KOSKI - Årsklasshistorik: att korrigera fel

KOSKI: Eleven har läst livsåskådning men prestationen har överförts som läroämne i religion (eller tvärtom). I KOSKI står båda läroämnena som "Religion/Livsåskådningskunskap", så den felaktiga uppgiften hittar man endast genom att kolla rapporterna i KOSKI.

Primus: Allra först ska man åtgärda roten till problemet, alltså gå till livsåskådningskortet i GA ämnen-registret och se till att det i Kod-fältet står "ET". På kortet för religion eller åskådningsämne ska Kod-fältet ha "KT" ifyllt. Se även till att ämnena för religion och livsåskådning har den uppgift som motsvarar ämnet i Kurser-registrets fält GA ämne.

För tidigare årsklasser kan du korrigera en felaktig uppgift i Årsklassprestationer-registret i Primus genom att se till att datan i de följande fälten motsvarar verkligheten:

Fält i Primus	Religion	Livsåskådning
Läroämnets typ	Religion i grundläggande utbildning för unga	Annat läroämne
Läroämne	KT Religion	ET Livsåskådningskunskap
KOSKI-ID	KT	ET

Förslag på sökrutiner:

Felaktigt överförd data kan du söka reda på i Primus genom att jämföra elevens prestationer i läroplanen med de prestationer som visas i Årsklassprestationer-registret (= den data som finns i KOSKI). Nedan följer två exempel på hur man kan hitta felaktigt överförd data i Primus.

OBS! I sökrutinerna nedan hämtar funktionen Omfattning.Kurs.Omfattningstypomfattningarna endast från den kurs eller det ämne som angetts, så om ni t.ex. har olika ämnesnivåkort för ett och samma läroämne i lågstadiet respektive högstadiet, bör ni utföra sökningen separat för dessa skolstadier så att sökningen görs i rätt kurser och ämnen.

Scenario 1: Livsåskådning har överförts som religion

Här söker vi fram sådana fall där eleven har prestationer i läroämnet Livsåskådningskunskap i sitt läroplansträd, men prestationen eller prestationerna har gått till KOSKI som läroämnet Religion.

Utför sökningen nedan i Årsklassprestationer-registret:

1. I sökrutan väljer du fältet Läroämne och anger =KT Religion som sökvillkor.
2. Lägg till operatorn OCH i sökrutinen.
3. Gå till Studerande-registret i sökstrukturen genom att klicka på Årsklass-> Studerande.
4. Välj Studerande-registrets funktion Omfattning.Kurs.Omfattningstyp.
5. Ange ämnesnivån för livsåskådning som kurs. Vi rekommenderar att du använder Välj kurs-fönstrets Läroplaner-flik, så att du säkert väljer den rätta kursen eller ämnet, ifall det i Primus finns flera med samma namn.
6. Välj "Studieveckor" som omfattningstyp.
7. Ställ in >0 som sökvillkor. Detta innebär att den avlagda omfattningen i livsåskådning är större än 0.
8. Lägg till operatorn OCH i sökrutinen.
9. Upprepa punkterna 3-6, men i punkt 5 väljer du i stället någon av lärokurserna i religion (t.ex. ev.luth religion).
10. För lärokursen i religion: ange =0 som sökvillkor, d.v.s. att den avlagda omfattningen av den valda religionslärokursen är 0. Eleven har alltså inga prestationer i religionslärokurs.
11. Gör likadant för resten av lärokurserna i religion i er läroplan och ange sökvillkoret =0 för dem.

Sammanfattning: Sökningen ska resultera i sådana elever som har läst endast livsåskådning, inte alls religion, men vars prestationer ändå har överförts som religion till KOSKI. De kort som fås fram via sökningen kan då alla på en gång korrigeras genom att man byter till läroämnet livsåskådning på dem (se tabellen längre upp).

Listans ordning (rekommenderad):Årsklass->Studerande->Efternamn&Årsklass->Studerande->Tilltalsnamn&Årsklass->Grupp/klass&Läroämne

Kopiera listans ordning till klippbordet

Scenario 2: Religion har överförts som livsåskådning

Här söker vi fram sådana fall där eleven har prestationer i läroämnet Religion i sitt läroplansträd, men prestationen eller prestationerna har gått till KOSKI som läroämnet Livsåskådningskunskap.

Utför sökningen nedan i Årsklassprestationer-registret:

1. I sökrutan väljer du fältet Läroämne och anger =ET Livsåskådningskunskap som sökvillkor.
2. Lägg till operatorn OCH och sedan den inledande parentesen "(".
3. Gå till Studerande-registret i sökstrukturen genom att klicka på Årsklass-> Studerande.
4. Välj Studerande-registrets funktion Omfattning.Kurs.Omfattningstyp.
5. Ange ämnesnivån för en av lärokurserna i religion som kurs. Vi rekommenderar att du använder Välj kurs-fönstrets Läroplaner-flik, så att du säkert väljer den rätta kursen eller ämnet, ifall det i Primus finns flera med samma namn.
6. Välj "Studieveckor" som omfattningstyp.
7. Ställ in >0 som sökvillkor. Detta innebär att den avlagda omfattningen i den valda religionslärokursen är större än 0.
8. Lägg till operatorn ELLER i sökrutinen.
9. Upprepa punkterna 3-7, men i punkt 5 väljer du i stället den religionslärokurs som står näst i tur i läroplansträdet. Gör likadant för resten av lärokurserna i religion i er läroplan där eleverna kan ha prestationer.
10. Fortsätt genom att ange den avslutande parentesen ")".
11. Lägg till operatorn OCH.
12. Gå till Studerande-registret i sökstrukturen genom att klicka på Årsklass-> Studerande.
13. Välj Studerande-registrets funktion Omfattning.Kurs.Omfattningstyp.
14. Som kurs i funktionen anger du ämnesnivån i livsåskådning.
15. Välj "Studieveckor" som omfattningstyp.
16. Ange =0 som sökvillkor, d.v.s. att den avlagda omfattningen av livsåskådning är 0.

