KOSKI - HUX (Utbildning som handleder för examensutbildning)

I Studerande-registret anger du följande uppgifter för varje studerande:

• Efternamn
• Förnamnen
• Tilltalsnamn (Om tilltalsnamnet inte är ett av de officiella förnamnen, överförs det första namnet till KOSKI)
• PersonbeteckningOBS! Om studeranden inte har en finsk personbeteckning, kan KOSKI-huvudanvändaren skapa ett Studentnummer åt personen i Studieinfo. Detta nummer ska sedan läggas in i Studentnummer-fältet i Primus. Om studeranden senare får en finsk personbeteckning, ska den läggas till i fältet Personbeteckning i Primus, i studerandens uppgifter i Kurres Grunduppgifter samt studentnummerregistret i Studieinfo (se närmare anvisning på finska).
• Studerandetyp Studerandetypen används för att avgöra om personen över huvud taget ska överföras till KOSKI. I registret Studerandetyper ska man kryssa i Beakta vid KOSKI-överföring för de typer som ska överföras till KOSKI. I registret Studerandetyper ska fältet Teststuderandetyp ikryssas för de studerandetyper som inte ska överföras till KOSKIs produktionsmiljö. Du kan skapa en separat studerandetyp för HUX-studerandena, varvid det också är lättare att göra sökrutiner och statistik.

När en studerande överförs till KOSKI för första gången och överföringen lyckas, kommer en kod automatiskt in i Primusfältet Studierättens ID (KOSKI) för studierätten. I fortsättningen är det detta nummer som används som den primära identifieraren av personen vid KOSKI-överföringar, i stället för personbeteckningen.

Läroanstalt

Varje läroanstalt har en kod som ska ifyllas i Information om skolan -registrets fält Läroanstaltskod i Studieinfo. Studeranden överförs under den läroanstaltskod som studeranden har på rad 1 i Skola-fältet i Studerande-registret.

I andra hand överförs uppgiften Läroanstaltskod i Studieinfo som plockas via fältet Enhet.

Studierättens ID

När en studierätt överförs till KOSKI för första gången och överföringen lyckas, kommer den unika identifieraren för studierätten (oid) automatiskt in i Primusfältet Studierättens ID (KOSKI) i studeranderegistret. Också fältet Studentnummer ifylls automatiskt.

Typ av studierätt

Välj studierättstypen "Handleder för examensutbildning" i fältet Typ av studierätt (KOSKI), antingen i registret Studerande eller Klasser. Systemet kontrollerar fälten i den nämnda ordningsföljden för överföring till KOSKI. Fältet finns också i Information om skolan, men där kan man inte välja alternativet "Handleder för examensutbildning", eftersom uppgiften inte gäller alla studerande på läroanstalten.

Systemet kan överföra endast en studierätt från ett studerandekort, och det går inte att byta studierättstypen efter den första KOSKI-överföringen. Om man har överfört fel studierättstyp, ska man först annullera studierätten i KOSKI och sedan överföra studierätten på nytt med den rätta typen (den länkade anvisningen är på finska tillsvidare, kommer att översättas så fort som möjligt).

Studierättens giltighet

Tidsperioden tas från fälten Studierättsperioden börjar och Uppskattat examensdatum.

Status

Studierättens statusar ska i första hand ifyllas i Primus i stud.arbetsdagar-tabellen, i de följande fälten: Studierättsperioden börjar, Studierättens statusar, Deltidsprocent och Finansieringsform. Om flera rader i tabellen är ifyllda, överförs alla perioder till KOSKI om statusen eller finansieringsformen ändras. Om det förekommer identiska rader efter varandra (samma studierättsstatus och finansieringsform), överförs bara den första av de identiska raderna.

