Alla esitetyissä hauissa Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi-funktiossa haetaan laajuuksia vain funktioon valitusta kurssista/aineesta, joten mikäli esimerkiksi ala- ja yläkoulun opseissa on erilliset ainetason kortit samoista oppiaineista, tulee haku tehdä erikseen ala- ja yläkoulun osalta, jotta haussa tarkasteltaisiin oikeita kursseja/aineita.
Skenaario 1: Elämänkatsomustieto siirtynyt uskontona
Haetaan sellaiset tapaukset, joissa oppilaalla on opsissa suorituksia Elämänkatsomustieto-oppiaineesta, mutta suoritus/suoritukset ovat siirtyneet Koskeen Uskonto-oppiaineena.
Tee alla ohjeistettu haku Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin:
- Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =KT Uskonto.
- Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
- Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
- Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
- Valitse funktioon kurssiksi elämänkatsomustiedon ainetaso. Suositeltavaa on hyödyntää Valitse kurssi -ikkunan Opsit-välilehteä, josta pystytään selkeämmin kohdistamaan haku haluttuun kurssiin/aineeseen, mikäli Primuksessa on useita samannimisiä aineita/kursseja.
- Valitse laajuustyypiksi "Opintoviikot".
- Määrittele hakuehdoksi >0, mikä tarkoittaa, että elämänkatsomustiedon suoritetun laajuuden tulee olla suurempi kuin 0.
- Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
- Toista kohdat 3-6, mutta valitse 5. kohdassa aineeksi yksi uskonnon oppimääristä (esim. ev.lut uskonto).
- Määritelle uskonnon oppimäärälle hakuehdoksi =0, eli valitun uskonnon oppimäärän suoritettu laajuus on 0. Oppilaalla ei siis ole suorituksia uskonnon oppimäärästä.
- Lisää vastaavalla tavalla muutkin opsissa olevat uskonnon oppimäärät ja määritä niiden hakuehdoksi =0.
Yhteenveto: Haun tuloksena pitäisi tulla sellaiset oppilaat, jotka ovat opiskelleet ainoastaan elämänkatsomustietoa eivätkä ollenkaan uskontoa, mutta silti heidän suorituksensa ovat siirtyneet Koskeen uskontona. Hakutuloksena saatuihin kortteihin voidaan siis vaihtaa massana tiedot vastaamaan elämänkatsomustiedon oppiaineen tietoja (ks. yllä oleva taulukko).
Kuvassa on esimerkki hausta.
Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi&Vuosiluokka->Ryhmä/Luokka&Oppiaine
Skenaario 2: Uskonto siirtynyt elämänkatsomustietona
Haetaan sellaiset tapaukset, joissa oppilaalla on opsissa suorituksia Uskonto-oppiaineesta, mutta suoritus/suoritukset ovat siirtyneet Koskeen Elämänkatsomustieto-oppiaineena.
Tee alla ohjeistettu haku Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin:
- Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =ET Elämänkatsomustieto.
- Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla sekä avaavalla sulkumerkillä "(".
- Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
- Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
- Valitse funktioon kurssiksi yksi uskonnon oppimäärän ainetasoista. Suositeltavaa on hyödyntää Valitse kurssi -ikkunan Opsit-välilehteä, josta pystytään selkeämmin kohdistamaan haku haluttuun kurssiin/aineeseen, mikäli Primuksessa on useita samannimisiä aineita/kursseja.
- Valitse laajuustyypiksi Opintoviikot.
- Määrittele hakuehdoksi >0, eli määritellään niin että valitun uskonnon oppimäärän suoritetun laajuuden tulee olla suurempi kuin 0.
- Jatka hakulauseketta TAI-operaattorilla.
- Toista kohdat 3-7, mutta valitse 5. kohdassa aineeksi seuraava opsissa olevista uskonnon oppimääristä. Lisää samalla tavalla kaikki opsissa olevat uskonnon oppimäärät, joista oppilaalla voi olla suorituksia.
- Jatka valitsemalla sulkeva sulkumerkki ")".
- Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
- Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
- Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
- Valitse funktioon kurssiksi elämänkatsomustiedon ainetaso.
- Valitse laajuustyypiksi Opintoviikot.
- Määrittele hakuehdoksi =0, eli määritellään niin, että elämänkatsomustiedon suoritetun laajuuden tulee olla 0.
Yhteenveto: Haun tuloksena pitäisi tulla sellaiset oppilaat, joilla on suorituksia jostain uskonnon oppimäärästä mutta ei elämänkatsomustiedosta, mutta silti heidän suorituksensa ovat siirtyneet Koskeen elämänkatsomustietona. Hakutuloksena saatuihin kortteihin voidaan siis vaihtaa massana tiedot vastaamaan uskonnon oppiaineen tietoja (ks. yllä oleva taulukko).
Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi&Vuosiluokka->Ryhmä/Luokka&Oppiaine
Skenaario 3: Elämänkatsomustieto ja uskonto siirtyneet uskontona
Haetaan kaikki katsomusaineiden suoritukset niiltä oppilailta, joilla on opsissa suorituksia sekä Uskonto- että Elämänkatsomustieto-oppiaineesta, mutta kaikki suoritukset ovat siirtyneet joko elämänkatsomustietona tai uskontona.
Tee alla ohjeistettu haku Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin:
- Aloita hakulause avaavalla sulkumerkillä “(“.
- Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =ET Elämänkatsomustieto. Jatka hakulauseketta TAI-operaattorilla.
- Valitse hakuruudusta Oppiaine-kenttä ja valitse siihen hakuehdoksi =KT Uskonto ja valitse sulkeva sulkumerkki “)”.
- Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla.
- Siirry hakurakenteessa Opiskelijat-rekisteriin valitsemalla Vuosiluokka -> Opiskelija.
