Uppdaterad: 17.9.2024
Utbildningsstyrelsens anvisningar om uppgifter som ska överföras till KOSKI-tjänsten finns här (på finska): Opetushallituksen palvelukokonaisuus - Koski - Esiopetuksen opiskeluoikeudet
För förskoleundervisningen gäller separata inlednings- och avslutningsdatum. När eleven övergår till den grundläggande undervisningen, inleds det en ny studierätt och därmed uppstår ett ny inledningsdatum. När eleven överförs från förskoleundervisningen till den grundläggande undervisningen, ska registerkortet kopieras i samband med skolbytet (Funktioner / Skolbyten / Kopiera till en annan skola) för att förskoleundervisningens uppgifter blir kvar i KOSKI. Detta gäller situationer där förskoleundervisningen och den grundläggande undervisningen sker inom samma multiPrimus.
Om det inom samma Primus finns elever i både förskoleundervisning och den grundläggande undervisningen, notera att fältet Typ av studierätt (KOSKI) i registret Klasser ska ha alternativet "Förskola" valt för elever i förskoleundervisningen. Alternativt, om förskoleundervisningen har en separat skola, ska du fylla i fältet på förskolans registerkort i Information om skolan. Samma princip gäller även förskoleundervisningens diarienummer. Diarienumren hittar du här: https://eperusteet.opintopolku.fi/beta/#/sv/.
Elever som är med i försöket med tvåårig förskoleundervisning överförs till KOSKI-tjänsten med diarienumret för de relevanta grunderna. I övrigt ska uppgifterna antecknas på samma sätt som för andra elever i förskoleundervisningen.
Inledningsdatumet är en obligatorisk uppgift eftersom KOSKI på basen av det skapar en studierättsperiod med inlednings- och avslutningstidpunkt. Det faktiska inledningsdatumet för studierätten tas från ett av dessa fält i Studerande-registret: 1. Förskolan inleds eller 2. Inledningsdatum. Fr.o.m. Primusversionen 4.62.10. beaktas vid KOSKI-överföringen inga sådana studierättsperioder som börjar om mera än 90 dagar i framtiden (Inledningsdatum > Nuvarande datum + 90).
Du kan söka fram elever utifrån studierättens inlednings- och slutdatum. Funktionerna för detta ändamål hittar du via Sök-egenskapen i Studerande-registret, under Övriga funktioner: Studierättens inledningsdatum och Studierättens slutdatum. När funktionerna används hämtar systemet datumen på basen av de fält som används även vid KOSKI-överföringen av studierätten i fråga. Genom att använda funktionerna underlättar du därmed sökrutinerna, eftersom du i sökrutinen inte längre behöver inkludera t.ex. alla de tre olika startdatum-fälten för en studierätt i den grundläggande utbildningen.
Uppgifter om studierätten
Verksamhetsställets arrangemang överförs från registret Information om skolan om fältet Verksamhetsstället arrangemang har alternativet "Köptjänst av kommun eller samkommun" eller "Servicesedel" på verksamhetsställets kort.
Tilläggsuppgifter om studierätten
Förlängd läroplikt
Uppgiften om förlängd läroplikt plockas i första hand från registret Ansökningar och beslut, där minst följande fält är ifyllda:
- Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)
- Inledningsdatum
- Förlängd läroplikt
Startdatumet för den förlängda läroplikten överförs från det första beslutet som har Förlängd läroplikt ikryssat. Det eventuella slutdatumet tas från det senaste beslutet där Förlängd läroplikt är ikryssat och fältet Avslutningsdatum är ifyllt.
Uppgiften om handikappgrad är obligatorisk att överföra i samband med förlängd läroplikt. Systemet plockar den här uppgiften från Funktionshinder-tabellen i Studerande-registret, där åtminstone fältet Funktionshinder, startdatum ska vara ifyllt och graden av nedsättning vald i fältet Funktionshinder. I andra hand överförs uppgiften från Studerande-registrets fält Handikapp. Se närmare anvisning nedan i punkten Funktionshinder.
