Uppdaterad: 26.11.2020
Vad är Koski?
I Koski samlas uppgifterna om studieprestationer och studierätt i en och samma tjänst. Koski är en förkortning av "Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu". Informationen samlas in via gränssnitt direkt från utbildningsarrangörernas administrationssystem för studerande. Från Koski överförs uppgifterna direkt till Studieinfo för gemensam ansökan.
Mer information hittar du på Utbildningsstyrelsens Koski-sidor.
Datainsamlingen är automatiserad så långt som möjligt. Man sparar uppgifterna i Primus och de överförs till Koski med jämna mellanrum som man ställer in, t.ex. en gång i timmen. Man behöver alltså inte längre utföra några manuella dataöverföringar. Informationen måste vara absolut korrekt och up-to-date i Primus så att felfri information om studerandena överförs till Koski. Studierättsperioder överförs om de har nuvarande eller tidigare datum som inledningsdatum. Fr.o.m. Primusversionen 4.62.10. beaktas vid KOSKI-överföringen inga sådana studierättsperioder som börjar om mera än 90 dagar i framtiden (Inledningsdatum > Nuvarande datum + 90).
I Koski kan sedan olika myndigheter och studerandena själva se informationen. Det är tänkt att Koski ska vara det enda stället dit uppgifterna överförs, och därifrån kan de sedan distribueras vidare till olika instanser. Det behövs alltså inte flera separata statistik- och dataöverföringar till olika myndigheter längre, utan informationen överförs automatiskt när den är korrekt ifylld i administrationssystemet.
Gemensamma fält som behövs för Koski
Nedan finns en lista över de fält som ska vara ifyllda i Primus. I den här anvisningen finns de fält som alla ska fylla i, oberoende av skolnivå. Vi har separata fältanvisningar för varje skolnivå. Observera att fältlistorna är preliminära och att de kommer att uppdateras när det blir ändringar i antingen Koski eller Primus.
Börja med att be om er läroanstalts OID, dvs. kod till Studieinfo, samt användarnamn och lösenord till Koski-gränssnittet, från Koski-tjänsten. Om du gör överföringar separat för flera skolor, använder du samma användarnamn och lösen för skolorna. Användarnamnet och lösenordet används alltså för att kontakta Koski-gränssnittet. Men om du är inloggad som huvudanvändare (utan någon viss skola), hämtas uppgifterna från registerkort 1. Varje skola har en separat Läroanstaltskod i Studieinfo (OID), så alla skolor i en multiPrimus ska ha sina egna läroanstaltskoder ifyllda. Vid dataöverföringen avgör programmet vilken skola som gäller genom att kontrollera studerandens Skola-fält.
I den första kolumnen finns fältnamnet i Primus och i den andra kolumnen det register där informationen hämtas. I den tredje kolumnen kommer eventuella kommentarer. Huruvida uppgiften i fältet är obligatorisk eller alternativ med någon annan anges i den sista kolumnen. Om det inte står något i kolumnen är det valfritt att fylla i fältet.
