KOSKI - Undervisning som förbereder för grundläggande utbildning

Fyll i grunduppgifterna om den studerande på samma sätt som i processen för KOSKI-överföringen i den grundläggande utbildningen. Elever inom den förberedande undervisningen för grundskolan kan till en början sakna finländsk personbeteckning. I det här fallet ska KOSKI-huvudanvändaren skapa en studentnummer åt dessa och spara numret i Primus. När eleven senare får en finländsk personbeteckning, ska denna föras in både i studentnummerregistret och i Primus i efterhand. Anvisningar för det här finns på Utbildningsstyrelsens sidor.

När det gäller studierätten överförs Läroanstalt, Diarienummer, Typ av studierätt och Studierättens ID på samma sätt som i KOSKI-överföringen för den grundläggande utbildningen.

Studierättens startdatum

Det datum då studierätten inleds hämtas till KOSKI från de nedan nämnda fälten i Studerande-registret. Systemet överför till KOSKI det första datumet som det stöter på när det går igenom fälten i följande ordning:

• Inledningsdatum i förberedande undervisning
• Ankomstdatum till skolan
• Inledningsdatum

Se även punkten Studierättens statusar för anvisningar om att registrera en längre ledighet. Om ni antecknar studierättsperioderna i Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen, behöver ni inte använda de enradiga fälten för startdatumen.

I Primus 4.64.48.1 utkom två nya funktioner att användas för att söka fram studerande utifrån studierättens inlednings- och slutdatum. Funktionerna hittar du via Sök-egenskapen i Studerande-registret, under Övriga funktioner: Studierättens inledningsdatum och Studierättens slutdatum. När funktionerna används hämtar systemet datumen på basen av de fält som används även vid KOSKI-överföringen av studierätten i fråga. Genom att använda funktionerna underlättar du därmed sökrutinerna, eftersom du i sökrutinen inte längre behöver inkludera flera olika fält. T.ex. om du vill hämta fram alla elever som börjat efter 1.8.2024, använder du sökrutinen Studierättens inledningsdatum > 1.8.2024. Då får du fram de studerande vilkas studierätt har börjat efter 1.1.2024, oberoende av i vilket fält av de tre startdatumet står.

Funktionerna beaktar nu även de datum som står i fältet Studierättsperioden börjar i den flerradiga tabellen Stud.arbetsdagar/timantal. Här beaktar systemet som studierättens inledningsdatum det första datumet som på samma rad även har alternativet "Närvarande" angett i fältet Studierättens statusar. Observera att också slutdatumet står i Studierättsperioden börjar-fältet och man väljer då på samma rad antingen alternativet "Utexaminerad" eller "Avgått" i fältet Studierättens statusar. Funktionen beaktar då studierättens slutdatum utifrån detta.

Se närmare info om hur du registrerar datum under rubriken Studierättens statusar längre ner.

Årskurs och klass

När det gäller den förberedande undervisningen beaktas inte uppgifterna i fälten Årskurs eller Klass.

Inom undervisningen som förbereder för den grundläggande utbildningen samlar man inte in övriga detaljer om studierätten (såsom transportförmån), så denna data överförs inte till KOSKI.

För elever inom den förberedande undervisningen ska också ledigheterna (allmänna lov på över 7 kalenderdagar, eller elevens personliga ledighet som varar minst 7 kalenderdagar) överföras till KOSKI. Orsaken till det här är statsandelarna – de här dagarna ska inte inräknas i den nio månaders studietid som gäller för den förberedande undervisningen.

Fr.o.m. 1.8.2023 ska inga uppgifter om elevers höst- och vinterledigheter längre registreras eller överföras till KOSKI (läs mer här), såvida inte eleven kombinerar höst- eller vinterlovet med egen ledighet som resulterar i att ledighetsperioden överstiger 7 kalenderdagar. Alla ledigheter på minst 7 kalenderdagar, såsom sommarlov, jullov och övriga lov på mer än 7 kalenderdagar ska fortfarande antecknas enligt de faktiska datumen.

För att ledigheterna ska kunna överföras från Primus ska alla studierättsstatusar registreras i Studerande-registrets tabell Stud.arbetsdagar/timantal.

Se till att de följande fälten i den tabellen är framtagna i Studerande-registret, och placera dem intill varandra:

• Studierättsperioden börjar
• Studierättsperioden slutar
• Studierättens statusar

Från tabellen överför systemet i första hand alla statusuppgifter om studierätten, så det räcker inte enbart med att ange ledigheten i tabellen. Man ska också registrera den första närvaroperioden för studierätten, den status som avslutar studierätten (Utexaminerad/Avgått) och mellan dessa eventuella andra avvikelser i statusen som kan förekomma, såsom ledigheter.

