Uppdaterad: 13.5.2024
Den egentliga anvisningen om KOSKI-överföringar inom den grundläggande undervisningen finns här: Koski - Grundlänggande undervisningen.
I den här anvisningen har vi samlat de uppgifter som grundskolor ska fylla i. De fält som är nödvändiga för att kunna hantera uppgifterna i Primus och Wilma ska förstås ifyllas trots att de inte är nödvändiga ur KOSKI-överföringarnas perspektiv eller är alternativa med en annan information. Förteckningen kompletteras kontinuerligt allt eftersom det blir ändringar i KOSKI-överföringar.
Ny elev
När ett nytt studerandekort skapas i Primus, observera följande punkter som påverkar KOSKI-överföringen:
- Fyll i elevens personbeteckning.
- Fyll i elevens förnamn, efternamn och tilltalsnamn. Tilltalsnamnet borde p.g.a. KOSKI vara ett av förnamnen. Om tilltalsnamnet är något annat, det första förnamnet överförs till KOSKI som tilltalsnamn.
- KOSKI returnerar ett studentnummer när eleven har överförts till KOSKI för första gången. Därefter används studentnumret som id. Undantag: Om eleven saknar finländsk personbeteckning, kan Koski-huvudanvändaren skapa ett studentnummer åt eleven i Studieinfo. Sätt sedan in studentnumret i Primusfältet Studentnummer.
- Fyll i fältet Skola och kontrollera att fältet Läroanstaltskod i Studieinfo är ifyllt på skolans kort i Information om skolan.
- Fyll i fälten Grupp/Klass och Årskurs/Årsnivå.
- Välj i fältet Studerandetyp ett sådant alternativ som har fältet Beakta vid KOSKI-överföringen ikryssat.
- Välj rätt alternativ i fältet Typ av studierätt (KOSKI). Fältet kan ifyllas även i registret Information om skolan, vilket då täcker alla elever i skolan, eller i registret Klasser, vilket täcker alla elever på samma klass.
- Fyll i ett av fälten för inledningsdatum enligt fältlistan nedan.
- Fältet Examensdatum ifylls först när niondeklassister avslutar sina studier.
- Välj rätt läroplan för eleven.
- Kontrollera i registret Kurser att ämnena i läroplanen har alla nödvändiga fält ifyllda enligt denna anvisning.
- Kontrollera och ifyll antingen "ämne" eller "kurs" i fältet Kurstypens nivå i registret Kurstyper. Och kryssa i fältet Obligatorisk för obligatoriska kurstyper och Individualiserad för de kurstyper som avser individualisering.
- Fyll i fältet KOSKI-vitsord i registret Vitsordsdefinitioner för vitsorden 4-10 samt G, D och S.
- Nedan finns en tabell över fält som påverkar KOSKI-överföringen.
Information om skolan
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Läroanstaltskod i Studieinfo | Information om skolan | Fråga från KOSKIs stöd. |
| KOSKI-gränssnittets användarnamn | Information om skolan | Obligatorisk i överföringen. Används för att kontakta KOSKIs gränssnitt. Skapas i KOSKI-tjänsten. |
| KOSKI-gränssnittets lösenord | Information om skolan | Obligatorisk i överföringen. Används för att kontakta KOSKIs gränssnitt. Skapas i KOSKI-tjänsten. |
| Undervisningskommun ->Kommunkod | Information om skolan | |
| Undervisningsspråk ->Kod (ISO 639) | Information om skolan | Om undervisningsspråket är samma för alla. |
| Diarienummer | Information om skolan | Obligatorisk. Ifylls i Information om skolan om det är samma för alla studerande. Annars ifylls i registret Klasser eller Studerande. |
| Rektor/Skolans föreståndare | Information om skolan | Överförs till avgångsbetygets bekräftare. Bekräftaren av åk 1-8 ska ifyllas i Klasser-registret. |
| Rektorns titel | Information om skolan | Överförs till avgångsbetygets bekräftare. Bekräftaren av åk 1-8 ska ifyllas i Klasser-registret. |
| Läsåret slutar | Information om skolan | Obligatorisk, årskursprestationens bekräftelsedatum |
Kurser
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Undervisningsspråk ->Kod (ISO 639) | Kurser | Ifylls endast ifall det är annat än i Information om skolan |
| GA ämne ->Kod | Kurser | För övriga riksomfattande ämnen än språk |
| GA språk ->Kod | Kurser | För ämnesnivån av främmande språk |
| GA modersmål | Kurser | För ämnesnivån av modersmålsämnen |