Funktionshinder
Uppgiften överförs i första hand från Funktionshinder-tabellen i Studerande-registret. Alternativen i Studerande-registret är nästan de samma som i KOSKI, de är bara något förkortade.
| I Primus | I KOSKI |
|---|---|
| Annan än mycket svår utvecklingsstörning | Utbildning för elever med annan än mycket svår utvecklingsstörning |
| Mycket svår utvecklingsstörning | Utbildning för elever med mycket svår utvecklingsstörning |
Inledningsdatumet för funktionshindersperioden plockas från fältet Funktionshinder, startdatum och graden av nedsättning från fältet Funktionshinder på samma rad. Avslutningsdatum överförs om det är ifyllt i fältet Funktionshinder, slutdatum. Den här perioden gäller alltid den förlängda läroplikten. Båda uppgifterna ska alltså överföras till KOSKI. Se närmare detaljer längre upp i anvisningen, under Förlängd läroplikt.
Om perioden för den förlängda läroplikten och/eller handikapperioden har inletts före studierättens startdatum, kommer inledningsdatumet för studierätten att överföras som startdatum för studierätten i fråga till KOSKI. Om den förlängda läroplikten och/eller handikapperioden däremot har avslutats före studierättens startdatum, kommer perioderna inte överhuvudtaget att överföras till KOSKI för studierätterna i fråga. Det här förekommer främst i situationer där elevens eller barnets registerkort har kopierats från en annan skola.
I andra hand hämtar systemet uppgiften om funktionshinder från Studerande-registrets fält Handikapp. Observera att tidsperioden då inte går att definiera, utan det är studierättens inledningsdatum som överförs som startdatum (i praktiken Studerande-registrets fält Ankomstdatum till skolan, Grundläggande utbildningens inledningsdatum eller Inledningsdatum). Avslutningsdatumet överförs inte alls i detta fall.
Transportförmån
Fältet Transportförmån ska ikryssas för överföringen av skolskjutsperioder. Uppgiften om förmånsperiod hämtas från följande fält i Studerande-registret:
- Skolskjutsens inledningsdatum (obligatorisk)
- Skolskjutsens slutdatum
Internatliknande inkvartering
Perioderna för internatboende plockas i första hand från de beslut om eleven som skolan gjort, där “Internatskola” är valt i fältet Typ av boende. Start- och slutdatumen för internatperioderna tas från fälten Boendet inleds och Boendet avslutas på beslutskortet.
I andra hand överförs uppgiften från Studerande-registrets Boendehistorik-tabell, då Typ av boende är “Internatskola”. Periodens start- och slutdatum hämtas från tabellens fält: Boende, startdatum och Boende, slutdatum.
Skolhem
Elevens skolhemsperiod plockas från följande fält i Studerande-registret:
- Skolhemsperioden börjar
- Skolhemsperioden slutar
Särskilt stöd
Till KOSKI överförs uppgiften om att eleven ges särskilt stöd, samt datumet då stödet inletts. Också slutdatumet överförs, om det är ifyllt. Slutdatumet överförs också då stödnivån ändras för eleven.
Särskilt stöd inleds
Perioden för särskilt stöd inleds då eleven i Ansökningar och beslut-registret får ett beslut om särskilt stöd, där de nedanstående fälten är ifyllda. Fälten markerade med en asterisk är obligatoriska:
- Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)*
- Beslut om särskilt stöd*
- Inledningsdatum*
- Avslutningsdatum (om känt)
- Undervisning enligt verksamhetsområde (ikryssas om eleven studerar enligt verksamhetsområde)
Till KOSKI kan man överföra flera perioder för särskilt stöd, så om ett nytt beslut om särskilt stöd registreras för eleven, anses den föregående perioden för särskilt stöd ha upphört, och en ny period inleds med de nya uppgifterna.
Särskilt stöd upphör
Om Avslutningsdatum är ifyllt på det beslut om särskilt stöd, där även inledningsdatumet för perioden står, överförs också slutdatumet till KOSKI.
Om fältet inte är ifyllt, överförs uppgiften om slutdatum till KOSKI i det fall att eleven får ett beslut om avslutat särskilt stöd. Med avslutningsbeslut avses ett beslut i Ansökningar och beslut-registret som har följande fält ifyllda:
- Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)
- Beslut om särskilt stöd*
- Inledningsdatum
Om perioden för särskilt stöd har inletts före studierättens startdatum, är det just studierättens startdatum som blir inledningsdatum för studierätten i KOSKI. Om perioden för särskilt stöd däremot redan har upphört när studierätten inleds, överförs det särskilda stödet inte till studierätten överhuvudtaget.