- Valitse Opiskelijat-rekisterin funktio Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi.
- Valitse funktioon kurssiksi elämänkatsomustiedon ainetaso. Suositeltavaa on hyödyntää Valitse kurssi -ikkunan Opsit-välilehteä, josta pystytään selkeämmin kohdistamaan haku haluttuun kurssiin/aineeseen, mikäli Primuksessa on useita samannimisiä aineita/kursseja.
- Valitse laajuustyypiksi Opintoviikot.
- Määrittele hakuehdoksi >0.
- Jatka hakulauseketta JA-operaattorilla ja sekä avaavalla sulkumerkillä "(".
- Toista kohdat 5-9, mutta valitse 7. kohdassa aineeksi yksi uskonnon oppimääristä (esim. ev.lut uskonto).
- Jatka hakulauseketta TAI-operaattorilla ja lisää vastaavalla tavalla muutkin opsissa olevat uskonnon oppimäärät ja määritä niiden hakuehdoksi vastaavasti >0.
- Kun kaikki uskonnon oppimäärät on lisätty, viimeistele haku sulkevalla sulkumerkillä ")".
Yhteenveto: Haun tuloksena pitäisi tulla sellaiset oppilaat, joilla on opsissa suorituksia sekä elämänkatsomustiedosta että jostain uskonnon oppimäärästä. Tuloksista ei voi suoraan päätellä virheellisesti siirtyneitä tietoja, mutta lähtökohtaisesti tällaisessa tilanteessa tuloksena pitäisi tulla yhtä oppilasta kohden niin uskonnon kuin elämänkatsomustiedon suorituksia. Tarkempi korjaaminen edellyttää oppilaskohtaista tarkistamista, mitä oppiainetta oppilas on opiskellut milläkin vuosiluokalla.
Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi&Vuosiluokka->Ryhmä/Luokka&Oppiaine
Pakollinen/valinnainen sekä valtakunnallinen/paikallinen
Koskeen on mahdollista siirtää oppiaineita neljällä eri kombinaatiolla:
- Valtakunnallinen pakollinen aine (esimerkkikuvassa Äidinkieli ja kirjallisuus)
- Valtakunnallinen valinnainen aine (esimerkkukuvassa Liikunta)
- Paikallinen valinnainen aine (esimerkkikuvassa Mediataito, kursivoituna)
- Paikallinen pakollinen aine (Primuksesta ei vielä toistaiseksi pysty siirtämään paikallista ainetta pakollisena)
Tarkista aluksi, että oppiaineiden asetukset ovat Primuksessa oikein, jotta tiedot siirtyvät jatkossa oikein. Tarkemmat ohjeet opetustarjonnan asetuksista löytyvät perusopetuksen Koski-ohjeesta.
Yleisimmät virheellisesti siirtyneet tapaukset
- A) Valtakunnallinen valinnainen aine on siirtynyt paikallisena valinnaisena aineena
- B) Valtakunnallinen pakollinen aine on siirtynyt valtakunnallisena valinnaisena
- C) Valtakunnallinen pakollinen aine on siirtynyt paikallisena valinnaisena
Hakuehdotukset
Menneiden vuosiluokkien osalta virheellisesti siirtyneitä tietoja voi pyrkiä haarukoimaan alla esitetyillä hauilla, mutta mahdollinen virheen toteaminen ja korjaaminen vaatii aina tilannekohtaista tulkintaa.
Tapaus A)
Tee Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin alla oleva haku.
Hakulauseke: Oppiaineen tyyppi="Paikallinen oppiaine" JA Pakollinen=Ei
Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Luokka-aste&Nimi suomeksi&Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi
Yllä oleva haku hakee kaikki suoritukset, jotka ovat siirtyneet Koskeen paikallisena valinnaisena aineena. Aineiden nimiä silmäilemällä voidaan tehdä päätelmiä siitä, olisiko aineen pitänyt siirtyä valtakunnallisena valinnaisena aineena eikä paikallisena.
Mikäli aineen olisit pitänyt siirtyä valtakunnallisena valinnaisena, aineen määritykset voidaan korjata suoraan Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin kortteihin. Katso ainekohtaiset asetukset tältä sivulta kohdasta "Oppiaineiden määritykset".
Tapaus B)
Tee Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin alla oleva haku.
Hakulauseke: Oppiaine<>"" JA Pakollinen=Ei
Suositeltu luettelojärjestys:Vuosiluokka->Luokka-aste&Oppiaine&Vuosiluokka->Opiskelija->Sukunimi&Vuosiluokka->Opiskelija->Kutsumanimi
Yllä oleva haku hakee kaikki suoritukset, jotka ovat siirtyneet Koskeen valtakunnallisena valinnaisena aineena. Hakutuloksia silmäilemällä voidaan tehdä päätelmiä siitä, onko esim. jollain luokka-asteella siirtynyt valinnaisena useita aineita, joiden olisi mahdollisesti pitänyt siirtyä pakollisena. Mikäli selkeitä virheitä havaitaan, voidaan pakollisiksi tarkoitetuille korteille rastia Pakollinen-rastikenttä.
Tapaus C)
Katso hakuehdotukset kohdasta A).
Ristiriita opiskeluoikeuden ja vuosiluokan alkamispäivien välillä
Yksi yleisimmistä virhetilanteista on se, että koko opiskeluoikeuden ensimmäinen Läsnä-tilan päivämäärä, eli käytännössä opiskeluoikeuden alkamispäivä, on myöhäisempi kuin opiskeluoikeudella olevan jonkin vuosiluokan alkamispäivä. Virheellinen tilanne näyttää siis siltä, että jonkin vuosiluokan suoritus olisi alkanut ennen kuin koko opiskeluoikeus on alkanut. Varsinainen virheellisesti siirtynyt päivämäärä voi olla joko koko opiskeluoikeuden alkamispäivässä tai vuosiluokan alkamispäivässä.