| Lärokurs | Kurser | För ämnesnivån av främmande språk (A1, A2, B1, B2 osv.) |
| Årskurs | Kurser | Ifylls för alla kurser på kursnivå |
| KOSKI-ID | Kurser | Ifylls för lokala ämnen, skolans egna id |
| Beskrivning | Kurser | För lokala ämnen |
| Obligatoriskhet | Kurser | Alternativet "Obligatorisk" ska väljas för lokala obligatoriska ämnen. Kan lämnas tomt om den kurstyp som man valt för det lokala obligatoriska ämnet har Obligatorisk ikryssat i Kurstyper-registret. |
| Uppförande | Kurser | Ikryssas för uppförandets ämne och kurser |
| Beakta inte vid KOSKI-överföring | Kurser | Ikryssas ifall man inte vill överföra en viss kurs till KOSKI |
Kurstyper
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Kurstypens nivå | Kurstyper | Obligatorisk att fylla i: ämne eller kurs |
| Individualiserad | Kurstyper | För kurstyper som avser individualisering |
| Obligatorisk | Kurstyper | För kurstyper som avser obligatoriskhet |
Vitsordsdefinitioner
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| KOSKI-vitsord | Vitsordsdefinitioner | Obligatoriskt. Alla vitsorden hämtas från detta fält eftersom det i fältet Vitsord kan finnas sådana värden som Koski inte tillåter. Länkar till tillåtna vitsord och vitsordskoder finns här och i de skolnivåspecifika anvisningarna. |
Studerande
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Studentnummer | Studerande | Alternativt med personbeteckningen. Returneras från KOSKI vid den första överföringen. |
| Personbeteckning | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Förnamn | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Tilltalsnamn | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Efternamn | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Skola | Studerande | Obligatorisk |
| Årskurs/Årsnivå | Studerande | Antingen i Klasser- eller Studeranderegistret |
| Grupp/klass | Studerande | Obligatorisk |
| Studerandetyp | Studerande | Eleven ska ha en studerandetyp som har Beaktas vid KOSKI-överföringen ikryssat i registret Studerandetyper |
| Teststuderandetyp | Studerandetyper | Ikryssas för de studerandetyper som inte får överföras till KOSKIs produktionsmiljö. |
| Typ av studierätt (KOSKI) | Ifylls i antingen Studerande / Klasser / Information om skolan-registret | Obligatorisk |
| Ankomstdatum till skolan 1) | Studerande | Överförs i första hand. Om eleven börjar i skolan i mitten av läsåret, överförs det fält av dessa tre som är ifyllt som årskursens inledningsdatum (Ankomstdatum till skolan, Inledningsdatum, Grundläggande utbildningens inledningsdatum). |
| (Inledningsdatum 1) | Studerande | I andra hand efter Ankomstdatum till skolan) |
| (Grundläggande utbildningens inledningsdatum 1) | Studerande | Som tredje efter Ankomstdatum till skolan) |
| Examensdatum | Studerande | Ifylls endast för åk 9 när de blir utexaminerade |
| Utskrivningsdatum | Studerande | Ifylls om eleven avgår från skolan |
| Startdatum för tillf. avbrott | Studerande | |
| Slutdatum för tillf. avbrott | Studerande | |
| Årskursintegrerad undervisning | Studerande | |
| Betygets tilläggsuppgifter + språkfälten | Studerande | |
| Börjat före läroplikten | Studerande | |
| Språkbadsspråk | Studerande | |
| Uppflyttning från klass | Studerande | Obs! Elever som lämnar kvar på klass eller får villkor, se närmare i denna anvisning. |
| Diarienummer | Studerande/Klasser/Information om skolan |
Obligatorisk, kan ifyllas i skolan uppgifter ifall är samma för alla |
| Transportförmån | Studerande | |
| Skolskjutsens inledningsdatum | Studerande | |
| Skolskjutsens slutdatum | Studerande | |
| Hemundervisning för studeranden från | Studerande | |
| Hemundervisning för studeranden tills | Studerande | |
| Studeranden utomlands från | Studerande | |
| Studeranden utomlands tills | Studerande | |
| Boende, startdatum | Studerande | Sekundärt, se punkten Ansökningar och beslut nedan. Endast om personen bor på internat. |
