KOSKI - Förskoleundervisning

Verksamhetsställets arrangemang överförs från registret Information om skolan om fältet Verksamhetsstället arrangemang har alternativet "Köptjänst av kommun eller samkommun" eller "Servicesedel" på verksamhetsställets kort.

Förlängd läroplikt

Uppgiften om förlängd läroplikt plockas i första hand från registret Ansökningar och beslut, där minst följande fält är ifyllda:

• Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)
• Inledningsdatum
• Förlängd läroplikt

Startdatumet för den förlängda läroplikten överförs från det första beslutet som har Förlängd läroplikt ikryssat. Det eventuella slutdatumet tas från det senaste beslutet där Förlängd läroplikt är ikryssat och fältet Avslutningsdatum är ifyllt.

Uppgiften om handikappgrad är obligatorisk att överföra i samband med förlängd läroplikt. Systemet plockar den här uppgiften från Funktionshinder-tabellen i Studerande-registret, där åtminstone fältet Funktionshinder, startdatum ska vara ifyllt och graden av nedsättning vald i fältet Funktionshinder. I andra hand överförs uppgiften från Studerande-registrets fält Handikapp. Se närmare anvisning nedan i punkten Funktionshinder.

Funktionshinder

Uppgiften överförs i första hand från Funktionshinder-tabellen i Studerande-registret. Alternativen i Studerande-registret är nästan de samma som i KOSKI, de är bara något förkortade.

I Primus	I KOSKI
Annan än mycket svår utvecklingsstörning	Utbildning för elever med annan än mycket svår utvecklingsstörning
Mycket svår utvecklingsstörning	Utbildning för elever med mycket svår utvecklingsstörning

Inledningsdatumet för funktionshindersperioden plockas från fältet Funktionshinder, startdatum och graden av nedsättning från fältet Funktionshinder på samma rad. Avslutningsdatum överförs om det är ifyllt i fältet Funktionshinder, slutdatum. Den här perioden gäller alltid den förlängda läroplikten. Båda uppgifterna ska alltså överföras till KOSKI. Se närmare detaljer längre upp i anvisningen, under Förlängd läroplikt.

Om perioden för den förlängda läroplikten och/eller handikapperioden har inletts före studierättens startdatum, kommer inledningsdatumet för studierätten att överföras som startdatum för studierätten i fråga till KOSKI. Om den förlängda läroplikten och/eller handikapperioden däremot har avslutats före studierättens startdatum, kommer perioderna inte överhuvudtaget att överföras till KOSKI för studierätterna i fråga. Det här förekommer främst i situationer där elevens eller barnets registerkort har kopierats från en annan skola.

I andra hand hämtar systemet uppgiften om funktionshinder från Studerande-registrets fält Handikapp. Observera att tidsperioden då inte går att definiera, utan det är studierättens inledningsdatum som överförs som startdatum (i praktiken Studerande-registrets fält Ankomstdatum till skolan, Grundläggande utbildningens inledningsdatum eller Inledningsdatum). Avslutningsdatumet överförs inte alls i detta fall.

Transportförmån

Fältet Transportförmån ska ikryssas för överföringen av skolskjutsperioder. Uppgiften om förmånsperiod hämtas från följande fält i Studerande-registret:

• Skolskjutsens inledningsdatum (obligatorisk)
• Skolskjutsens slutdatum

Internatliknande inkvartering

Perioderna för internatboende plockas i första hand från de beslut om eleven som skolan gjort, där “Internatskola” är valt i fältet Typ av boende. Start- och slutdatumen för internatperioderna tas från fälten Boendet inleds och Boendet avslutas på beslutskortet.

I andra hand överförs uppgiften från Studerande-registrets Boendehistorik-tabell, då Typ av boende är “Internatskola”. Periodens start- och slutdatum hämtas från tabellens fält: Boende, startdatum och Boende, slutdatum.

Skolhem

Elevens skolhemsperiod plockas från följande fält i Studerande-registret:

• Skolhemsperioden börjar
• Skolhemsperioden slutar

Revideringen av stödet för lärande trädde i kraft 1.8.2025, och därefter ska beslut om stöd för lärande fattas enligt de nya riktlinjerna. Eftersom övergångsperioden fortfarande är i kraft, visas ännu anvisningarna för besluten om intensifierat och särskilt stöd som fattats före den 1 augusti 2025 nedan.