Tämän sivun Vuosiluokat-rekisteri-osiossa ja sen alla Vuosiluokan alkamispäivä -kohdassa on kerrottu tarkemmin, miten tällaisia tapauksia voi hakea Primuksesta.
Huom. Koskeen on myöhemmin lisätty tämänkaltaisten tilanteiden estämiseksi tarkistus, joka antaa virheilmoituksen, mikäli tällaista opiskeluoikeutta yritetään siirtää Koskeen. Tällä hetkellä nämä tapaukset eivät kuitenkaan ole välttämättä aiheuttaneet Primuksesta siirrettynä virheilmoitusta, koska Primus on siirtänyt toistaiseksi ainoastaan kuluvaa vuosiluokkaa Koskeen. Myöhemmin kun Primus alkaa siirtämään koko opiskeluoikeutta ja kaikkia siihen liittyviä vuosiluokan suorituksia Koskeen, voi virheilmoituksia esiintyä. Virheilmoitus näyttää seuraavanlaiselta:
{
KOSKI-järjestelmän palauttama virheilmoitus: opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan alkamispäivä (2018-08-01) oltava sama tai aiempi kuin päätason suorituksen alkamispäivä (2017-08-01):
key":"badRequest.validation.date.suorituksenAlkamispäiväEnnenOpiskeluoikeudenAlkamispäivää","message":"opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan alkamispäivä (vvvv-kk-pp) oltava sama tai aiempi kuin päätason suorituksen alkamispäivä (vvvv-kk-pp)"
}
Vuosiluokka puuttuu kokonaan Koskesta
Primus on ennen vuosiluokkahistoriatoiminnon julkaisua siirtänyt Koskeen vain kuluvaa vuosiluokkaa ja sen suorituksia. Koski on tallentanut menneiden vuosiluokkien osalta ne vuosiluokat, jotka on vahvistettu. Mikäli syystä tai toisesta vuosiluokkaa ei ole vahvistettu ennen kuin oppilas on siirretty seuraavalle vuosiluokalle, niin edellinen, vahvistamaton vuosiluokka on kadonnut Koskesta.
Alla on ohjeistettuna puuttuvien vuosiluokkien löytämiseen tarkoitettu funktio sekä itse toiminto, jolla voi luoda puuttuvat vuosiluokat oppilaille. Funktion käyttö ei ole pakollista, mutta se on hyödyllinen tilanteissa, joissa vuosiluokkia puuttuu useiden eri luokkien oppilailta.
Puuttuvien vuosiluokkien haku
Opiskelijat-rekisterin Haku-toiminnossa on funktio, jota hyödyntämällä voi hakea oppilaita, joilta mahdollisesti puuttuu vuosiluokkia. Tee seuraava haku:
- Opiskeluoikeuden lukuvuosien lukumäärä()<>Vuosiluokat[Rivilukumäärä]
- Huom. Hakuun kannattaa isoissa kunnissa tai oppilaitoksissa yhdistää jokin rajaus, esimerkiksi koulu, jotta palautettava korttimäärä ei ole liian suuri. Liitä haun perään esimerkiksi JA Koulu->Koulun nimi=Esimerkkilän alakoulu.
Haku palauttaa oppilaat, joiden opiskeluoikeuden lukuvuosien lukumäärä poikkeaa Vuosiluokat-kentän rivimäärästä, eli heiltä todennäköisesti puuttuu vahvistettuja vuosiluokkia. Mahdollisesti kyseessä voi myös olla oppilas, joka on ollut kotiopetuksessa.
Lisätietoa funktion toimintalogiikasta
Puuttuvien vuosiluokkien luonti
Puuttuvia vuosiluokkia voi luoda luokka kerrallaan tai yksittäisille oppilaille.
Huomioitavaa ennen vuosiluokkien luontia:
- Vuosiluokalle tallentuu tieto ryhmästä/luokasta sekä vahvistajasta, eli et voi luoda massana eri luokkien oppilaille puuttuvia vuosiluokkia samalla kerralla, vaikka he olisivat saman luokka-asteen oppilaita. Jos siis koulussa on esim. luokat 5A/B/C/D ja kaikilta puuttuu aiempia vuosiluokkia, niin puuttuvat vuosiluokat tulee luoda luokka kerrallaan.
- Puuttuvien vuosiluokkien luonti edellyttää, että oppilaalla on Opiskelijalaji-kentässä sellainen opiskelijalaji, jolla on Opiskelijalajit-rekisterissä rastittuna kenttä Huomioi Koski-siirrossa.
- Jos kyseessä on yhtenäiskoulu ja ollaan luomassa esim. 7.-luokkalaiselle puuttuva 4. vuosiluokka, täytyy oppilaalta löytyä opsista alakoulun suoritukset. Yhtenäiskouluja koskevat erityishuomiot on kuvattu tarkemmin alempana ohjeessa, ja niihin kannattaa tutustua ennen vuosiluokkien luontia.
Luo puuttuvat vuosiluokat seuraavasti:
- Hae Opiskelijat-rekisterissä esiin oppilaat, joilta on jäänyt vuosiluokka/-luokkia muodostumatta.
- Käytännössä tilanne on usein se, että tietyn luokan oppilailta puuttuu yksi tai useampi vuosiluokka, jolloin kannattaa hakea tämän luokan oppilaat rekisterikorttilistaan.
