Päivitetty viimeksi: 16.11.2021
Perusopetuksen varsinainen Koski-ohje löytyy nimellä Koski - Perusopetus.
Tähän ohjeeseen on koottu peruskoulun oppilaalle täytettäviä tietoja Koski-siirtojen näkökulmasta. Samat kentät löytyvät myös aiemmin julkaistuista ohjeista, mutta eri rekisterien kentät on pyritty kokoamaan tähän yhteen. Toki Primuksen ja Wilman käytön kannalta täytetään tarpeelliset kentät, vaikka ne eivät Koski-siirtojen kannalta olisi välttämättömiä tai ovat vaihtoehtoisia jonkun toisen tiedon kanssa. Huomaa, että ohjetta päivitetään Koski-tiedonsiirtojen muuttuessa.
Uusi oppilas
Kun luodaan Primukseen uusi opiskelijakortti, huomioi seuraavat asiat Kosken kannalta:
- Täytä oppilaan henkilötunnus.
- Täytä oppilaan etunimi, sukunimi sekä kutsumanimi. Kutsumanimen tulisi olla yksi etunimistä Kosken takia. Jos kutsumanimenä on joku muu, Koski-siirrossa kutsumanimeksi siirretään ensimmäinen etunimi.
- Koski palauttaa oppijanumeron, kun oppilas on siirretty ensimmäisen kerran Koskeen. Sen jälkeen jatkossa käytetään tunnistamisessa oppijanumeroa. Poikkeus: Jos oppilaalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voi Koski-pääkäyttäjä luoda oppilaalle oppijanumeron Opintopolussa. Oppijanumero syötetään Primuksen Oppijanumero-kenttään.
- Täytä oppilaalle Koulu-kenttä ja tarkista, että koululle on täytetty Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun.
- Täytä Ryhmä/Luokka ja Luokka-aste/Vuositaso.
- Täytä Opiskelijalaji-kenttään sellainen vaihtoehto, jolle on rastittu Huomioi KOSKI-siirrossa.
- Täytä Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) -kenttään oikea vaihtoehto. Kentän voi täyttää myös Koulun tiedot -rekisterissä, jolloin se kattaa kaikki koulun oppilaat tai Luokat-rekisterissä, jolloin se kattaa saman luokan oppilaat.
- Täytä joku aloituspäivä-kentistä alempana olevan kenttälistan mukaan.
- Valmistumispäivä täytetään vasta 9-luokkalaisille opiskelun päättyessä.
- Valitse oppilaalle oikea opetussuunnitelma.
- Tarkista Kurssit-rekisterissä, että opetussuunnitelman aineille on täytetty kaikki tarpeelliset kentät tämän ohjeen mukaan.
- Tarkista ja täytä Kurssityypit-rekisterissä kenttä Kurssityypin taso, joko "aine" tai "kurssi". Sekä rastita kenttä Pakollinen pakollisille kurssityypeille ja Yksilöllistetty yksilöllistämisen kurssityypeille.
- Täytä Arvosanamääritykset-rekisterissä KOSKI-arvosana-kenttä Koski-koodiston mukaisesti 4-10 sekä H-, O- ja S-arvosanoille.
- Alla on vielä taulukko Koski-siirtoon vaikuttavista kentistä.
Koulun tiedot
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun | Koulun tiedot | Pyydä Koski-palvelusta. |
| Koski-rajapinnan tunnus | Koulun tiedot | Pakollinen tiedonsiirtoa tehdessä. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Tehdään Koski-palvelussa |
| Koski-rajapinnan salasana | Koulun tiedot | Pakollinen tiedonsiirtoa tehdessä. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Tehdään Koski-palvelussa |
| Opetuspaikkakunta->Kuntakoodi | Koulun tiedot | |
| Opetuskieli->Koodi | Koulun tiedot | Jos opetuskieli on sama kaikille |
| Diaarinumero | Koulun tiedot | Pakollinen. Täytetään koulun tietoihin, jos on sama kaikille opiskelijoille. Muutoin täytetään Luokat- tai Opiskelijat-rekisteriin. |
| Rehtori/koulun johtaja | Koulun tiedot | Siirretään päättötodistuksen vahvistajaksi. Vuosiluokkien 1-8 vahvistajan tiedot täytetään Luokat-rekisteriin. |
| Rehtorin titteli | Koulun tiedot | Siirretään päättötodistuksen vahvistajaksi. Vuosiluokkien 1-8 vahvistajan tiedot täytetään Luokat-rekisteriin. |
| Lukuvuosi alkaa | Koulun tiedot | Pakollinen, vuosiluokan alkamispäivä |
| Lukuvuosi päättyy | Koulun tiedot | Pakollinen, vuosisuorituksen vahvistuspvm |
Kurssit
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Opetuskieli->Koodi | Kurssit | Täytetään vain, jos eri kuin koulun tiedoissa |
| Yhteishaun aine->Koodi | Kurssit | Muille valtakunnallisille aineille paitsi kielille |
| Yhteishaun kieli->Koodi | Kurssit | Vieraiden kielten ainetasolle |
| Yhteishaun äidinkieli | Kurssit | Äidinkielen ainetasolle |
| Oppimäärä | Kurssit | Vieraiden kielten ainetasolle (A1, A2, B1, B2 jne.) |
| Luokka-aste | Kurssit | Täytetään kaikille alemman tason kursseille |
| KOSKI-tunniste | Kurssit | Täytetään paik.aineille, koulun oma tunniste |
| Kuvaus | Kurssit | Paikallisille aineille |
| Käyttäytyminen | Kurssit | Rastitetaan käyttäytymisen aineelle ja kursseille |