Sammanfattning: Sökningen ska resultera i sådana elever som har prestationer i någon religionslärokurs men inte i livsåskådning, men vars prestationer ändå har överförts som livsåskådning till KOSKI. De kort som fås fram via sökningen kan då alla på en gång korrigeras genom att man byter till läroämnet religion på dem (se tabellen längre upp).

Listans ordning (rekommenderad):Årsklass->Studerande->Efternamn&Årsklass->Studerande->Tilltalsnamn&Årsklass->Grupp/klass&Läroämne

Kopiera listans ordning till klippbordet

Scenario 3: Religion och livsåskådning har överförts som religion

Här söker vi fram alla prestationer i åskådningsämnena för de elever som har prestationer i både läroämnena Religion och Livsåskådningskunskap i sitt läroplansträd, men alla prestationer har gått till KOSKI antingen som religion eller som livsåskådning.

Utför sökningen nedan i Årsklassprestationer-registret:

1. Börja med den inledande parentesen "(".
2. I sökrutan väljer du fältet Läroämne och anger =ET Livsåskådningskunskap som sökvillkor. Lägg till operatorn ELLER.
3. I sökrutan väljer du sedan fältet Läroämne och anger =KT Religion som sökvillkor. Lägg till den avslutande parentesen ")".
4. Fortsätt med operatorn OCH.
5. Gå till Studerande-registret i sökstrukturen genom att klicka på Årsklass-> Studerande.
6. Välj Studerande-registrets funktion Omfattning.Kurs.Omfattningstyp.
7. Ange ämnesnivån för livsåskådning som kurs. Vi rekommenderar att du använder Välj kurs-fönstrets Läroplaner-flik, så att du säkert väljer den rätta kursen eller ämnet, ifall det i Primus finns flera med samma namn.
8. Välj "Studieveckor" som omfattningstyp.
9. Ställ in >0 som sökvillkor.
10. Fortsätt med operatorn OCH och sedan den inledande parentesen "(".
11. Upprepa punkterna 5-9, men i punkt 7 väljer du i stället en religionslärokurs (t.ex. ev.luth.).
12. Lägg till operatorn ELLER och gör likadant för resten av lärokurserna i religion. Ställ in >0 som sökvillkor.
13. När alla lärokurser i religion är insatta anger du till sist den avslutande parentesen ")".

Sammanfattning: Sökningen ska resultera i sådana elever som har prestationer i både livsåskådning och i någon religionslärokurs. Av resultaten kan man inte direkt avgöra vilka felaktiga uppgifter som har överförts, men i princip borde den här sökningen ge både religions- och livsåskådningsprestationerna för en viss elev. För att göra korrigeringarna kan man nu specifikt för varje elev gå igenom vilka läroämnen som eleven haft på respektive årsklass.

Listans ordning (rekommenderad):Årsklass->Studerande->Efternamn&Årsklass->Studerande->Tilltalsnamn&Årsklass->Grupp/klass&Läroämne

Kopiera listans ordning till klippbordet

Till KOSKI kan läroämnen överföras enligt fyra olika kombinationer (se exmpelbilder genom att byta till den finska anvisningen via symbolen uppe till höger på sidan):

• Nationellt obligatoriskt ämne (på exempelbilden Äidinkieli ja kirjallisuus)
• Nationellt valfritt ämne (på exempelbilden Liikunta)
• Lokalt valfritt ämne (på exempelbilden Mediataito, kursiverat)
• Lokalt obligatoriskt ämne (för tillfället är det inte möjligt att överföra ett lokalt ämne som obligatoriskt från Primus)

Se först och främst till att inställningarna för läroämnena är i skick i Primus, så att uppgifterna överförs korrekt i fortsättningen. Närmare instruktioner om inställningarna som gäller för undervisningsutbudet finns i KOSKI-anvisningen för grundskolan.

De vanligaste felen

• A) Ett nationellt valfritt ämne har överförts som lokalt valfritt ämne
• B) Ett nationellt obligatoriskt ämne har överförts som nationellt valfritt ämne
• C) Ett nationellt obligatoriskt ämne har överförts som lokalt valfritt ämne

Förslag på sökrutiner

Vi presenterar några sökrutiner som kan hjälpa er filtrera fram felaktiga uppgifter för tidigare årsklasser, men man måste alltid se till situationen för att konstatera om det finns något fel som behöver korrigeras.

Fall A)

Gör följande sökning i Årsklassprestationer-registret.

