Koski - perusopetuksen esimerkkejä

Yhdellä Primuksen opiskelijakortilla voidaan siirtää vain yksi opiskeluoikeus Koskeen, eli esiopetuksen ja perusopetuksen opiskeluoikeuksia varten tarvitaan omat opiskelijakortit.

Kun oppilas siirtyy esiopetuksesta perusopetukseen, merkitään esiopetuksen opiskeluoikeus päättyneeksi täyttämällä Primuksessa Valmistumispäivä-kenttä (tai Esiopetuksen eropäivä -kenttä).

Esiopetuksen oppilaskortista kopioidaan uusi perusopetuksen kortti Koulusiirrot-toiminnon avulla. Oppilaiden kortit kannattaa kopioida perusopetuksen suunnitteluoppilaiksi jo ennen tulevan lukuvuoden suunnittelua samalla tavalla kuin useimmiten toimitaan alakoulusta yläkouluun tai perusopetuksesta lukioon siirrettäessä.

Katso lisää koulusiirroista ja esiopetuksesta koulutulokkaaksi siirtämisestä.

Ota Ylläpito / Kenttäeditorin kautta myös esille kenttä Vuosiluokat ja asemoi se vahvistuskenttien lähettyville. Tähän kenttään tallentuu jatkossa automaattisesti tieto, kun oppilaalle muodostuu uusi rekisterikortti Vuosiluokat-rekisteriin.

Edellä mainitut vahvistuskentät täytetään ennen luokaltasiirtoja kaikilla perusopetuksen luokka-asteilla 1-9. Kun kentät on täytetty, siirretään Koskeen vuosiluokan suoritus vahvistettuna. Oppilaalla tulee olla kuitenkin vähintään yhdessä aineessa arviointi vahvistettavan vuosiluokan osalta, jotta vahvistus siirtyy Koskeen. Jos oppilas jätetään luokalle tai jos hän on vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa, vahvistus voidaan tehdä, vaikka oppilaalla ei olisi yhtään suoritusta missään aineessa.

Koski-palvelun näkymä näyttää kuvan mukaiselta. Suoritus näkyy keskeneräisenä lukuvuoden päättymispäivään asti, mutta vahvistus on kuitenkin siirtynyt.

Poikkeus: Vuosiluokkiin sitomattomassa opetuksessa 9. luokan vahvistus katsotaan ensisijaisesti Valmistumispäivä-kentästä ja toissijaisesti Vahvistuksen vuosiluokka ja Vahvistuksen pvm -kentistä.

Toimintajärjestys lukuvuoden vaihtuessa:

1. Vahvista oppilaiden kuluva vuosiluokka.
2. Siirrä tiedot (vahvistuksesta) Koskeen.
3. Tee luokaltasiirrot oppilaille.
4. Vaihda Koulun tiedot -rekisteriin seuraavan lukuvuoden tiedot.

Jos tietoja täytyy korjata jälkikäteen, korjaukset tehdään Vuosiluokat- ja Vuosiluokkasuoritukset-rekistereihin. Katso tarkemmin ohjeen alta löytyvistä vuosiluokkahistorian ohjeista.

Kun oppilas saa perusopetuksen päättötodistuksen, oppilaan 9.vuosiluokan suoritus ja päättötodistus vahvistetaan ja opiskeluoikeuden tilaksi siirretään "Valmistunut". Oppilaalle siis täytetään Opiskelijat-rekisterissä:

• Vahvistuksen vuosiluokka
• Vahvistuksen pvm
• Valmistumispäivä

Valmistumispäivä-kentän täyttäminen vahvistaa päättötodistuksen ja vie opiskeluoikeuden tilaksi "Valmistunut". Kaikki edellä mainitut kentät voidaan täyttää ennakkoon ennen varsinaista valmistumispäivää heti sen jälkeen, kun kaikki arvosanat on toimeenpantu. Kaikkien oppilaalla näkyvien vuosiluokkien täytyy olla Suoritus valmis -tilassa ennen kuin oppilaan kortilta voi siirtää valmistumispäivän ja 9. vuosiluokan vahvistustiedot.