Till KOSKI överförs stödbeslutsperioderna för ett barn i förskoleundervisningen enligt följande:

• Se till att antingen fältet Beslut (skola) eller Beslut (kansliet) är ifyllt för beslutet.
• I fältet Beslut om personspecifika stödåtgärder i registret Ansökningar och beslut ska alternativet "Ges personspecifika stödåtgärder" vara valt.
• Från beslutets registerkort överförs informationen i fältet Inledningsdatum till KOSKI som beslutsperiodens startdatum. Om fältet Avslutningsdatum också är ifyllt på samma beslutskort, överförs det som slutdatum för beslutsperioden. Om man inte känner till slutdatumet eller inte har registrerat det, utgår systemet ifrån att stödbeslutet gäller eleven fram till slutet av studierätten.
• Om man gör ett separat beslut om stödets avslutande, överförs informationen från fältet Avslutningsdatum från detta beslut till KOSKI.
• Om man fattar ett nytt beslut om stöd för barnet, avslutas den tidigare periodens beslut automatiskt med datumet som föregår dagen då det nya beslutet träder i kraft.
• Om eleven har en giltig period för särskilt stöd sedan tidigare, och denna period gäller tillsvidare, eller om slutdatumet infaller senare än startdatumet för elevspecifikt stöd enligt den nya lagen, avslutas perioden för särskilt stöd automatiskt och slutdateras med det datum som föregår startdatumet för den nya stödperioden. Inga nya beslut om särskilt stöd överförs heller längre till KOSKI det också redan finns ett stödbeslut enligt den nya lagen. Det här automatiskt genererade slutdatumet för stödperioden för särskilt stöd lagras inte i Primus men uppgiften överförs nog till KOSKI.

Om det finns flera beslutsperioder med identiska eller överlappande datum för samma barn i Primus, överförs ändå endast en sammanhängande period till KOSKI. Beslut som gäller samma tidsperiod slås ihop till en period vid KOSKI-överföringen. Datumen står fortsättningsvis oförändrade i Primus, men i KOSKI visas alltså endast en sammanhängande period. Nedan följer exempel:

• Barnet har två beslut om stöd, båda med startdatum 1.9.2025 och slutdatum 31.5.2026. Vid KOSKI-överföringen slås dessa perioder samman så att endast en beslutsperiod syns i KOSKI. Tidigare syntes två perioder med samma datum.
• Barnet har två beslut om stöd, där det ena börjar den 1.9.2025 och det andra den 1.10.2025. Inga slutdatum har angetts. Perioderna slås inte samman vid KOSKI-överföringen, vilket innebär att det finns två perioder i KOSKI. Perioden som börjar 1.9.2025 har automatiskt fått slutdatumet 30.9.2025.
• Barnet har två beslut om stöd. Det ena är för perioden 1.9.2025–31.1.2026 och det andra för perioden 1.1.2026–31.5.2026. Här sammanförs perioderna och i KOSKI har perioden startdatumet 1.9.2025 och slutdatumet 31.5.2026.
• Vid överföring av perioder för särskilt stöd måste man beakta att perioderna slås samman endast om de har samma alternativ valt i fältet Undervisning enligt verksamhetsområde. Om exempelvis en av perioderna har fältet ikryssat men inte den andra, överförs dessa som separata perioder även om de annars skulle sammanföras p.g.a. de identiska datumen.

Till KOSKI överförs uppgiften om att eleven ges särskilt stöd, samt datumet då stödet inletts. Också slutdatumet överförs, om det är ifyllt. Slutdatumet överförs också då stödnivån ändras för eleven.

Särskilt stöd inleds

Perioden för särskilt stöd inleds då eleven i Ansökningar och beslut-registret får ett beslut om särskilt stöd, där de nedanstående fälten är ifyllda. Fälten markerade med en asterisk är obligatoriska:

• Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)*
• Beslut om särskilt stöd*
• Inledningsdatum*
• Avslutningsdatum (om känt)
• Undervisning enligt verksamhetsområde (ikryssas om eleven studerar enligt verksamhetsområde)

Till KOSKI kan man överföra flera perioder för särskilt stöd, så om ett nytt beslut om särskilt stöd registreras för eleven, anses den föregående perioden för särskilt stöd ha upphört, och en ny period inleds med de nya uppgifterna.

Tidsperioder för särskilt stöd som är identiska eller överlappar kopplas nu ihop till en sammanhängande längre tidsperiod. Exempelvis om barnet har två beslut om särskilt stöd med samma startdatum men olika slutdatum (eller inget slutdatum ifyllt), överförs bara en period till KOSKI. Också om startdatumen avviker från varandra men tidsperioderna sammanfaller till någon del, överförs bara en sammanhängande period till KOSKI.

Vid överföring av beslut om undervisning enligt verksamhetsområde slås perioderna samman endast om de har samma alternativ valt i fältet Undervisning enligt verksamhetsområde och beslutsdatumen är de samma.