Sökrutin: Läroämnets typ="Lokalt läroämne" OCH Obligatorisk=Nej

Kopiera sökrutinen till klippbordet

Listans ordning (rekommenderad):Årsklass->Årskurs&Namn på svenska&Årsklass->Studerande->Efternamn&Årsklass->Studerande->Tilltalsnamn

Den ovanstående sökningen hittar alla prestationer som har överförts till Koski som lokala valfria ämnen. Genom att titta på ämnesnamnen kan man avgöra om ämnet borde ha överförts som ett nationellt valfritt ämne istället för ett lokalt valfritt ämne.

Om ett ämne borde ha överförts som ett nationellt valfritt ämne kan inställningarna för ämnet korrigeras direkt på korten i registret "Årsklassprestationer". Se de ämnesspecifika inställningarna på den här sidan under "Ämnesinställningar".

Fall B)

Gör följande sökning i Årsklassprestationer-registret.

Sökrutin: Läroämne<>"" OCH Obligatorisk=Nej

Kopiera sökrutinen till klippbordet

Listans ordning (rekommenderad):Årsklass->Årskurs&Läroämne&Årsklass->Studerande->Efternamn&Årsklass->Studerande->Tilltalsnamn

Den ovanstående sökningen hittar alla prestationer som har överförts till Koski som nationella valfria ämnen. Genom att titta på ämnesnamnen kan man avgöra om det t.ex. på någon viss årskurs finns flera finns ämnen som eventuellt borde ha överförts som obligatoriska i stället för valfria. Om du upptäcker fel kan du kryssa i kryssfältet Obligatorisk på de kort som avser obligatoriska ämnen.

Fall C)

Se sökvillkoren i punkt A).

Ett vanligt fel i KOSKI är att det första datumet för Närvarande-statusen i studierätten, dvs. i praktiken startdatumet för studierätten, infaller senare än startdatumet för en av årsklasserna under studierätten. Detta leder till att det verkar som att en årskursprestation har inletts innan hela studierätten har börjat gälla. Det kan vara antingen startdatumet för hela studierätten eller startdatumet för en årsklass som är felaktigt.

På den här sidan, under avsnittet Årsklasser-registret och underpunkten Startdatumet för årsklassen hittar du mer information om hur du kan söka fram den här typen av fall i Primus.

OBS! Koski har senare uppdaterats med en kontrollfunktion som förhindrar den här typen av fel och visar ett felmeddelande om man försöker överföra en dylik studierätt till KOSKI. För närvarande har dessa fall dock inte alltid gett upphov till något felmeddelande i Primus, eftersom Primus hittills bara har överfört den aktuella årsklassen till KOSKI. När Primus senare börjar överföra hela studierätten och alla tillhörande årsklassprestationer till KOSKI kan felmeddelanden börja förekomma. Ett felmeddelande kan lyda så här:

{

KOSKI-järjestelmän palauttama virheilmoitus: opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan alkamispäivä (2018-08-01) oltava sama tai aiempi kuin päätason suorituksen alkamispäivä (2017-08-01):

key":"badRequest.validation.date.suorituksenAlkamispäiväEnnenOpiskeluoikeudenAlkamispäivää","message":"opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan alkamispäivä (vvvv-kk-pp) oltava sama tai aiempi kuin päätason suorituksen alkamispäivä (vvvv-kk-pp)"

}

Före årsklasshistorikfunktionen utkom kunde Primus endast överföra den aktuella årsklassen och dess prestationer till KOSKI. I fråga om de tidigare årskurserna har de årsklasser som varit bekräftade överförts till KOSKI. Om en årsklass av någon anledning inte har bekräftats innan eleven har flyttats upp till nästa årskurs har den föregående, obekräftade årsklassen försvunnit från KOSKI.

Nedan går vi igenom hur du hittar saknade årsklasser med hjälp av en specifik funktion och själva förfaringssättet för att upprätta de årsklasser som saknas för en elev. Det är inget måste att använda funktionen men den underlättar i situationer då flera klassers elever saknar årsklasser.

Hämta fram årsklasser som saknas

I Studerande-registret finns en förprogrammerad funktion som du kan använda för att hämta fram elever som eventuellt saknar årsklass. Sökrutinen är:

• Antalet läsår i studierätten()<>Årsklasser[Radantal]
• OBS! I stora kommuner och läroanstalter kan du med fördel lägga till någon begränsning, t.ex. skola, så att det returnerade kortantalet inte blir för stort. Du kan använda t.ex. OCH Skola->Skolans namn=Solskensbergets lågstadium.

Den här sökningen returnerar de elever som har ett avvikande antal läsår under studierätten, sett till radantalet i fältet Årsklasser. Sannolikt saknas alltså någon eller vissa årsklasser. Eventuellt kan det också handla om en elev som fått hemundervisning.

Ytterligare info om logiken bakom funktionen

När man använder sökrutinen är det funktionen Antalet läsår i studierätten som hämtar fram resultatet i form av antalet läsår då studierätten har varit giltig. Om man har fyllt i ett examensdatum eller ett utskrivningsdatum för eleven, tar funktionen hänsyn till läsåren från startdatum fram till examens- eller utskrivningsdatumet. Det kalkylerade läsåret som funktionen beaktar börjar 1.8 och slutar 31.7.

Funktionen härleder start- och slutdatumen från samma fält som vid KOSKI-överföringen av studierätten i fråga, dvs. startdatumet i grundläggande utbildningen plockas från fälten Ankomstdatum till skolan, Inledningsdatum och Grundläggande utbildningens inledningsdatum (i denna ordning).

