Päivitetty viimeksi: 27.9.2022
Opetushallituksen ohjeistus siitä, mitä tietoja esiopetuksen opiskeluoikeuksien osalta on siirrettävä KOSKI-palveluun, löytyy täältä: Opetushallituksen palvelukokonaisuus - Koski - Esiopetuksen opiskeluoikeudet
Esiopetuksen opiskeluoikeudella on omat aloitus- ja päättymispäivät. Kun oppilas siirtyy perusopetukseen, hänelle alkaa uusi opiskeluoikeus ja sen myötä uusi aloituspäivä. Kun oppilas siirretään esiopetuksesta perusopetukseen, pitää rekisterikortti kopioida koulusiirron yhteydessä (Toiminnot -> Koulusiirrot -> Kopioi toiseen kouluun...), jotta esiopetuksen tiedot säilyvät Koskessa. Tämä koskee tilanteita, joissa esiopetus ja perusopetus tapahtuvat saman multiPrimuksen sisällä.
Jos samassa Primuksessa on sekä perusopetuksen että esiopetuksen oppilaita, huomaa täyttää Luokat-rekisteriin esikoululaisille Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) -kenttään vaihtoehto "Esiopetus". Vaihtoehtoisesti, jos esiopetukselle on oma koulu, täytetään kenttä Koulun tietoihin, esikoulun rekisterikortille. Sama periaate pätee myös esiopetuksen diaarinumeroon. Diaarinumerot löytyvät täältä: https://eperusteet.opintopolku.fi/beta/#/fi/.
2-vuotisessa esiopetuskokeilussa mukana olevat oppilaat siirretään KOSKI-palveluun kyseisen perusteen diaarinumerolla. Muuten tiedot kirjataan samalla tavalla kuin muillakin esiopetuksen oppilailla.
Aloituspäivä on pakollinen tieto siksi, että sen perusteella luodaan Koskeen opiskeluoikeusjakso, johon liittyy alkamis- ja päättymisaika. Opiskeluoikeuden todellinen aloituspäivä siirretään yhdestä näistä Opiskelijat-rekisterin kentistä: 1. Esiopetuksen alkaminen tai 2. Aloituspäivä. Koskeen ei siirretä yli 90 päivää tulevaisuuteen merkittyjä opiskeluoikeusjaksoja Primuksen versiosta 4.62.10 lähtien.
Opiskeluoikeuden tiedot
Toimipaikan järjestämismuoto siirtyy Koulun tiedot -rekisteristä, jos toimipaikan kortilla on Toimipaikan järjestämismuoto -kentässä vaihtoehto “Kunnan tai kuntayhtymän ostopalvelu” tai “Palveluseteli”.
Opiskeluoikeuden lisätiedot
Pidennetty oppivelvollisuus
Tieto pidennetystä oppivelvollisuudesta siirretään ensisijaisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä, jossa on täytetty vähintään seuraavat kentät:
- Päätös (virasto) tai Päätös (koulu)
- Alkamispvm
- Pidennetty oppivelvollisuus
Pidennetyn oppivelvollisuuden alkamisaika siirretään ensimmäiseltä päätökseltä, jossa on rastittu Pidennetty oppivelvollisuus -kenttä. Mahdollinen päättymispäivä siirretään viimeisimmältä päätökseltä, jossa on rastittu Pidennetty oppivelvollisuus -kenttä ja täytetty Päättymispvm-kenttä.
Pidennetyn oppivelvollisuuden yhteydessä on siirrettävä tieto vammaisuuden asteesta. Tieto siirtyy Opiskelijat-rekisterin Vammaisuudet-taulukosta, johon täytetään ainakin Vammaisuuden alkupvm ja vammaisuuden aste kenttään Vammaisuudet.Toissijaisesti tieto siirtyy Opiskelijat-rekisterin Vammaisuus-kentästä. Katso tarkempi ohje alempaa kohdasta Vammaisuus.
Vammaisuus
Tieto vammaisuudesta siirtyy ensisijaisesti Opiskelijat-rekisterin Vammaisuudet-taulukosta. Valittavat vaihtoehdot Vammaisuudet-kentässä ovat samat kuin Koskessa olevat vaihtoehdot:
- Muu kuin vaikeimmin kehitysvammainen
- Vaikeimmin kehitysvammainen
Vammaisuusjakson aloituspäivä katsotaan Vammaisuuden alkupvm -kentästä ja vammaisuuden aste Vammaisuudet-kentästä samalta riviltä. Loppupäivä siirretään, jos se on täytetty Vammaisuuden loppupvm-kenttään. Vammaisuusjakso liittyy aina pidennettyyn oppivelvollisuuteen. Molemmat tiedot on siis siirrettävä Koski-palveluun. Katso tarkemmat ohjeet pidennetyn oppivelvollisuuden osalta ylempää kohdasta Pidennetty oppivelvollisuus.