- Vinkki!Yllä ohjeistettu funktio on hyödyllinen, jos useiden eri luokka-asteiden ja luokkien oppilailta puuttuu vuosiluokkia eikä tilanteesta ole tarkkaa selvyyttä. Haun avulla selviää, miltä luokilta tai keiltä oppilailta vuosiluokkia todennäköisesti puuttuu. Valitse haun palauttamista oppilaista saman luokan oppilaat tai tarkenna hakua niin, että rekisteriruutuun jää vain yhden luokan oppilaita.
- Tarkista, puuttuuko kaikilta rekisterikorttilistaan hakemiltasi oppilailta sama vuosiluokka. Jos ei, tarkenna hakua niin, että jäljellä on vain ne oppilaat, joilta puuttuu sama vuosiluokka, tai valitse erikseen nämä oppilaat listasta.
- Valitse sen jälkeen ylävalikosta Tiedonsiirrot / Perusopetuksen vuosiluokat / Puuttuvien vuosiluokkien tallennus (luokittain).
- Valitse, luodaanko puuttuva vuosiluokka kaikille opiskelijarekisterin rekisteriruutuun haetuille oppilaille vai vain listasta valituille oppilaille. Jos valitsit listasta oppilaat, vaihtoehto Valitut opiskelijat on valmiiksi valittuna.
- Kirjaa puuttuvan vuosiluokan perustiedot kenttiin Lukuvuosi alkaa, Luokka-aste, Ryhmä/luokka, Vahvistuspäivä, Vahvistajan nimi ja Vahvistajan titteli.
- Klikkaa OK.
- Primus antaa virheilmoituksen, jos joltakin oppilaalta löytyy jo kyseinen vuosiluokka tai luokka-aste ei ole oppilaan kannalta validi, esimerkiksi opiskeluoikeuden ulkopuolelle menevä luokka-aste. Tarkista, että valitsit oikeat opiskelijat tai että annoit oikeat vuosiluokalle tiedot toiminnossa.
Valituille oppilaille on nyt muodostunut uusi rekisterikortti Vuosiluokat-rekisteriin, ja opiskelijarekisterin Vuosiluokat-kenttään on tallentunut tieto tästä. Huomaa, että Vahvistuksen vuosiluokka- ja Vahvistuksen pvm-kentät opiskelijarekisterissä eivät täyty automaattisesti, mutta niitä ei ole pakko täyttää jälkikäteen. Vahvistustieto löytyy Vuosiluokat-rekisteristä vuosiluokan kortilta.
Valituille oppilaille on myös muodostunut Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin rekisterikortit, joihin on tallentunut puuttuneen luokka-asteen suoritukset. Nämä tiedot on haettu oppilaan ops-puusta. Kurssien luokka-astetiedot tulee olla täytettyinä Kurssit-rekisterissä, jotta tietojen haku toimii oikein.
Voit tarkastella muodostettuja tietoja klikkaamalla Opiskelijat-rekisterissä Vuosiluokat-kenttää äsken luomasi vuosiluokan riviltä hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Avaa rekisteri (valittu rivi). Vuosiluokan kortilta löytyy antamasi tiedot sekä muita tietoja, jotka on poimittu kortille opiskelijan kortilta. Huomaa, että Lisätiedot todistukseen -kenttä ei täyty automaattisesti, koska vanhojen vuosiluokkien todistusten lisätietoja ei ole tallessa opiskelijarekisterissä. Kentän voi tarvittaessa täyttää käsin katsomalla lisätiedot vanhasta todistuksesta.
Jos oppilailta puuttuu useampia vuosiluokkia, ne luodaan samalla tavalla luokka-aste kerrallaan. Tiedot siirtyvät seuraavan Koski-siirron yhteydessä Koskeen.
Yhtenäiskouluja koskevat erityishuomiot
Alla olevat huomiot koskevat vain niitä yhtenäiskouluja, joilla on erilliset opsit ala- ja yläluokille.
Jos yhtenäiskoulussa luodaan esim. 7.-luokkalaisille puuttuva 4. vuosiluokka ja oppilailla on tällä hetkellä alakoulun suoritukset Opiskelijat-rekisterin ops-puussa "häntänä" yläkoulun opsin perässä, niin oppilaille pitää ennen vuosiluokan luontia vaihtaa Opetussuunnitelma-kenttään alakoulun ops. Kun puuttuva vuosiluokka on luotu, vaihdetaan Opetussuunnitelma-kenttään takaisin yläkoulun ops.
Jos taas yhtenäiskoulussa ei ole yläkoulun ops-puussa lainkaan mukana alakoulun suorituksia (eli "häntää" ei ole) ja halutaan luoda esim. esim. 7.-luokkalaisille puuttuva 4. vuosiluokka, toimi seuraavasti:
- Vaihda Opiskelijat-rekisterissä oppilaille Opetussuunnitelma-kenttään alakoulun ops.
- Valitse Toiminnot / Koulusiirrot / Päivitä kopioitavat tiedot alkuperäiseltä kortilta. Ota rasti pois kentästä "Päivitä kopioitavat kentät" ja rasti "Päivitä suoritukset arvioimattomiin kursseihin".
- Muodosta puuttuva vuosiluokka Tiedonsiirrot / Perusopetuksen vuosiluokat / Puuttuvien vuosiluokkien tallennus (luokittainen) -toiminnolla luokka kerrallaan (tarkempi ohjeistus ylempänä).
- Vaihda oppilaille takaisin yläkoulun ops Opetussuunnitelma-kenttään.
- Tarvittaessa voit poistaa oppilailta alakoulun suoritukset, jotka ovat nyt jääneet opsin "hännäksi". Poista alakoulun suoritukset valitsemalla Lisätoiminnot / Poista suorituksia / Poista opsin ulkopuoliset suoritukset.