Exempel: Sökrutinen Antalet läsår i studierätten()=3 returnerar de elever som baserat på startdatumet är inne på sitt tredje läsår när sökningen utförs. Men om det finns ett examens- eller utskrivningsdatum ifyllt t.ex. för det följande kalkylerade läsåret, skulle eleverna i stället hittas via sökrutinen Antalet läsår i studierätten()=4, eftersom det hunnit bli 4 läsår fram till examens- eller utskrivningsdatumet.

Om fältet Studierättsperioden börjar är ifyllt i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal, och alternativet "Närvarande" är angett i fältet Studierättens statusar, plockar systemet i första hand startdatumet härifrån. Slutdatumet väljs på ett motsvarande sätt: Om fältet Studierättsperioden börjar är ifyllt och alternativet "Utexaminerad", "Avgått", "Avlagd med godkänt resultat" eller "Anses ha avgått" är angett i fältet Studierättens statusar, tar funktionen slutdatumet härifrån.

Exempel: Sökrutinen Antalet läsår i studierätten()=3 ger de elever som har följande kriterier. På rad 1 i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal är datumet 1.8.2023 i fältet Studierättsperioden börjar. I fältet Studierättens statusar har eleverna alternativet "Närvarande".

På rad 2 i tabellen är datumet 31.5.2026 i fältet Studierättsperioden börjar och i fältet Studierättens statusar har eleverna alternativet "Utexaminerad". För alla de här eleverna är antalet läsår i studierätten 3.

Lägg till de saknade årsklasserna

Du kan skapa saknade årsklasser klassvis eller för enskilda elever.

Observera innan du skapar årsklasserna:

• I informationen om årskursen sparas gruppen eller klassen och bekräftaren, så du kan inte skapa saknade årsklasser för elever på olika klasser även om de tillhör samma årskurs. Om ni exempelvis har klasserna 5A/B/C/D på skolan och alla dessa behöver åtgärdas, måste de saknade årsklasserna skapas klass för klass.
• För att man ska kunna lägga till saknade årsklasser måste eleven i fältet Studerandetyp ha en sådan studerandetyp som har fältet Beakta vid KOSKI-överföring ikryssat i Studerandetyper-registret.
• Om åtgärden gäller en samskola och du håller på att t.ex. lägga till årsklass 4 för en person i åk 7, måste elevens prestationer från lågstadiet finnas i läroplansträdet. Mer specifika instruktioner för samskolor hittar du längre ner i anvisningen, läs dem före du börjar skapa årsklasser.

Gör på följande sätt för att skapa de årsklasser som saknas:

1. Sök fram de elever i Studerande-registret som saknar en eller flera årsklasser.
   • I praktiken handlar det ofta om att en eller flera årsklasser saknas för eleverna i en viss klass, så då lönar det sig att hämta fram den klassens elever i registerkortslistan.
   • Tips!Funktionen vi beskriver ovan är användbar om elever från flera olika årsnivåer och klasser saknar årskurser, och man inte känner till omfattningen. Genom sökningen kan man ta reda på vilka klasser eller elever som troligtvis saknar årskurser. Avgränsa sökresultatet i registerkortslistan till elever från en viss klass eller specificera sökningen så att det bara finns elever från en enda klass kvar i registerrutan.
2. Kontrollera om alla elever på registerkortslistan saknar samma årsklass. Om inte, specificera sökningen så att endast de elever återstår som saknar samma årsklass, eller välj dessa elever separat på listan.
3. Välj sedan från toppmenyn Dataöverföringar / Grundskolans årsklasser / Lägg till årsklasser som saknas (klassvis).
4. Välj om den saknade årsklassen ska skapas för alla framsökta elever i registerrutan eller enbart för de markerade eleverna på listan. Om du markerade elever på listan är alternativet Valda registerkort förvalt.
5. Skriv in uppgifterna om den saknade årsklassen i fälten Läsåret börjar, Årskurs, Grupp/klass, Bekräftelsedatum, Bekräftarens namn och Bekräftarens titel.
6. Klicka på OK.

   • I Primus visas ett felmeddelande om en viss elev redan har den angivna årsklassen eller om årskursen inte är giltig för eleven, till exempel om det är en årskurs som faller utanför elevens studierätt. Kontrollera att du har valt rätt elever eller har angett korrekta årsklassuppgifter.

Det har nu skapats ett nytt registerkort för de valda eleverna i Årsklasser-registret, och information om detta har lagrats i Årsklasser-fältet i Studeranderegistret. Observera att fälten Bekräftelsens årskurs och Bekräftelsens datum i Studeranderegistret inte fylls automatiskt här, men det är inte nödvändigt att fylla i dem i efterhand. Bekräftelseinformationen finns i Årsklasser-registret.

Registerkort har även skapats för de valda eleverna i Årsklassprestationer-registret, där prestationerna för den saknade årsklassen har lagrats. Denna information har hämtats från elevens läroplansträd. Årskursinformationen för kurserna måste vara ifylld i Kurser-registret för att inhämtningen av informationen ska fungera korrekt.

Du kan granska den skapade informationen genom att i Studeranderegistret på raden för den nyss skapade årskursen högerklicka på Årsklasser-fältet och välja Öppna register (vald rad). På årsklasskortet ser du de uppgifter som du gav samt övriga uppgifter som inhämtats från studerandens kort. Observera att fältet Tilläggsuppgifter på betyget inte ifylls automatiskt eftersom tilläggsuppgifterna på betygen för gamla årsklasser inte finns i studeranderegistret.