Jos pidennetty oppivelvollisuus ja/tai vammaisuusjakso on alkanut ennen opiskeluoikeuden alkamispäivää, siirretään näiden jaksojen alkamispäiväksi ko. opiskeluoikeuden aloituspäivä. Jos taas pidennetty oppivelvollisuus- tai vammaisuusjakso on jo päättynyt ennen opiskeluoikeuden alkamispäivää, ei näitä jaksoja siirretä Koskeen ollenkaan kyseiseltä opiskeluoikeudelta. Tämä koskee lähinnä tilanteita, joissa oppilaan/lapsen rekisterikortti on kopioitu toiselta koululta.
Toissijaisesti tieto vammaisuudesta siirtyy Opiskelijat-rekisterin Vammaisuus-kentästä. Huomioi, että tällöin ei voi määritellä vammaisuuden ajanjaksoa, vaan aloituspäivä siirtyy opiskeluoikeuden aloituspäivästä (käytännössä Opiskelijat-rekisterin Kouluuntulopäivä-, Perusopetuksen alkamispäivä- tai Aloituspäivä-kentästä) ja loppupäivää ei siirretä silloin ollenkaan.
Kuljetusetu
Koulukuljetuksen aikajaksojen siirtymistä varten tulee rastia kenttä Kuljetusetu.Oppilaan kuljetusetujakso siirretään Opiskelijat-rekisterin kentistä:
- Kuljetuksen alkupäivä (pakollinen)
- Kuljetuksen päättymispäivä
Sisäoppilaitosmainen majoitus
Sisäoppilaitosmaisen majoituksen jakso siirretään ensisijaisesti oppilaan koulun päätöksiltä, joilla on Majoituksen tyyppi -kentässä “Sisäoppilaitosmajoitus”. Jakson alkamis- ja päättymispäivät siirretään päätöksen kentistä Majoituksen alkamispäivä ja Majoituksen päättymispäivä.
Toissijaisesti siirretään Opiskelijat-rekisterin Asumishistoriataulukosta, jossa Asumisen tyyppi on “Sisäoppilaitosmajoitus”. Jakson alkamis- ja päättymispäivät katsotaan taulukon kentistä: Asuminen, aloituspäivät ja Asuminen, lähtöpäivät.
Koulukoti
Oppilaan koulukotijakso siirretään Opiskelijat-rekisterin kentistä:
- Koulukotijakso alkaa
- Koulukotijakso päättyy
Erityinen tuki
Koskeen siirtyy tieto siitä, jos opiskelijalle annetaan erityistä tukea, sekä annettavan tuen alkamispäivä. Päättymispäiväkin siirtyy, jos se on merkitty.
Erityisen tuen alkaminen
Erityisen tuen jakso alkaa, kun oppilaalle kirjataan Hakemukset ja päätökset -rekisteriin erityisen tuen päätös, johon on täytetty alla olevat kentät. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.
- Päätös (virasto) tai Päätös (koulu)*
- Erityisen tuen päätös*
- Alkamispvm*
- Päättymispvm (jos tiedossa)
- Opetus toiminta-alueittain (rastitaan jos oppilas opiskelee toiminta-alueittain)
- Pidennetty oppivelvollisuus (rastitaan jos oppilaalle on tehty hallinnollinen päätös pidennetystä oppivelvollisuudesta)
Tietoa erityisoppilaan opetusryhmästä ei enää kerätä KOSKI-palveluun. Tieto siirtyy vielä Primuksesta Koskeen ja näkyy edelleen Kosken virkailijakäyttöliittymässä.
KOSKI-palveluun voidaan siirtää useampi erityisen tuen jakso, joten jos oppilaalle kirjataan uusi erityisen tuen päätös, katsotaan edellinen erityisen tuen jakso päättyneeksi ja aloitetaan uusi jakso uusilla tiedoilla.
Erityisen tuen päättyminen
Jos Päättymispvm-kenttä on täytetty samalle päätökselle, johon erityisen tuen jakson alkaminenkin on kirjattu, siirtyy myös päättymispäivä Koskeen.
Jos kenttää ei ole täytetty, tieto päättymispäivästä siirtyy Koskeen, jos oppilaalle kirjataan erityisen tuen lopettamispäätös. Lopettamispäätös on Hakemukset ja päätökset -rekisteriin kirjattu päätös, jolle on täytetty seuraavat kentät:
- Päätös (virasto) tai Päätös (koulu)
- Erityisen tuen päätös
- Päättymispvm
Jos erityisen tuen jakso on alkanut ennen opiskeluoikeuden alkamispäivää, siirretään jakson alkamispäiväksi opiskeluoikeuden alkamispäivä. Jos taas erityisen tuen jakso on jo päättynyt ennen opiskeluoikeuden alkamispäivää, ei erityistä tukea siirretä kyseiselle opiskeluoikeudelle ollenkaan.