Vuosiluokalta puuttuu suorituksia
Jos oppilaalta löytyy Primuksen Vuosiluokat-rekisteristä ja Koskesta vahvistettu vuosiluokka, jolta puuttuu suorituksia, voi puuttuvat suoritukset siirtää oppilaan opsista Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin ja edelleen Koskeen. Puuttuvat suoritukset voi lisätä kerralla usealle vuosiluokkakortille, vaikka kyseessä olisi eri oppilaiden vuosiluokkakortit.
Huomioitavaa ennen vuosiluokkasuoritusten siirtoa:
- Toimintoa tulee käyttää vain sellaisten vuosiluokkakorttien kohdalla, joilta todellisuudessa puuttuu suorituksia.
- Toimintoa ei käytetä puuttuvien vuosiluokkakorttien luomiseen vaan puuttuvien vuosiluokkasuoritusten tallentamiseen olemassa olevalle vuosiluokkakortille.
- Käytännössä toiminto siirtää oppilaan opsista vuosiluokkakorttia vastaavan luokka-asteen suoritukset, käyttäytymisen arvioinnin ja oman äidinkielen opinnot Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin. Nämä korvaavat Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä ennestään löytyvät vuosiluokan kortin arvioinnit, jos siellä sellaisia on.
Vuosiluokkasuoritusten siirto opsista:
- Avaa Vuosiluokat-rekisteri ja hae esiin kortti, jolta puuttuu suorituksia. Halutessasi voit hakea esiin useamman kortin, jos suorituksia puuttuu useilta korteilta.
- Valitse haluamasi kortit listasta, ellet halua lisätä kerralla puuttuvia suorituksia kaikille esiin hakemillesi korteille.
- Valitse ylävalikosta Tiedonsiirrot / Vuosiluokkasuoritusten siirto opiskelijan opsista.
- Valitse tilanteesi mukaan huomioitavissa vuosiluokissa joko Rekisteriruutuun haetut vuosiluokat tai Valitut vuosiluokat.
- Klikkaa OK. Jos vuosiluokilta löytyy ennestään suorituksia Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä, näytetään "Korvataanko nykyiset vuosiluokkasuoritukset?" -varmistusilmoitus, jossa käyttäjän tulee vahvistaa, että haluaa korvata nykyiset vuosiluokkasuoritukset opiskelijan opsin luokka-asteen kurssisuorituksilla. Jos haluat edelleen jatkaa, rasti vahvistus ja klikkaa Kyllä.
- Primus näyttää yhteenvedon vuosiluokkasuoritusten tallennuksesta. Tarkista yhteenveto ja sulje se. Sulje vielä "Siirto valmis" -ilmoitus.
- Kun päivität rekisterikorttilistauksen, vuosiluokkakortilla näkyy nyt Suoritukset-taulukossa suoritukset, jotka siltä aiemmin puuttuivat. Jos oman äidinkielen opinnot tai käyttäytymisen arviointi siirrettiin, ne näkyvät Oman äidinkielen opinnot- ja Käyttäytymisen arvio -kentissä. Tiedot siirtyvät seuraavan tiedonsiirron myötä Koskeen vuosiluokan suorituksiin.
Huom. Vuosiluokkasuoritusten siirto ei onnistu, jos oppilaan opsissa on vähemmän kyseisen luokka-asteen kurssisuorituksia kuin vuosiluokan kortilla on Suoritukset-taulukossa. Tällöin tulee "Vuosiluokalla on enemmän vuosiluokkasuorituksia kuin mitä opiskelijan opsissa on luokka-asteen kurssisuorituksia" -virheilmoitus. Jos tässä tilanteessa haluat joka tapauksessa korvata nykyiset vuosiluokkasuoritukset opsista löytyvillä suorituksilla, poista ensin Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä kyseisen vuosiluokan suoritukset ja siirrä ne sitten Tiedonsiirrot / Vuosiluokkasuoritusten siirto opiskelijan opsista -toiminnolla sinne.
Vuosiluokat-rekisteri
Luokka
KOSKI: Oppilaan vuosiluokalla on väärä luokan nimi.
Primus: Oikea luokan nimi voidaan korjata Vuosiluokat-rekisterin Ryhmä/Luokka-kenttään vastaavalle vuosiluokan rekisterikortille.
Haku: Mahdollisia virheellisiä tietoja voidaan hakea vertaamalla vuosiluokkakortin luokka-astetta ja luokan nimeä. Oletuksena on, että luokkien nimet muodostuvat luokka-asteen perusteella esim. 1A, 1B jne.
Hakulauseke: Luokka-aste="1" JA Ryhmä/Luokka<>"1*"
Haulla haetaan kaikki sellaiset kortit, joissa luokka-asteena on "1" ja luokan nimi alkaa jollain muulla kuin 1:llä. Vastaava hakulauseke voidaan toistaa jokaisen luokka-asteen osalta erikseen.
Vuosiluokan alkamispäivä
KOSKI: Oppilaan vuosiluokan suorituksella on väärä alkamispäivä.
Primus: Oikea alkamispäivä voidaan korjata Vuosiluokat-rekisterin Alkamispäivä-kenttään vastaavalle vuosiluokan kortille.
Hakuehdotukset:
Skenaario 1
Vuosiluokan alkamispäivä on aiempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivä. Tällöin Koskessa näyttää siltä kuin jokin vuosiluokka olisi alkanut ennen kuin koko opiskeluoikeus on alkanut. Virheellinen päivämäärä voi siis olla joko opiskeluoikeuden alkamispäivässä tai vuosiluokan alkamispäivässä. Nämä tapaukset saa haettua alla olevalla haulla:
Hakulauseke: Alkamispäivä<Opiskelija->Aloituspäivä
Huom. Opiskeluoikeuden alkamispäivä voidaan siirtää Primuksen Opiskelijat-rekisteristä kolmesta eri kentästä seuraavassa järjestyksessä: 1. Kouluuntulopäivä, 2. Aloituspäivä ja 3. Perusopetuksen alkamispäivä. Käytä haussa sitä kenttää, jota koulussanne täytetään, kun oppilas aloittaa kyseisessä koulussa.