Om eleverna saknar flera årsklasser upprepar du proceduren separat för varje årskurs. Datan överförs till KOSKI i samband med följande överföring.

Specialfall angående samskolor

Aspekterna här nedan gäller bara de samskolor som har separats läroplaner för lågstadiet respektive högstadiet.

Om du i en samskola skapar till exempel den saknade årsklassen 4 för en elev i åk 7, och eleverna för närvarande har lågstadiets prestationer som "svansar" i högstadiets läroplan i Studerande-registret, ska du innan årsklassen skapas byta till lågstadiets läroplan i fältet Läroplan. När den saknade årsklassen är skapad, byter du tillbaka högstadiets läroplan i Läroplan-fältet.

Om det i samskolan däremot inte finns några "lågstadiesvansar" i högstadiets läroplansstruktur, och du vill skapa den saknade årsklassen 4 för sjundeklassaren, gör så här:

1. Byt läroplan för lågstadieeleverna i Läroplan-fältet i Studerande-registret.
2. Välj Funktioner / Skolbyten / Hämta uppgifter som ska kopieras från det ursprungliga kortet. Kryssa av "Uppdatera de fält som ska kopieras" och kryssa i "Uppdatera vitsorden för obedömda kurser".
3. Skapa den saknade årsklassen via Dataöverföringar / Grundskolans årsklasser / Lägg till årsklasser som saknas (klassvis) , en klass i taget (mer detaljerade instruktioner ovan).
4. Byt tillbaka högstadiets läroplan för eleverna i Läroplan-fältet.
5. Vid behov kan du ta bort lågstadiets prestationer från eleverna, som nu finns kvar som en "svans" i läroplanen. Ta bort lågstadiets prestationer genom att välja Tilläggsfunktioner / Radera prestationer / Radera prestationer som inte hör till läroplanen.

Om en elev i Årsklasser-registret och i KOSKI har en bekräftad årsklass där det saknas prestationer, kan man överföra de saknade prestationerna från elevens läroplan till Årsklassprestationer-registret och vidare till KOSKI. Saknade prestationer kan läggas till på flera årsklasskort åt gången, även på olika elevers årsklasskort.

Observera innan överföringen av årskursprestationer:

• Funktionen ska användas endast för de årsklasskort där prestationer faktiskt saknas.
• Funktionen ska inte användas för att skapa saknade årsklasskort, utan för att lagra saknade årsklassprestationer på befintliga årsklasskort.
• I praktiken överförs följande uppgifter från elevens läroplan till Årsklassprestationer-registret: prestationerna för den årskurs som årsklasskortet gäller, samt uppförande och studierna i eget modersmål. Dessa ersätter befintliga bedömningar på årsklasskortet i Årsklassprestationer-registret, om sådana finns.

Överföringen av årsklassprestationer från läroplanen:

1. Öppna Årsklasser-registret och hämta fram det kort där prestationer saknas. Du kan också hämta fram flera dylika kort på en gång.
2. Välj de relevanta korten på listan, såvida du inte vill lägga till prestationer på alla de framsökta korten på en gång.
3. I toppmenyn uppe på sidan, välj Dataöverföringar / Överför årsklassprestationer från elevens läroplan.
4. Välj beroende på din situation antingen de Framsökta årsklasser eller Valda årsklasser.
5. Klicka på OK. Om det redan finns prestationer för årsklasserna i Årsklassprestationer-registret visas ett bekräftelsemeddelande där du ska bekräfta att du vill ersätta de befintliga årsklassprestationerna med elevens kursprestationer från läroplanen. Om du vill fortsätta, markera bekräftelsen och klicka på Ja.
6. I Primus visas en sammanfattning över händelsen. Kontrollera sammanfattningen och stäng den. Stäng även "Överföringen är klar" -meddelandet.
7. När du uppdaterar registerkortslistan visas nu de prestationer som tidigare saknades i Prestationer-tabellen på årsklasskortet. Om studierna i eget modersmål eller uppförandebedömningen överfördes, står de i fälten Studier i eget modersmål och Uppförandebedömning. Informationen kommer in under årsklassprestationerna i KOSKI vid nästa dataöverföring.

OBS!Överföringen av årsklassprestationer misslyckas om antalet årskursprestationer för årskursen i fråga i elevens läroplan är färre än de prestationer som finns i Prestationer-tabellen på årsklasskortet. I detta fall visas ett felmeddelande: "Årsklassen har fler årsklassprestationer än vad elevens läroplan har kursprestationer för årskursen". Om du i detta läge ändå vill ersätta de befintliga årsklassprestationerna med prestationerna från läroplanen, ska du först ta bort prestationerna för årsklassen i Årsklassprestationer-registret och sedan överföra dem via Dataöverföringar / Överför årsklassprestationer från elevens läroplan.

KOSKI: Elevens årsklass har fel klassnamn.

Primus: Gå till Årsklasser-registret och gör korrigeringen i fältet Grupp/klass på registerkortet för årsklassen i fråga.

Sökning: Du kan söka fram eventuella fel genom att jämföra årsklasskortets årskurs med klassens namn. Förutsättningen för att sökningen ska fungera är att namnet på klasserna står i årskursformat, t.ex. 1A, 1B osv.