• Alternativen för status i KOSKI: närvarande, ledig, tillfälligt avbrott, anses ha avgått, utexaminerad. Statusarna "anses ha avgått" och "utexaminerad" är terminala. Uppgiften om makulering överförs endast om man av misstag överfört fel studierätt och korrigerar det.
• Statushistorik: Vilka perioder den studerande varit närvarande. ledig, avbrutit, avgått eller blivit klar.
• En och samma studierätt kan inte ha två terminalstatusar. Om studeranden en gång har "slutat" (antingen avgått eller utexaminerats), kan hen inte längre få statusen närvarande, utan då måste man göra ett nytt registerkort för personen och en ny studierätt.
• Finansieringsform: Med studierättens status skickas alltid finansieringsformen, om “statusen” inverkar på studerandeårskalkyleringen. För HUX godkänns finansieringsformerna 1, 6 och10.
• Finansieringsformen ska också anges för ledigheter och utexaminering.
• Finansieringsformen behöver inte ifyllas för tillfälligt avbrott.
• Till KOSKI kan man också välja att överföra kortare ledigheter än 4 veckor.
• Från och med Primus 4.62.10 överförs inte studierättsperioder som ska inledas om mer än 90 dagar till KOSKI (Utbildningsstyrelsens meddelande till utbildningsanordnare 10/2020). Man kan fortfarande anteckna studierättsperioder som ska inledas, såsom ledigheter, i Primus, men de beaktas inte i KOSKI-överföringen om de infaller längre än 3 månader fram i tiden.

Tillstånd att anordna utbildning

Utbildningstillståndet överförs från fältet Utbildningstillstånd (HUX) enligt vilket av de tre alternativen som är valt. Alternativen är Yrkesutbildning (HUX), Gymnasium (HUX) och Grundläggande (HUX). Alternativt kan man fylla i fältet också i registret Klasser eller Information om skolan. Vid överföringen kontrollerar systemet först studerandens kort, sedan klassen och till sist Information om skolan.

Diarienummer

Diarienumret är numret på föreskriften om läroplansgrunderna. Diarienumret ska anges i fältet Diarienummer antingen i registret Studerande, Klasser eller Information om skolan. Vid KOSKI-överföringen kontrollerar och hämtar systemet uppgiften från registren i den nämnda ordningsföljden. Diarienumret för HUX är OPH-1488-2021 och det finns t.ex. i eGrunder. Diarienumret ska inte anges i Information om skolan, eftersom det ofta finns även andra än HUX-studerande på läroanstalten, och de har andra diarienummer.

OBS! Även om HUX inte är en examen, kan man importera HUX till Examina-registret med en färdig dataöverföring. Då ingår all nödvändig information, såsom diarienumret, vilket sparas i UBS föreskrift/Dnr-fältet. I Studerande-registrets Examina-fält kan du då ange den här "utbildningen/examina", varvid diarienumret i första hand plockas från Examina-registret.

Undervisningsspråk

I första hand hämtar systemet uppgiften från studeranderegistrets fält Undervisningsspråk, i andra hand från fältet Undervisningsspråk som finns i Information om skolan-registret för den studerande.

Tilläggsuppgifterna om HUX-studierätter överförs enligt vilket alternativ som är valt i Utbildningstillstånd (HUX)-fältet. Om den huvudansvariga anordnaren är ett yrkesinstitut, överförs i stort sett samma tilläggsinformation som i yrkesutbildningen. På motsvarande sätt överförs gymnasiets uppgifter om huvudanordnaren är ett gymnasium, osv. OBS! I HUX-utbildningen ingår inte riktigt samma tilläggsuppgifter som i andra studierätter.

Se närmare info i Utbildningsstyrelsens Koski-anvisning.

Tilläggsuppgifter som är gemensamma oavsett anordnare

Avgiftsfrihet

Från och med 1.8.2021 överförs uppgiften om avgiftsfrihet till KOSKI. Ange uppgifterna i studeranderegistrets Avgiftsfrihet-tabell, i fältet Avgiftsfrihet startar. Fältet Avgiftsfrihet slutar ska i regel inte ifyllas - man fyller i fältet endast om utbildningen tidvis är avgiftsbelagd.

(OBS! Om studierna tidvis är avgiftsbelagda, överförs en avgiftsbelagd period på basen av att fältet Avgiftsfrihet slutar är ifyllt. Startdatumet för en avgiftsbelagd period är det datum som följer på datumet i fältet Avgiftsfrihet slutar.

Rätten till avgiftsfrihet har förlängts

Om rätten till avgiftsfri utbildning har förlängts för en person, ska man fylla i studeranderegistrets fält Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning startar och Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning slutar. Den här uppgiften överförs om både "startar" och "slutar" är ifyllda på samma rad.

