Uppdaterad: 2.9.2025
Den egentliga anvisningen om KOSKI-överföringar inom den grundläggande undervisningen finns här: Koski - Grundlänggande undervisningen.
I den här anvisningen har vi samlat de uppgifter som grundskolor ska fylla i. De fält som är nödvändiga för att kunna hantera uppgifterna i Primus och Wilma ska förstås ifyllas trots att de inte är nödvändiga ur KOSKI-överföringarnas perspektiv eller är alternativa med en annan information. Förteckningen kompletteras kontinuerligt allt eftersom det blir ändringar i KOSKI-överföringar.
Stödrevideringen trädde i kraft 1.8.2025 och för med sig ändringar i de uppgifter som överförs till KOSKI under hösten 2025.
Ny elev
När ett nytt studerandekort skapas i Primus, observera följande punkter som påverkar KOSKI-överföringen:
- Fyll i elevens personbeteckning.
- Fyll i elevens förnamn, efternamn och tilltalsnamn. Tilltalsnamnet borde p.g.a. KOSKI vara ett av förnamnen. Om tilltalsnamnet är något annat, det första förnamnet överförs till KOSKI som tilltalsnamn.
- KOSKI returnerar ett studentnummer när eleven har överförts till KOSKI för första gången. Därefter används studentnumret som id. Undantag: Om eleven saknar finländsk personbeteckning, kan Koski-huvudanvändaren skapa ett studentnummer åt eleven i Studieinfo. Sätt sedan in studentnumret i Primusfältet Studentnummer.
- Fyll i fältet Skola och kontrollera att fältet Läroanstaltskod i Studieinfo är ifyllt på skolans kort i Information om skolan.
- Fyll i fälten Grupp/Klass och Årskurs/Årsnivå.
- Välj i fältet Studerandetyp ett sådant alternativ som har fältet Beakta vid KOSKI-överföringen ikryssat.
- Välj rätt alternativ i fältet Typ av studierätt (KOSKI). Fältet kan ifyllas även i registret Information om skolan, vilket då täcker alla elever i skolan, eller i registret Klasser, vilket täcker alla elever på samma klass.
- Fyll i ett av fälten för inledningsdatum enligt fältlistan nedan.
- Fältet Examensdatum ifylls först när niondeklassister avslutar sina studier.
- Välj rätt läroplan för eleven.
- Kontrollera i registret Kurser att ämnena i läroplanen har alla nödvändiga fält ifyllda enligt denna anvisning.
- Kontrollera och ifyll antingen "ämne" eller "kurs" i fältet Kurstypens nivå i registret Kurstyper. Och kryssa i fältet Obligatorisk för obligatoriska kurstyper och Individualiserad för de kurstyper som avser individualisering.
- Fyll i fältet KOSKI-vitsord i registret Vitsordsdefinitioner för vitsorden 4-10 samt G, D och S.
- Nedan finns en tabell över fält som påverkar KOSKI-överföringen.
Information om skolan
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Läroanstaltskod i Studieinfo | Information om skolan | Fråga från KOSKIs stöd. |
| KOSKI-gränssnittets användarnamn | Information om skolan | Obligatorisk i överföringen. Används för att kontakta KOSKIs gränssnitt. Skapas i KOSKI-tjänsten. |
| KOSKI-gränssnittets lösenord | Information om skolan | Obligatorisk i överföringen. Används för att kontakta KOSKIs gränssnitt. Skapas i KOSKI-tjänsten. |
| Undervisningskommun ->Kommunkod | Information om skolan | |
| Undervisningsspråk ->Kod (ISO 639) | Information om skolan | Om undervisningsspråket är samma för alla. |
| Diarienummer | Information om skolan | Obligatorisk. Ifylls i Information om skolan om det är samma för alla studerande. Annars ifylls i registret Klasser eller Studerande. |
| Rektor/Skolans föreståndare | Information om skolan | Överförs till avgångsbetygets bekräftare. Bekräftaren av åk 1-8 ska ifyllas i Klasser-registret. |
| Rektorns titel på finska | Information om skolan | Språkversionsfälten beaktas när rektorns titel överförs. |
| Rektorns titel på svenska | Information om skolan | Språkversionsfälten beaktas när rektorns titel överförs. |
| Rektorns titel på engelska | Information om skolan | Språkversionsfälten beaktas när rektorns titel överförs. |