Sökrutin: Årskurs=1 OCH Grupp/klass<>"1*"

Kopiera sökrutinen till klippbordet

Sökningen ger alla de kort där årskursen är "1" och klassens namn börjar på något annat än 1. Du kan justera sökrutinen och använda den separat för varje årskurs .

KOSKI: Fel startdatum på en elevs årsklassprestation.

Primus: Sätt in det rätta datumet på registerkortet för årsklassen i fråga i Årsklasser-registrets fält Inledningsdatum.

Förslag på sökrutiner:

Scenario 1

Startdatumet för en årsklass infaller tidigare än startdatumet för studierätten. I KOSKI verkar det då som att årsklassen har börjat innan själva studierätten. Det kan vara antingen startdatumet för studierätten eller startdatumet för årsklassen som är felaktigt. Du kan hitta den här typen av fel med följande sökning:

Sökrutin: Inledningsdatum<Studerande->Inledningsdatum

Kopiera sökrutinen till klippbordet

OBS! Startdatumet för studierätten kan överföras från tre olika fält i Studerande-registret. Systemet skannar dem i följande ordningsföljd: 1. Ankomstdatum till skolan, 2. Inledningsdatum och 3. Grundläggande utbildningens inledningsdatum. I sökrutinen ska ni använda det fält som ni fyller i då en elev börjar på er skola.

I listans ordning kan ni använda följande ordningsföljd så att ni ser datumen i listan i Primus: Studerande->Efternamn&Studerande->Tilltalsnamn&Årskurs&Inledningsdatum&Studerande->Ankomstdatum till skolan

Scenario 2

Startdatumet för en årsklass infaller senare än bekräftelsedatumet. I KOSKI verkar det då som att årsklassen har börjat först efter att den har avslutats. Det kan vara antingen inledningsdatumet för årsklassen eller bekräftelsedatumet som är felaktigt. Sannolikt ligger felet ändå i inledningsdatumet. Du kan hitta den här typen av fel med följande sökning:

Sökrutin: Inledningsdatum>Bekräftelsedatum OCH Bekräftelsedatum<>""

Kopiera sökrutinen till klippbordet

Masshanteringen av sökresultaten blir enklare om ni har fältet Bekräftelsedatum som den första uppgiften i listans ordning i Årsklasser-registret. På så sätt kan man välja de kort från listan där bekräftelsedatumet är t.ex. 3.6.2022 och masskorrigera inledningsdatumet för dessa elever (under antagandet att den 3.6.2022 avslutade årsklassen hade börjat samtidigt för alla i augusti 2021). Det är dock viktigt att notera att det kan finnas enstaka undantag.

Scenario 3

En elev har samma inledningsdatum för två olika årsklassprestationer. Du kan söka fram den här typen av fel genom att utföra sökrutinen nedan i Studerande-registret. Systemet går igenom de första nio raderna i Årsklasser-länkfältet och jämför om de har samma inledningsdatum någonstans.

Sökrutin: Visa sökrutinenÅrsklasser[Antal rader]>"0" OCH ((Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[1]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum) ELLER (Årsklasser[2]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[2]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[3]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[3]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[4]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[4]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[5]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[5]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[6]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[6]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[7]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[7]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[8]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[8]->Inledningsdatum=Årsklasser[9]->Inledningsdatum)) ELLER (Årsklasser[9]->Inledningsdatum<>"" OCH (Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[1]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[2]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[3]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[4]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[5]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[6]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[7]->Inledningsdatum ELLER Årsklasser[9]->Inledningsdatum=Årsklasser[8]->Inledningsdatum)))

Kopiera sökrutinen till klippbordet

OBS! Klistra in den här sökrutinen i Studerande-registrets sökruta, inte i Årsklasser-registret.

Följande uppgifter som syns i KOSKI kan kompletteras och korrigeras i de motsvarande fälten i Primus Årsklasser-register.

KOSKI	Fält i Årsklasser-registret i Primus
1. Grundernas diarienummer	Diarienummer för grunder
2. Prestationssätt	Prestationssätt
3. Studiespråk	Prestationsspråk
4. Språkbadsspråk	Språkbadsspråk
5. Tilläggsuppgifter	Tilläggsuppgifter på betyget

De uppgifter som syns om bekräftelsen av årsklass i KOSKI kan kompletteras och korrigeras i de motsvarande fälten i Primus Årsklasser-register, enligt tabellen.

Vänligen gå till den motsvarande punkten i den finska anvisningen (via symbolen uppe till höger på sidan) för att se bekräftelsedatan i KOSKI på grön botten och intill de motsvarande fälten i Primus, från vilka systemet plockar datan till KOSKI.

KOSKI	Fält i Årsklasser-registret i Primus
1. Datum för bekräftelse	Bekräftelsedatum
2. Ort	Bekräftelseort
3. Namn	Bekräftarens namn
4. Titel	Bekräftarens titel

Nedan presenterar vi inställningarna för de olika läroämnena i Årsklassprestationer-registret. De här inställningarna överensstämmer med KOSKI-modellen. I praktiken behöver man göra ändringar i de här inställningarna endast ifall man gör korrigeringar eller lägger till enskilda prestationer.

