KOSKI - Grundläggande utbildning för vuxna

Följande basuppgifter ska vara ifyllda i Studerande-registret:

• Efternamn
• Förnamn
• Tilltalsnamn (Om ingetdera av de officiella förnamnet fungerar som tilltalsnamn, överförs det första av förnamnen till KOSKI)
• Personbeteckning OBS! Om personen saknar finsk personbeteckningkan KOSKI-huvudanvändaren skapa ett studentnummer åt personen i Studieinfo. Studentnumret ska sedan ifyllas i fältet Studentnummer i Primus. Om personen senare får en finsk personbeteckning ska den läggas in i Personbeteckning-fältet i Primus och på Studerande-fliken i Kurre samt i sekä Studieinfos register (se närmare anvisning om det här).
• Studerandetyp (Med hjälp av studerandetypen avgör man om personen ska överföras till KOSKI överhuvudtaget. Kryssa i Beakta vid KOSKI-överföring i Studerandetyper-registret för de typer som får överföras till KOSKI. Kryssa i fältet Teststuderandetyp i Studerandetyper-registret för de studerandetyper som inte ska överföras till den verkliga nationella KOSKI-databasen).

När en studerande överförs till KOSKI för första gången returneras ett unikt ID till Primus och sparas i fältet Studentnummer. I fortsättningen är detta ID den primära koden för personen framom personbeteckningen.

Läroanstalt

Varje läroanstalt har en unik identifierare som man ska ange i Information om skolan-registrets fält Läroanstaltskod i Studieinfo. En studerande överförs till KOSKI under den läroanstaltskod som gäller för den skola som stå på rad 1 i studerandens Skola-fält i Studerande-registret.

Diarienummer

Diarienumret är numret på föreskriften om läroplansgrunderna. Diarienumret ska anges i fältet Diarienummer antingen i registret Studerande, Klasser eller Information om skolan. Vid KOSKI-överföringen kontrollerar och hämtar systemet uppgiften i den nämnda ordningsföljden. Diarienumret för grundskolans läroplan finns i eGrunder.

Språket

Det språk på vilket personen avlägger studierna plockas i första hand från Studerande-registrets fält Undervisningsspråk . Om det fältet är tomt kontrollerar systemet fältet Undervisningsspråk för den skola som finns på första raden i Studerande-registrets Skola-fält.

Typ av studierätt

Studierättstypen "Grundläggande utbildning för vuxna" ska anges i fältet Typ av studierätt (KOSKI), antingen i registret Studerande, Klasser eller Information om skolan. Vid KOSKI-överföringen kontrollerar och hämtar systemet uppgiften i den nämnda ordningsföljden.

Från ett studerandekort kan bara en studierätt överföras och det går inte att byta studierättstypen efter den första KOSKI-överföringen. Om studierättstypen har varit felaktig, ska den först upphävas i KOSKI och sedan ska man överföra studierätten på nytt med den nya studierättstypen.

Studierättens ID

När studierätten överförs till KOSKI för första gången och överföringen lyckas, kommer en kod för studierätten (oid) automatiskt in i Primusfältet Studierättens ID (KOSKI).

Startdatum för studierätten

Studierättens startdatum ska anges i fältet Inledningsdatum. Ange det datum då studierätten har inletts i den skola där personen går. Fälten Ankomstdatum till skolan och Grundläggande utbildningens inledningsdatum beaktas inte vid överföringen för vuxna.

Vid KOSKI-överföringen beaktas inga sådana studierättsperioder som börjar om mer än 90 dagar i framtiden.

Inledningsdatumet gäller hela studierätten inom den grundläggande utbildningen för vuxna, så datumet ska inte ändras när personen övergår från läskunnighetsskedet eller det inledande skedet till slutskedet. Om man behöver registrera slutdatumet för slutskedet separat, kan man t.ex. ta fram ett datum fält från Egna fält för detta ändamål.

Finansieringsform

Finansieringen för studierätten ska stå i Studerande-registrets fält Studiernas finansiering, om finansieringen är densamma under hela studietiden. Alternativen är "1 Statsandelsfinansierad utbildning" och "6 Finansierad på annat sätt". Sätt in de här alternativen i Finansiering-registret och fyll även i Finansiärens kod och Finansiär i registret.