Päättötodistuksen saavan oppilaan 9.vuosiluokan arvosanat eivät näy Koskessa 9.vuosiluokan välilehdellä, vaan tulevat näkyviin Päättötodistus-välilehdelle vasta, kun Valmistumispäivä -kenttä on täytetty.

Koski-palvelun näkymä näyttää kuvan mukaiselta. Suoritus näkyy keskeneräisenä lukuvuoden päättymispäivään asti, mutta vahvistus on kuitenkin siirtynyt.

Vahvistajatietojen tallentuminen

Primuksen versiosta PKW 4.65.7.1 lähtien perusopetuksen oppimäärän suorituksen (päättötodistuksen) vahvistajatiedot tallennetaan Koski-siirron yhteydessä seuraaviin opiskelijarekisterin kenttiin:

• Vahvistajan nimi
• Vahvistajan titteli suomeksi (lisäksi Vahvistajan titteli ruotsiksi, englanniksi)
• Vahvistuksen paikkakunta
• Vahvistuksen myöntäjäorganisaatio oid.

Tämä siksi, että valmistumishetken tilanne jää talteen jokaiselle oppilaalle, vaikka myöhemmin esimerkiksi koulun rehtori on vaihtunut ja oppilaan tietoja jouduttaisiin jostain syystä vielä päivittämään. Ylläolevia vahvistuskenttiä ei ole tarkoitus täyttää käsin.

Jatkossa vahvistajatiedot siirtyvät Koskeen ensisijaisesti yllämainituista kentistä. Mutta jos ne ovat vielä tyhjät, kuten aluksi oletuksena ovat, etsitään päättötodistuksen vahvistajatietoja seuraavassa järjestyksessä ja siirretään Koskeen siitä rekisteristä, mistä ne ensimmäisenä löytyvät täytettyinä:

1. Opiskelijarekisterin Todistusten/arviointien jakopäivät -taulukosta ajallisesti viimeiseltä riviltä, jossa Todistuslajit-kentässä on vaihtoehto "Päättötodistus". Vahvistajaksi siirtyy ensisijaisesti Todistusten allekirjoittaja (tekstinä) -kentässä oleva henkilö, toissijaisesti Todistusten allekirjoittaja (opettaja)- ja kolmanneksi Todistusten allekirjoittaja (henkilökunta) -kentän tieto sekä vahvistajan titteliksi Todistusten allekirjoittajan titteli (kieliversiot huomioiden).
2. Jos opiskelijarekisterissä ei ole vahvistajatietoja täytetty, katsotaan seuraavaksi Luokat-rekisterin Todistuksen allekirjoittaja- ja Todistuksen allekirjoittajan titteli -kentistä (kieliversiot huomioiden).
3. Kolmanneksi vahvistajatietoja etsitään Yksiköt-rekisterin Yksikön johtaja- ja Yksikön johtajan titteli -kentistä (kieliversiot huomioiden).
4. Viimekädessä vahvistajatieto siirretään Koskeen Koulun tiedot -rekisterin kentistä Rehtori/Koulun johtaja ja Rehtorin titteli (kieliversiot huomioiden), jos muita edellä mainittuja kenttiä ei ole täytetty.

"Kieliversiot huomioiden" tarkoittaa sitä, että jos esim. ruotsinkielisessä koulussa vahvistajan titteli on täytetty kenttään Todistuksen allekirjoittajan titteli ruotsiksi, siirretään tieto ko. kentästä.

Oppilas jää luokalle

Mikäli oppilas jää luokalleen, vahvistetaan vuosiluokan suoritus normaalisti lukuvuoden päätyttyä. Vuosiluokan suoritus siirretään vahvistettuna Koskeen, mutta lisätiedolla siitä, että oppilas jää luokalle, eli valitaan Opiskelijat-rekisterin Luokaltasiirto-kenttään vaihtoehto: "Jätetään" ja täytetään Vahvistuksen vuosiluokka- ja Vahvistuksen pvm -kentät. Vuosiluokat-rekisterin rekisterikortille tallentuu Jää luokalle -kenttään rasti ja se indikoi sen, että myös Koskeen on siirtynyt tieto oppilaan luokalle jäämisestä.