Senarelagt slutdatum

Om en person har beviljats längre prestationstid av synnerligen vägande skäl, ska man i Primus kryssa i Senarelagt slutdatum. (Fältet hette tidigare Senarelagt slutdatum (gymnasier)).

Utlandsperioder för HUX meddelas i form av tidsperioder:

• I första hand överförs studeranderegistrets följande fält från Student-/Praktikantutbyte (tabell): Utbytet inleds, Utbytet avslutas, Utbyte, tilläggsuppgifter och Utbyte till land.
• I andra hand fyller man i fälten Utbytet inleds, Utbytet avslutas, Utbyte, tilläggsuppgifter och Utbyte till land i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret. Det land som utbytet gäller ska ha Nummer (ISO 3166)-fältet ifyllt i Länder och stater-registret. När landet är ett annat land än Finland överförs alltid kommunkoden "200-utland", eftersom det inte finns några kommunnummer motsvarande de finländska.

Internatboende

Tidsperioderna meddelas:

• I första hand Ansökningar och beslut-registrets fält Boendet inleds, Boendet avslutas om Typ av boende=Internatskola. Det måste finnas ett skolbeslut om internatboende, dvs. fältet Beslut (skola) ska vara ifyllt. Även arkiverade inkvarteringsperioder överförs till KOSKI.
• I andra hand perioderna från studeranderegistrets Boendehistorik, tabell, om Typ av boende=Internatskola.

Tilläggsuppgifter - yrkesinstitut som huvudanordnare

Boende

• I första hand Ansökningar och beslut-registrets fält Boendet inleds, Boendet avslutas om Typ av boende=Annan logi. Det måste finnas ett skolbeslut om internatboende, dvs. fältet Beslut (skola) ska vara ifyllt.
• I andra hand perioderna från studeranderegistrets Boendehistorik, tabell, om Typ av boende=Annan logi.

Boende vid krävande särskilt stöd

• Samma princip som i punkten "Boende" förutom att Typ av boende=Krävande särskilt stöd, och i andra hand Typ av boende=Krävande särskilt stöd.

Särskilt stöd

Meddelas som tidsperioder:

Pedagogiska dokument-registrets fält Stödet inleds och Stödet avslutas. Dessutom ska man fylla i fältet Dokumenttyp med alternativet "Plan för särskilt stöd".

Uppgiften att ordna krävande särskilt stöd

Pedagogiska dokument-registrets fält Stödet inleds och Stödet avslutas. Dessutom ska man fylla i fältet Dokumenttyp med alternativet "Plan för krävande särskilt stöd".

Handikappad med assistent/Svårt handikappad

Meddelas som tidsperiod:

Pedagogiska dokument-registrets fält Underklassificering av krävande särskilt stöd=Svårt handikappad. Dessutom ska man fylla i fältet Dokumenttyp med alternativet "Plan för krävande särskilt stöd" för det pedagogiska dokumentet i fråga. Det andra alternativet är "Handikappad med assistent" i Underklassificering av krävande särskilt stöd.

Deltidsperioder

Meddelas som tidsperioder.

Tabellen Stud.arbetsdagar/timantal: värdet i fältet Deltidsprocent och tidsperioderna på samma rad från fälten Timmar fr.o.m. och Timmar tills.

Fängelseundervisning

Meddelas som tidsperioder:

Studeranderegistrets fält Fängelseundervisning börjar, Fängelseundervisning slutar.

Utbildningsexport

Överförs om studeranderegistrets fält Utbildningsexport är ikryssat.

De här tilläggsuppgifterna ska tillämpas endast om anordnaren är en grundskola

Funktionshinder

Uppgiften om funktionshinder tas i första hand från Funktionshinder-tabellen i Studeranderegistret. Alternativen i fältet Funktionshinder är de samma som i KOSKI:

• Annan än mycket svår utvecklingsstörning
• Mycket svår utvecklingsstörning

Inledningsdatumet för funktionshindersperioden plockas från fältet Funktionshinder, startdatum och graden av nedsättning från fältet Funktionshinder på samma rad. Avslutningsdatum överförs om det är ifyllt i fältet Funktionshinder, slutdatum.