Alternativt, om studierättsperioderna står i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell), ska du i stället fylla i Finansieringsform-fältet i den här tabellen. Om man använder tabellen måste man ange finansieringsformen för statusarna "Närvarande" och "Utexaminerad" för studierätten.

Skede i studierna

• I Studerande-registret finns fältet Slutdatum för inledningsskedet i grundl. utb. för vuxna och det fältet ska ifyllas om personen har avlagt hela inledningsskedet. Datan i det här fältet överförs som bekräftelsedatum för prestationen i inledningsskedet .
• Om studeranden inte alls avlägger slutskedet, eller bara avlägger en del av det, ska man fylla i fältet Utskrivningsdatum. Inledningsskedet överförs då till Koski som "Prestationen slutförd" men slutskedet som "Icke-slutförd". Om personen avlägger slutskedet helt och hållet, ska man fylla i fältet Examensdatum.
• Fältet Studerandens mål med studierna ska ifyllas för alla studerande enligt det mål som studeranden har:
  • För dem som avlägger den grundläggande utbildningens lärokurs ifylls alternativet "1 avlägga hela examen". Även de studerande som ännu inte har några kursprestationer kan överföras till KOSKI när fältet är ifyllt.
  • För dem som avlägger enstaka läroämnen inom den grundläggande utbildningen ifylls alternativet "2 avlägga en del av examen". Då överförs varje läroämne till KOSKI som en skild prestation på huvudnivå.

Perioder utomlands

Vid studier utomlands ska perioden registreras i följande fält i Studerande-registret:

• Studeranden utomlands från
• Studeranden utomlands tills

Inkvarteringsstöd

För närvarande överförs inte den här uppgiften från Primus till KOSKI.

Internatboende

Perioderna för internatboende plockas i första hand från de beslut om eleven som finns i Ansökningar och beslut-registret, där “Internatskola” är valt i fältet Typ av boendeoch som elevens skola har gjort. Start- och slutdatumen för internatperioderna tas från fälten Boendet inleds och Boendet avslutas på beslutskortet. Även arkiverade inkvarteringsperioder överförs till KOSKI.

I andra hand överförs uppgiften från Studerande-registrets Boendehistorik-tabell, då Typ av boende är “Internatskola”. Periodens start- och slutdatum hämtas från tabellens fält: Boende, startdatum och Boende, slutdatum.

Avgiftsfrihet

Från och med 1.8.2021 överförs uppgiften om avgiftsfrihet till KOSKI, i det fall att studierätten har inletts 1.8.2021 eller senare. Uppgifterna ska inte fyllas i för personer som har börjat tidigare. Fyll i uppgifterna i studeranderegistrets tabell för avgiftsfrihet, i fältet Avgiftsfrihet startar. Fältet Avgiftsfrihet slutar ska i regel inte ifyllas. Endast om studierna tidvis är avgiftsbelagda ska man fylla i Avgiftsfrihet slutar-fältet.

Om avgift tas ut för studierna under vissa tider, överförs uppgiften om en avgiftsbelagd period på basen av fältet Avgiftsfrihet slutar. Om fältet är ifyllt så överförs uppgiften. Startdatumet för den avgiftsbelagda perioden är det datum som följer på datumet som står i Avgiftsfrihet slutar-fältet. Alternativt kan du ange en avgiftsbelagd period genom att lägga till en ny rad i tabellen. På raden anger du i fältet Avgiftsfrihet startar startdatumet för den avgiftsbelagda perioden och väljer alternativet "Avgiftsbelagd" i fältet Avgiftsstatus. Detta sätt passar även i situationer då studierna börjar med en avgiftsbelagd period.

Om studierna blir avgiftsfria efter den avgiftsbelagda perioden, ska du ange slutdatumet för den avgiftsbelagda perioden i fältet Avgiftsfrihet slutar, på raden för den avgiftsbelagda perioden. Alternativt kan du lägga till en ny rad i tabellen för den avgiftsfria perioden. På den raden lägger du in startdatumet för den avgiftsfria perioden i fältet Avgiftsfrihet startar och lämnar fältet Avgiftsstatus tomt (eller väljer alternativet "Avgiftsfri").

Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning

Om personen har förlängd rätt till avgiftsfri utbildning ska detta antecknas i studeranderegistrets fält Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning startar och Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning slutar. Uppgiften överförs till KOSKI då både start- och slutdatumet är ifyllda på samma rad.

OBS! Enligt schemat för den grundläggande utbildningen för vuxna är det även möjligt att överföra andra tilläggsuppgifter, men de här behövs inte i KOSKI och ska därmed inte heller överföras.

Inställningar för undervisningsutbudet (i registren Kurstyper och Kurser)

1) Kurstyper-registret

De fält som ska ifyllas i Kurstyper-registret är följande:

• Kurstypens nivå: Varje kurstyp för ämnen och kurser ska ha rätt alternativ ifyllt: antingen “Ämne” eller “Kurs”.
• Obligatorisk: Kryssa i för kurstyperna som gäller obligatoriska ämnen och kurser, som ska vara bedömda före ämnet kan tolkas som avlagt.
• Skede i grundl. utbildning för vuxna, som ska fyllas i för alla kurstyper på ämnesnivån i läroplanen för vuxna. Om fältet är tomt hanteras ämnesnivån som en prestation i den grundläggande utbildningens läroämne som också är tillåtet för vuxenstuderande. Läskunnighetsskedet ingår i det inledande skedet

De ämnen och kurser som saknar kurstypsnivå beaktas inte alls vid KOSKI-överföringarna.

2) Kurser-registret

• Kurser : I Kurser-registret kontrollerar systemet fälten KOSKI-ID och Förkortning när motsvarande kurs söks i kodlistan.
• Ämnen: OBS! Definitionerna nedan ska endast sättas in på ämnesnivåerna. Om GA-fälten inte är ifyllda överförs ämnet som obligatoriskt och står med kursiv stil i KOSKI-tjänsten. Observera att läroämneskoderna i inledningsskedet avviker något från läroämneskoderna i slutskedet. Länk till kodlistorna finns lite längre ner här i anvisningen. Om personen i det inledande skedet har avlagt ett nationellt ämne som inte finns bland läroämneskoderna i inledningsskedet (t.ex. biologi), kommer ämnet att överföras som lokalt ämne. GA-fälten ska inte ifyllas för lokala ämnen.

Obligatoriska läroämnen:

Modersmålsämnen	Främmande språk	Övriga obligatoriska ämnen	Religionsämne
GA ämne	GA språk	GA ämne	GA ämne
GA modersmål	Lärokurs		Lärokurs religion

Lokala obligatoriska läroämnen

Om man inte har kryssat i Obligatorisk i Kurstyper-registret för den kurstyp som man har valt för det lokala obligatoriska ämnet, ska man välja alternativet "Obligatorisk" i fältet Obligatoriskhet på ämnesnivåns kort i Kurser-registret.

Valfria läroämnen:

Nationella valfria ämnen	Lokala valfria ämnen
GA ämne	Namn
Beskrivning	Beskrivning

• Studiernas omfattning överförs till KOSKI som kurser. Omfattningen ska antecknas i Kurser-registrets fält Studieveckor. När det gäller slutskedet av grundläggande utbildning för vuxna eller ämnesstuderande, överförs studiernas omfattning i första hand enligt de totala studieveckorna för de bedömda kurserna. Om det inte finns några bedömda kurser under ämnet, tittar systemet på antalet studieveckor som finns i ämnesprestationen och överför den summan.
• Dessutom ska man på registerkorten för lokala kurser ange alternativet "Lokal" i fältet Gymnasiekursnivå på kursnivån. Om fältet är tomt, tolkar systemet kursen som en nationell kurs.
• Beträffande kodlistan över nationella kurser används i första hand listan för 2017:
  • läroämnen i inledningsskedet
  • kurser i inledningsskedet
  • läroämnen i slutskedet
  • kurser i slutskedet

Undervisning i eget modersmål som kompletterar den grundläggande utbildningen för vuxna

När det gäller studier i eget modersmål som kompletterar den grundläggande utbildningen överförs de till KOSKI och placeras under "Kompletterande studier i eget modersmål". På ämnesnivåns registerkort i Kurser-registret ska alternativet "Läroämne i eget modersmål" vara valt i fältet Prestationens typ (KOSKI). I fältet GA språk ska man ha det relevanta språket ifyllt.