Luettelojärjestyksenä voi käyttää esim alla olevaa järjestystä, jolloin nähdään suoraan Primuksen listasta kyseiset päivämäärät: Opiskelija->Sukunimi&Opiskelija->Kutsumanimi&Luokka-aste&Alkamispäivä&Opiskelija->Kouluuntulopäivä
Skenaario 2
Vuosiluokan alkamispäivä on myöhäisempi kuin vahvistuspäivä. Tällöin Koskessa näyttää siltä kuin jokin vuosiluokka olisi alkanut vasta sen jälkeen, kun se on jo päättynyt. Virheellinen päivämäärä voi siis olla joko vuosiluokan alkamispäivä tai vahvistuspäivä. Todennäköisesti virhe on kuitenkin alkamispäivässä. Nämä tapaukset saa haettua alla olevalla haulla:
Hakulauseke: Alkamispäivä>Vahvistuspäivä JA Vahvistuspäivä<>""
Hakutuloksien massakäsittelyä on helpompaa, jos Vuosiluokat-rekisterin luettelojärjestykseen lisätään Vahvistuspäivä-kenttä ensimmäiseksi tiedoksi. Tällöin voidaan listasta valita ne kortit, jossa vahvistuspäivä on esim. 3.6.2022 ja korjata massana näille opiskelijoille alkamispäivä oikeaksi (olettaen, että 3.6.2022 päättynyt vuosiluokka on alkanut kaikilla samaan aikaan elokuussa 2021). On huomioitava, että yksittäisiä poikkeuksia voi myös olla.
Skenaario 3
Oppilaan kahdella eri vuosiluokan suorituksella on sama alkamispäivä. Tällaisia tapauksia voi hakea tekemällä alla oleva haku Opiskelijat-rekisteriin. Haku tarkastelee Vuosiluokat-linkkikentän yhdeksää ensimmäistä riviä ja vertailee, että onko niissä jossain sama alkamispäivä.
Hakulauseke: Näytä hakulauseke
Huom. Liitä tämä hakulauseke Opiskelijat-rekisterin hakuruutuun, älä Vuosiluokat-rekisteriin.
Diaarinumero, Suoritustapa, Suorituskieli, Kielikylpykieli ja Lisätiedot todistukseen
Seuraavat Koskessa näkyvät tiedot voidaan täydentää tai korjata Primuksen Vuosiluokat-rekisterissä oleviin vastaaviin kenttiin.
| KOSKI | Kentän nimi Primuksessa Vuosiluokat-rekisterissä |
|---|---|
| 1. Diaarinumero | Perusteen diaarinumero |
| 2. Suoritustapa | Suoritustapa |
| 3. Suorituskieli | Suorituskieli |
| 4. Kielikylpykieli | Kielikylpykieli |
| 5. Lisätiedot todistukseen | Lisätiedot todistukseen |
Vuosiluokan vahvistusta koskevat tiedot
Koskessa näkyvät vuosiluokan vahvistusta koskevat tiedot voidaan täydentää tai korjata Primuksen Vuosiluokat-rekisterissä oleviin vastaaviin kenttiin taulukon mukaisesti.
Viereisessä kuvassa näkyy vihreällä pohjalla Kosken vahvistustiedot ja sen vieressä Primuksen vastaavat kentät, joista tieto siirtyy Koskeen.
| KOSKI | Kentän nimi Primuksessa Vuosiluokat-rekisterissä |
|---|---|
| 1. Päivämäärä | Vahvistuspäivä |
| 2. Paikkakunta | Vahvistuksen paikkakunta |
| 3. Nimi | Vahvistajan nimi |
| 4. Titteli | Vahvistajan titteli |
Vuosiluokkasuoritukset-rekisteri
Oppiaineiden määritykset
Alla on esitelty eri oppiaineiden määritykset Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä. Määritykset vastaavat KOSKI-tietomallin mukaisia määrityksiä. Lähtökohtaisesti määrityksiä on tarve muuttaa vain mahdollisissa korjaustilanteissa tai yksittäisten suoritusten lisäämisessä.
Pakollinen-rastikentän avulla määritetään, onko oppiaine pakollinen vai valinnainen (lukuun ottamatta käyttäytymisen arviointia ja oman äidinkielen opintoja, sillä niissä Pakollinen-rastikentällä ei ole merkitystä).