På exempelbilden har eleven inlett studierna 1.8.2020, och haft julledigt 21.12.2020-5.1.2021. Efter julen har personen fortsatt studierna 6.1.2021 och blivit klar med den förberedande undervisningen 5.3.2021.

När eleven utexamineras eller avgår

När studierätten för den förberedande undervisningen upphör, dvs. att personen antingen utexamineras eller avgår, ska man utöver tabellen ovan också fylla i fältet Examensdatum eller Avgångsdatum i Studerande-registret. Statusen Utexaminerad överförs till KOSKI när eleven har avslutat den förberedande undervisningen för grundskolan och övergår till antingen förskolan eller grundskolan. Därefter ska man åt eleven skapa en ny studierätt för förskolan eller grundskolan, med ett nytt inledningsdatum.

Statusen Avgått överförs till KOSKI om eleven avslutar den förberedande undervisningen av någon annan orsak eller flyttar till en annan skola och inte längre fortsätter i samma skola.

OBS! För att studierätten "utexaminerad" inom den förberedande undervisningen ska överföras till KOSKI, ska eleven ha en bedömning i minst ett läroämne.

Prestationerna inom den förberedande undervisningen hämtas från läroplansträdet i Primus på samma sätt som i grundläggande utbildningen. Samma inställningar som för grundläggande utbildningen gäller alltså även för kurser, kurstyper och vitsordsdefinitioner i den förberedande undervisningen. I den förberedande undervisningen används inga siffervitsord, istället gäller vitsorden O = Deltagit eller S = Godkänd.

Som omfattning för prestationen överförs det antal studieveckor som prestationen har på ämnesnivån, om det är känt. Omfattningen är inte en obligatorisk uppgift.

Hanteringen av prestationer i läroämne inom den grundläggande utbildningen för unga

Om eleven i den förberedande undervisningen avlägger prestationer i läroämne inom den grundläggande utbildningen kan även dessa överföras till KOSKI. I KOSKI står de här till höger om läroämnena i den förberedande undervisningen, under en separat rubrik.

För att överföringen ska lyckas krävs att man har angett alternativet "Läroämne i grundläggande utbildning" i fältet Prestationens typ (KOSKI) i Kurser-registret för registerkortet på läroämnets ämnesnivå. Då överförs prestationen till KOSKI och kommer fram under "Studier som hör till den grundläggande utbildningens lärokurs". I prestationsuppgifterna visas automatiskt “Särskild examen” som prestationssätt.

Vitsorden ska skrivas in på kurserna (inte ämnena) precis som i den vanliga grundläggande utbildningen, även om inställningen ovan väljs på ämnesnivå. Här kan man ge sifferbedömning.

Du kan använda läroämnen och kurser från den grundläggande utbildningen, men gör då en läroplansspecifik ändring i dem: byt ämnets kurstyp till valfri. De underliggande kurserna i ämnet ska ha fältet Årskurs ifyllt i Kurser-registret. För eleverna i den förberedande undervisningen behöver du inte fylla i årskursen. Om eleven har gått kurser från olika årskurser i ett visst läroämne, visas ämnet flera gånger i KOSKI.

Undervisning i eget modersmål som kompletterar den grundläggande utbildningen

Studierna för en elev som deltar i denna undervisning kan överföras till KOSKI på samma sätt som för eleverna inom den grundläggande utbildningen. Se närmare detaljer i KOSKI-anvisningen för grundskolor.

Totalomfattning av den förberedande undervisningen

I Studerande-registret finns fältet Förberedande undervisningens totalomfattning, där man skriver in den totala omfattningen i årsveckotimmar. Totalomfattningen är omfattningen av den förberedande undervisningen som står på deltagarintyget. Den omfattning som man skriver in i fältet överförs till delen om prestationsuppgifter i KOSKI, punkten Total omfattning.

Från och med 1.8.2024 överförs den totala omfattningen till KOSKI i timmar. Förändringen kräver inga åtgärder från kunderna, och man behöver därmed inte ändra de redan inskrivna årsveckotimmarna till timmar i Studerande-registrets fält Förberedande undervisningens totalomfattning. Primus tolkar automatiskt omfattningen på följande sätt: Om den inskrivna omfattningen är mer än 100, anser systemet att det handlar om timmar. i annat fall hanterar Primus omfattningen som årsveckotimmar (1 åvt = 38 timmar). Primus överför alltså omfattningen i form av timmar från och med det nämnda datumet, även om omfattningen är inskriven som årsveckotimmar.

Exempel: Om ni har skrivit in 30 i Förberedande undervisningens totalomfattning, överförs 30 åvt fram till 1.8.2024 och därefter 1140 timmar (30x38). Sedan om ni har 1140 timmar i fältet, överförs 30 åvt (1140 / 38) till KOSKI före 1.8.2024, och därefter 1140 timmar.