| Rektorns titel | Information om skolan | Överförs till avgångsbetygets bekräftare. Bekräftaren av åk 1-8 ska ifyllas i Klasser-registret. |
| Läsåret slutar | Information om skolan | Obligatorisk, årskursprestationens bekräftelsedatum |
Kurser
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Undervisningsspråk ->Kod (ISO 639) | Kurser | Ifylls endast ifall det är annat än i Information om skolan |
| GA ämne ->Kod | Kurser | För övriga riksomfattande ämnen än språk |
| GA språk ->Kod | Kurser | För ämnesnivån av främmande språk |
| GA modersmål | Kurser | För ämnesnivån av modersmålsämnen |
| Lärokurs | Kurser | För ämnesnivån av främmande språk (A1, A2, B1, B2 osv.) |
| Årskurs | Kurser | Ifylls för alla kurser på kursnivå |
| KOSKI-ID | Kurser | Ifylls för lokala ämnen, skolans egna id |
| Beskrivning | Kurser | För lokala ämnen |
| Obligatoriskhet | Kurser | Alternativet "Obligatorisk" ska väljas för lokala obligatoriska ämnen. Kan lämnas tomt om den kurstyp som man valt för det lokala obligatoriska ämnet har Obligatorisk ikryssat i Kurstyper-registret. |
| Uppförande | Kurser | Ikryssas för uppförandets ämne och kurser |
| Beakta inte vid KOSKI-överföring | Kurser | Ikryssas ifall man inte vill överföra en viss kurs till KOSKI |
Kurstyper
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Kurstypens nivå | Kurstyper | Obligatorisk att fylla i: ämne eller kurs |
| Individualiserad | Kurstyper | För kurstyper som avser individualisering |
|
Begränsad lärokurs |
Kurstyper | För kurstyper som avser begränsad lärokurs fr.o.m. 1.8.2025 |
| Obligatorisk | Kurstyper | För kurstyper som avser obligatoriskhet |
Vitsordsdefinitioner
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| KOSKI-vitsord | Vitsordsdefinitioner | Obligatoriskt. Alla vitsorden hämtas från detta fält eftersom det i fältet Vitsord kan finnas sådana värden som Koski inte tillåter. Länkar till tillåtna vitsord och vitsordskoder finns här och i de skolnivåspecifika anvisningarna. |
Studerande
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Studentnummer | Studerande | Alternativt med personbeteckningen. Returneras från KOSKI vid den första överföringen. |
| Personbeteckning | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Förnamn | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Tilltalsnamn | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Efternamn | Studerande | Ifylls om studentnumret inte ännu finns |
| Skola | Studerande | Obligatorisk |
| Årskurs/Årsnivå | Studerande | Antingen i Klasser- eller Studeranderegistret |
| Grupp/klass | Studerande | Obligatorisk |
| Studerandetyp | Studerande | Eleven ska ha en studerandetyp som har Beaktas vid KOSKI-överföringen ikryssat i registret Studerandetyper |
| Teststuderandetyp | Studerandetyper | Ikryssas för de studerandetyper som inte får överföras till KOSKIs produktionsmiljö. |
| Typ av studierätt (KOSKI) | Ifylls i antingen Studerande / Klasser / Information om skolan-registret | Obligatorisk |
| Ankomstdatum till skolan 1) | Studerande | Överförs i första hand. Om eleven börjar i skolan i mitten av läsåret, överförs det fält av dessa tre som är ifyllt som årskursens inledningsdatum (Ankomstdatum till skolan, Inledningsdatum, Grundläggande utbildningens inledningsdatum). |
| (Inledningsdatum 1) | Studerande | I andra hand efter Ankomstdatum till skolan) |
| (Grundläggande utbildningens inledningsdatum 1) | Studerande | Som tredje efter Ankomstdatum till skolan) |
| Examensdatum | Studerande | Ifylls endast för åk 9 när de blir utexaminerade |
| Utskrivningsdatum | Studerande | Ifylls om eleven avgår från skolan |
| Startdatum för tillf. avbrott | Studerande | |
| Slutdatum för tillf. avbrott | Studerande | |
| Årskursintegrerad undervisning | Studerande | |
| Betygets tilläggsuppgifter + språkfälten | Studerande | |