Valtakunnalliset oppiaineet
| Oppiaine-kenttä | KOSKI-tunniste -kenttä | Oppiaineen tyyppi -kenttä | Huomioita |
|---|---|---|---|
| Äidinkieli ja kirjallisuus | AI | Äidinkieli ja kirjallisuus | Täytä lisäksi Äidinkielen oppimäärä -kenttä |
| A1-kieli | A1 | Vieras tai toinen kotimainen kieli | Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä |
| A2-kieli | A2 | Vieras tai toinen kotimainen kieli | Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä |
| B1-kieli | B1 | Vieras tai toinen kotimainen kieli | Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä |
| B2-kieli | B2 | Vieras tai toinen kotimainen kieli | Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä |
| B3-kieli | B3 | Vieras tai toinen kotimainen kieli | Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä |
| AOM Äidinkielenomainen kieli A-oppimäärä | AOM | Vieras tai toinen kotimainen kieli | Täytä lisäksi Vieras kieli -kenttä |
| Uskonto | KT | Nuorten perusopetuksen uskonto | |
| Biologia | BI | Muu oppiaine | |
| Elämänkatsomustieto | ET | Muu oppiaine | |
| Filosofia | FI | Muu oppiaine | |
| Fysiikka | FY | Muu oppiaine | |
| Maantieto | GE | Muu oppiaine | |
| Historia | HI | Muu oppiaine | |
| Kemia | KE | Muu oppiaine | |
| Kotitalous | KO | Muu oppiaine | |
| Käsityö | KS | Muu oppiaine | |
| Kuvataide | KU | Muu oppiaine | |
| Liikunta | LI | Muu oppiaine | |
| Matematiikka | MA | Muu oppiaine | |
| Musiikki | MU | Muu oppiaine | |
| Opinto-ohjaus | OP | Muu oppiaine | |
| Psykologia | PS | Muu oppiaine | |
| Terveystieto | TE | Muu oppiaine | |
| Yhteiskuntaoppi | YH | Muu oppiaine | |
| Ympäristöoppi | YL | Muu oppiaine |
Paikalliset oppiaineet
Paikallisille oppiaineille täytetään seuraavat kentät:
- Nimi suomeksi (ja/tai Nimi ruotsiksi, Nimi englanniksi)
- Oppiaineen tyyppi: "Paikallinen oppiaine"
- KOSKI-tunniste (koulutustoimijan oma kooditus)
- Kuvaus suomeksi (ja/tai Kuvaus ruotsiksi, Kuvaus englanniksi)
Käyttäytyminen
Käyttäytymisen arvioinnille täytetään seuraavat kentät:
- KOSKI-tunniste: KÄ
- Oppiaineen tyyppi: "Käyttäytyminen"
- Käyttäytymisen arvio: rasti kenttä
Oman äidinkielen opinnot
Oman äidinkielen opinnoille täytetään seuraavat kentät:
- Oppiaineen tyyppi: "Oman äidinkielen oppiaine"
- Vieras kieli: valitse oikea kieli
- Oman äidinkielen opinnot: rasti kenttä
Suorituskieli
KOSKI: Koskessa näkyy oppiaineen suorituskielenä väärä tieto.
Primus: Tieto voidaan korjata Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Suorituskieli-kenttään.
Suoritustapa (erityinen tutkinto)
KOSKI: Koskeen ei ole siirtynyt tietoa siitä, että oppiaine on suoritettu erityisenä tutkintona.
Primus: Tieto siitä, että oppiaine on suoritettu erityisenä tutkintona, voidaan täyttää Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Suoritustapa-valintakenttään valitsemalla vaihtoehto "Erityinen tutkinto".
Painotettu opetus
KOSKI: Koskessa ei ole tietoa siitä, että oppiaine on suoritettu painotettuna opetuksena. Painotettu opetus merkitään Koskessa oppiaineen perässä olevalla kahdella tähtimerkillä (**).
Primus: Tieto siitä, että oppiaine on suoritettu painotettuna opetuksena, voidaan merkitä rastimalla Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä Painotettu opetus -kenttä.
Yksilöllistetty oppimäärä
KOSKI: Koskessa ei ole tietoa siitä, että oppiaineen oppimäärä on yksilöllistetty. Yksilöllistetty oppimäärä merkitään Koskessa oppiaineen perässä olevalla tähtimerkillä (*).
Primus: Tieto siitä, että oppiaine on suoritettu yksilöllistetyn oppimäärän mukaisesti, voidaan merkitä rastimalla Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä Yksilöllistetty oppimäärä -kenttä.
Jotta tieto yksilöllistetystä oppimäärästä siirtyisi jatkossa oikein Koskeen ilman jälkikäteen tehtävää korjausta, tarkista, että yksilöllistämisen kurssityypille/kurssityypeille on rastittu Yksilöllistetty-rastikenttä Kurssityypit-rekisterissä. Tarkemmat ohjeet opetustarjonnan asetuksista löytyvät perusopetuksen Koski-ohjeesta.
Kuvaus
KOSKI: Koskessa olevan valinnaisen oppiaineen kuvaus on virheellinen.
Primus: Koskeen siirtyneen valinnaisen oppiaineen kuvausta voidaan korjata/täydentää Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Kuvaus suomeksi -kenttään (tai tarvittaessa kenttiin Kuvaus ruotsiksi ja Kuvaus englanniksi).
Pakollinen/Valinnainen aine
KOSKI: Koskessa näkyy pakollinen oppiaine valinnaisena oppiaineena tai toisinpäin.
Primus: Varmista aluksi, että opetustarjonnan asetukset on määritelty Primukseen oikein, jotta oppiaineet siirtyvät jatkossa oikein Koskeen. Opetustarjonnan asetukset on ohjeistettu ohjeessa Koski perusopetus.
Menneiden vuosiluokkien osalta virheellisesti siirtynyt tieto voidaan korjata rastimalla tai ottamalla rasti pois Pakollinen-kentästä Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä oppiainekohtaisesti.
Haku: Yksi mahdollinen virheellinen tilanne on se, että kaikki vuosiluokan suoritukset ovat siirtyneet valinnaisina aineina. Tämä on johtunut virheellisistä opetustarjonnan asetuksista Primuksessa. Tällaisia tilanteita voidaan hakea menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokat-rekisteristä alla olevalla haulla:
Hakulauseke: Suoritukset->Korttinumero<>0 JA Suoritukset[1]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[2]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[3]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[4]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[5]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[6]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[7]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[8]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[9]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[10]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[11]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[12]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[13]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[14]->Pakollinen=Ei JA Suoritukset[15]->Pakollinen=Ei
Yllä oleva haku hakee Vuosiluokat-rekisteristä kaikki sellaiset vuosiluokkakortit, jossa kaikki suoritukset ovat valinnaisia aineita. Haussa tarkastellaan Suoritukset-kentän ensimmäistä 15:tä riviä. Hakulausekkeessa siis oletetaan, että suorituksia ei ole vuosiluokkakohtaisesti enempää kuin 15.