Särskilt stöd upphör

Om Avslutningsdatum är ifyllt på det beslut om särskilt stöd, där även inledningsdatumet för perioden står, överförs också slutdatumet till KOSKI.

Om fältet inte är ifyllt, överförs uppgiften om slutdatum till KOSKI i det fall att eleven får ett beslut om avslutat särskilt stöd. Med avslutningsbeslut avses ett beslut i Ansökningar och beslut-registret som har följande fält ifyllda:

• Beslut (kansliet) eller Beslut (skola)
• Beslut om särskilt stöd*
• Inledningsdatum

Om perioden för särskilt stöd har inletts före studierättens startdatum, är det just studierättens startdatum som blir inledningsdatum för studierätten i KOSKI. Om perioden för särskilt stöd däremot redan har upphört när studierätten inleds, överförs det särskilda stödet inte till studierätten överhuvudtaget.

Utbildning

Uppgiften om utbildning hämtas från fältet Verksamhetsställets verksamhetsform i registret Information om skolan. Som utbildningskod överförs "Förskoleundervisning i daghem 001102" när man har valt alternativet "Daghem" i detta fält. Om fältet har något annat alternativ eller är tomt, överförs utbildningskoden "Förskoleundervisning i grundskolan 001101".

Studiespråk

Elevens avläggningsspråk tas från Primusfältet Undervisningsspråk, i första hand från Studerande-registret och i andra hand från Information om skolan-registret.

Språkbadsspråk

Elevens språkbadsspråk tas från Primusfältet Språkbadsspråk från Studerande-registret.

Bekräftelse

Bekräftelsens datum hämtas från dessa fält: 1. Förskolans avbrytningsdatum eller 2. Examensdatum. Som bekräftare överförs i första hand personen från Klasser-registrets fält Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel. I andra hand kontrollerar programmet Information om skolan-registrets Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel.

Fältet i Primus	Register	Observera
Förskolan inleds 1)	Studerande	Alternativ
Inledningsdatum 1)	Studerande	Alternativ
Undervisningsspråk	Studerande/Information om skolan	Obligatorisk
Diarienummer 2)	Studerande/Klasser/Information om skolan	Obligatorisk
Uppskattat examensdatum	Studerande
Examensdatum 3)	Studerande	Alternativ (Status: Utexaminerad)
Förskolans avbrytningsdatum 3)	Studerande	Alternativ (Status: Utexaminerad)
Utskrivningsdatum 3)	Studerande	Alternativ (Status: Utskriven)
Startdatum för tillf. avbrott	Studerande
Slutdatum för tillf. avbrott	Studerande
Förlängd läroplikt 4)	Studerande	Överförs som tilläggsuppgift (start- och slutdatum)
Förlängd läroplikt 4)	Ansökningar och beslut
Handikapp	Studerande
Språkbadsspråk	Studerande
Skolskjutsens inledningsdatum	Studerande
Skolskjutsens slutdatum	Studerande
Skolhemsperioden börjar	Studerande
Skolhemsperioden slutar	Studerande
Typ av boende	Ansökningar och beslut	Överförs i första hand om alternativet "Internatskola"
Boendet inleds	Ansökningar och beslut
Boendet avslutas	Ansökningar och beslut
Typ av boende	Studerande	Överförs i andra hand om alternativet "Internatskola"
Boende, startdatum	Studerande
Boende, slutdatum	Studerande
Betygsundertecknare 5)	Klasser	Obligatorisk, om prestationen är avlagd
Betygsundertecknarens titel 5)	Klasser	Obligatorisk, om prestationen är avlagd
Rektor/Skolans föreståndare 5)	Information om skolan	Obligatorisk, om prestationen är avlagd (alternativ)
Rektorns titel 5)	Information om skolan	Obligatorisk, om prestationen är avlagd (alternativ)

1) Ett av fälten ska vara ifyllt. Som inledningsdatum antecknas det datum då eleven har börjat i ifrågavarande förskola.

2) Diarienumret finns i grunderna för förskoleundervisningens läroplan, t.ex. i eGrunder. Diarienumret ska ifyllas i antingen Information om skolan, Klasser eller Studerande-registret.

3) Förskoleundervisningens avslutningsdatum hämtas från ett av dessa tre fält som är ifyllt. De följande tre fälten är alternativa till varandra: Förskolans avbrytningsdatum, Examensdatum, Utskrivningsdatum.

4) Uppgiften om förlängd läroplikt i förskoleundervisningen överförs i första hand från registret Ansökningar och beslut. (Om man har fattat ett beslut som har fältet Förlängd läroplikt ikryssat.) I andra hand överförs uppgiften från fältet Förlängd läroplikt i Studeranderegistret.