Kun myöhemmin Primuksessa tehdään lukuvuoden vaihtumiseen liittyvät toimenpiteet (luokaltasiirrot, lukuvuositietojen päivittäminen koulun tietoihin, luokalle jääneeltä opiskelijalta menneen lukuvuoden arvosanojen poisto jne.), oppilaalle muodostuu uusi vuosiluokkakortti samasta luokka-asteesta. Luokalle jäänyt oppilas aloittaa saman vuosiluokan "puhtaalta pöydältä". Tämä saman vuosiluokan uusi suoritus ei korva aiemman suorituksen tietoja, vaan ne jäävät talteen Primuksen Vuosiluokat- ja Vuosiluokkasuoritukset-rekistereihin.

Uuden lukuvuoden alettua oppilaan Vuosiluokat-kentässä pitäisi näkyä kaksi riviä samasta luokka-asteesta. Kun oppilas saa suoritettua kyseisen vuosiluokan uudelleen, kirjaa vahvistustaulukkoon uusi vahvistus uudelle riville seuraavana keväänä. Luokka-asteeksi molempiin tulee sama vuosiluokka. Myös Koskessa näkyy kaksi välilehteä tältä vuosiluokalta.

Oppilas saa ehdot ja suorittaa ne

Jos oppilas saa ehdot tietystä oppiaineesta, kyseisen oppiaineen arvosanaksi merkitään 4 ja arvosanat siirretään normaalisti. Oppilasta ei merkitä luokalle jääneeksi. Kun oppilas saa ehdot suoritettua, vuosiluokan suoritus vahvistetaan täyttämällä Vahvistuksen vuosiluokka- ja Vahvistuksen pvm -kentät. Vahvistuspäivä on se päivä, jolloin ehdot on hyväksytysti suoritettu. Tämän jälkeen oppilas siirretän normaaliin tapaan seuraavalle luokalle. Jos oppilas saa päättötodistuksen, täytetään lisäksi Valmistumispäivä-kenttä.

Oppilas saa ehdot, mutta ei saa suoritettua niitä ja jää luokalle

Jos ehtoja ei suoriteta hyväksytysti, oppilas merkitään luokalle jääneeksi tai siirretyksi vuosiluokkiin sitomattomaan opetukseen riippuen siitä, kuinka hänen kanssaan ollaan menetelty. Oppilaalle valitaan Luokaltasiirto-kenttään "Jätetään" tai rastitaan Vuosiluokkiin sitomaton opetus-kenttä. Muuten toimitaan samoin kuin suoraan luokalle jäävän oppilaan kohdalla.

Oppilas siirretään vuosiluokan yli lukuvuoden aikana

Jos oppilas siirretään lukuvuoden aikana seuraavalle vuosiluokalle, oppilas saa lukuvuoden päätteeksi vuosiluokkatodistuksen siltä vuosiluokalta, jolle oppilas on lukuvuoden aikana siirretty. Esimerkki: Oppilas aloittaa lukuvuoden 2-vuosiluokalla ja siirretään lukuvuoden aikana 3-vuosiluokalle. Hän saa lukuvuoden päättyessä 3. luokan todistuksen. Koskeen vahvistetaan 3-luokan suoritukset. Koskessa ei näy ollenkaan 2. vuosiluokan välilehteä. Lisätietoja todistukseen -kenttään lisätään tieto vuosiluokkasiirrosta.