Vuosiluokkakortilla olevat suoritukset voi korjata klikkaamalla Suoritukset-taulukkoa hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla "Avaa rekisteri (koko taulukko)". Näin saadaan vuosiluokkakohtaisesti kaikki taulukossa olevat suoritukset auki Vuosiluokkasuoritukset-rekisteriin ja pakollisille aineille voidaan rastia massana Pakollinen-kenttä.
Mikäli virheellisesti siirtyneitä tietoja on paljon eikä tietoja haluta korjata vuosiluokka kerrallaan, voi edellä mainitun haun palauttamille vuosiluokkakorteille rastia esim. Hakuapu 1 -kentän ja tehdä Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä haun:
- Vuosiluokka->Hakuapu 1=Kyllä
Tällöin saadaan Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä esille kaikki sellaiset suoritukset, joissa vähintään suurin osa tulisi olla merkitty pakollisiksi.
Nimi
KOSKI: Oppiaineen nimi on väärin Koskessa.
Primus: Mikäli paikallisen oppiaineen nimi on Koskessa väärin, se voidaan vaihtaa menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Nimi suomeksi -kenttään. Valtakunnallisten aineiden osalta nimi näytetään Koskessa automaattisesti Koski-koodiston mukaisena, joten näiden osalta Primuksessa kirjatulla aineen nimellä ei ole vaikutusta Kosken näkymään. Valtakunnalliseksi aineeksi tulkitaan Primuksessa ne aineet, joille on Kurssit-rekisterissä täytetty Yhteishaun aine -kenttä.
Arviointi (arvosana ja sanallinen arviointi)
KOSKI: Oppiaineen arvosana tai sanallinen arviointi on virheellinen Koskessa.
Primus: Arviointia koskevat tiedot voidaan korjata menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokkasuoritukset-rekisterin Arvosana- ja Sanallinen arviointi suomeksi -kentistä. Primuksessa näkyy myös Suorituspäivä, mutta tätä ei näytetä Kosken käyttöliittymässä vaikka tieto siirretäänkin Koskeen.
Oppiainekohtainen suorituspäivä ei ole siirtynyt pitkään aikaan eli menneillä vuosiluokkasuorituksilla tätä ei todennäköisesti näy Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä. Näitä ei kuitenkaan ole tarvetta täydentää jälkikäteen.
Laajuus
KOSKI: Oppiaineen laajuus on virheellinen Koskessa.
Primus: Oppiaineen laajuus voidaan korjata menneiden vuosiluokkien osalta Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä Laajuus-kenttään.
Hakuehdotukset:
Arviointiuudistuksen myötä 1.8.2020 jälkeen vahvistetuilla vuosiluokilla tulee Koskessa näkyä pakollisten oppiaineiden laajuus. Tämän uudistuksen tullessa voimaan Primus lähetti virheellisesti oppiaineen laajuuden ainetasolta, jolloin Koskeen siirtyi vuosiluokan suoritukselle oppiaineen laajuudeksi siihen asti kertynyt kokonaislaajuus eikä ainoastaan kuluvan vuosiluokan laajuus. Primuksen siirtologiikka muutettiin 31.5.2022, joten tämän jälkeen oppiaineiden vuosiluokkakohtaisen laajuuden olisi pitänyt siirtyä lähtökohtaisesti oikein.
Todennäköisesti suurimmalla osalla oppilaista, joiden vuosiluokka on vahvistettu aikavälillä 1.8.2020-1.8.2022, on oppiaineiden laajuus siirtynyt väärin Koskeen. Näitä suorituksia voidaan hakea Vuosiluokkasuoritukset-rekisteristä alla olevalla haulla:
Hakulauseke: Vuosiluokka->Vahvistuspäivä>=1.8.2020 JA Vuosiluokka->Vahvistuspäivä=<1.8.2022 JA Pakollinen=Kyllä
Luettelojärjestys: Vuosiluokka->Luokka-aste&Nimi suomeksi&Laajuus
Yllä olevalla haulla haetaan kaikki pakollisten aineiden suoritukset, jotka on suoritettu sellaisella vuosiluokalla, joka on vahvistettu aikavälillä 1.8.2020-1.8.2022. Ehdotetun luettelojärjestyksen avulla suoritukset saadaan järjestettyä niin, että kaikki yhden vuosiluokan oppiainesuoritukset näkyvät allekkain. Tällöin oppiaineille voidaan korjata oikea laajuus massana vuosiluokkakohtaisesti koulun/kunnan tuntijaon mukaisesti.
Esimerkki: Tuntijaon mukaisesti Äidinkieli ja kirjallisuus -oppiainetta on opetettu 4. vuosiluokalla 5 vvt. Hyödynnä yllä manittua hakua ja luettelojärjestystä ja maalaa Vuosiluokkasuoritukset-rekisterissä kaikki 4. vuosiluokan Äidinkieli ja kirjallisuus -suoritukset ja vaihda niiden laajuudeksi "5".
Sama toimenpide tulisi siis toistaa 2.-9.-vuosiluokkien osalta kaikkien pakollisten oppiaineiden osalta. 1. vuosiluokan osalta korjaustoimenpiteitä ei lähtökohtaisesti tarvita, sillä vaikka Primus on lähettänyt laajuuden ainetasolta, niin 1. luokalla ainetasolle ei ole kertynyt aiempien vuosiluokkien laajuutta, ja siksi 1. luokan laajuus on siirtynyt Koskeen oikein aina.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