| Börjat före läroplikten | Studerande | |
| Språkbadsspråk | Studerande | |
| Uppflyttning från klass | Studerande | Obs! Elever som lämnar kvar på klass eller får villkor, se närmare i denna anvisning. |
| Diarienummer | Studerande/Klasser/Information om skolan |
Obligatorisk, kan ifyllas i skolan uppgifter ifall är samma för alla |
| Transportförmån | Studerande | |
| Skolskjutsens inledningsdatum | Studerande | |
| Skolskjutsens slutdatum | Studerande | |
| Hemundervisning för studeranden från | Studerande | |
| Hemundervisning för studeranden tills | Studerande | |
| Studeranden utomlands från | Studerande | |
| Studeranden utomlands tills | Studerande | |
| Boende, startdatum | Studerande | Sekundärt, se punkten Ansökningar och beslut nedan. Endast om personen bor på internat. |
| Boende, slutdatum | Studerande | Sekundärt, se punkten Ansökningar och beslut nedan. Endast om personen bor på internat. |
| Typ av boende | Studerande | Sekundärt, se punkten Ansökningar och beslut nedan. Endast om personen bor på internat. |
| Skolhemsperioden börjar | Studerande | |
| Skolhemsperioden slutar | Studerande | |
| Bekräftelse för årsklass | Studerande | Bekräftar årskursprestationen i första hand om eleven är i årskursintegrerad undervisning på årskurs 1-8. |
| Bekräftelsens datum | Studerande | Bekräftar årskursprestationen i första hand om eleven är i årskursintegrerad undervisning på årskurs 1-8. |
| Bekräftarens namn | Studerande | Här lagrar Primus bekräftaren av avgångsbetyget |
| Bekräftarens titel | Studerande | Här lagrar Primus bekräftaren av avgångsbetyget |
| Bekräftarens titel på finska | Studerande | Språkversion för bekräftarens titel |
| Bekräftarens titel på svenska | Studerande | Språkversion för bekräftarens titel |
| Bekräftarens titel på engelska | Studerande | Språkversion för bekräftarens titel |
| Bekräftelseort | Studerande | Här lagrar Primus orten för bekräftandet av avgångsbetyget |
| Bekräftande organisationens oid | Studerande | Här lagrar Primus oid för den bekräftande organisationen |
| Betygstyper | Studerande / Utdelning av betyg/bedömningar (tabell) |
Om alternativet "Avgångsbetyg" är markerat i fältet Betygstyper och examensdatumet i Betygens datum på samma rad, överförs bekräftelsen av avgångsbetyget i första hand till KOSKI från den här tabellen. |
| Betygen undertecknas av (text) | Studerande / Utdelning av betyg/bedömningar (tabell) | Om alternativet "Avgångsbetyg" är markerat i fältet Betygstyper, överförs avgångsbetygets bekräftare i första hand från det här fältet. |
| Betygen undertecknas av (lärare) | Studerande / Utdelning av betyg/bedömningar (tabell) | Om alternativet "Avgångsbetyg" är markerat i fältet Betygstyper, överförs avgångsbetygets bekräftare i andra hand från det här fältet, om "Betygen undertecknas av (text)" är tomt. |
| Betygen undertecknas av (personal) | Studerande / Utdelning av betyg/bedömningar (tabell) | Om alternativet "Avgångsbetyg" är markerat i fältet Betygstyper, och de två tidigare fälten är tomma, överförs avgångsbetygets bekräftare i tredje hand från det här fältet. |
| Betygsundertecknarens titel (också språkversionerna finska, svenska, engelska) | Studerande / Utdelning av betyg/bedömningar (tabell) | Titeln för avgångsbetygets bekräftare, om alternativet "Avgångsbetyg" är markerat i fältet Betygstyper, och något av de tre betygsundertecknare-fälten är ifyllda. |
1) Fr.o.m. Primusversionen 4.62.10. beaktas vid KOSKI-överföringen inga sådana studierättsperioder som börjar om mera än 90 dagar i framtiden (Inledningsdatum > Nuvarande datum + 90). Studierättsperioder som börjar om mera än tre månader beaktas inte vid KOSKI-överföringar. Studierättsperiodens inledningsdatum hämtas från antingen Ankomstdatum till skolan, Inledningsdatum eller Grundläggande utbildningens inledningsdatum.