En mer detaljerad beskrivning av hur man skapar studierna i eget modersmål och kurstyperna för dem finns här.

Hur uppgifterna syns i KOSKI

I KOSKI står de nationella och lokala obligatoriska ämnena till vänster i vyn, medan slutskedets nationella och lokala valfria ämnen visas till höger. Lokala ämnen står med kursiv stil.

När det gäller ämnena i inledningsskedet behöver man inte överföra ämnesvitsordet till KOSKI, eftersom det enligt läroplansgrunderna är de bedömda kurserna som ska stå på betyget för det inledande skedet. Om vitsordet i läroämnet har överförts till KOSKI medan studierna i läroämnet ännu är på hälft, kan du kontrollera i Kurser-registret hur vitsordet beräknas för ämnet.

När det gäller slutskedet överförs läroämnesvitsorden till KOSKI först då prestationen bekräftas vara färdig.

För ämnesstuderandena (Studerandens mål med studierna = 2) får läroämnesvitsordet överföras till KOSKI först när läroämnet har presterats. Om vitsordet i läroämnet syns i KOSKI trots att prestationen ännu är på hälft, kan du kontrollera i Kurser-registret hur vitsordet beräknas för ämnet.

Vitsorden

• I Vitsordsdefinitioner-registrets KOSKI-vitsord-fält ska du ange den kod som finns i KOSKI-kodlistan.
• KOSKI känner inte igen t.ex. Vitsordet “V” (=verbal bedömning), så KOSKI-vitsordet i Primus för detta ska istället vara “S” (=Suoritettu = Godkänd).
• Om inget vitsord i KOSKI-kodlistan motsvarar det vitsord som används i Primus, kan man vid behov lämna KOSKI-vitsordet tomt, men då tolkas prestationen som ofullständig vid överföringen.
• I inledningsskedet ska kurserna enligt läroplansgrunderna bedömas enbart med antingen S=Suoritettu eller H=Hylätty. Undantaget är hälsokunskap, som ska bedömas med siffervitsord ifall det avläggs i inledningsskedet.
• Till KOSKI överförs även de underkända kursprestationerna från läskunnighets- och inledningsskedet, eftersom man enligt läroplansgrunderna även ska ange den grundläggande utbildningens underkända kurser i läskunnighets- och inledningsskedet på betyget
• Vitsordshistorik: Från och med Primus 4.64.5.1 överförs alla prestationsflikar i kursprestationsrutan till KOSKI, förutsatt att vitsorden på flikarna har KOSKI-vitsord markerade enligt KOSKIs kodlista.

Övriga detaljer om prestationen

Språket

Det språk på vilket personen avlägger en kurs plockas från fältet Undervisningsspråk, i första hand från Kurser-registret, sedan Studerande-registret och i tredje hand från Information om skolan.

Övriga prestationsspråk

Om den studerande under läsåret har undervisats på något annat språk än skolans studiespråk under minst 25% av läsåret, ska detta språk anges i det flerradiga fältet Övriga prestationsspråk. Alternativen som man väljer i länkfältet står i Språk-registret. Observera att man i fältet Övriga prestationsspråk inte ska ange de andra språken som personen studerar. För det ändamålet används i stället fältet Övriga språk.

Skolbildningsspråk

KOSKI-systemet avgör personens skolbildningsspråk (svenska eller finska) enligt det om personen har fått ett godkänt avgångsvitsord i modersmål i finska eller i svenska.

Bekräftare och betygets tilläggsuppgifter

Enligt läroplansgrunderna ska rektorns namn och titel stå som bekräftare av prestationerna. De här uppgifterna kan stå på gruppens kort i Klasser-registret, i fälten Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel. I andra hand kontrollerar programmet Information om skolan-registrets Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel.