Med hjälp av kryssfältet Obligatorisk definierar man huruvida läroämnet är obligatoriskt eller valfritt (med undantag av uppförandets bedömning och studier i eget modersmål, eftersom kryssfältet Obligatorisk saknar betydelse i dessa).

Nationella läroämnen

Läroämne-fältet	KOSKI-ID-fältet	Läroämnets typ-fältet	Observera
Modersmålet och litteratur	AI	Modersmål och litteratur	Fyll dessutom i fältet Modersmålets lärokurs
A1-språk	A1	Främmande språk eller det andra inhemska	Fyll dessutom i fältet Främmande språk
A2-språk	A2	Främmande språk eller det andra inhemska	Fyll dessutom i fältet Främmande språk
B1-språk	B1	Främmande språk eller det andra inhemska	Fyll dessutom i fältet Främmande språk
B2-språk	B2	Främmande språk eller det andra inhemska	Fyll dessutom i fältet Främmande språk
B3-språk	B3	Främmande språk eller det andra inhemska	Fyll dessutom i fältet Främmande språk
AOM Eget modersmål A-lärokurs	AOM	Främmande språk eller det andra inhemska	Fyll dessutom i fältet Främmande språk
Religion	KT	Religion i grundläggande utbildning för unga
Biologi	BI	Annat läroämne
Livsåskådningskunskap	ET	Annat läroämne
Filosofi	FI	Annat läroämne
Fysik	FY	Annat läroämne
Geografi	GE	Annat läroämne
Historia	HI	Annat läroämne
Kemi	KE	Annat läroämne
Huslig ekonomi	KO	Annat läroämne
Slöjd	KS	Annat läroämne
Bildkonst	KU	Annat läroämne
Gymnastik	LI	Annat läroämne
Matematik	MA	Annat läroämne
Musik	MU	Annat läroämne
Elevhandledning	OP	Annat läroämne
Psykologi	PS	Annat läroämne
Hälsokunskap	TE	Annat läroämne
Samhällslära	YH	Annat läroämne
Omgivningslära	YL	Annat läroämne

Lokala läroämnen

Fyll i dessa fält när det gäller lokala läroämnen:

• Namn på svenska (och/eller Namn på finska, Namn på engelska)
• Läroämnets typ: "Lokalt läroämne"
• KOSKI-ID (anordnarens egna koder)
• Beskrivning på svenska (och/eller Beskrivning på finska, Beskrivning på engelska)

Uppförande

Fyll i dessa fält när det gäller bedömningen av uppförande:

• KOSKI-ID: KÄ
• Läroämnets typ: "Uppförande"
• Uppförandebedömning: kryssa i

Studier i eget modersmål

Fyll i dessa fält när det gäller eget modersmål:

• Läroämnets typ: "Läroämne i eget modersmål"
• Främmande språk: välj rätt språk
• Studier i eget modersmål: kryssa i

KOSKI: I KOSKI står fel språk som prestationsspråk för läroämnet.

Primus: Uppgiften kan korrigeras i Årsklassprestationer-registrets fält Prestationsspråk.

KOSKI: Uppgiften om att läroämnet avläggs som särskild examen har inte överförts till KOSKI.

Primus: Uppgiften om att ett läroämne har avlagts som särskild examen kan korrigeras i Årsklassprestationer-registrets fält Prestationssätt genom att man väljer alternativet "Särskild examen".

KOSKI: I KOSKI saknas uppgiften om att läroämnet har avlagts som betonad undervisning. I KOSKI betecknas betonad undervisning med två asterisker (**) som står efter läroämnet.

Primus: Uppgiften om att läroämnet har avlagts som betonad undervisning kan markeras i Årsklassprestationer-registret genom att man kryssar i fältet Betonad undervisning.

KOSKI: I KOSKI saknas uppgiften om att lärokursen i läroämnet är individualiserad. I KOSKI betecknas en individualiserad lärokurs med en asterisk (*) som står efter läroämnet.

Primus: Uppgiften om att läroämnet har avlagts som individualiserad lärokurs kan markeras i Årsklassprestationer-registret genom att man kryssar i fältet Individualiserad lärokurs.

För att uppgiften om individualiserad lärokurs ska överföras korrekt till KOSKI i fortsättningen utan att man behöver göra korrigeringar i efterhand, är det bra att kolla att Individualiserad är ikryssat för de kurstyper som avser individualisering i Kurstyper-registret. Närmare instruktioner om inställningarna i undervisningsutbudet finns i KOSKI-anvisningen för grundskolan.

KOSKI: Beskrivningen av ett valfritt läroämne är felaktig.

Primus: En bristfällig beskrivning kan korrigeras eller kompletteras i Årsklassprestationer-registrets fält Beskrivning på svenska (eller vid behov fälten Beskrivning på finska och Beskrivning på engelska).

KOSKI: Ett obligatoriskt läroämne står som valfritt i KOSKI, eller tvärtom.

Primus: Se först till att inställningarna för undervisningsutbudet är korrekta i Primus, så att de överförs som de ska till KOSKI. Närmare instruktioner om inställningarna i undervisningsutbudet finns i KOSKI-anvisningen för grundskolan.

För tidigare årsklasser kan man korrigera en felaktig uppgift genom att för läroämnet i fråga antingen kryssa i eller av fältet Obligatorisk i Årsklassprestationer-registret.