Oppilas siirretään kesän aikana seuraavan vuosiluokan yli

Jos oppilas siirretään kesän aikana seuraavan laskennallisen vuosiluokan yli, hänellä ei näy Koskessa ylihypätyn vuosiluokan välilehteä ollenkaan. Esimerkki: Oppilas saa edellisen lukuvuoden päätteeksi 2. vuosiluokan todistuksen. Kesän aikana hänet siirretään 3. vuosiluokan yli ja syksyllä hän aloittaa 4. vuosiluokan opinnot. Lisätietoja todistukseen -kenttään lisätään tieto vuosiluokkasiirrosta.

Oppilas siirtyy alakoulusta yläkouluun

Kun oppilas siirtyy alakoulusta yläkouluun, tehdään alakoulun opiskelijakortista kopio yläkoululle Koulusiirrot-toiminnon avulla. Kun 6. luokan arvosanat on toimeenpantu, voidaan alakoulun kortille täyttää seuraavat kentät:

• Vahvistuksen vuosiluokka
• Vahvistuksen pvm
• Eropäivä (=lukuvuoden päättymispäivä)

Kun edellä mainitut kentät on täytetty, siirtyy Koskeen 6. vuosiluokan suoritus vahvistettuna ja opiskeluoikeuden tilaksi "Eronnut". Yläkoulu siirtää kopioidun opiskelijakortin Koskeen uutena opiskeluoikeutena.

Yhtenäiskouluissa on käytännössä mahdollista jatkaa samalla opiskelijakortilla, mutta Primuksen kannalta on suositeltavaa tehdä kopiokortti yläkoululle, jotta alakoulun suoritukset saadaan alakoululle arkistoon talteen. Oppilasta ei merkitä eronneeksi alakoulun kortille. Yläkoulun kortille on tärkeää kopioida opiskeluoikeuden id ja alkamispäivä alakoulun kortilta, jotta tiedot päivittyvät jatkossakin Koskeen saman opiskeluoikeuden alle. Huom. Tämä koskee vain yhtenäiskouluja, ei siirtoa kahden eri koulun välillä.

Katso myös koulusiirtojen esimerkkitapaukset kouluasteelta toiselle.

Oppilas eroaa koulusta ja palaa myöhemmin takaisin

Jos oppilas lopettaa opintonsa ja siirtyy esimerkiksi toisen kunnan kouluun, merkitään opiskeluoikeuden tila eronneeksi eli täytetään Opiskelijat-rekisterissä:

• Eropäivä-kenttä

Jos oppilas myöhemmin palaakin samaan kouluun, tehdään oppilaalle uusi opiskelijakortti. Vanhaa opiskelijakorttia ei voida enää päivittää, sillä yhdeltä opiskelijakortilta voidaan siirtää vain yksi opiskeluoikeus Koskeen.

Oppilas vaihtaa koulua kunnan sisällä tai toisen kunnan kouluun

Jos oppilas siirtyy opiskelemaan kunnan sisällä toiseen kouluun tai toisen kunnan kouluun, merkitään opiskeluoikeuden tila eronneeksi eli täytetään Eropäivä-kenttä. Jos oppilas eroaa kesken lukuvuoden, ei vuosiluokan suoritusta vahvisteta. Jos oppilas eroaa lukuvuoden päättymisen jälkeen, Eropäivän täyttämisen lisäksi vuosiluokan suoritus vahvistetaan täyttämällä Vahvistuksen vuosiluokka ja Vahvistuksen pvm -kentät.

Saman kunnan sisällä toiseen kouluun siirtyvän opiskelijan kortti kopioidaan Koulusiirrot-toiminnolla uuteen kouluun. Uusi koulu siirtää kopioidun opiskelijakortin Koskeen uutena opiskeluoikeutena. Saman kortin siirtoa uudelle koululle ei enää suositella, koska se aiheuttaa ongelmia tietojen näyttämisessä ja siirtämisessä Koski-palveluun.