Tilläggsinformationen till betyget hämtas från Studerande-registrets fält Betygets tilläggsuppgifter.

I grundläggande utbildning för vuxna kan vissa studier tillgodoräknas på basis av tidigare prestationer. Tillgodoräknandet kan göras genom att byta kurstypen för en viss studerande, vilket förutsätter att man först skapar egna kurstyper för tillgodoräknande. Ett annat sätt är att lägga in erkännande av kunnande för studieelementet, vilket skapar ett nytt registerkort om tillgodoräknandet i registret Erkännande av kunnande. Tillgodoräknandet ska göras på samma sätt som i gymnasiet. Se närmare om detta i anvisningen om Tillgodoräknande i gymnasiet (erkännande av kunnande).

Om tillgodoräknande överförs följande info till Koski:

• Förklaring: I Primus antingen uppgiften i fältet Tilläggsuppgifter på kursprestationen, eller i registret Erkännande av kunnande uppgiften i fältet Tilläggsuppgiftsreferens eller Förklaring.
• Finansiering: Ja/Nej: Kryssa i för fältet Omfattas av finansiering antingen i registret Kurstyper eller Erkännande av kunnande, om tillgodoräknandet omfattas av finansiering.

De personer som avlägger lärokurs i ett läroämne inom den grundläggande utbildningen för vuxna överförs till Koski även om de ännu inte har några prestationer eller val. Som val i Koski visas då uppgiften "XX Okänd". Se Koskis kodlista. I överföringen beaktas de studerande som har alternativet "2 avlägga en del av examen" i fältet Studerandens mål med studierna.

Läroplan för ämnesstuderande

• För ämnesstuderande i grundläggande utbildning för vuxna överförs både inlednings- och slutskedets kurser till Koski. Tidigare överfördes endast slutskedets kurser. Överföringen gäller de studerande som har alternativet "2 avlägga en del av examen" i fältet Studerandens mål med studierna
• Om ni tidigare har använt samma läroplan för både hela lärokursens studerande och ämnesstuderande, ska det skapas en egen läroplan för ämnesstuderande t.ex. genom att kopiera och bearbeta den tidigare planen.
• Läroplanen för ämnesstuderande i grundläggande utbildning för vuxna ska byggas så att både inlednings- och slutskedets kurser är under samma läroämne i registret Läroplaner, dvs. de får inte vara under olika ämnen så som för hela lärokursens studerande.
• Om man inte har en egen läroplan för ämnesstuderande, blir uppgifterna om val och prestationer fel i Koski; i Koski syns då två flikar för samma läroämne.
• Om kursen är lokal, dvs. man i registret Kurser har fyllt i alternativet "Lokal" i fältet Gymnasiekursnivå, överförs kursen alltid som en lokal kurs i slutskedet. Primus kan inte veta vilket skede kursen i verkligheten hör till.

Inom den grundläggande utbildningen för vuxna kan man också höja slutvitsorden från den grundläggande utbildningen för unga. Då avlägger man grundläggande utbildning för vuxna som särskild examen. För läroämnet anger man då inga kursprestationer utan endast uppgifterna om läroämnet samt helhetsvitsordet.

Ta fram fältet Särskild examen i Kurser-registret. När ett visst läroämne avläggs som särskild examen ska man ange detta genom att kryssa i fältet genom en studerandespecifik kursändring. Högerklicka alltså på ämnet i personens läroplansträd och välj Ändra studerandens...kursuppgifter. Då öppnas Kurser-registrets vy, där du kan kryssa i fältet och spara ändringen. Uppgiften lagras i systemet endast för den här specifika personen och ämnet i fråga. Du kan utföra åtgärden även genom att klicka på läroämnet (då fliken Vitsord är aktiverad ovanför läroplansträdet), varvid prestationsrutan öppnas. Nertill i rutan finns knappen Kursuppgifter, som leder till samma vy i Kurser-registret som ovan. Utför åtgärden för alla de läroämnen som avläggs som särskild examen.