Prestationer
Utbildning
Uppgiften om utbildning hämtas från fältet Verksamhetsställets verksamhetsform i registret Information om skolan. Som utbildningskod överförs "Förskoleundervisning i daghem 001102" när man har valt alternativet "Daghem" i detta fält. Om fältet har något annat alternativ eller är tomt, överförs utbildningskoden "Förskoleundervisning i grundskolan 001101".
Studiespråk
Elevens avläggningsspråk tas från Primusfältet Undervisningsspråk, i första hand från Studerande-registret och i andra hand från Information om skolan-registret.
Språkbadsspråk
Elevens språkbadsspråk tas från Primusfältet Språkbadsspråk från Studerande-registret.
Bekräftelse
Bekräftelsens datum hämtas från dessa fält: 1. Förskolans avbrytningsdatum eller 2. Examensdatum. Som bekräftare överförs i första hand personen från Klasser-registrets fält Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel. I andra hand kontrollerar programmet Information om skolan-registrets Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel.
Fält som beaktas i överföringen
| Fältet i Primus | Register | Observera |
|---|---|---|
| Förskolan inleds 1) | Studerande | Alternativ |
| Inledningsdatum 1) | Studerande | Alternativ |
| Undervisningsspråk | Studerande/Information om skolan | Obligatorisk |
| Diarienummer 2) | Studerande/Klasser/Information om skolan | Obligatorisk |
| Uppskattat examensdatum | Studerande | |
| Examensdatum 3) | Studerande | Alternativ (Status: Utexaminerad) |
| Förskolans avbrytningsdatum 3) | Studerande | Alternativ (Status: Utexaminerad) |
| Utskrivningsdatum 3) | Studerande | Alternativ (Status: Utskriven) |
| Startdatum för tillf. avbrott | Studerande | |
| Slutdatum för tillf. avbrott | Studerande | |
| Förlängd läroplikt 4) | Studerande | Överförs som tilläggsuppgift (start- och slutdatum) |
| Förlängd läroplikt 4) | Ansökningar och beslut | |
| Handikapp | Studerande | |
| Språkbadsspråk | Studerande | |
| Skolskjutsens inledningsdatum | Studerande | |
| Skolskjutsens slutdatum | Studerande | |
| Skolhemsperioden börjar | Studerande | |
| Skolhemsperioden slutar | Studerande | |
| Typ av boende | Ansökningar och beslut | Överförs i första hand om alternativet "Internatskola" |
| Boendet inleds | Ansökningar och beslut | |
| Boendet avslutas | Ansökningar och beslut | |
| Typ av boende | Studerande | Överförs i andra hand om alternativet "Internatskola" |
| Boende, startdatum | Studerande | |
| Boende, slutdatum | Studerande | |
| Betygsundertecknare 5) | Klasser | Obligatorisk, om prestationen är avlagd |
| Betygsundertecknarens titel 5) | Klasser | Obligatorisk, om prestationen är avlagd |
| Rektor/Skolans föreståndare 5) | Information om skolan | Obligatorisk, om prestationen är avlagd (alternativ) |
| Rektorns titel 5) | Information om skolan | Obligatorisk, om prestationen är avlagd (alternativ) |
1) Ett av fälten ska vara ifyllt. Som inledningsdatum antecknas det datum då eleven har börjat i ifrågavarande förskola.
2) Diarienumret finns i grunderna för förskoleundervisningens läroplan, t.ex. i eGrunder. Diarienumret ska ifyllas i antingen Information om skolan, Klasser eller Studerande-registret.
3) Förskoleundervisningens avslutningsdatum hämtas från ett av dessa tre fält som är ifyllt. De följande tre fälten är alternativa till varandra: Förskolans avbrytningsdatum, Examensdatum, Utskrivningsdatum.
4) Uppgiften om förlängd läroplikt i förskoleundervisningen överförs i första hand från registret Ansökningar och beslut. (Om man har fattat ett beslut som har fältet Förlängd läroplikt ikryssat.) I andra hand överförs uppgiften från fältet Förlängd läroplikt i Studeranderegistret.
Närliggande teman