Huom. Jos oppilas aloittaa kesken lukuvuoden uudessa koulussa, täytetään opiskelijarekisterissä joko Kouluuntulopäivä, Aloituspäivä tai Perusopetuksen alkamispäivä. Vuosiluokan alkamispäiväksi siirretään joku noista kolmesta (se, joka on täytetty), jos se on myöhäisempi kuin Koulun tiedot -rekisterin Lukuvuosi alkaa -kentän tieto. Muutoin vuosiluokan alkamispäiväksi siirtyy lukuvuoden alkamispäivä. Vuodenvaihteessa alkavissa ja päättyvissä opiskeluoikeuksissa tulee oppilaan eropäiväksi vanhassa koulussa kirjata todellinen, viimeinen koulupäivä. Uudessa koulussa laitetaan opiskeluoikeus alkamaan todellisena alkamispäivänä. Päivämäärät vaikuttavat esimerkiksi kotikuntakorvauksen määrittämiseen.

Vanhassa koulussa suoritetut opinnot voidaan kirjata uudessa koulussa oppilaan ops-puuhun, jotta ne saadaan aikanaan mukaan päättötodistukseen. Aiemmin suoritettujen kurssien suorituspäiväksi laitetaan se päiväys, jolloin ne vanhassa koulussa on suoritettu. Koski-siirto huomioi vain uuden koulun aloituspäivän jälkeen kirjatut suoritukset, jolloin vanhat suoritukset eivät sekoita uuden koulun vuosiluokkien suoritusmääriä, mutta ne huomioidaan kuitenkin oppilaan päättötodistukseen.

Esimerkki: Oppilas on käynyt 5. luokan ja siirretty jo 6. luokalle lukuvuoden lopussa. Kesän aikana tulee tieto, että oppilas siirtyykin toiseen kouluun seuraavan lukuvuoden alussa ja aloittaa siellä 6. luokan. Aiemmassa koulussa vaihdetaan ryhmä ja vuosiluokka takaisin 5. luokaksi, täytetään Eropäivä, vahvistetaan vuosiluokka ja siirretään Koskeen. Jos Vuosiluokat-rekisteriin on muodostunut hänelle jo 6. vuosiluokka, se poistetaan (koska oppilas ei ole enää tässä koulussa).

Koskeen siirretään vain yksi katsomusaine, joten jos oppilas vaihtaa katsomusainetta kesken perusopetuksen, jätetään aiempi katsomusaine huomiotta Koski-siirrossa (arvosanat ovat jo siirtyneet aiempien vuosiluokkien siirroissa).

Esimerkki: Oppilas on opiskellut luokilla 1-4 evankelisluterilaista uskontoa, mutta nyt 5. luokalla hän opiskelee elämänkatsomustietoa. Evankelisluterilaisen uskonnon aine jätetään huomiotta Koski-siirrossa klikkaamalla opiskelijan ops-puussa ev.lut uskonnon ainetasoa hiiren 2. painikkeella, valitsemalla Muuta opiskelijan… kurssitietoja ja rastimalla ko. aineelle Älä huomioi Koski-siirrossa -kenttä.

Primuksen versiosta 4.64.16.1 lähtien oppilaan vuosiluokkien suoritukset tallentuvat Vuosiluokat- ja Vuosiluokkasuoritukset-rekistereihin. Primus myös hakee Koski-siirron yhteydessä Koskesta aiempien vuosiluokkien tiedot näihin rekistereihin. 10.6. 2024 lähtien tiedot myös siirtyy Koskeen ko. rekistereistä.

Jos edellisen vuosiluokan suoritukset eivät ole siirtyneet Koskeen tai jos edellisen vuosiluokan suorituksiin on tehtävä korjaavia tiedonsiirtoja, tiedot korjataan jatkossa suoraan Vuosiluokat- ja Vuosiluokkasuoritukset-rekistereihin. Virheet olisi hyvä korjata ennen 1.11.2024, jolloin vuosiluokkahistoria siirtyy kaikilla peruskouluilla näistä rekistereistä huolimatta siitä, onko siirtyminen estettyKoulun tiedot-rekisterin rastikentän avulla vai ei.

Katso tarkemmin Vuosiluokkahistoria-ohjeesta ja Vuosiluokkahistoria: virheiden korjaaminen -ohjeesta.