Klasser
| Fältet i Primus | Registret | Observera |
|---|---|---|
| Typ av studierätt (KOSKI) | Klasser | Beaktas om fältet är tomt i Studeranderegistret. |
| Diarienummer | Klasser | Beaktas om fältet är tomt i Studeranderegistret. |
| Betygsundertecknare | Klasser | Obligatorisk för åk 1-8. Avgångsbetygets bekräftare överförs från registret Information om skolan och är rektorns uppgifter. |
| Betygsundertecknarens titel | Klasser | Obligatorisk för åk 1-8. Avgångsbetygets bekräftare överförs från registret Information om skolan och är rektorns uppgifter. |
| Betygsundertecknarens titel på finska | Klasser | Språkversionerna beaktas när bekräftarens titel överförs till KOSKI. |
| Betygsundertecknarens titel på svenska | Klasser | Språkversionerna beaktas när bekräftarens titel överförs till KOSKI. |
| Betygsundertecknarens titel på engelska | Klasser | Språkversionerna beaktas när bekräftarens titel överförs till KOSKI. |
Pedagogiska dokument
Uppgifter om intensifierat stöd överförs inte längre till KOSKI. Revideringen av stödet för lärande trädde ikraft 1.8.2025 och vi har gjort nya blanketter som du kan ladda ner i vår Blankettbank. Anvisningarna nedan gäller det gamla trestegsstödet.
| Fält i Primus | Register | Observera |
|---|---|---|
| Dokumenttyp | Pedagogiska dokument | = Pedagogisk bedömning |
| Överföring till stödnivån | Pedagogiska dokument | = Intensifierat stöd (eller Allmänt stöd) |
| Stödet inleds | Pedagogiska dokument | |
| Stödet avslutas | Pedagogiska dokument | |
| Utkast | Pedagogiska dokument | Ikryssas om dokumentet är ofullbordat. Dokumentet beaktas då inte vid KOSKI-överföringar. |
Ansökningar och beslut
Revideringen av stödet för lärande trädde i kraft 1.8.2025. För de stödbeslutsperioder som träder i kraft efter 1.8.2025 överförs inlednings- och avslutningsdatumen till KOSKI. Beslutet om särskilt stöd har överförts från beslut som är gjorda före 1.8.2025 (övergångsperiod). Se närmare i KOSKI-anvisningen för grundskolor.
| Fält i Primus | Register | Observera |
|---|---|---|
| Beslut (kansliet) eller Beslut (skola) | Ansökningar och beslut | |
| Inledningsdatum | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt (stödrevideringen) |
| Avslutningsdatum | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt om känt (stödrevideringen) |
| Beslut om personspecifika stödåtgärder | Ansökningar och beslut | Alternativet "Ges personspecifika stödåtgärder" ska vara valt för att stödperioden ska överföras till KOSKI. |
| Beslut om särskilt stöd | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt. Primus granskar de beslut där detta fält är valt (trestegsstödet) |
| (Specialelevens undervisningsgrupp) | (Ansökningar och beslut) | (Uppgiften om undervisningsgruppen för en elev i särskilt stöd samlas inte längre in av KOSKI-tjänsten. Uppgiften överförs ännu från Primus till Koski och är fortfarande synlig i Koski-gränssnittet.) |
| Undervisning enligt verksamhetsområde | Ansökningar och beslut | |
| Förlängd läroplikt | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt för elever med förlängd läroplikt |
| I flexibel grundläggande undervisning (JOPO) | Ansökningar och beslut | Obligatoriskt för JOPO-elever |
| (Överföring till stödnivån) | (Ansökningar och beslut) | (= Intensifierat stöd om man fattar ett beslut om att sluta det intensifieradet stödet) |
| Typ av boende 1) | Ansökningar och beslut | = Internatskola. Ska finnas ett Beslut (skola) om boendet. |
| Boendet inleds 1) | Ansökningar och beslut | |
| Boendet avslutas 1) | Ansökningar och beslut |
1) Boendet i internatskola överförs i första hand från registret Ansökningar och beslut, i andra hand från Studerande-registret. Det behövs ett beslut som fattats av skolan om internatboende.
Närliggande teman
