Prestationerna inom den förberedande undervisningen hämtas från läroplansträdet i Primus på samma sätt som i grundläggande utbildningen. Samma inställningar som för grundläggande utbildningen gäller alltså även för kurser, kurstyper och vitsordsdefinitioner i den förberedande undervisningen. I den förberedande undervisningen används inga siffervitsord, istället gäller vitsorden O = Deltagit eller S = Godkänd.
Som omfattning för prestationen överförs det antal studieveckor som prestationen har på ämnesnivån, om det är känt. Omfattningen är inte en obligatorisk uppgift.
Hanteringen av prestationer i läroämne inom den grundläggande utbildningen för unga
Om eleven i den förberedande undervisningen avlägger prestationer i läroämne inom den grundläggande utbildningen kan även dessa överföras till KOSKI. I KOSKI står de här till höger om läroämnena i den förberedande undervisningen, under en separat rubrik.
För att överföringen ska lyckas krävs att man har angett alternativet "Läroämne i grundläggande utbildning" i fältet Prestationens typ (KOSKI) i Kurser-registret för registerkortet på läroämnets ämnesnivå. Då överförs prestationen till KOSKI och kommer fram under "Studier som hör till den grundläggande utbildningens lärokurs". I prestationsuppgifterna visas automatiskt “Särskild examen” som prestationssätt.
Vitsorden ska skrivas in på kurserna (inte ämnena) precis som i den vanliga grundläggande utbildningen, även om inställningen ovan väljs på ämnesnivå. Här kan man ge sifferbedömning.
Du kan använda läroämnen och kurser från den grundläggande utbildningen, men gör då en läroplansspecifik ändring i dem: byt ämnets kurstyp till valfri. De underliggande kurserna i ämnet ska ha fältet Årskurs ifyllt i Kurser-registret. För eleverna i den förberedande undervisningen behöver du inte fylla i årskursen. Om eleven har gått kurser från olika årskurser i ett visst läroämne, visas ämnet flera gånger i KOSKI.
Undervisning i eget modersmål som kompletterar den grundläggande utbildningen
Studierna för en elev som deltar i denna undervisning kan överföras till KOSKI på samma sätt som för eleverna inom den grundläggande utbildningen. Se närmare detaljer i KOSKI-anvisningen för grundskolor.
Totalomfattning av den förberedande undervisningen
I Studerande-registret finns fältet Förberedande undervisningens totalomfattning, där man skriver in den totala omfattningen i årsveckotimmar. Totalomfattningen är omfattningen av den förberedande undervisningen som står på deltagarintyget. Den omfattning som man skriver in i fältet överförs till delen om prestationsuppgifter i KOSKI, punkten Total omfattning.
Från och med 1.8.2024 överförs den totala omfattningen till KOSKI i timmar. Förändringen kräver inga åtgärder från kunderna, och man behöver därmed inte ändra de redan inskrivna årsveckotimmarna till timmar i Studerande-registrets fält Förberedande undervisningens totalomfattning. Primus tolkar automatiskt omfattningen på följande sätt: Om den inskrivna omfattningen är mer än 100, anser systemet att det handlar om timmar. i annat fall hanterar Primus omfattningen som årsveckotimmar (1 åvt = 38 timmar). Primus överför alltså omfattningen i form av timmar från och med det nämnda datumet, även om omfattningen är inskriven som årsveckotimmar.
Exempel: Om ni har skrivit in 30 i Förberedande undervisningens totalomfattning, överförs 30 åvt fram till 1.8.2024 och därefter 1140 timmar (30x38). Sedan om ni har 1140 timmar i fältet, överförs 30 åvt (1140 / 38) till KOSKI före 1.8.2024, och därefter 1140 timmar.