I andra hand hämtar systemet uppgiften om funktionshinder från Studerande-registrets fält Handikapp. Observera att tidsperioden då inte går att definiera, utan det är studierättens inledningsdatum som överförs som startdatum (i praktiken Studerande-registrets fält Ankomstdatum till skolan, Grundläggande utbildningens inledningsdatum eller Inledningsdatum). Avslutningsdatumet överförs inte alls i detta fall.

Transportförmån

Fältet Transportförmån ska ikryssas för överföringen av skolskjutsperioder. Uppgiften om förmånsperiod hämtas från följande fält i Studerande-registret:

• Skolskjutsens inledningsdatum (obligatoriskt)
• Skolskjutsens slutdatum

Skolhem

Elevens skolhemsperiod plockas från följande fält i Studerande-registret:

• Skolhemsperioden börjar
• Skolhemsperioden slutar

Särskilt stöd

Perioden för särskilt stöd inleds då eleven i Ansökningar och beslut-registret får ett beslut om särskilt stöd, där de nedanstående fälten är ifyllda. Fälten markerade med en asterisk är obligatoriska:

• Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)*
• Beslut om särskilt stöd*
• Inledningsdatum*
• Avslutningsdatum (om känt)

Till KOSKI kan man överföra flera perioder för särskilt stöd, så om ett nytt beslut om särskilt stöd registreras för eleven, anses den föregående perioden för särskilt stöd ha upphört, och en ny period inleds med det nya startdatumet.

Prestationerna överförs enligt följande:

Kurser/Undervisningsutbud-registret

Fyll i eller kontrollera att alla utbildningsdelar har ett KOSKI-ID. Koski-koderna finns här.

För de underkurser som eventuellt står under de valbara studierna, överförs namnet i första hand från prestationsrutans fält Kursens namn, i andra hand från de studerandespecifika kursuppgifterna och i tredje hand från de läroplansspecifika kursuppgifterna. Allra sist kontrollerar systemet ännu fältet Namn eller Namn beaktar språket i registret Kurser/Undervisningsutbud.

Kurstyper-registret

Följande ska fyllas i för kurstyperna för utbildningsdelarna:

• I Kurstyper-registrets fält Kurstypsnivå, ange antingen "Examensdel" eller "Ämne". Bara utbildningsdelarna överförs till KOSKi. Undantag är en av delarna i Valbara studier: KOSKI-ID=104, som tillåter underliggande studier. Kurstypsnivå-fältet för dessa ska i så fall vara "Period" eller "Kurs".

Bedömning

Prestationen överförs till KOSKI då utbildningsdelen är bedömd med vitsordet Godkänd. Vitsordet i fråga ska ha ett kodvärde enligt Koski-kodlistan ifyllt i fältet KOSKI-vitsord. Utöver vitsordet överförs bedömningsdatumet, som tas från prestationsrutans Datum-fält. Om det finns flera prestationsflikar kommer alla flikar att överföras till KOSKI och synas i vitsordshistoriken där. Det här gäller främst situationer där man har gett bedömning med siffervitsord och studeranden till exempel har höjt någon prestation.

Omfattning

Systemet plockar omfattningen för HUX-delarna från fältet Studieveckor. Man kan dock inte anteckna omfattningen direkt i Kurser/Undervisningsutbud-registret, eftersom det i eGrunder finns ett definierat intervall för utbildningsdelarna, t.ex. 2-10 veckor. Den avlagda omfattningen varierar från en studerande till en annan, så man ska istället ange den individuella omfattningen direkt i prestationen. Omfattningen plockas från fältet Studieveckor i prestationsrutan i personens läroplansträd, för respektive utbildningsdel.

Studiespråk

Det språk som personen använt i studierna tas från Primusfältet Undervisningsspråk, i första hand från Studerande-registret och i andra hand från Information om skolan-registret.