Suoritukset
Koulutus
Esiopetuksen opiskeluoikeuden koulutuskoodiksi siirtyy Koskeen 001102, jos opiskelijalla on Opiskelijat-rekisterissä Koulu-kentän 1.riville merkitty koulu, jolla on Koulun tiedot -rekisterissä Toimipaikan toimintamuoto -kentässä vaihtoehto "Päiväkoti". Jos kentässä on jokin muu vaihtoehto, siirtyy koulun esiopetuksen koodiksi Koskeen 001101. Näin saadaan Koskeen eri koodi riippuen siitä, onko kyseessä koulussa vai päiväkodissa tapahtuva esiopetus.
Suorituskieli
Oppilaan suorituskieli siirretään Opetuskieli-kentästä, ensijaisesti Opiskelijat-rekisteristä, toissijaisesti Koulun tiedot -rekisteristä.
Kielikylpykieli
Oppilaan kielikylpykieli siirretään Opiskelijat-rekisterin kentästä Kielikylpykieli.
Vahvistus
Vahvistuksen päivämäärä haetaan näistä kentistä: 1. Esiopetuksen eropäivä tai 2. Valmistumispäivä. Vahvistajaksi siirretään ensisijaisesti Luokat-rekisterin kentät Todistuksen allekirjoittaja ja Todistuksen allekirjoittajan titteli. Toissijaisesti ohjelma tarkistaa Koulun tiedot -rekisterin kentät Rehtori/Koulun johtaja ja Rehtorin titteli.
Siirrossa huomioitavat kentät
Alla on esiopetuksen Koski-siirrossa huomioitavat kentät.
| Primuksen kenttä | Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Esiopetuksen alkaminen 1) | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen |
| Aloituspäivä 1) | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen |
| Opetuskieli | Opiskelijat/Koulun tiedot | Pakollinen |
| Diaarinumero 2) | Opiskelijat/Luokat/Koulun tiedot | Pakollinen |
| Arv. valmistumispäivä | Opiskelijat | |
| Valmistumispäivä 3) | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen (Tila: Valmistunut) |
| Esiopetuksen eropäivä 3) | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen (Tila: Valmistunut) |
| Eropäivä 3) | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen (Tila: Eronnut) |
| Tilapäisen kesk.alkupäivä | Opiskelijat | |
| Tilapäisen kesk. päättymispäivä | Opiskelijat | |
| Pidennetty oppivelvollisuus 4) | Opiskelijat | Siirtyy lisätietona (alku- ja loppupv) |
| Pidennetty oppivelvollisuus 4) | Hakemukset ja päätökset | |
| Vammaisuus | Opiskelijat | |
| Kielikylpykieli | Opiskelijat | |
| Kuljetuksen alkupäivä | Opiskelijat | |
| Kuljetuksen päättymispäivä | Opiskelijat | |
| Koulukotijakso alkaa | Opiskelijat | |
| Koulukotijakso päättyy | Opiskelijat | |
| Majoituksen tyyppi | Hakemukset ja päätökset | Siirtyy ensisijaisena, jos vaihtoehto "Sisäoppilaitosmajoitus" |
| Majoituksen alkamispäivä | Hakemukset ja päätökset | |
| Majoituksen päättymispäivä | Hakemukset ja päätökset | |
| Asumistiedot | Opiskelijat | Siirtyy toissijaisena, jos vaihtoehto "Sisäoppilaitosmajoitus" |
| Asuminen, aloituspäivät | Opiskelijat | |
| Asuminen, lähtöpäivät | Opiskelijat | |
| Todistusten allekirjoittaja opettaja/Todistusten allekirjoittaja henkilökunta/Todistusten allekirjoittaja tekstinä | Opiskelijat/Luokat | Pakollinen, jos suoritus on valmis |
| Todistusten allekirjoittajan titteli | Opiskelijat/Luokat | Pakollinen, jos suoritus on valmis |
1) Jompi kumpi päivämäärä tulee olla täytettynä. Aloituspäiväksi laitetaan se päivä, jolloin oppilas on aloittanut kyseisessä esikoulussa. Huom. jos alkaminen oli yli 90 päivää tulevaisuudessa, sitä ei huomioida vielä Koski-siirrossa.
2) Diaarinumero löytyy esiopetuksen opetussuunnitelman perusteista, esim. ePerusteista. Diaarinumero täytetään joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisteriin.
3) Esiopetuksen päättymispäivä otetaan jostakin näistä kolmesta kentästä, joka on täytetty. Kentät ovat vaihtoehtoisia. Valmistumispäivä- ja Esiopetuksen eropäivä-kentistä viedään tilaksi "Valmistunut". Eropäivä-kentästä viedään tilaksi "Eronnut".
4) Tieto esiopetuksen pidennetystä oppivelvollisuudesta siirtyy ensisijaisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä. (Jos oppilaalle on tehty päätös, jolle rastittu kenttä Pidennetty oppivelvollisuus.) Toissijaisesti siirretään opiskelijarekisterin Pidennetty oppivelvollisuus -kentän perusteella.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