| Boende, slutdatum | Studerande | Sekundärt, se punkten Ansökningar och beslut nedan. Endast om personen bor på internat. |
| Typ av boende | Studerande | Sekundärt, se punkten Ansökningar och beslut nedan. Endast om personen bor på internat. |
| Skolhemsperioden börjar | Studerande | |
| Skolhemsperioden slutar | Studerande | |
| Bekräftelse för årsklass | Studerande | Bekräftar årskursprestationen i första hand om eleven är i årskursintegrerad undervisning på årskurs 1-8. |
| Bekräftelsens datum | Studerande | Bekräftar årskursprestationen i första hand om eleven är i årskursintegrerad undervisning på årskurs 1-8. |
1) Fr.o.m. Primusversionen 4.62.10. beaktas vid KOSKI-överföringen inga sådana studierättsperioder som börjar om mera än 90 dagar i framtiden (Inledningsdatum > Nuvarande datum + 90). Studierättsperioder som börjar om mera än tre månader beaktas inte vid KOSKI-överföringar. Studierättsperiodens inledningsdatum hämtas från antingen Ankomstdatum till skolan, Inledningsdatum eller Grundläggande utbildningens inledningsdatum.
Klasser
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Typ av studierätt (KOSKI) | Klasser | Beaktas om fältet är tomt i Studeranderegistret. |
| Diarienummer | Klasser | Beaktas om fältet är tomt i Studeranderegistret. |
| Betygsundertecknare | Klasser | Obligatorisk för åk 1-8. Avgångsbetygets bekräftare överförs från registret Information om skolan och är rektorns uppgifter. |
| Betygsundertecknarens titel | Klasser | Obligatorisk för åk 1-8. Avgångsbetygets bekräftare överförs från registret Information om skolan och är rektorns uppgifter. |
Pedagogiska dokument
Uppgifter om intensifierat stöd överförs från nedannämnda fält. Uppgiften hämtas från elevens pedagogiska bedömningar. Se närmare information i KOSKI-anvisningen för grundskolor.
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Dokumenttyp | Pedagogiska dokument | = Pedagogisk bedömning |
| Överföring till stödnivån | Pedagogiska dokument | = Intensifierat stöd (eller Allmänt stöd) |
| Stödet inleds | Pedagogiska dokument | |
| Stödet avslutas | Pedagogiska dokument | |
| Utkast | Pedagogiska dokument | Ikryssas om dokumentet är ofullbordat. Dokumentet beaktas då inte vid KOSKI-överföringar. |
Ansökningar och beslut
Beslut om särskilt stöd överförs från registret Ansökningar och beslut. Primus går igenom besluten som har fältet Beslut om särskilt stöd ikryssat och överför dem. Se närmare information om de olika stegen i KOSKI-anvisningen för grundskolor.
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Beslut (kansliet) eller Beslut (skola) | Ansökningar och beslut | |
| Inledningsdatum | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt |
| Avslutningsdatum | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt om känt |
| Beslut om särskilt stöd | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt, Primus kollar beslut som har detta fält ikryssat |
| Specialelevens undervisningsgrupp | Ansökningar och beslut | Uppgiften om undervisningsgruppen för en elev i särskilt stöd samlas inte längre in av KOSKI-tjänsten. Uppgiften överförs ännu från Primus till Koski och är fortfarande synlig i Koski-gränssnittet. |
| Undervisning enligt verksamhetsområde | Ansökningar och beslut | |
| Förlängd läroplikt | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt för elever med förlängd läroplikt |
| I flexibel grundläggande undervisning (JOPO) | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt för JOPO-elever |
| Överföring till stödnivån | Ansökningar och beslut | = Intensifierat stöd om man fattar ett beslut om att sluta det intensifieradet stödet |
| Typ av boende 1) | Ansökningar och beslut | = Internatskola. Ska finnas ett Beslut (skola) om boendet. |
| Boendet inleds 1) | Ansökningar och beslut | |
| Boendet avslutas 1) | Ansökningar och beslut |
1) Boendet i internatskola överförs i första hand från registret Ansökningar och beslut, i andra hand från Studerande-registret. Det behövs ett beslut som fattats av skolan om internatboende.