Bekräftelse

Bekräftelsen av avlagd HUX-utbildning överförs till KOSKI när man fyller i Examensdatum för personen, eller det i Studerandearbetsdagar-tabellen finns en rad där både Studierättens statusar= “Utexaminerad” och Studierättsperioden börjar-fältet har ett (examens)datum. Utöver att dessa två kriterier uppfylls på en och samma rad, är också en annan tabell relevant, nämligen tabellen Utdelning av betyg/bedömningar (tabell) . I den tabellen ska det finnas en rad där Betygstyper-fältet har “31 Betyg över avlagda utbildningsdelar” valt och det finns ett datum i fältet Betygens datum på samma rad. Som bekräftelse överförs den sista raden som har betygstypen "31 Betyg över avlagda utbildningsdelar”. (En studerande kan på egen begäran ha fått betyget redan tidigare, innan examen.)

Bekräftare av prestationen tas i första hand från tabellen Utdelning av betyg/bedömningar, fälten Betygen undertecknas av (lärare), Betygen undertecknas av (personal), Betygen undertecknas av (text) och Betygsundertecknarens titel.

I andra hand blir bekräftaren den som står i Klasser-registrets Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel. I tredje hand väljer systemet Enheter-registrets Enhetens ledare och Enhetsledarens titel. Om inga av de här tre ställena ger resultat, plockas uppgifterna från Information om skolan-registrets fält Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel.

HUX-studierätterna skapas i den huvudansvariga utbildningsanordnarens Primus. Om en studerande har enbart lokala HUX-studier och inte höjer grundskolans vitsord eller avlägger gymnasie- eller yrkesstudier, har personen bara en HUX-studierätt. Den huvudansvariga utbildningsanordnaren överför då hela HUX-studierätten till KOSKI. När anordnaren är en yrkesinriktad läroanstalt, ska man upprätta en PUK för studeranden och överföra uppgifterna även till ePUK-tjänsten.

Men om HUX-studeranden väljer grundskole-, gymnasie- eller yrkesstudier ska man göra en parallell studierätt åt personen. Den här studierätten ska skapas i den utbildning eller de utbildningar på den läroanstalt där studierna avläggs och där man skriver ut studieutdrag eller betyg. Också den här andra läroanstalten överför uppgifterna om studierna till KOSKI. Man ska skapa den parallella studierätten genast när studierna inleds vid läroanstalten. Uppgifterna överförs till KOSKI även i det fall att inga egentliga prestationer registreras. I KOSKI görs inga sammanlänkningar mellan de huvudsakliga och de parallella HUX-studierätterna.

Vilken typ den parallella studierätten tillhör beror på vad HUX-studeranden tänker avlägga:

• I grundskolan ska man skapa en studierätt för ämnesstuderande inom den grundläggande utbildningen för unga eller för vuxna.
• I gymnasiet gör man en studierätt för ämnesstuderande i gymnasiet
• I yrkesutbildningen väljer man den studierätt som behövs för studierna i fråga (t.ex. delexamensinriktad prestation eller helhet som är mindre än en examensdel)

För de parallella studierätterna ska man göra upp en studieplan som motsvarar utbildningen i fråga. I det här läroplansträdet sätter man sedan in endast de studier som HUX-studeranden höjer eller avlägger.

Den huvudansvariga HUX-anordnaren ska i HUX-studierätten anteckna även de studieveckor som en person avlägger inom andra studieformer. Konvertera de avlagda studierna till veckor i HUX-uppgifterna om omfattningen tidigare varit i studiepoäng. Man avgör omfattningen på basen av den handledning och undervisning som personen har fått, och bedömer med vitsordet Godkänd eller Underkänd i HUX-utbildningsdelarna.

ePUK

De som anordnar yrkesinriktad utbildning ska även överföra ePUK-uppgifterna, se anvisning om detta. Om både den huvudansvariga HUX-anordnaren och den parallella studierätten är yrkesinriktade, uppstår två PUK för personen. Den parallella yrkesinriktade studierätten ska då kopplas till den huvudsakliga studierätten i ePUK. Detta gör man genom att spara den kod som står i fältet Studierättens ID (KOSKI) på registerkortet för den huvudsakliga studierätten på registerkortet för den parallella yrkesinriktade studierätten. För det här ändamålet finns ett fält i Studerande-registret: Gäller HUX-studierätten. Se ytterligare information i anvisningen om ePUK och HUX.