|
Fält |
Register | Observera |
|---|---|---|
| Inlärarens nummer 1) | Studerande | Detta fält eller Personbeteckning-fältet |
| Personbeteckning | Studerande | Fylls i om Inlärarens nummer är tomt |
| Förnamn | Studerande | Fylls i om Inlärarens nummer är tomt |
| Tilltalsnamn 2) | Studerande | Fylls i om Inlärarens nummer är tomt |
| Efternamn | Studerande | Fylls i om Inlärarens nummer är tomt |
| Skola | Studerande | Obligatoriskt |
| Studerandetyp | Studerande | Obligatoriskt. Studeranden skall ha en sådan studerandetyp som i Studerandetyper-registret Beaktas vid KOSKI-överföring |
| Undervisningsspråk->kod 3) | Kurser/Studerande/Information om skolan | Obligatoriskt |
| Läroanstaltskod i Studieinfo | Information om skolan | Obligatoriskt. Be om denna från KOSKI-tjänsten. |
| Filialens kod i Studieinfo | Information om skolan | |
| Enhet->Filialens kod i Studieinfo | Studerande/Enheter | Om fältet inte är ifyllt hämtas infon från skolan |
| KOSKI-gränssnittets användarnamn 4) | Information om skolan | Obligatoriskt. Dessa används i kontakten med KOSKI-gränssnittet. Be om detta från KOSKI-tjänsten. |
| KOSKI-gränssnittets lösenord 4) | Information om skolan | Obligatoriskt. Dessa används i kontakten med KOSKI-gränssnittet. Be om detta från KOSKI-tjänsten. |
| (KOSKI-gränssnittets användarnamn i testmiljön 4) | Information om skolan | Används vid överföring till testmiljön) |
| (KOSKI-gränssnittets lösenord i testmiljön 4) | Information om skolan | Används vid överföring till testmiljön) |
| Undervisningskommun->Kommunkod | Information om skolan | |
| KOSKI-vitsord | Vitsordsdefinitioner | Obligatoriskt. Alla vitsord hämtas från detta fält eftersom Vitsord-fältet kan innehålla sådant som inte tas emot i KOSKI. Kodlistorna över vitsorden finns i de skolnivåspecifika anvisningarna. |
| Typ av studierätt (KOSKI) 5) | Studerande/Klasser/Information om skolan | Obligatoriskt |
| Diarienummer 6) | Studerande/Klasser/Information om skolan | Obligatoriskt |
1) Om studeranden saknar finländsk personbeteckning eller inlärarens nummer, kan inlärarens nummer skapas i Studieinfo, med administratörens lösen. Studieinfos kundsupport ger anvisningar om hur man ska gå tillväga.
2) Som tilltalsnamn överförs det första namnet i fältet Förnamn, om fältet Tilltalsnamn är tomt eller innehåller något annat än ett av de officella förnamnen. (Tilltalsnamnet ska vara ett av de officiella förnamnen, då studeranden för första gången överförs till produktions-KOSKI.) Därefter returnerar produktions-KOSKI inlärarens nummer till Primus, och framöver är det det numret som används som identifierare. Efter att studeranden en gång överförts till produktions-KOSKI kan man alltså byta tilltalsnamnet till något annat än ett av de officiella förnamnen. Om inlärarens nummer redan finns i Primus, används tilltalsnamet inte alls vid KOSKI-överföringen.
3) Avläggningsspråket är en obligatorisk uppgift för alla och den hämtas från fältet Undervisningsspråk i antingen Studeranderegistret eller Information om skolan. I delprestationer används i första hand Kurser-registrets fält Undervisningsspråk.
4) De gamla fältnamnen har fått markeringen "testmiljö", och dessa används då Primus kontaktar testversionen av KOSKI. Ta också fram de nya fälten som används för att kontakta KOSKI-produktionsversionen. Detta förutsätter nya lösen i KOSKI-tjänsten (Koski-huvudanvändare).
5) Hämtas i första hand från studeranderegistret. Om hela klassen har samma typ, kan man ange den i Klasser-registret. Om alla har samma typ av studierätt kan uppgiften registreras i Information om skolan-registret.
6) Diarienumret finns på framsidan av läroplansgrunderna och i eGrunder. Diarienumret står i formatet 104/011/2014 (exempel från grundläggande utbildningen). Om alla har samma läroplan ska diarienumret anges i Information om skolan. Om bara en viss klass eller grupp använder läroplanen i fråga, ifylls diarienumret i Klasser-registret. Om också studerandena har olika läroplaner ska läroplanen anges skilt för varje studerande i Studeranderegistret.
- Undantag: I yrkesutbildningen ska diarienumren stå i Examina-registret och de överförs från fältet UBS föreskrift/Dnr för examen i fråga.
- De motsvarande fälten med numrering beaktas inte längre (från och med Primus 4.55.8).
Närliggande teman