Sökning: En möjlig felsituation är att alla prestationer i en årsklass har överförts som valfria ämnen. Det här beror på att inställningarna för undervisningsutbudet har varit felaktiga i Primus. Du kan söka fram sådana situationer för tidigare årsklasser med den nedanstående sökrutinen i Årsklasser-registret:

Sökrutin: Prestationer->Kortnummer<>0 OCH Prestationer[1]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[2]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[3]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[4]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[5]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[6]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[7]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[8]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[9]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[10]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[11]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[12]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[13]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[14]->Obligatorisk=Nej OCH Prestationer[15]->Obligatorisk=Nej

Kopiera sökrutinen till klippbordet

Sökrutinen ovan hämtar fram de årsklasskort där alla prestationer är valfria ämnen. Sökrutinen skannar de första 15 raderna i fältet Prestationer. Antagandet är att det inte finns mer än 15 prestationer per årsklass.

För att korrigera prestationerna på årsklasskortet ska du högerklicka på Prestationer-tabellen och välja "Öppna register (hela tabellen)". Då får du upp alla prestationer för den specifika årsklassen i registret Årsklassprestationer och kan kryssa i Obligatorisk för alla de obligatoriska ämnena på en gång.

Om det finns många felaktigt överförda uppgifter och du inte vill korrigera dem årsklass för årsklass kan du använda följande metod: Kryssa i t.ex. Sökhjälp 1 för alla årsklasskort som sökrutinen returnerade ovan, och gör följande sökning i Årsklassprestationer-registret

• Årsklass->Sökhjälp 1=Ja

Då får du i Årsklassprestationer-registret fram alla prestationer där åtminstone hälften borde vara markerade som obligatoriska.

KOSKI: Namnet på läroämnet är fel i KOSKI.

Primus: Om namnet på ett lokalt läroämne är fel för tidigare årsklasser i KOSKI, kan du byta det i Årsklassprestationer-registrets fält Namn på svenska. I KOSKI visas namnet på de nationella ämnena automatiskt som de står i KOSKI-kodverket, så här har det ingen betydelse i KOSKI hur de är inskrivna i Primus. Ur Primus synvinkel är nationella ämnen de ämnen som har GA ämne ikryssat i Kurser-registret.

KOSKI: Läroämnets vitsord eller den verbala bedömningen är fel i KOSKI.

Primus: Om bedömningsuppgifterna är felaktiga för tidigare årsklasser i KOSKI kan du göra korrigeringarna i fälten Vitsord och Verbal bedömning på svenska i registret Årsklassprestationer. I Primus står också Prestationsdatum, men den här uppgiften syns inte i KOSKI även om den nog överförs dit.

Det läroämnesspecifika prestationsdatumet har inte överförts på ett tag, så det är sannolikt att detta inte syns för tidigare årsklassprestationer i Årsklassprestationer-registret. Man behöver dock inte fylla i de här i efterhand.

KOSKI: Fel omfattning i ett läroämne i KOSKI.

Primus: Omfattningen kan för tidigare årsklassers del korrigeras i fältet Omfattning i Årsklassprestationer-registret.

Förslag på sökrutin:

De preciserade grunderna för bedömning innebär att omfattningen av de obligatoriska läroämnena måste synas för bekräftade årsklasser i KOSKI från 1.8.2020. När den här ändringen trädde i kraft hämtades omfattningen för läroämnena felaktigt från ämnesnivån i Primus. Som omfattning för ett läroämne i årsklassprestationen överfördes alltså den totala omfattningen som hade ackumulerats dittills, inte omfattningen för den innevarande årsklassen. Vi ändrade överföringslogiken i Primus 31.5.2022, och sedan dess borde den årsklasspecifika omfattningen i läroämnena ha överförts som den ska.

Största delen av de elever vars årsklass har bekräftats under tiden 1.8.2020-1.8.2022 har sannolikt fel omfattning i läroämnena i KOSKI. Du kan söka fram de här prestationerna genom att ange följande sökrutin i Årsklassprestationer-registret:

Sökrutin: Årsklass->Bekräftelsedatum>=1.8.2020 OCH Årsklass->Bekräftelsedatum=<1.8.2022 OCH Obligatorisk=Ja

Kopiera sökrutinen till klippbordet

Listans ordning: Årsklass->Årskurs&Namn på svenska&Omfattning

Med hjälp av sökrutinen får du fram de prestationer i alla obligatoriska ämnen som har avlagts på en årsklass som har bekräftats i tidsspannet 1.8.2020-1.8.2022. Genom att ordna prestationerna enligt Listans ordning kan du se en lista över alla läroämnesprestationer för en viss årsklass. Nu kan du korrigera omfattningen för läroämnena med massåtgärder per årsklass enligt skolans eller kommunens timfördelning.

Exempel: Enligt timfördelningen har läroämnet Modersmål och litteratur undervisats 5 åvt på åk 4. Använd dig av sökrutinen och listans ordning ovan och måla alla prestationer i läroämnet Modersmål och litteratur för åk 4 i Årsklassprestationer-registret. Byt omfattningen till "5".

Upprepa den här åtgärden för alla obligatoriska läroämnen i årsklasserna 2-9. När det gäller åk 1 behövs vanligtvis ingen korrigering, för även om Primus har skickat omfattningen från ämnesnivån har det inte förekommit några tidigare årsklasser och därmed har omfattningen för åk 1 alltid överförts korrekt till KOSKI.