| Älä huomioi Koski-siirrossa | Kurssit | Rastitaan, jos jotain kurssia ei haluta siirtää Koskeen |
Kurssityypit
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Kurssityypin taso | Kurssityypit | Pakollinen täyttää: aine tai kurssi |
| Yksilöllistetty | Kurssityypit | Yksilöllistettyä tarkoittaville kurssityypeille |
| Pakollinen | Kurssityypit | Pakollisuutta tarkoittaville kurssityypeille |
Arvosanamääritykset
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| KOSKI-arvosana | Arvosanamääritykset | Pakollinen. Katsotaan kaikki arvosanat tästä kentästä, koska Arvosana-kentässä voi olla jotain, mitä ei KOSKEEN sallita. Linkit sallituihin arvosanoihin ja arvosana-koodistoihin löytyvät täältä ja kouluastekohtaisista ohjeista. |
Opiskelijat
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Oppijanumero | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen henkilötunnuksen kanssa. Palautuu Koskesta ensimmäisessä siirrossa. |
| Henkilötunnus | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Etunimet | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Kutsumanimi | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Sukunimi | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Koulu | Opiskelijat | Pakollinen |
| Luokka-aste/vuositaso | Opiskelijat | Joko Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä |
| Ryhmä/luokka | Opiskelijat | Pakollinen |
| Opiskelijalaji | Opiskelijat | Opiskelijalla tulee olla opiskelijalaji, jolle on rastittu Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioidaan Koski-siirrossa -kenttä |
| Testiopiskelijalaji | Opiskelijalajit | Rastitaan niille opiskelijalajeille, joita ei saa siirtää Kosken tuotantokantaan. |
| Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) | Täytetään joko Opiskelijat / Luokat / Koulun tiedot -rekisterissä | Pakollinen |
| Kouluuntulopäivä1) | Opiskelijat | Ensisijainen. Jos oppilas aloittaa kesken lukuvuoden, siirtyy vuosiluokan alkamispäiväksi se näistä kolmesta kentästä, joka on täytetty (Kouluuntulopäivä, Aloituspäivä, Perusopetuksen alkamispäivä). |
| (Aloituspäivä 1) | Opiskelijat | Toissijainen Kouluuntulopäivän jälkeen) |
| (Perusopetuksen alkamispäivä 1) | Opiskelijat | Kolmanneksi Kouluuntulopäivän jälkeen) |
| Valmistumispäivä | Opiskelijat | Täytetään vain 9lk. sitten kun valmistuvat |
| Eropäivä | Opiskelijat | Täytetään, jos opiskelija eroaa koulusta |
| Tilapäisen kesk.alkupäivä | Opiskelijat | |
| Tilapäisen kesk. päättymispäivä | Opiskelijat | |
| Vuosiluokkiin sitomaton opetus | Opiskelijat | |
| Lisätietoja todistukseen + kielikentät | Opiskelijat | |
| Aloittanut ennen oppivelvollisuutta | Opiskelijat | |
| Kielikylpykieli | Opiskelijat | |
| Luokaltasiirto | Opiskelijat | Huom. luokalle jäävät tai ehtoja saavat, katso tarkemmin tästä ohjeesta |
| Diaarinumero | Opiskelijat/Luokat/Koulun tiedot | Pakollinen, voi täyttää koulun tietoihin, jos kaikille sama |
| Kuljetusetu | Opiskelijat | |
| Kuljetuksen alkupäivä | Opiskelijat | |
| Kuljetuksen päättymispäivä | Opiskelijat | |
| Opiskelija kotiopetuksessa alkaen | Opiskelijat | |
| Opiskelija kotiopetuksessa päättyen | Opiskelijat | |
| Opiskelija ulkomailla alkaen | Opiskelijat | |
| Opiskelija ulkomailla päättyen | Opiskelijat | |
| Asuminen, aloituspäivät | Opiskelijat | Toissijainen, katso alempaa kohta Hakemukset ja päätökset. Vain , jos asuu asuntolassa |
| Asuminen, lähtöpäivät | Opiskelijat | Toissijainen, katso alempaa kohta Hakemukset ja päätökset. Vain, jos asuu asuntolassa |
| Asumisen tyyppi | Opiskelijat | Toissijainen, katso alempaa kohta Hakemukset ja päätökset. Vain, jos asuu asuntolassa |
| Koulukotijakso alkaa | Opiskelijat | |
| Koulukotijakso päättyy | Opiskelijat | |
| Vahvistuksen vuosiluokka | Opiskelijat | Ensisijainen vuosiluokan vahvistus vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa olevilla 1-8. luokkalaisilla. |
| Vahvistuksen pvm | Opiskelijat | Ensisijainen vuosiluokan vahvistus vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa olevilla 1-8. luokkalaisilla. |
1) Primuksen versiosta 4.62.10 lähtien Koskeen siirretään vain sellaiset opiskeluoikeusjaksot, joiden aloituspäivä on sama tai aiempi kuin nykyinen päivä + 90. Yli kolmen kuukauden päässä alkavia opiskeluoikeusjaksoja ei huomioida Koski-siirrossa. Opiskeluoikeusjakson alkaminen katsotaan joko Kouluuntulopäivä, Aloituspäivä tai Perusopetuksen alkamispäivä -kentistä.
Luokat
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) | Luokat | Huomioidaan, jos kenttä on tyhjä Opiskelijat-rekisterissä. |
| Diaarinumero | Luokat | Huomioidaan, jos kenttä on tyhjä Opiskelijat-rekisterissä. |
| Todistuksen allekirjoittaja | Luokat | Pakollinen vuosiluokilla 1-8. Päättötodistuksen vahvistajaksi siirretään rehtorin tiedot Koulun tiedot -rekisteristä. |
| Todistuksen allekirjoittajan titteli | Luokat | Pakollinen vuosiluokilla 1-8. Päättötodistuksen vahvistajaksi siirretään rehtorin tiedot Koulun tiedot -rekisteristä. |
Pedagogiset asiakirjat
Tehostetun tuen tiedot siirtyvät seuraavista kentistä. Tieto haetaan opiskelijan pedagogisista arvioista. Katso tarkemmat ohjeet Koski - Perusopetus-ohjeesta.
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Asiakirjalaji | Pedagogiset asiakirjat | = Pedagoginen arvio |
| Siirto tuen vaiheeseen | Pedagogiset asiakirjat | = Tehostettu tuki (tai Yleinen tuki) |
| Tuen alkamispäivä | Pedagogiset asiakirjat | |
| Tuen päättymispäivä | Pedagogiset asiakirjat | |
| Luonnos | Pedagogiset asiakirjat | Rastitaan, jos asiakirja on keskeneräinen. Tällöin ei asiakirjaa huomioida Koski-siirrossa. |
Hakemukset ja päätökset
Hakemukset ja päätökset -rekisteristä siirtyy Erityisen tuen päätös. Primus tutkii päätökset, joilla on rastitettu Erityisen tuen päätös -kenttä. Katso tarkemmat ohjeet tuen eri vaiheista Koski - Perusopetus-ohjeesta.
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Päätös (virasto) tai Päätös (koulu) | Hakemukset ja päätökset | |
| Alkamispvm | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen |
| Päättymispvm | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen, jos tiedossa |
| Erityisen tuen päätös | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen, Primus tutkii päätökset, joilla tämä kenttä on valittu |
| Erityisoppilaan opetusryhmä | Hakemukset ja päätökset | KOSKI-palvelu ei enää kerää tietoa erityisoppilaan opetusryhmästä. Tieto siirtyy vielä Primuksesta KOSKI-palveluun ja näkyy edelleen KOSKI-palvelun käyttöliittymässä. |
| Opetus toiminta-alueittain | Hakemukset ja päätökset | |
| Pidennetty oppivelvollisuus | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen pidennetyn oppivelvollisuuden oppilaille |
| Joustavassa perusopetuksessa (JOPO) | Hakemukset ja päätökset | Pakollinen JOPO-oppilaille |
| Siirto tuen vaiheeseen | Hakemukset ja päätökset | =Tehostettu tuki, jos tehdään erityisen tuen lopettamispäätös |
| Majoituksen tyyppi 1) | Hakemukset ja päätökset | = Sisäoppilaitosmajoitus. Tulee olla tehtynä Päätös (koulu) majoituksesta. |
| Majoituksen alkamispäivä 1) | Hakemukset ja päätökset | |
| Majoituksen päättymispäivä 1) | Hakemukset ja päätökset |
1) Sisäoppilaitosmajoitus siirtyy ensisijaisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä. Toissijaisesti majoitustiedot siirtyvät Opiskelijarekisteristä. Sisäoppilaitosmuotoisesta majoituksesta tarvitaan koulun päätös.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
